Hatten Sie Schwierigkeiten, Ihre Präsenzworkshops in eine virtuelle Schulungsplattform umzuwandeln? Sie sind vielleicht nicht allein, viele von uns sind immer noch dabei, die besten Praktiken für die Durchführung von Online-Schulungen und Workshops herauszufinden.
Tausende Universitäten, Hochschulen, Schulen und Ausbildungsorganisationen auf der ganzen Welt waren gezwungen, digitale Lernwerkzeuge einzuführen. Dies ist besonders schwierig für kleine und mittlere Ausbildungsunternehmen, die nicht über die Ressourcen und das Fachwissen der großen Regierungsbehörden verfügen. Universitäten und Unternehmen.
Es war überwältigend für KMUs um plötzlich ihre bestehenden Präsenzschulungen und -programme in ein vollständiges digitales Paket umzuwandeln und ihr Geschäft umzustrukturieren.
Nach Gesprächen mit mehreren mittelständischen Ausbildungsunternehmen ist klar, dass die größte Herausforderung für sie darin besteht, herauszufinden, wie Präsenzworkshops in eine digitale Lernerfahrung umgewandelt werden können.
Im Folgenden finden Sie die 10 wichtigsten praktischen Tipps für den Einstieg in Ihre digitale Transformation zum E-Learning.
- Übergang zu virtuellem Training in Phasen
Beeilen Sie sich zunächst nicht und versuchen Sie, alles online zu bringen. Es ist nicht möglich, alle Ihre körperlichen Trainingsmodule in Online-Programme umzuwandeln. So wie die Verbreitung eines Radioprogramms in Fernsehsendern kein gutes Fernsehprogramm ausmacht, haben sowohl physische als auch Online-Medien ihre eigenen Stärken und Schwächen. Sie müssen Ihre Workshops aus einer völlig neuen Perspektive betrachten und eine neue Grundlage schaffen, aber nicht alle auf einmal. Schau dir deine aktuellen Workshops an und gruppiere sie nach ihrem Wert und ihrer Priorität. Listen Sie die wichtigsten Ergebnisse auf, die Ihre Lernenden mit jedem Ihrer Programme erzielen. Denken Sie dann darüber nach, wie Sie mit digitalen Tools dasselbe Ergebnis erzielen können. Vielleicht sind in Online-Programmen nicht alle Elemente des physischen Workshops erforderlich. Vielleicht entdecken Sie neue Wege, um mithilfe digitaler Tools Mehrwert zu schaffen. Denken Sie daran, dass es nicht darum geht, Workshops in Online-Programme umzuwandeln, sondern darum, mithilfe digitaler Tools den gleichen Mehrwert zu bieten.
- Wandeln Sie physische Workshops nicht in eine einstündige Videokonferenz um
Im Wettlauf darum, zuerst das Ziel zu erreichen oder vom Trend der digitalen Transformation zu profitieren, veranstalten viele einfach lange Videokonferenzen, die sowohl für die Moderatoren als auch für die Lernenden anstrengend sind. Tun Sie das nicht. Videokonferenzen können schnell zu einem Albtraum werden, wenn sie nicht an die Lernergebnisse gebunden sind. Lange Sitzungen mit Zoom, Skype, Gotomeeting oder anderen Videokonferenz-Tools können Menschen in einen digitalen Raum locken und es den Lernenden erschweren, sich zu konzentrieren. Es ist keine natürliche Art, mit Menschen in Kontakt zu treten, wenn Sie auf Ihrem Bildschirm (oder in Ihr eigenes Gesicht) in die Scharen von Personen schauen. Verlassen Sie sich daher nicht ausschließlich auf Live-Videokonferenzen, um Ihre Online-Workshops abzuhalten. Es gibt bessere Möglichkeiten, dies zu tun. Als der Lockdown auf der ganzen Welt begann, sahen sich viele Unternehmen, die noch nie an Online-Konferenzen teilgenommen hatten, plötzlich mit langen, anstrengenden Online-Sitzungen konfrontiert, die zu einem Produktivitätsverlust führten.
- Unterteilen Sie die Workshops in Mini-Module
Präsenzworkshops sind in der Regel in Stunden, Tage, Wochen und Monate unterteilt. Dann ist jedes Zeitfenster Themen gewidmet und besteht aus: Präsentationen, Diskussionen, Aktivitäten, Fragen und Antworten usw. Viele Schulungsunternehmen, die derzeit auf Online-Schulungen umsteigen, richten zu bestimmten Terminen virtuelle Veranstaltungen ein, an denen die Lernenden teilnehmen können. In gewisser Weise spiegeln sie die physischen Ereignisse wider, aber diese Methode kann Ihre virtuellen Schulungsprogramme einschränken. Der beste Weg, dies auf ein Online-Schulungsmodul umzuwandeln, besteht darin, für jedes Lernergebnis mehrere Module zu erstellen. Anstatt also zu sagen: „Ich habe einen 4-tägigen Workshop“, fangen Sie an zu sagen: „Ich habe 10 Lernmodule“. Dieses Umdenken ermöglicht es Ihnen, die Muster der physischen Workshops zu durchbrechen und digitale Lernmethoden einzuführen.
- Wählen Sie eine geeignete digitale Lernplattform für diesen Zweck
Digitale Lerntools sind die Grundlage für den Aufbau virtueller Schulungen, aber fangen Sie nicht an, ein Tool nach dem anderen zu stapeln und Ihre virtuellen Programme zu komplizieren. Sie müssen Ihre Systeme einfach halten. Es gibt viele Lernmanagement-Tools auf dem Markt, aber nicht alle sind gleich und passen möglicherweise nicht zu Ihrem Zweck. Einige sind für größere Unternehmen und Universitäten konzipiert, die teuer und schwierig einzurichten sein können. Einige können kostenlos genutzt werden, können aber nur einen bestimmten Umfang erfüllen. Sie müssen anfangen, sich über die auf dem Markt erhältliche Lernmanagementsoftware zu informieren und Ihre eigenen Anforderungsblätter zu erstellen. Sobald Sie wissen, was möglich ist und was Sie von digitalen Online-Tools erwarten können, können Sie eine effektive Entscheidung treffen, um eines für sich selbst auszuwählen.
- Bereite dein Publikum im Voraus vor
Digital ist eine neue Norm, aber wir alle lernen immer noch, uns darauf einzulassen. Daher müssen Sie Ihr Publikum im Voraus vorbereiten und Anleitungen geben, damit Sie effektiv von einer Präsenzschulung zur virtuellen Schulung übergehen können. Der einfachste Weg, dies zu tun, besteht darin, ein kurzes Video zu erstellen, in dem Sie verschiedene Aspekte Ihres virtuellen Schulungsprogramms erläutern können. Dieses Video dient dann als einführende Information für alle, die sich für Ihre virtuellen Programme interessieren. Dinge, die Sie über Ihre virtuelle Schulung erzählen können: Was sind die Lernergebnisse Ihres Programms Welche Tools werden zur Durchführung des Programms verwendet Welche Software sollten die Lernenden in ihrem System installieren? Eine Kurzanleitung für Ihre Lernenden zum Einstieg Sprechen Sie über Ihre Lernmodule und Ihren Lernpfad
- Erstellen Sie kurze Online-Kurse für Ihr Publikum
Online-Kurse sind überall wie Pilze aus dem Boden geschossen und es gibt sie zu fast jedem Thema, das Sie sich vorstellen können. Verkauf und Kauf von Online-Kursen haben den Bildungssektor auf den Kopf gestellt und ihn zugänglicher und erschwinglicher gemacht. Online-Kurse bieten so viele Vorteile, dass ein eigener Blogbeitrag erforderlich ist. Ein Online-Kurs ist ein wichtiger Bestandteil Ihres virtuellen Schulungsprogramms. Es ermöglicht Ihnen, Ihr gesamtes Trainingsprogramm in verschiedene Selbstlernmodule zu unterteilen. Wenn Sie sich für die richtige Lernmanagement-Plattform entscheiden, können Sie in Ihren Online-Kursen hochwertige Inhalte bereitstellen.
- Gamifizieren Sie Ihre Module mithilfe von Quizzen und Zertifizierungen
Dies ist bei weitem der interessanteste Teil der Online-Teilnahme an Ihren Workshops. Sie können digitale Technologien verwenden wie Gamification um das Lernerlebnis Ihres virtuellen Trainings zu verbessern. Gamification regt Benutzer an, am Lernprozess teilzunehmen. Dinge wie Quizfragen, Zertifikate und Abzeichen bieten zusätzliche Anreize für Lernende. Diese sind in Präsenzkursen nicht üblich, aber beim Online-Lernen ist es sehr einfach, mit diesen Methoden ein hohes Engagement zu erreichen.
- Bilden Sie eine geschlossene Gruppe für Ihre Teilnehmer
Die Echtzeit Engagement und Live-Videoanrufe sind nicht immer eine effektive Möglichkeit, virtuelle Schulungen durchzuführen. Asynchrone Kommunikation ist eine bevorzugte Methode, die es den Lernenden ermöglicht, in ihrer eigenen Zeit zu konsumieren und darauf zu reagieren. Chatgruppen und Diskussionsforen eignen sich hervorragend, um mit anderen Teilnehmern und Trainern in Kontakt zu treten. Chatrooms sind in vielerlei Hinsicht der Ursprung von Internet-Communities und sie feiern definitiv ihr Comeback. Erstellen Sie für jeden Workshop eine private Gruppe, die nur für Teilnehmer geöffnet ist. Dies bietet Ihren Mitgliedern eine effektive Möglichkeit, Ihre Lernmaterialien und virtuellen Konferenzen zu besprechen. Auf diese Weise können Ihre Mitglieder auch besser voneinander lernen und sich während der Echtzeitkonferenz auf relevante Fragen vorbereiten.
- Verwenden Sie KI-Tools
KI-Tools wie Chat GPT und Kursbox können fantastische Assistenten sein, um den Prozess zu beschleunigen und Ihnen Ideen zu geben. Stellen Sie sich KI als ein zusätzliches Paar Hände und Ihren Assistenten/Berater bei der Arbeit vor, der viel über viele Dinge weiß. Verschwende diese Ressource nicht! In Coursebox können Sie Ihre Schulungsmaterialien ganz einfach hochladen und sie dann innerhalb weniger Schritte in KI-generierte Online-Schulungen umwandeln, was diesen Prozess erheblich beschleunigt.
- Nehmen Sie Feedback entgegen und wiederholen Sie Ihre Trainingsmodule
Entscheiden Sie sich schließlich nicht für Ihr erstes Design. Wir alle finden den besten Weg, uns an die Veränderung anzupassen, und kein Weg ist für jeden richtig. Sie müssen Ihre Methoden wiederholen und der beste Weg ist, direktes Feedback von Ihren Teilnehmern zu erhalten und einen Weg zu finden, es zu verbessern.
