¿Ha tenido dificultades para hacer la transición de sus talleres presenciales a una plataforma de formación virtual? Puede que no estés solo, muchos de nosotros todavía estamos descubriendo las mejores prácticas para llevar a cabo capacitaciones y talleres en línea.
Miles de universidades, colegios, escuelas y organizaciones de formación de todo el mundo se han visto obligadas a adoptar herramientas de aprendizaje digital. Esto es especialmente difícil para las pequeñas y medianas empresas de formación, que no cuentan con los recursos y la experiencia que poseen las grandes agencias gubernamentales, universidades y empresas.
Ha sido abrumador para PYMES para transformar repentinamente sus actuales talleres y programas de capacitación presencial en un paquete digital completo y reestructurar su negocio.
Tras hablar con varias empresas de formación de tamaño mediano, está claro que el principal desafío al que se enfrentan es averiguar cómo convertir los talleres presenciales en una experiencia de aprendizaje digital.
A continuación se presentan los 10 mejores consejos prácticos para comenzar su viaje de transformación digital hacia el aprendizaje electrónico.
- Transición a la formación virtual en fases
En primer lugar, no se apresure e intente poner todo en línea. No es posible transformar todos los módulos de entrenamiento físico en programas en línea. Del mismo modo que distribuir un programa de radio en las cadenas de televisión no es un buen programa de televisión, tanto los medios físicos como los digitales tienen sus propias fortalezas y debilidades. Debes pensar en tus talleres desde una perspectiva completamente nueva y construir una nueva base, pero no todos a la vez. Analiza tus talleres actuales y agrúpalos en función de su valor y prioridad. Haz una lista de los principales resultados que tus alumnos obtienen de cada uno de tus programas. Luego, comience a pensar en cómo puede lograr el mismo resultado utilizando herramientas digitales. Tal vez no todos los elementos del taller físico sean necesarios en los programas en línea. Es posible que descubra nuevas formas de ofrecer valor utilizando herramientas digitales. Recuerde que no se trata de convertir los talleres en programas en línea, sino de ofrecer el mismo valor utilizando herramientas digitales.
- No convierta los talleres físicos en una videoconferencia de una hora
En la carrera por llegar primero o por sacar provecho de la tendencia de la transformación digital, muchos simplemente organizan largas videoconferencias que son agotadoras tanto para los facilitadores como para los alumnos. No hagas eso. Las videoconferencias pueden convertirse rápidamente en una pesadilla si no están vinculadas a los resultados del aprendizaje. Las largas sesiones en Zoom, Skype, Gotomeeting o cualquier herramienta de videoconferencia pueden atrapar a las personas en un espacio digital y dificultar la concentración de los alumnos. Mirar las cajas de personas en la pantalla del monitor (o tu propia cara) no es una forma natural de interactuar con las personas. Por lo tanto, no dependa únicamente de las videoconferencias en vivo para impartir sus talleres en línea. Hay mejores maneras de hacerlo. Cuando comenzó el confinamiento en todo el mundo, muchas empresas que nunca habían realizado conferencias en línea se vieron de repente inmersas en largas y agotadoras sesiones en línea, lo que supuso una pérdida de productividad.
- Divida los talleres en minimódulos
Los talleres presenciales suelen dividirse en horas, días, semanas y meses. Luego, cada franja horaria está dedicada a los temas y consiste en: presentaciones, debates, actividades, preguntas y respuestas, etc. Muchas empresas de formación que actualmente están haciendo la transición a la tecnología en línea están organizando eventos virtuales en fechas determinadas en los que los alumnos pueden participar. En cierto modo, están reflejando los eventos físicos, pero este método puede limitar sus programas de capacitación virtual. La mejor manera de hacer la transición a un módulo de capacitación en línea es crear varios módulos para cada resultado de aprendizaje. Así que en lugar de decir: «Tengo un taller de 4 días», empieza a decir: «Tengo 10 módulos de aprendizaje». Este cambio de mentalidad te permite romper con los patrones de los talleres físicos y adoptar métodos de aprendizaje digitales.
- Elija una plataforma de aprendizaje digital adecuada para este propósito
Las herramientas de aprendizaje digital son la base para crear una formación virtual, pero no empieces a apilar una herramienta tras otra y a complicar tus programas virtuales. Es necesario que sus sistemas sean sencillos. Hay muchas herramientas de gestión del aprendizaje disponibles en el mercado, pero no todas son iguales y es posible que no se ajusten a su propósito. Algunas están diseñadas para atender a grandes empresas y universidades que pueden resultar costosas y difíciles de establecer. Algunas son de uso gratuito, pero su uso es limitado. Debes empezar a informarte sobre el software de gestión del aprendizaje disponible en el mercado y empezar a crear tus propias hojas de requisitos. Una vez que sepa lo que es posible y lo que puede esperar de las herramientas digitales en línea, podrá tomar la decisión efectiva de elegir una para usted.
- Prepara a tu audiencia de antemano
Lo digital es una nueva norma, pero todos todavía estamos aprendiendo cómo hacerlo. Por lo tanto, debes preparar a tu audiencia de antemano y proporcionarles orientación para que puedas hacer la transición efectiva de la formación presencial a la virtual. La forma más sencilla de hacerlo es crear un vídeo breve en el que puedas explicar varios aspectos de tu programa de formación virtual. Luego, este video servirá como información introductoria para cualquier persona que esté interesada en sus programas virtuales. Cosas de las que puedes hablar sobre tu formación virtual: cuáles son los resultados de aprendizaje de tu programa Cuáles son las herramientas que se utilizan para llevar a cabo el programa Qué software deben instalar los alumnos en su sistema Una guía rápida para tus alumnos sobre cómo empezar Habla sobre tus módulos de aprendizaje y tu itinerario de aprendizaje
- Crea cursos cortos en línea para tu audiencia
Los cursos en línea están proliferando en todas partes y están disponibles sobre casi todos los temas que se te ocurran. Venta y compra de cursos en línea han perturbado el sector educativo y lo han hecho más accesible y asequible. Los cursos en línea tienen tantos beneficios que necesitan una entrada de blog separada por sí solos. Un curso en línea es una parte vital de su programa de capacitación virtual. Le permite dividir todo su programa de formación en varios módulos de autoaprendizaje. Si eliges la plataforma de gestión del aprendizaje adecuada, puedes ofrecer contenido de alto valor a través de tus cursos en línea.
- Gamifique sus módulos mediante cuestionarios y certificaciones
Esta es, con mucho, la parte más interesante de realizar sus talleres en línea. Puedes usar tecnologías digitales como gamificación para mejorar la experiencia de aprendizaje de su formación virtual. La gamificación incita a los usuarios a participar en el proceso de aprendizaje. Cosas como los cuestionarios, los certificados y las insignias proporcionan incentivos adicionales a los alumnos. No son comunes en la formación presencial, pero en el aprendizaje en línea es muy fácil lograr una alta participación utilizando estos métodos.
- Crea un grupo cerrado para tus participantes
El tiempo real compromiso y las videollamadas en directo no siempre son una forma eficaz de impartir formación virtual. La comunicación asincrónica es el método más preferido, que permite a los alumnos consumir y responder en su tiempo libre. Los grupos de chat y los foros de debate son excelentes maneras de interactuar con otros participantes y formadores. Las salas de chat son, en muchos sentidos, el origen de las comunidades de Internet y definitivamente están regresando. Para cada taller, cree un grupo privado que esté abierto solo para los participantes. Esto proporcionará una forma eficaz para que sus miembros discutan sus materiales de aprendizaje y conferencias virtuales. Esto también proporcionará una mejor manera para que sus miembros se conozcan unos a otros y estén preparados para hacer las preguntas pertinentes durante la conferencia en tiempo real.
- Usa herramientas de inteligencia artificial
Herramientas de IA como Chat GPT y Caja de curso pueden ser asistentes fantásticos para ayudar a acelerar el proceso y darte ideas. Piensa en la IA como un par de manos extra y en tu asistente/asesor en el trabajo que sabe mucho sobre muchas cosas. ¡No desperdicies ese recurso! En Coursebox puedes subir fácilmente tus materiales de formación y, en unos pocos pasos, convertirlos en formación online generada por IA, lo que acelerará considerablemente este proceso.
- Recibe comentarios e itera tus módulos de formación
Por último, no te conformes con tu primer diseño. Todos estamos encontrando la mejor manera de adaptarnos al cambio y no hay una forma que sea adecuada para todos. Tienes que repetir tus métodos y la mejor manera es recibir los comentarios directos de tus participantes y encontrar la manera de mejorarlos.
