Stai cercando un modo per tenere aggiornati i tuoi dipendenti con le competenze più recenti? Un modulo di formazione è il modo migliore per farlo. Quindi, ecco come puoi crearne uno.
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Ti sei mai chiesto in che modo le aziende aiutano i propri dipendenti a imparare e migliorare? Usano la soluzione più semplice: un modulo di formazione. Si tratta di strumenti di apprendimento passo dopo passo progettati per insegnare le competenze richieste in un modo organizzato che faciliti la comprensione e l'applicazione delle proprie conoscenze.
In effetti, gli studi dimostrano che le aziende con buoni programmi di formazione guadagnano il 24% in più di profitti e generano entrate per dipendente superiori del 218%. Ciò dimostra quanto possa essere potente un modulo di formazione ben pianificato.
Ma come può un'azienda crearne una che funzioni davvero? Scopriamolo.
Un modulo di formazione è una risorsa di apprendimento strutturata che si concentra sulla fornitura di competenze o conoscenze specifiche in un formato organizzato e facile da seguire. Serve come elemento costitutivo per i programmi di formazione.
In che modo? Suddividendo le informazioni in sezioni più piccole e gestibili per rendere l'apprendimento più efficace. I moduli di formazione includono vari formati come video, presentazioni, manuali o strumenti interattivi, a seconda dell'argomento e del pubblico.
Secondo un rapporto, 94% dei dipendenti affermano che rimarrebbero in un'azienda più a lungo se investisse nella loro formazione e sviluppo. Ciò evidenzia la crescente domanda di moduli di formazione ben strutturati.
I moduli di formazione sono disponibili in vari formati, ognuno per esigenze di apprendimento, settori e obiettivi specifici. Quindi, ecco i più comuni tipi di moduli di formazione:
L'eLearning è un approccio digitale alla formazione che consente ai dipendenti di accedere ai materiali didattici online, sempre e ovunque. Con strumenti interattivi come video, quiz e animazioni, migliora il coinvolgimento mantenendo la flessibilità.
Secondo Formazione su LinkedIn, il 58% dei dipendenti preferisce i contenuti eLearning per la loro praticità e possono imparare da essi secondo i propri ritmi.
La gamification integra elementi simili a giochi come punti, classifiche e sfide nei programmi di formazione per aumentare il coinvolgimento. Secondo un Sondaggio di lavoro condotto da TalentLMS, l'83% dei dipendenti che ricevono una formazione con elementi di gamification si sente più motivato degli altri.
Questo metodo è particolarmente efficace per i dipendenti più giovani abituati alle interfacce digitali. Rendendo piacevole l'apprendimento, la gamification aumenta la conservazione delle conoscenze e offre migliori risultati prestazionali.
Le lezioni sono uno dei metodi di formazione più tradizionali ma efficaci, soprattutto per gruppi numerosi. Coinvolgono esperti in materia che condividono conoscenze, teorie o approfondimenti, spesso accompagnati da sussidi visivi come diapositive o video.
Sebbene le lezioni siano spesso considerate apprendimento passivo, possono essere rese interattive con sessioni di domande e risposte ed esempi del mondo reale. Questo metodo è particolarmente utile per sessioni introduttive, corsi di formazione sulla conformità o qualsiasi argomento che richieda una conoscenza teorica approfondita.
Dopo le lezioni, è importante che i dipendenti siano sottoposti a valutazioni per misurare quanto hanno imparato e dove devono fare meglio. Queste valutazioni vanno da semplici quiz e domande a scelta multipla a simulazioni pratiche e scenari di gioco di ruolo.
Le valutazioni aiutano a identificare le lacune nelle competenze, misurare i progressi e garantire il raggiungimento degli obiettivi di formazione. Per i settori che richiedono certificazioni o conformità normativa, le valutazioni sono uno strumento indispensabile.
Alcuni esempi reali di come un modulo di formazione può essere utilizzato per formare i dipendenti includono:
Questi moduli sono progettati per aiutare i nuovi dipendenti ad adattarsi ai loro ruoli e a comprendere la cultura, le politiche e le aspettative dell'azienda. In genere includono:
Per i team di vendita, supporto e sviluppo, questi formazione sulla conoscenza del prodotto i moduli sono la soluzione perfetta. Questi moduli di formazione si concentrano sulla formazione dei dipendenti su prodotti specifici in modo che possano comunicare efficacemente con clienti e clienti.
Il contenuto di questi moduli si concentra principalmente sulle caratteristiche e i vantaggi del prodotto, sulle istruzioni per l'uso e su eventuali aggiornamenti dei prodotti aziendali.
I moduli di sviluppo delle competenze si concentrano sul miglioramento delle capacità e delle competenze dei dipendenti necessarie per eccellere nei loro ruoli. Questi moduli sono fondamentali per la crescita e il miglioramento della produttività organizzativa.
Questi moduli includono una formazione specifica per il ruolo per soddisfare le esigenze di ruoli lavorativi specifici e competenze emergenti per formare i dipendenti su nuovi strumenti e tecnologie.
La formazione alla leadership si concentra sullo sviluppo di competenze come il processo decisionale, la risoluzione dei conflitti e la gestione del team. Fornisce ai leader attuali e aspiranti gli strumenti di cui hanno bisogno per ispirare e guidare il proprio team in modo efficace.
Questa formazione è particolarmente utile per preparare i dipendenti a ruoli e responsabilità più elevati. I moduli di leadership spesso includono casi di studio, giochi di ruolo e tutoraggio che forniscono conoscenze teoriche e pratiche per la crescita organizzativa.
La creazione di un modulo di formazione efficace può essere uno degli strumenti più potenti per costruire un'organizzazione di successo. Tuttavia, lo sviluppo di un modulo di formazione richiede un'attenta pianificazione e una comunicazione chiara.
Quindi, ti guideremo attraverso i semplici passaggi su come creare moduli di formazione per i dipendenti.
Prima di iniziare a progettare i contenuti, devi capire perché viene creata la formazione e cosa ci si aspetta che i partecipanti imparino. Senza obiettivi chiari, la tua formazione mancherà di direzione e scopo.
Quindi, inizia identificando il tuo pubblico di destinazione. Ponetevi domande come:
Identificare il pubblico ti aiuterà a modellare i contenuti in base al loro livello di esperienza e alle loro esigenze. Dopodiché, stabilisci obiettivi chiari e misurabili, ad esempio quali competenze o conoscenze specifiche i partecipanti dovrebbero acquisire entro la fine della formazione.
Usare INTELLIGENTE obiettivi (specifici, misurabili, raggiungibili, pertinenti, limitati nel tempo). Ad esempio, invece di dire «Formare i dipendenti sulla sicurezza», potresti fissare un obiettivo come «Garantire che tutti i dipendenti superino il test di conformità alla sicurezza con un punteggio del 90% o superiore».
Per raccogliere informazioni, puoi semplicemente condurre sondaggi, interviste o riunioni per raccogliere informazioni su ciò che il tuo pubblico già sa e su ciò che deve imparare.
Secondo un recente sondaggio, tre quarti delle aziende (75%) che hanno investito in programmi di formazione hanno riferito di aver registrato un aumento della produttività, delle prestazioni e della fidelizzazione dei dipendenti.
Esistono vari modi per fornire la formazione, ma la scelta di quella giusta dipenderà dal pubblico, dal materiale e dalle risorse disponibili. Ne abbiamo già discusso alcuni tipi in precedenza, ma facciamo solo un breve riepilogo dei tipi di formazione.
Gli studi rivelano che 34% delle grandi aziende utilizzare metodi di apprendimento misto per fornire programmi di formazione.
Sei sulla strada giusta. Ora che hai definito il metodo di erogazione, devi creare i contenuti che ti aiuteranno nella formazione vera e propria. Il miglior consiglio qui sarebbe quello di mantenere le cose semplici ed evitare il gergo. Il tuo obiettivo dovrebbe essere quello di assicurarti che gli studenti comprendano le competenze formative.
Inoltre, le persone imparano meglio quando il materiale è coinvolgente e interattivo. In effetti, secondo i rapporti, i moduli interattivi sono fino al 60% più coinvolgente. Ciò significa che i dipendenti conservano più informazioni attraverso di esso.
Ecco alcuni tipi di contenuti che puoi prendere in considerazione:
Elenca i concetti fondamentali che devi insegnare e suddividili in moduli o lezioni. Ad esempio, se la tua formazione riguarda il servizio clienti, i tuoi moduli potrebbero essere «Communication Skill», «Handling Difficult Customers» e «Building Rapport».
Se stai cercando il modo migliore per farlo, vai al nostro creatore di moduli di formazione per creare Video di formazione generati dall'intelligenza artificiale in pochi clic.
È fondamentale valutare se la formazione è stata efficace. Le valutazioni aiutano a misurare il successo del modulo di formazione. Un paio di modi per farlo includono:
Per aiutarti, abbiamo i migliori Generatore di quiz AI questo ti aiuterà a valutare quanto i tuoi dipendenti stanno imparando attraverso la formazione.
Se offri la tua formazione online o utilizzi qualsiasi forma di tecnologia, devi selezionare gli strumenti giusti per gestire i contenuti e monitorare le prestazioni. Gli strumenti migliori per questo scopo sono:
Ad esempio, Coursebox offre un LAMPADE AD ARIA che ha tutto ciò che serve per creare e gestire un programma di formazione.
Una volta completato il modulo di formazione, è il momento di distribuirlo al pubblico. Questa è l'ultima fase in cui la formazione dà finalmente i suoi frutti.
Fai sapere ai partecipanti quando e come si svolgerà la formazione. Fornisci loro tutte le istruzioni necessarie, ad esempio come accedere, dove trovare i materiali ed eventuali prerequisiti. Se utilizzi un LMS o un'altra piattaforma, tieni traccia di chi ha completato la formazione e quali studenti potrebbero aver bisogno di ulteriore supporto.
Inoltre, sii disponibile in ogni momento per rispondere a qualsiasi domanda o fornire aiuto agli studenti in difficoltà. Ciò potrebbe includere una sessione di domande e risposte, un'offerta individuale o la creazione di un forum di discussione.
Usa il nostro Strumento di valutazione dell'IA per valutare automaticamente gli studenti. Avrai anche accesso a un chatbot AI che ti aiuterà a rispondere alle domande in tempo reale.
La creazione di un modulo di formazione efficace e coinvolgente è fondamentale per le aziende e gli educatori che desiderano lasciare un'impressione duratura sui propri studenti. Tuttavia, può essere piuttosto stressante creare e gestire manualmente i contenuti formativi.
Ma abbiamo la soluzione perfetta per te: Scatola dei corsi. La nostra piattaforma di formazione basata sull'intelligenza artificiale ti consente di generare corsi, valutazioni e video interattivi in pochi minuti.
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Un modulo di formazione dovrebbe idealmente durare dai 30 ai 90 minuti, a seconda della complessità dell'argomento. Per un apprendimento mirato, è necessario utilizzare moduli più brevi (da 20 a 45 minuti). Nel frattempo, per argomenti approfonditi, è necessario utilizzare quelli più lunghi (fino a 90 minuti). Mantenere le sessioni concise aiuta a mantenere il coinvolgimento e a conservare le informazioni.
Innanzitutto, identifica le lacune nelle competenze del tuo team. Per i ruoli più tecnici, preferisci la formazione tecnica, mentre è meglio utilizzare la formazione sulle competenze trasversali se il ruolo include la gestione dei clienti. Puoi combinare più approcci, come formazione e valutazioni, per migliorare i moduli di formazione.
Il successo può essere misurato attraverso valutazioni dei dipendenti, revisioni delle prestazioni post-formazione e sondaggi di feedback. Puoi anche confrontare metriche precedenti e successive alla formazione come la produttività e l'efficienza delle attività per garantire che gli obiettivi della tua azienda siano raggiunti.
Uno dei metodi di formazione più convenienti per le piccole imprese è l'eLearning. Le piccole imprese possono utilizzare facilmente piattaforme gratuite o a basso costo come Coursera, Udemy e Coursebox per fornire una formazione di qualità senza incorrere in spese elevate.
