トレーニングモジュールとその開発方法とは？

企業が従業員の学習と改善をどのように支援しているのか疑問に思ったことはありませんか？彼らは最もシンプルなソリューションであるトレーニングモジュールを使用しています。これらはステップバイステップの学習ツールで、需要の高いスキルを体系的に教えることで、人々が自分の知識を簡単に理解して応用できるように設計されています。

実際、優れたトレーニングプログラムを実施している企業は、従業員1人あたりの収益が24％多く、収益が218％多いことが調査で示されています。これは、綿密に計画されたトレーニングモジュールがいかに強力であるかを示しています。

しかし、企業が実際に機能する企業を作るにはどうすればよいでしょうか。調べてみましょう。

トレーニングモジュールとは？

トレーニングモジュールは、特定のスキルや知識を整理されたわかりやすい形式で提供することに重点を置いた構造化された学習リソースです。トレーニングプログラムの構成要素として機能します。

どうやって?情報を管理しやすい小さなセクションに分割することで、学習効果を高めることができます。トレーニングモジュールには、トピックや対象者に応じて、ビデオ、プレゼンテーション、マニュアル、インタラクティブツールなどのさまざまな形式が含まれます。

ある報告によると、 従業員の 94% 学習と能力開発に投資すれば、その会社に長く留まるだろうと言っています。これは、よく構成されたトレーニングモジュールに対する需要が高まっていることを浮き彫りにしています。

4種類のトレーニングモジュール

トレーニングモジュールにはさまざまな形式があり、それぞれが特定の学習ニーズ、業界、目標に対応しています。そこで、最も一般的なものを次に示します。 トレーニングモジュールのタイプ:

1. eラーニング

eラーニングは、従業員がいつでもどこでもオンラインで学習教材にアクセスできるようにするためのデジタルアプローチです。ビデオ、クイズ、アニメーションなどのインタラクティブなツールを使用することで、柔軟性を保ちながらエンゲージメントを高めることができます。

によると LinkedIn ラーニング、58% の従業員が、便利で自分のペースで学習できるという理由から、eラーニングコンテンツを好んでいます。

2。ゲーミフィケーション

ゲーミフィケーションは、ポイント、リーダーボード、チャレンジなどのゲームのような要素をトレーニングプログラムに統合して、エンゲージメントを高めます。によると タレントLMSによる作業調査、ゲーミフィケーションの要素を取り入れたトレーニングを受けた従業員の83％は、他の従業員よりもモチベーションが高いと感じています。

この方法は、デジタルインターフェースに慣れている若い従業員に特に効果的です。ゲーミフィケーションは学習を楽しくすることで、知識の定着率を高め、業績の向上につながります。

3。レクチャー

講義は、特に大人数のグループにとって、最も伝統的でありながら効果的なトレーニング方法の1つです。対象分野の専門家が知識、理論、または洞察を共有し、多くの場合、スライドやビデオなどの視覚教材を伴います。

講義は受動的な学習と見なされることが多いですが、質疑応答セッションや実際の例を使ってインタラクティブにすることもできます。この方法は、入門セッション、コンプライアンストレーニング、または深い理論的知識を必要とする科目に特に役立ちます。

4。アセスメント

講義の後、従業員が評価を受けて、自分がどれだけ学んだか、どこを改善する必要があるかを測定することが重要です。これらの評価は、簡単なクイズや多肢選択問題から、実践的なシミュレーションやロールプレイングシナリオまで多岐にわたります。

評価は、スキルギャップを特定し、進捗状況を測定し、トレーニング目標が達成されていることを確認するのに役立ちます。認定や規制遵守を必要とする業界にとって、評価は不可欠なツールです。

4 トレーニングモジュールの例

トレーニングモジュールを使用して従業員をトレーニングする方法の実際の例としては、次のようなものがあります。

1。オンボーディングモジュール

これらのモジュールは、新入社員がそれぞれの役割に順応し、会社の文化、方針、期待を理解するのに役立つように設計されています。通常、以下の内容が含まれます。

• 会社概要：歴史、使命、ビジョン。
• 職務別研修: 仕事に必要なスキルとツール。
• コンプライアンス研修：職場のルールと規制を理解する。

2。プロダクト・トレーニング・モジュール

営業、サポート、開発チームの場合、 製品知識トレーニング モジュールは完璧にフィットします。これらのトレーニングモジュールは、従業員が顧客やクライアントと効果的にコミュニケーションできるように、特定の製品について従業員を教育することに重点を置いています。

これらのモジュールの内容は、主に製品の機能と利点、使用方法、および自社製品の更新に焦点を当てています。

3。スキル開発モジュール

スキル開発モジュールは、従業員がそれぞれの役割を果たすために必要な能力と能力を高めることに重点を置いています。これらのモジュールは、組織の生産性の向上と向上に不可欠です。

これらのモジュールには、特定の職務の要求に応える役割別トレーニングや、新しいツールやテクノロジーについて従業員をトレーニングするための新しいスキルが含まれています。

4。リーダーシップトレーニング

リーダーシップトレーニングは、意思決定、紛争解決、チーム管理などのスキルの開発に焦点を当てています。現在のリーダーやこれからリーダーを目指すリーダーに、チームを効果的に鼓舞し導くために必要なツールを提供します。

この研修は、従業員がより高い役割や責任に備える上で特に役立ちます。リーダーシップ・モジュールには、組織成長のための理論的知識と実践的知識の両方を提供するケーススタディ、ロールプレイング、メンターシップが含まれることがよくあります。

トレーニングモジュールの開発方法

効果的なトレーニングモジュールを作成することは、成功する組織を構築するための最も強力なツールの1つです。ただし、トレーニングモジュールを開発するには、慎重な計画と明確なコミュニケーションが必要です。

そこで、簡単な手順を順を追って説明します トレーニングモジュールの作成方法 従業員向け。

1。トレーニング目標の定義

コンテンツのデザインを始める前に、なぜトレーニングが作成されているのか、参加者に何を学ぶことが期待されているのかを理解する必要があります。明確な目標がなければ、トレーニングには方向性や目的がありません。

だから、ターゲットオーディエンスを特定することから始めましょう。次のような質問を自問してみてください。

• トレーニングモジュールは誰のためのものですか？
• 新しい従業員、既存の従業員、または顧客のトレーニングを行っていますか？

視聴者を特定することで、その視聴者の経験レベルとニーズに応じてコンテンツを形作ることができます。その後、トレーニング終了までに参加者がどのような特定のスキルや知識を身につけるべきかなど、明確で測定可能な目標を設定します。

使用 スマート 目標（具体的、測定可能、達成可能、関連性、期限付き）たとえば、「従業員に安全に関する教育を行う」と言う代わりに、「全従業員が安全コンプライアンステストに 90% 以上のスコアで合格することを確認する」などの目標を設定できます。

情報を収集するには、アンケート、インタビュー、または会議を実施して、視聴者がすでに知っていることや学ぶ必要があることについての情報を収集できます。

最近の調査によると、 4分の3の企業 研修プログラムに投資した人 (75%) が、従業員の生産性、パフォーマンス、定着率が向上したと報告しています。

2。トレーニング提供の種類を選択してください

トレーニングを実施するにはさまざまな方法がありますが、どの方法を選択するかは、対象者、教材、利用可能なリソースによって異なります。いくつかのタイプについてはすでに説明しましたが、トレーニングの種類を簡単にまとめてみましょう。

• インストラクター主導トレーニング (ILT): これは従来の対面トレーニングで、多くの場合、教室や会議室で行われます。インタラクティブなセッション、グループアクティビティ、詳細なディスカッションに最適です。
• E ラーニング: 参加者が自分のペースで修了できるオンラインモジュールまたはコース。この方法は費用対効果が高くスケーラブルですが、組織が進捗状況や修了状況を追跡できるLMSが必要です。
• ブレンデッド・ラーニング: 対面トレーニングとオンラインコンテンツの組み合わせ。この方法は、ハンズオントレーニングと自分のペースで進められる学習の両方が必要な複雑なトピックに特に効果的です。
• マイクロラーニング: この方法は、コンテンツを小さく消化しやすい塊に分けて配信することに重点を置いています。マイクロラーニングはビデオ、クイズ、インフォグラフィックスを通じて提供でき、重要な概念を補強するのに理想的です。

研究により明らかになったのは 大企業の 34% ブレンデッド・ラーニング・メソッドを使用してトレーニング・プログラムを提供します。

3。トレーニングコンテンツを作成する

あなたは正しい道を歩んでいます。配信方法を定義したので、次は実際のトレーニングに役立つコンテンツを作成する必要があります。ここでの最善のアドバイスは、物事をシンプルに保ち、専門用語を避けることです。目標は、学習者にスキルトレーニングを理解してもらうことです。

さらに、教材が魅力的でインタラクティブなものであると、人々はよりよく学びます。実際、レポートによると、インタラクティブモジュールは エンゲージメントが最大 60% 向上。つまり、従業員はそれを通じてより多くの情報を保持できるということです。

検討できるコンテンツタイプは次のとおりです。

• 動画: プロセス、手順、またはソフトスキルのデモンストレーションに非常に効果的です。
• クイズ: これらは即座にフィードバックを提供し、学習者の関心を維持します。
• インフォグラフィックス: 複雑な情報を理解し、保持するのに役立ちます。
• ケーススタディ/実際の例: 学習体験をより親しみやすく、現実世界の状況に適用できるようにしてくれます。
• インタラクティブアクティビティ: ロールプレイングやグループディスカッションなど、特にソフトスキルトレーニングに適しています。

教える必要のある主要な概念をリストアップし、それらをモジュールまたはレッスンに分解してください。たとえば、トレーニングがカスタマーサービスに関するものであれば、モジュールには「コミュニケーションスキル」、「難しい顧客への対応」、「信頼関係の構築」などがあります。

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4。評価および評価計画の作成

トレーニングが効果的だったかどうかを評価することが重要です。評価はトレーニングモジュールの成功度を測るのに役立ちます。これには次のような方法があります。

• 形成的評価: これらは、トレーニングが進むにつれて学習を強化するのに役立つ小さなクイズまたはアクティビティです。
• 総括的評価: トレーニングの最後に、テストやプロジェクトなどの最終評価を行う必要があります。学習者が知識やスキルを身につけたかどうかを評価するために行われます。
• アンケートとフィードバック: トレーニング後、トレーニング教材、実施方法、および改善が必要な分野について参加者にフィードバックを求めます。

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5。適切なツールとテクノロジーの選択

トレーニングをオンラインで提供する場合や、何らかのテクノロジーを使用している場合は、コンテンツを管理し、パフォーマンスを追跡するための適切なツールを選択する必要があります。そのための最適なツールは以下のとおりです。

• 学習管理システム (LMS): コンテンツのアップロード、学習者の進捗状況の追跡、評価の管理をすべて1か所で行えるプラットフォーム。
• オーサリングツール: これらのツールは、eラーニングモジュール、クイズ、インタラクティブコンテンツの作成に役立ちます。
• コミュニケーションツール: セッションやディスカッション中に講師とライブでコミュニケーションをとるため。

たとえば、コースボックスには エアランプ トレーニングプログラムの作成と管理に必要なものがすべて揃っています。

6。トレーニングの評価と改善

トレーニングモジュールが完成したら、いよいよ受講者に公開します。これが最後のステップで、トレーニングが最終的に成果を上げます。

トレーニングがいつ、どのように行われるかを参加者に知らせてください。ログイン方法、資料の入手先、前提条件など、必要な指示をすべて伝えてください。LMS やその他のプラットフォームを使用している場合は、誰がトレーニングを修了したのか、またどの学習者が追加のサポートを必要とするのかを記録しておきましょう。

また、いつでも質問に答えたり、苦労している学習者に支援を提供したりできるようにしてください。これには、Q&Aセッション、1対1の時間提供、ディスカッションフォーラムの作成などが含まれます。

私たちのものを使う AI 評価ツール 学生を自動的に採点します。また、質問にリアルタイムで回答できる AI チャットボットにもアクセスできます。

トレーニングモジュールの作成を簡単に始めましょう

学習者に永続的な印象を与えたい企業や教育者にとって、インパクトのある魅力的なトレーニングモジュールを作成することは非常に重要です。しかし、トレーニングコンテンツを手作業で作成、管理するのはかなりストレスがたまる場合があります。

しかし、私たちはあなたにぴったりのソリューションを持っています— コースボックス。当社のAI搭載トレーニングプラットフォームでは、インタラクティブなコース、アセスメント、動画を数分で作成できます。

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よくある質問

1。トレーニングモジュールはどのくらいの長さにすべきですか？

トレーニングモジュールは、トピックの複雑さにもよりますが、30～90分程度が理想的です。集中的に学習するには、短いモジュール (20 ～ 45 分) を使用してください。一方、深く掘り下げたトピックの場合は、長めのもの (最長 90 分) を使用する必要があります。セッションを簡潔に保つことは、エンゲージメントを維持し、情報を定着させるのに役立ちます。

2。自分のチームに最適なトレーニングモジュールを選ぶにはどうすればいいですか？

まず、チームのスキルギャップを特定します。より技術的な役割には技術トレーニングを、顧客対応を含む役割にはソフトスキルトレーニングを使用する方が良いでしょう。トレーニングモジュールを改善するために、トレーニングや評価など、複数のアプローチを組み合わせることができます。

3。研修プログラムの成功はどのように評価すればよいですか？

成功は、従業員評価、研修後の業績評価、フィードバック調査を通じて測定できます。また、生産性やタスク効率などの研修前と研修後の指標を比較して、会社の目標が達成されているかどうかを確認することもできます。

4。中小企業にとって最も費用対効果の高いトレーニング方法は何ですか？

中小企業にとって最も費用対効果の高いトレーニング方法の1つがeラーニングです。中小企業は、Coursera、Udemy、Courseboxなどの無料または低コストのプラットフォームを簡単に使用して、高額な費用をかけずに質の高いトレーニングを提供できます。