Die 20 besten Methoden zur Mitarbeiterschulung im Jahr 2024: Ein vollständiger Leitfaden
Informieren Sie sich über die 20 wichtigsten Schulungsmethoden für Mitarbeiter im Jahr 2024. Wir besprechen, wie Sie den Schulungsbedarf ermitteln, Lernstile berücksichtigen und Ihren Mitarbeitern beim Aufbau beruflicher Fähigkeiten helfen können.
Das Geschäftsumfeld war noch nie so hart umkämpft. Die Budgets werden knapper und Entlassungen werden häufiger. Fügen Sie der Mischung die Flut an KI hinzu, und Sie werden einen perfekten Sturm haben. In diesem wettbewerbsintensiven Umfeld ist die Mitarbeiterbindung für viele Unternehmen zu einer Top-Priorität geworden. Laut einer LinkedIn-Studie 90% der Organisationen haben die Mitarbeiterbindung zu einem ihrer Hauptanliegen.
Was kann also getan werden, um Mitarbeiter glücklich zu machen und sie an sich zu binden? Die Antwort ist die Karriereentwicklung durch verschiedene Methoden der Mitarbeiterschulung. In ihr Wachstum zu investieren, ist ein todsicherer Weg, um sie an sich zu binden und sie noch produktiver zu machen. Wie können Sie Ihre Mitarbeiter darin schulen, ihr Bestes zu geben? Darauf wird dieser Leitfaden eine Antwort geben.
Bedeutung der Schulungsmethoden für Mitarbeiter
Vorbei sind die Zeiten, in denen das Gehalt im Mittelpunkt der Mitarbeiter stand. Jetzt hat das Karrierewachstum für sie oberste Priorität. Ein IBM-Bericht zeigt, dass Mitarbeiter, die eine angemessene Ausbildung erhalten, mit einer um 42% höheren Wahrscheinlichkeit ihren Arbeitsplatz behalten als Mitarbeiter, die dies nicht tun.
Selbst Leistungsträger werden ihren Job aufgeben, um bessere Chancen zu haben. Wie können Sie also die Mitarbeiterfluktuation reduzieren? Es beginnt mit personalisierten und effektiven Methoden zur Mitarbeiterschulung. Wenn Mitarbeiter beispielsweise das Gefühl haben, dass ihre Ausbildung auf ihre Bedürfnisse und Karriereziele zugeschnitten ist, neigen sie dazu, am selben Arbeitsplatz weiterzumachen.
Bewährte Methoden zur Auswahl der richtigen Trainingsmethode
Die Schulung der Mitarbeiter kann eine Herausforderung sein, insbesondere wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Schulungsmethoden Sie wählen sollen. Nun, es gibt einige bewährte Methoden, die Ihnen bei der Auswahl von Methoden zur Mitarbeiterschulung helfen, die für Ihren Arbeitsplatz geeignet sind.
1. Identifizieren Sie den Schulungsbedarf
Mit der Bewertung des Schulungsbedarfs können Sie nichts falsch machen, da dies Geld, Zeit und Ressourcen spart. Wenn Sie herausfinden, wo Ihre Belegschaft fehlt, können Sie die Anforderungen und Präferenzen der einzelnen Mitarbeiter verstehen. Hier sind einige häufige Gründe, warum der Bedarf an Methoden zur Mitarbeiterschulung besteht:
Mitarbeiter, denen die erforderlichen Fähigkeiten fehlen
Ungenügendes Wissen
Ein Missverhältnis zwischen den aktuellen Kompetenzen der Mitarbeiter und den beruflichen Anforderungen
Die Schulung neuer Mitarbeiter ist unerlässlich, um sie zu motivieren und Ihr Unternehmen der Konkurrenz einen Schritt voraus zu halten. Es gibt jedoch einige Herausforderungen. Nicht alle Unternehmen und Unternehmen da draußen können ihren Mitarbeitern mit überzeugenden und beeindruckenden Schulungen helfen. Tatsächlich findet die Mehrheit der Arbeitnehmer die von Arbeitgebern angebotenen Schulungen langweilig.
Der beste Weg, damit umzugehen, besteht also darin, die KI zu nutzen und Plattformen wie Coursebox KI, das fortgeschrittene Kurserstellung mit ansprechenden und überzeugenden Funktionen bietet. Mit diesen erweiterten Funktionen können Sie innerhalb von Minuten Kurse erstellen, die den Bedürfnissen Ihres Unternehmens und Ihrer Mitarbeiter entsprechen.
2. Erwägen Sie die Lernstile
Sie sollten auch die Lernstile Ihrer Mitarbeiter berücksichtigen, um eine maximale Wirkung zu erzielen. Einige Arbeitnehmer ziehen es beispielsweise vor, in Gruppen zu arbeiten, während andere es vorziehen, unabhängig zu arbeiten. Daher ist es wichtig, einen personalisierten Ansatz zu verfolgen und Trainingsstile zu entwickeln, die ihren Bedürfnissen entsprechen.
3. Erstellen Sie ein Schulungsbudget
Die Ausbildungsbudgets schwankten im Laufe der Jahre.
Bei der Erstellung eines Schulungsbudgets müssen verschiedene Faktoren wie die Gebühren für die Kursleiter und die Unterrichtsmethoden sorgfältig berücksichtigt werden. Obwohl die Ausgaben für Mitarbeiterschulungen in den Vereinigten Staaten im Durchschnitt schwanken, liegen sie immer noch bei über 1200 USD.
Kleine Unternehmen gaben etwa 1420 USD pro Lernenden aus — ein deutlicher Anstieg gegenüber den Vorjahren.
Mittelständische Unternehmen gaben 751 USD pro Lernenden aus.
Große Unternehmen gaben 481$ pro Lernenden aus, weniger als die Hälfte ihrer Ausgaben für 2022.
Diese Schwankungen unterstreichen die Notwendigkeit eines gut geplanten Budgets, das effektive Trainingstechniken gewährleistet, ohne zu viel auszugeben.
Die 20 besten Schulungsmethoden für Mitarbeiter im Jahr 2024
Wir haben die 20 besten Techniken zur Mitarbeiterschulung aufgelistet, mit denen Sie lernen, Mitarbeiter zu schulen:
1. Mikrolernen
Beim Mikrolernen werden Informationen zur leichteren Aufnahme in kleine, überschaubare Teile zerlegt. Diese Methode ist entscheidend für den Erhalt von Wissen, da sie regelmäßiges Lernen fördert. Sie passt sich neuen Technologien wie Web 2.0 an. Sie lernen also mit Tools wie Blogbeiträgen und Wiki-Seiten, die Inhalte in kurzen Formaten präsentieren.
Leistungen
Verbessert die Wissensspeicherung
Bietet eine personalisierte Lernerfahrung
Sorgt dafür, dass Sie sich auf ein bestimmtes Ziel konzentrieren
Einschränkungen
Eine kurze Lerndauer ist nicht für komplexe Fähigkeiten geeignet.
Der kontinuierliche Konsum von Informationen macht es schwierig, das Training in Ihren vollen Terminkalender zu integrieren.
Weniger Engagement aufgrund kurzer Sitzungen
2. Simulation
Verschiedene Methoden der Mitarbeiterschulung sind beliebt, hinzu kommt die Simulation.
Im Jahr 2023 waren Simulationen die Top-Trainingsmethodik für Mitarbeiterengagement in den Vereinigten Staaten. Ein animiertes Modell ermöglicht es Ihnen, Wissen zu erwerben und Fähigkeiten aufzubauen, bevor Sie an einem realen Projekt arbeiten. Die Auszubildenden können wiederholt üben, um Fehler zu korrigieren und ihre Fähigkeiten zu verfeinern, was in vielen Bereichen, z. B. im Gesundheitswesen, von Vorteil ist.
Leistungen
Reduziert die Entwicklungskosten
Ermöglicht es Ihnen, aus Fehlern zu lernen
Höhere Retentionsraten
Bietet eine sichere Übungsumgebung
Einschränkungen
Die Komplexität, die in realen Umgebungen auftritt, kann nicht repliziert werden
Kostenintensiv
3. Video-Schulung
Videos waren am meisten gemeinsame Lernmethode unter 45,4 Prozent der Männer und Frauen im Jahr 2023. Überzeugende Schulungsvideos beinhalten Animationen und Storytelling, die die Mitarbeiter bei der Stange halten. Darüber hinaus ermöglichen sie Ihren Mitarbeitern, in ihrem eigenen Tempo vorzugehen und den Inhalt immer wieder abzuspielen, wann immer sie ihn erneut lernen möchten.
Tatsächlich verwenden große, mittlere und kleine Unternehmen häufig Schulungsvideos für Mitarbeiter, um ihnen zu helfen, in ihrer Karriere erfolgreich zu sein. Der Prozentsatz, in dem viele Unternehmen Videos in Schulungen verwenden, ist unten aufgeführt.
Leistungen
Verbessert das Engagement, was die Inhaltsspeicherung positiv verbessert
Bessere Barrierefreiheit ermöglicht es, Inhalte jederzeit zu konsumieren
Bietet Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Einschränkungen
Geräteabhängig und benötigt immer eine stabile Internetverbindung
Teuer und zeitaufwändig
4. Rotation des Arbeitsplatzes
Bei der Jobrotation werden Mitarbeiter vorübergehend zwischen Jobs, Abteilungen oder Aufgaben verschoben. Dieser Schulungsprozess macht die Mitarbeiter mit verschiedenen Positionen innerhalb der Organisation vertraut. Einige wichtige Merkmale sind die Beseitigung von Langeweile, die geringere Fluktuation und die Steigerung der Produktivität.
Leistungen
Hohes Engagement der Mitarbeiter
Entwickelt Fähigkeiten, indem die Lernenden verschiedenen Rollen ausgesetzt werden
Sorgt für eine bessere Mitarbeitererfahrung
Beseitigt Langeweile
Einschränkungen
Die Teilnahme an einer neuen Lernkurve macht es zeitaufwändig
Lässt Sie kein tiefes Fachwissen entwickeln
Nicht für alle Branchen geeignet
5. Gamifizierung
Gamification ermöglicht es dir, Spielelemente in spielfremde Umgebungen zu integrieren. Es ist eine der Trainingsmethoden für Mitarbeiter, die für Zwecke entwickelt wurden, die über die Unterhaltung hinausgehen. Serious Games verbessern Ihr kognitives, emotionales und soziales Engagement. Gamification führt zu besseren Ergebnissen als herkömmliche Methoden wie Powerpoint.
Leistungen
Verbessert die Zusammenarbeit durch Förderung der Teamarbeit
Steigert das Engagement und schafft einen freundlichen Wettbewerb
Einschränkungen
Nichtübereinstimmung mit den Lernzielen
6. Coaching
Beim Coaching bietet ein Manager seinen Mitarbeitern Einzel- oder Gruppenschulungen an, um eine bestimmte Fähigkeit zu entwickeln. Dies ist die Standardschulung in Unternehmen, da sich die Mitarbeiter ohne Urteil gehört und verstanden fühlen. Rund 80% der gecoachten Personen berichteten über ein erhöhtes Selbstvertrauen.
Leistungen
Verbessert die Leistung, was zur Entwicklung von Fähigkeiten beiträgt
Verbessert das Engagement der Mitarbeiter durch Förderung eines unterstützenden Umfelds
Steigert die Produktivität durch gezieltes Feedback
Ermöglicht das Erreichen von Zielen
Einschränkungen
Teuer bei Einzelcoachings
Mangelnde Anpassung im Gruppencoaching
7. Soziales Lernen
Soziales Lernen beinhaltet Teamzusammenarbeit, bei der verschiedene Ideen und Erfahrungen kombiniert werden. Es entspricht den Anforderungen der modernen Belegschaft. Daher eignet es sich für junge Mitarbeiter, die dazu neigen, kurze Informationen auf ihren Telefonen zu konsumieren, und die nur eine begrenzte Aufmerksamkeitsspanne haben.
Leistungen
Bietet eine hervorragende Gelegenheit zur Zusammenarbeit
Vermittelt den Mitarbeitern ein positives Verhalten
Verbessert die Kundenbindung
Spart Kosten, da Sie vorhandene Ressourcen nutzen
Einschränkungen
Zu viel Vertrauen in andere ohne Eigenbeitrag
Angst vor Urteilen verursacht Stress
8. Übergreifendes Training
Beim Cross-Training werden den Mitarbeitern zusätzliche Aufgaben in verschiedenen Abteilungen vermittelt. Dies verhindert Langeweile bei sich wiederholenden Aufgaben und bereitet die Mitarbeiter auf schwierige Situationen vor. Es ist eine ideale Trainingstechnik für Mitarbeiter, die häufig mit Kunden interagieren.
Leistungen
Fördert die teamübergreifende Zusammenarbeit
Steigert die Produktivität, indem Mitarbeiter verschiedene Rollen besetzen können
Sorgt für Stabilität der Belegschaft und reduziert die Abhängigkeit von speziellen Fähigkeiten
Kostengünstig, da der Bedarf an externen Mitarbeitern minimiert wird
Einschränkungen
Das Erlernen neuer Fähigkeiten kann Stress verursachen
9. Rollenspiel
Mit einem Rollenspieltraining können Mitarbeiter die Dinge aus verschiedenen Perspektiven betrachten. Diese Methode ist im Kommunikationstraining üblich. Die Teilnahme an realen Szenarien vermittelt Ihren Mitarbeitern Fähigkeiten wie Verhandlung, Teamwork und Überzeugungskraft. Rollenspiele ermöglichen es Ihnen, Probleme zu erkennen, bevor sie entstehen.
Leistungen
Bessere Kommunikation und ständiges produktives Feedback
Verbessert die Kreativität, da es Ihnen ermöglicht, um die Ecke zu denken
Baut Selbstvertrauen auf, da Sie mit unterschiedlichen Situationen umgehen
Einschränkungen
Nicht alle Mitarbeiter verfügen über die erforderlichen Fähigkeiten
10. Fallstudien
Fallstudien ermöglichen es Arbeitgebern, Arbeitnehmern beschreibende Situationen in verschiedenen Formen zu präsentieren. Diese Methode konzentriert sich gleichermaßen auf das Ergebnis und den Problemlösungsprozess. Sie können die folgenden Formen von Fallstudien verwenden, um Ihre Mitarbeiter zu schulen:
Das videobasierte Eine Fallstudie veranschaulicht alle Komponenten in Videoform durch Storytelling.
Ein internetbasiertes In einer Fallstudie geht es darum, Informationen aus bereitgestellten URLs zu sammeln.
Das Rollenspiel Eine Fallstudie ermöglicht es Ihnen, in verschiedene Perspektiven einzutauchen.
Leistungen
Macht dich selbstbewusster
Ermöglicht es Ihnen, aus Fehlern zu lernen
Verbessert die Entscheidungsfähigkeit
Einschränkungen
Haben eine begrenzte Gültigkeit, da die einzelnen Interpretationen variieren
11. Job-Shadowing
Jobshadowing hilft neuen Mitarbeitern bei der Entscheidung, ob ein Arbeitsplatz für sie geeignet ist. Einige Stunden lang werden die täglichen Arbeitsaufgaben demonstriert, sodass die Teilnehmer eine bestimmte Rolle beobachten, sie briefen und praktische Erfahrungen sammeln können.
Leistungen
Steigert die Produktivität, da Sie verschiedene Aufgaben erledigen müssen
Bietet die Möglichkeit, eine neue Fähigkeit zu erlernen
Einschränkungen
Fügt Ihrem Lebenslauf keinen Mehrwert hinzu
12. eLearning
Die Flexibilität der Verfügbarkeit auf Abruf und die benutzergesteuerte Lerngeschwindigkeit machen eLearning für viele zu einer bevorzugten Trainingsmethode. YouTube, Facebook und TikTok sind beliebte E-Learning-Plattformen, aber YouTube übernimmt die Führung. Im Jahr 2023 YouTube hat sich als führendes E-Learning-Medium für die Mitarbeiterschulung herauskristallisiert.
Von Schulkindern bis hin zu Geschäftsleuten kann jeder durch E-Learning lernen. Aus diesem Grund wird E-Learning bis 2032 voraussichtlich 1 Billion USD erreichen.
Leistungen
Einfache Skalierung über verschiedene Abteilungen und Regionen hinweg
Reduzierte Schulungszeiten und -kosten machen Sie effizienter
Personalisierte Lernerfahrung sorgt für bessere Ergebnisse
Einschränkungen
Soziale Isolation hält Sie davon ab, mit anderen Lernenden zu interagieren
Fehlende Qualitätssicherung aufgrund unzureichender Bewertung
13. Produktschulung
Produktschulungen sind bei Unternehmen beliebt, die häufig neue Produkte auf den Markt bringen. Es beinhaltet die Schulung der Mitarbeiter über Produktmerkmale, Lösungen und Kundenvorteile. Es dient als Blutlinie für effektiven Vertrieb, Support und Marketing.
Leistungen
Sorgt für ein besseres Verständnis der Funktionen
Verbessert den Umsatz, da die Chancen auf Upselling besser sind
Einschränkungen
Kostenintensiv
Zeitaufwändig
14. Ausbildung am Arbeitsplatz
Schulungen am Arbeitsplatz ermöglichen es den Mitarbeitern, praktische Erfahrungen in realen Umgebungen zu sammeln. Obwohl diese Methode kostengünstig ist, kann Motivation für Mitarbeiter manchmal eine Herausforderung sein. Dies liegt daran, dass die Schulung am Wochenende oder nach der regulären Arbeitszeit stattfindet.
Leistungen
Steigert die Produktivität durch praktische Lernerfahrung
Erhöhen Sie die Bindungsrate, da Sie das Gelernte in Arbeitsszenarien in Echtzeit anwenden
Reduziert die Schulungskosten, da keine andere Einstellung erforderlich ist
Einschränkungen
Reduziert die Produktivität
Kostenintensiv
Zeitaufwändig
15. Interaktives Training
Bei interaktiven Schulungen arbeiten Mitarbeiter auf Augenhöhe zusammen, um eine gemeinsame Aufgabe zu lösen. Dies wird durch Eisbrecher und Energizer erreicht. Die Wahl des Ortes und der Umgebung spielt ebenfalls eine wichtige Rolle bei der Förderung des Engagements und der Interaktion.
Leistungen
Verbessert die Zusammenarbeit, da sie das Engagement in Echtzeit beinhaltet
Erhöht die Bindungsrate aufgrund der aktiven Teilnahme der Mitarbeiter
Einschränkungen
Das kann zu Ablenkungen führen.
Mangelnde Motivation
16. Lehrlingsausbildung
Die Lehrlingsausbildung ist der Praktikumsausbildung sehr ähnlich, erfordert jedoch eine Verpflichtung von zwei bis drei Jahren. Sie bietet eine hervorragende Gelegenheit, den Lebensunterhalt zu verdienen und wertvolle Fähigkeiten in einer bestimmten beruflichen Rolle zu erlernen.
Vorteile:
Verbessert die Mitarbeiterbindung durch die Entwicklung von Fähigkeiten durch Experten
Steigert die Produktivität, wenn Sie praktisches Wissen erwerben
Einschränkungen
Keine Garantie für eine feste Anstellung
Die Bezahlung ist sehr niedrig
17. Praktikum
Praktika ermöglichen es den Studierenden, sich auf einen bestimmten Beruf einzulassen, der zu ihrem akademischen Bereich passt. Es ermöglicht ihnen, potenzielle Karrierewege zu erkunden, aber sie werden oft unbezahlt und garantieren kein Vollzeitpraktikum.
Leistungen
Mentoring von Experten
Erhöht den Wert Ihres Lebenslaufs
Einschränkungen
Unbezahlte Stellen
18. Verhaltensmodellierung
Diese Methode verändert das Verhalten am Arbeitsplatz. Es ist die Demonstration des gewünschten Verhaltens durch Modellierung und Praxis. Es zielt auf folgende Fähigkeiten ab:
Konfliktlösung
Technische Fähigkeiten
Effektives Vorstellungsgespräch
Verbesserte Kommunikation
Leistungen
Verbessert das Engagement
Bringt Ihnen Risikomanagement bei
Verbessert die Entscheidungsfähigkeit
Einschränkungen
Schwer zu verstehende komplexe Modelle
19. Ausbildung außerhalb des Arbeitsplatzes
Die Ausbildung außerhalb des Arbeitsplatzes findet außerhalb des eigentlichen Arbeitsplatzes statt und ist daher für neue Mitarbeiter geeignet. Für neue Mitarbeiter kann es überwältigend sein, am tatsächlichen Arbeitsplatz geschult zu werden. Daher repliziert das Unternehmen den tatsächlichen Arbeitsplatz, um eine Umgebung zu schaffen, in der Druck und Ablenkungen vermieden werden.
Leistungen
Senkt die Wahrscheinlichkeit von Reputationsverlusten
Einschränkungen
Erfordert eine separate Einstellung
20. Werkstätten
Workshops sind eine weitere Methode zur Mitarbeiterschulung, bei der die Teilnehmer neue Ideen und Fähigkeiten austauschen. Da die Sitzungen interaktiv sind, können Sie Fragen stellen, um Ihr Verständnis zu erweitern. Es ist der richtige Weg, wenn Sie ein neues Team schulen, auf einer Konferenz Vorträge halten oder innovative Ideen austauschen.
Leistungen
Verbessert die Entscheidungsfindung
Einschränkungen
Teuer und zeitaufwändig
Fazit
Sicherlich ist die Liste der effektiven Methoden zur Mitarbeiterschulung breiter als man sich vorstellen kann. Personalisierte Mitarbeiterschulungen können fortgeschrittene Fähigkeiten am Arbeitsplatz entwickeln und die Produktivität Ihrer Mitarbeiter auf die nächste Stufe heben.
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