Você está tendo dificuldades para transformar seus workshops presenciais em uma plataforma de treinamento virtual? Talvez você não esteja sozinho, muitos de nós ainda estamos descobrindo as melhores práticas para conduzir treinamentos e workshops on-line.
Milhares de universidades, faculdades, escolas e organizações de treinamento em todo o mundo foram forçadas a adotar ferramentas digitais de aprendizado. Isso é especialmente difícil para pequenas e médias empresas de treinamento que não têm os recursos e a experiência das grandes agências governamentais, universidades e empresas.
Tem sido avassalador por Pequenas e médias empresas para transformar repentinamente seus workshops e programas de treinamento presenciais existentes em um pacote digital completo e reestruturar seus negócios.
Depois de conversar com várias empresas de treinamento de médio porte, fica claro que o principal desafio enfrentado por elas é descobrir como converter workshops presenciais em uma experiência de aprendizado digital.
Abaixo estão as 10 principais dicas práticas para você começar sua jornada de transformação digital para o e-learning.
- Transição para o treinamento virtual em fases
Em primeiro lugar, não se apresse e tente colocar tudo online. Não é possível transformar todos os seus módulos de treinamento físico em programas on-line. Assim como distribuir um programa de rádio em redes de televisão não é um bom programa de TV, tanto os meios físicos quanto os on-line têm seus próprios pontos fortes e fracos. Você precisa pensar em seus workshops a partir de uma perspectiva totalmente nova e construir uma nova base, mas não de uma só vez. Veja seus workshops atuais e agrupe-os em termos de valor e prioridade. Liste os principais resultados que seus alunos obtêm de cada um de seus programas. Em seguida, comece a pensar em como você pode obter o mesmo resultado usando ferramentas digitais. Talvez nem todos os elementos do workshop físico sejam exigidos nos programas on-line. Você pode descobrir novas maneiras de agregar valor usando ferramentas digitais. Lembre-se de que não se trata de converter workshops em programas on-line; em vez disso, trata-se de oferecer o mesmo valor usando ferramentas digitais.
- Não converta workshops físicos em uma videoconferência de uma hora
Na corrida para chegar primeiro ou aproveitar a tendência da transformação digital, muitos estão simplesmente organizando longas videoconferências que são cansativas tanto para os facilitadores quanto para os alunos. Não faça isso. A videoconferência pode rapidamente se transformar em um pesadelo se não estiver vinculada aos resultados do aprendizado. Sessões longas em Zoom, Skype, Gotomeeting ou qualquer ferramenta de videoconferência podem prender as pessoas a um espaço digital, dificultando a concentração dos alunos. Olhar para as caixas de pessoas na tela do monitor (ou no seu próprio rosto) não é uma forma natural de interagir com as pessoas. Portanto, não dependa apenas de videoconferências ao vivo para ministrar seus workshops on-line. Há maneiras melhores de fazer isso. Quando o bloqueio começou em todo o mundo, muitas empresas que nunca haviam feito conferências on-line, de repente se viram envolvidas em longas e exaustivas sessões on-line, resultando em perda de produtividade.
- Divida os workshops em mini-módulos
Os workshops presenciais geralmente são divididos em horas, dias, semanas e meses. Então, cada intervalo de tempo é dedicado a tópicos e consiste em: Apresentações, Discussões, Atividades, Perguntas e Respostas e assim por diante. Muitas empresas de treinamento que estão atualmente migrando para o online estão organizando eventos virtuais em datas específicas em que os alunos podem participar. De certa forma, eles estão espelhando os eventos físicos, mas esse método pode restringir seus programas de treinamento virtual. A melhor maneira de fazer a transição para um módulo de treinamento on-line é criar vários módulos para cada resultado de aprendizado. Então, em vez de dizer: “Eu tenho um workshop de 4 dias”, comece dizendo: “Eu tenho 10 módulos de aprendizado”. Essa mudança de pensamento permite que você quebre os padrões físicos do workshop e adote métodos de aprendizado digital.
- Escolha uma plataforma de aprendizado digital adequada para essa finalidade
As ferramentas de aprendizado digital são a base para a criação de treinamento virtual, mas não comece a empilhar uma ferramenta após a outra e complicar seus programas virtuais. Você precisa manter seus sistemas simples. Existem muitas ferramentas de gerenciamento de aprendizado disponíveis no mercado, mas nem todas são iguais e podem não se adequar ao seu propósito. Alguns são projetados para atender grandes empresas e universidades que podem ser caras e difíceis de montar. Alguns são de uso gratuito, mas não podem fazer muito. Você precisa começar a se informar sobre o software de gerenciamento de aprendizado disponível no mercado e começar a criar suas próprias planilhas de requisitos. Depois de saber o que é possível e o que você pode esperar das ferramentas digitais on-line, você poderá tomar uma decisão eficaz de escolher uma para si mesmo.
- Prepare seu público com antecedência
O digital é uma nova norma, mas todos nós ainda estamos aprendendo como entrar nela. Portanto, você precisa preparar seu público com antecedência e fornecer orientação para que você possa fazer a transição efetiva do treinamento presencial para o virtual. A maneira mais fácil de fazer isso é criar um pequeno vídeo no qual você pode explicar vários aspectos do seu programa de treinamento virtual. Este vídeo funcionará então como informação introdutória para qualquer pessoa interessada em seus programas virtuais. Coisas que você pode falar sobre seu treinamento virtual: Quais são os resultados de aprendizado do seu programa Quais são as ferramentas usadas para conduzir o programa Que software os alunos devem instalar no sistema Um guia rápido para seus alunos sobre como começar Fale sobre seus módulos de aprendizado e seu plano de aprendizado
- Crie cursos online curtos para seu público
Os cursos on-line estão crescendo rapidamente em todos os lugares e estão disponíveis em quase todos os tópicos que você possa imaginar. Venda e compra de cursos on-line interromperam o setor educacional e o tornaram mais acessível e acessível. Os benefícios dos cursos on-line são tantos que eles precisam de uma postagem de blog separada por si só. Um curso on-line é uma parte vital do seu programa de treinamento virtual. Ele permite que você divida todo o seu programa de treinamento em vários módulos de autoaprendizagem. Se você escolher a plataforma certa de gerenciamento de aprendizado, poderá oferecer conteúdo de alto valor por meio de seus cursos on-line.
- Gamifique seus módulos usando questionários e certificações
Essa é de longe a parte mais interessante de fazer seus workshops on-line. Você pode usar tecnologias digitais como gamificação para aprimorar a experiência de aprendizado do seu treinamento virtual. A gamificação incita os usuários a participarem do processo de aprendizagem. Coisas como questionários, certificados e crachás oferecem incentivos extras para os alunos. Isso não é comum no treinamento presencial, mas no aprendizado on-line, é muito fácil oferecer alto engajamento usando esses métodos.
- Crie um grupo fechado para seus participantes
O tempo real comprometimento e videochamadas ao vivo nem sempre são uma forma eficaz de oferecer treinamento virtual. A comunicação assíncrona é um método preferido que permite que os alunos consumam e respondam em seu próprio tempo. Grupos de bate-papo e fóruns de discussão são ótimas maneiras de interagir com outros participantes e treinadores. As salas de bate-papo são, em muitos aspectos, a origem das comunidades da Internet e estão definitivamente voltando. Para cada workshop, crie um grupo privado aberto apenas para participantes. Isso proporcionará uma maneira eficaz de seus membros discutirem seus materiais didáticos e conferências virtuais. Isso também proporcionará uma maneira melhor de seus membros aprenderem uns sobre os outros e se prepararem com perguntas relevantes durante a conferência em tempo real.
- Use ferramentas de IA
Ferramentas de IA como Bate-papo GPT e Coursebox podem ser assistentes fantásticos para ajudar a acelerar o processo e dar ideias. Pense na IA como um par extra de mãos e seu assistente/consultor no trabalho que sabe muito sobre muitas coisas. Não desperdice esse recurso! No Coursebox, você pode facilmente enviar seus materiais de treinamento e depois convertê-los em treinamento on-line gerado por IA em algumas etapas, o que acelerará substancialmente esse processo.
- Receba feedback e repita seus módulos de treinamento
Finalmente, não se contente com seu primeiro design. Todos nós estamos encontrando a melhor maneira de nos adaptarmos às mudanças e nenhuma maneira é adequada para todos. Você precisa iterar seus métodos e a melhor maneira é receber feedback direto dos participantes e encontrar uma maneira de melhorá-lo.
