Avez-vous eu du mal à transformer vos ateliers en présentiel en une plateforme de formation virtuelle ? Vous n'êtes peut-être pas seul, beaucoup d'entre nous sont encore en train de définir les meilleures pratiques pour organiser des formations et des ateliers en ligne.
Des milliers d'universités, de collèges, d'écoles et d'organismes de formation à travers le monde ont été contraints d'adopter des outils d'apprentissage numériques. Cela est particulièrement difficile pour les petites et moyennes entreprises de formation qui ne disposent pas des ressources et des compétences des grandes agences gouvernementales, universités et entreprises.
Pendentif Cela a été bouleversant PME de transformer soudainement leurs ateliers et programmes de formation en présentiel existants en un package numérique complet, et de restructurer leur activité.
Après avoir discuté avec plusieurs entreprises de formation de taille moyenne, il est clair que le principal défi auquel elles sont confrontées est de trouver comment transformer les ateliers en présentiel en une expérience d'apprentissage numérique.
Vous trouverez ci-dessous les 10 meilleurs conseils pratiques pour vous aider à démarrer votre transformation numérique vers l'apprentissage en ligne.
- Transition vers la formation virtuelle par étapes
Tout d'abord, ne vous pressez pas et essayez de tout mettre en ligne. Il n'est pas possible de transformer tous vos modules d'entraînement physique en programmes en ligne. Tout comme la diffusion d'une émission de radio sur les réseaux de télévision ne constitue pas une bonne émission de télévision, les médias physiques et en ligne ont leurs propres forces et faiblesses. Vous devez envisager vos ateliers sous un angle totalement nouveau et jeter de nouvelles bases, mais pas tous en même temps. Examinez vos ateliers actuels et regroupez-les en fonction de leur valeur et de leur priorité. Dressez la liste des principaux résultats que vos apprenants obtiennent de chacun de vos programmes. Commencez ensuite à réfléchir à la manière dont vous pouvez obtenir le même résultat à l'aide d'outils numériques. Peut-être que tous les éléments de l'atelier physique ne sont pas requis dans les programmes en ligne. Vous découvrirez peut-être de nouvelles façons de créer de la valeur à l'aide d'outils numériques. N'oubliez pas qu'il ne s'agit pas de convertir les ateliers en programmes en ligne, mais d'offrir la même valeur à l'aide d'outils numériques.
- Ne convertissez pas les ateliers physiques en une visioconférence d'une heure
Dans la course pour y arriver les premiers ou profiter de la tendance de la transformation numérique, nombreux sont ceux qui organisent simplement de longues vidéoconférences qui épuisent à la fois les animateurs et les apprenants. Ne fais pas ça. La visioconférence peut rapidement tourner au cauchemar si elle n'est pas liée aux résultats d'apprentissage. Les longues sessions sur Zoom, Skype, Gotomeeting ou tout autre outil de visioconférence peuvent piéger les utilisateurs dans un espace numérique et empêcher les apprenants de se concentrer. Regarder les cas des personnes sur l'écran de votre moniteur (ou sur votre propre visage) n'est pas une façon naturelle d'interagir avec les gens. Par conséquent, ne vous fiez pas uniquement aux vidéoconférences en direct pour animer vos ateliers en ligne. Il existe de meilleurs moyens de le faire. Lorsque le confinement a commencé à travers le monde, de nombreuses entreprises qui n'avaient jamais organisé de conférences en ligne se sont soudainement retrouvées engagées dans de longues sessions en ligne épuisantes, entraînant une perte de productivité.
- Répartissez les ateliers fr mini-modules
Les ateliers en présentiel sont généralement divisés en heures, jours, semaines et mois. Ensuite, chaque créneau horaire est consacré à des sujets et comprend : des présentations, des discussions, des activités, des questions-réponses, etc. De nombreuses entreprises de formation qui passent actuellement au mode en ligne organisent des événements virtuels à des dates spécifiques auxquelles les apprenants peuvent participer. D'une certaine manière, ils reflètent les événements physiques, mais cette méthode peut imposer des contraintes à vos programmes d'entraînement virtuels. La meilleure façon de passer à un module de formation en ligne est de créer plusieurs modules pour chaque résultat d'apprentissage. Donc, plutôt que de dire : « J'ai un atelier de 4 jours », commencez par dire : « J'ai 10 modules d'apprentissage ». Ce changement de mentalité vous permet de rompre avec les modèles physiques des ateliers et d'adopter des méthodes d'apprentissage numériques.
- Choisissez une plateforme d'apprentissage numérique adaptée à cet effet
Les outils d'apprentissage numériques constituent la base de la création de formations virtuelles, mais ne commencez pas à empiler les outils les uns après les autres et à compliquer vos programmes virtuels. Vous devez garder vos systèmes simples. Il existe de nombreux outils de gestion de l'apprentissage sur le marché, mais ils ne sont pas tous identiques et ne peuvent pas correspondre à votre objectif. Certains sont conçus pour répondre aux besoins des grandes entreprises et des universités qui peuvent être coûteuses et difficiles à créer. Certains sont gratuits mais ne peuvent pas faire quoi que ce soit. Vous devez commencer à vous renseigner sur les logiciels de gestion de l'apprentissage disponibles sur le marché et commencer à créer vos propres fiches d'exigences. Une fois que vous savez ce qui est possible et ce que vous pouvez attendre des outils numériques en ligne, vous pouvez prendre la décision efficace d'en choisir un pour vous-même.
- Préparez votre public à l'avance
Le numérique est une nouvelle norme, mais nous sommes encore en train d'apprendre à y accéder. Par conséquent, vous devez préparer votre public à l'avance et fournir des conseils afin de pouvoir passer efficacement d'une formation en présentiel à une formation virtuelle. Le moyen le plus simple d'y parvenir est de créer une courte vidéo dans laquelle vous pouvez expliquer les différents aspects de votre programme de formation virtuel. Cette vidéo servira ensuite d'information d'introduction à toute personne intéressée par vos programmes virtuels. Ce que vous pouvez dire à propos de votre formation virtuelle : Quels sont les résultats d'apprentissage de votre programme Quels sont les outils utilisés pour mener à bien le programme Quels logiciels les apprenants doivent-ils installer dans leur système Un guide rapide pour vos apprenants sur la façon de démarrer de vos modules d'apprentissage et de votre parcours d'apprentissage
- Create of courts course online for your public
Les cours en ligne se multiplient partout et sont disponibles sur presque tous les sujets imaginables. Vente et achat de cours en ligne ont bouleversé le secteur de l'éducation et l'ont rendu plus accessible et abordable. Les cours en ligne présentent tellement d'avantages qu'ils nécessitent un article de blog distinct. Un cours en ligne est un élément essentiel de votre programme de formation virtuel. Il vous permet de diviser l'ensemble de votre programme de formation en différents modules d'auto-apprentissage. Si vous choisissez la bonne plateforme de gestion de l'apprentissage, vous pouvez diffuser un contenu de grande valeur par le biais de vos cours en ligne.
- Gamifiez vos modules à l'aide de questionnaires et de certifications
C'est de loin la partie la plus intéressante de la participation à vos ateliers en ligne. Vous pouvez utiliser des technologies numériques telles que gamification pour améliorer l'expérience d'apprentissage de votre formation virtuelle. La gamification incite les utilisateurs à participer au processus d'apprentissage. Des éléments tels que les quiz, les certificats et les badges constituent des incitations supplémentaires pour les apprenants. Ce n'est pas courant dans les formations en présentiel, mais dans l'apprentissage en ligne, il est très facile de susciter un engagement élevé en utilisant ces méthodes.
- Creez un groupe fermé pour vos participants
The real time engagement et les appels vidéo en direct ne constituent pas toujours un moyen efficace de dispenser une formation virtuelle. La communication asynchrone est une méthode préférée qui permet aux apprenants de consommer et de répondre à leur propre rythme. Les groupes de discussion et les forums de discussion sont d'excellents moyens d'interagir avec d'autres participants et formateurs. Les forums de discussion sont à bien des égards à l'origine des communautés Internet et ils sont définitivement en train de faire leur grand retour. Pour chaque atelier, créez un groupe privé réservé aux participants. Cela permettra à vos membres de discuter efficacement de vos supports d'apprentissage et de vos conférences virtuelles. Cela permettra également à vos membres de mieux se connaître les uns les autres et de se préparer à répondre à des questions pertinentes pendant la conférence en temps réel.
- Utiliser des outils d'IA
Des outils d'IA tels que Tchat GPT et Boite de cours peuvent être de fantastiques assistants pour accélérer le processus et vous donner des idées. Considérez l'IA comme une paire de mains supplémentaire et comme votre assistant/conseiller au travail qui en sait beaucoup sur un tas de choses. Ne gaspillez pas cette ressource ! Dans Coursebox, vous pouvez facilement télécharger vos supports de formation, puis les convertir en formation en ligne générée par l'IA en quelques étapes, ce qui accélérera considérablement ce processus.
- Prenez en compte les commentaires et renouvelez vos modules de formation
Enfin, ne vous contentez pas de votre premier design. Nous trouvons tous le meilleur moyen de nous adapter au changement et il n'y a pas de solution qui convient à tout le monde. Vous devez modifier vos méthodes et le meilleur moyen est de recueillir les commentaires directs de vos participants et de trouver un moyen de les améliorer.
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