2024年に対面式トレーニングをオンラインコースに変換するための10の実用的なヒント

対面式のワークショップをバーチャルトレーニングプラットフォームに移行するのに苦労したことはありますか？あなただけではないかもしれません。私たちの多くは、オンライントレーニングやワークショップを実施するためのベストプラクティスをまだ模索中です。

世界中の何千もの大学、カレッジ、学校、研修機関がデジタル学習ツールの採用を余儀なくされています。これは、大規模な政府機関が持つリソースや専門知識を持たない中小規模の研修会社にとっては特に困難です。 大学 そして企業。

圧倒されてしまいました 中小企業 既存の対面式のトレーニングワークショップとプログラムを突然完全なデジタルパッケージに変え、ビジネスを再構築することを目指しています。

複数の中規模トレーニング企業と話をした結果、彼らが直面している主な課題は、対面式のワークショップをデジタル学習体験に変換する方法を考え出すことであることは明らかです。

以下は、eラーニングへのデジタルトランスフォーメーションを始める際に役立つ実践的なヒントトップ10です。

1. 段階的なバーチャルトレーニングへの移行
   まず、急がないで、すべてをオンラインにしてください。すべてのフィジカルトレーニングモジュールをオンラインプログラムに変換することはできません。テレビネットワークでラジオ番組を配信しても良いテレビ番組にならないのと同じように、物理メディアとオンラインメディアにはそれぞれ長所と短所があります。ワークショップをまったく新しい視点から考え、新しい基盤を構築する必要がありますが、すべてを一度に行う必要はありません。現在のワークショップを見て、その価値と優先順位の観点からグループ分けしてください。学習者が各プログラムから得た主な成果を挙げてください。次に、デジタルツールを使用して同じ成果を達成する方法について考え始めましょう。オンラインプログラムでは、物理的なワークショップのすべての要素が必要というわけではないかもしれません。デジタルツールを使って価値を提供する新しい方法を発見できるかもしれません。ワークショップをオンラインプログラムに変えるのではなく、デジタルツールを使用して同じ価値を提供することが目的であることを忘れないでください。
   ‍
2. 物理的なワークショップを1時間に及ぶビデオ会議に変えないでください
   最初にそこにたどり着くか、デジタルトランスフォーメーションのトレンドに乗り出すための競争の中で、多くの人が長時間のビデオ会議を開催しているだけで、ファシリテーターと学習者の両方が疲れ果てています。そんなことはしないでください。ビデオ会議は、学習成果と結びついていないと、すぐに悪夢に変わる可能性があります。Zoom、Skype、Gotomeeting、その他のビデオ会議ツールでの長時間のセッションは、人々をデジタル空間に閉じ込め、学習者が集中しにくくなる可能性があります。モニター画面（または自分の顔）で人の箱を見るのは、人と交流する自然な方法ではありません。そのため、オンラインワークショップの配信をライブのビデオ会議だけに頼らないでください。これにはもっと良い方法があります。世界中でロックダウンが始まると、オンライン会議を一度も行ったことのない多くの企業が、突然、長時間の疲れるオンラインセッションに巻き込まれ、生産性が低下しました。
   ‍
3. ワークショップを次の分類に分ける ミニモジュール
   対面式のワークショップは通常、数時間、数日、数週間、数か月に分けられます。その後、各タイムスロットはトピック専用になり、プレゼンテーション、ディスカッション、アクティビティ、Q&Aなどで構成されます。現在オンラインに移行しつつある研修会社の多くは、特定の日に学習者が参加できるバーチャルイベントを開催しています。ある意味では、物理的なイベントをミラーリングしていますが、この方法ではバーチャルトレーニングプログラムに制約が生じる可能性があります。これをオンライントレーニングモジュールに移行する最善の方法は、学習成果ごとに複数のモジュールを作成することです。そのため、「4日間のワークショップを開催しています」と言うのではなく、「学習モジュールが10個あります」と言い始めてください。このような考え方の転換により、物理的なワークショップのパターンを打ち破り、デジタル学習方法を採用することができます。
   ‍
4. ‍目的に合ったデジタル学習プラットフォームを選択してください
   デジタル学習ツールはバーチャルトレーニングを構築するための基盤ですが、次々とツールを積み重ねてバーチャルプログラムを複雑にしないでください。システムをシンプルに保つ必要があります。市場には多くの学習管理ツールがありますが、すべてが同じというわけではなく、目的に合わない場合もあります。費用が高く設定が難しい大企業や大学向けに設計されたものもあります。一部は無料で使用できますが、できることは限られています。市場に出回っている学習管理ソフトウェアについて自分自身を教育し始め、独自の要件シートを作成し始める必要があります。オンラインデジタルツールで何が可能で、何を期待できるかがわかれば、効果的な判断を下して自分に合ったものを選ぶことができます。
   ‍
5. ‍事前に視聴者を準備しておく
   デジタルは新しい標準ですが、私たちはまだその方法を学んでいます。そのため、対面トレーニングからバーチャルトレーニングに効果的に移行できるように、事前に受講者を準備し、ガイダンスを提供する必要があります。そのための最も簡単な方法は、バーチャルトレーニングプログラムのさまざまな側面を説明する短い動画を作成することです。この動画は、皆さんのバーチャルプログラムに興味のある人にとって、入門情報として役立ちます。バーチャルトレーニングについて話せること:プログラムの学習成果は何か? プログラムを実施するために使用されるツールは何か? 学習者がシステムにインストールすべきソフトウェアは何か? 学習者向けクイックガイド学習を始めるためのクイックガイド学習モジュールと学習パスについて話してください。
   ‍
6. ‍受講者向けの短いオンラインコースを作成
   オンラインコースはどこでも急増しており、考えられるほぼすべてのトピックについて受講できます。 オンラインコースの販売と購入 教育セクターに混乱をもたらし、より利用しやすく、より手頃な価格になりました。オンラインコースには非常に多くの利点があるため、それ自体に別のブログ投稿が必要です。オンラインコースは、バーチャルトレーニングプログラムの重要な部分です。これにより、トレーニングプログラム全体をさまざまな自己学習モジュールに分割できます。適切な学習管理プラットフォームを選択すれば、オンラインコースを通じて価値の高いコンテンツを提供できます。
   ‍
7. クイズと認定資格を使ってモジュールをゲーミフィケーションしましょう
   これは、ワークショップをオンラインで行う上で断然最も興味深い部分です。次のようなデジタルテクノロジーを使用できます。 ゲーミフィケーション バーチャルトレーニングの学習体験を向上させます。ゲーミフィケーションは、ユーザーに学習プロセスへの参加を促します。クイズ、証明書、バッジなどは、学習者に特別なインセンティブを提供します。これらは対面式のトレーニングでは一般的ではありませんが、オンライン学習では、これらの方法を使用すると非常に簡単に高いエンゲージメントを実現できます。
   ‍
8. 参加者向けのクローズドグループを作る
   リアルタイム エンゲージメント また、ライブビデオ通話は、バーチャルトレーニングを提供する効果的な方法であるとは限りません。学習者が自分の時間に合わせて学習し、応答できる方法としては、非同期コミュニケーションの方が好まれます。チャットグループやディスカッションフォーラムは、他の参加者やトレーナーと交流するのに最適な方法です。チャットルームはいろいろな意味でインターネットコミュニティの発祥地であり、間違いなく復活しつつあります。ワークショップのたびに、参加者だけが参加できるプライベートグループを作りましょう。そうすることで、メンバーが学習教材やバーチャルカンファレンスについて効果的に話し合えるようになります。これにより、メンバーがお互いについて学び、リアルタイムカンファレンス中に関連する質問に備えるためのより良い方法にもなります。
   ‍
9. AI ツールを使用する
   のような AI ツール GPT チャット そして コースボックスプロセスをスピードアップし、アイデアを与えるのに役立つ素晴らしいアシスタントになることができます。AI は予備の手であり、多くのことを熟知している職場のアシスタント/アドバイザーと考えてください。そのリソースを無駄にしないでください。Courseboxでは、トレーニング教材を簡単にアップロードして、数ステップでAIが生成したオンライントレーニングに変換できるため、このプロセスを大幅にスピードアップできます。
   ‍
10. フィードバックを受け取り、トレーニングモジュールを繰り返してください
    最後に、最初のデザインに落ち着かないでください。私たちは皆、変化に適応する最善の方法を模索していますが、誰にとっても適切な方法はありません。方法を繰り返す必要がありますが、最善の方法は、参加者から直接フィードバックを得て、それを改善する方法を見つけることです。