20 migliori metodi di formazione dei dipendenti nel 2024: una guida completa

The business environment has never been more competitive. The budgets are getting tighter, and layoffs are more frequent. Add the surge of AI to the mix, and you will have a perfect storm. In this competitive environment, employee retention has become a top priority for many companies. According to a LinkedIn study, 90% of organizations have employee retention as one of their leading concerns. 

So, what can be done to make employees happy and retain them? The answer is career development through different employee training methods. Investing in their growth is a surefire way of retaining them and making them even more productive. How can you train your employees to be at their best? That's what this guide will answer.

Importance of Employee Training Methods 

Gone are the days when salary was the main focus of employees. Now, career growth is their top priority. An IBM report shows that employees who receive proper training are 42% more likely to stay in their jobs than those who do not. 

Even top performers will leave their jobs for better opportunities. So, how can you reduce employee turnover? It starts with personalized and effective employee training metods. For instance, when employees feel their training is tailored to their needs and career goals, they're inclined to continue at the same workplace. 

Best Practices to Choose the Right Training Method

Staff training can be challenging, especially when you are confused about which employee training methods to choose. Well, there are some best practices that help you choose employee training methods that are fit for your workplace. 

1. Identify the Training Needs 

You can never go wrong with training needs assessment, as it saves money, time, and resources. Identifying where your workforce is lacking allows you to understand the requirements and preferences of individual staff members. Here are some common reasons why the need for employee training methods arises: 

• Employees lacking the required skills 
• Insufficient knowledge 
• A mismatch between employees' current competencies and job requirements 

Training new employees is essential for keeping them motivated and your company ahead of the competition. But there are some challenges. Not all companies and businesses out there can help their workforce with compelling and awe-inspiring training courses. In fact, the majority of employees find the training sessions provided by employers boring.

So, the best way to deal with it is to leverage the AI and choose platforms like Coursebox AI, which offers advanced course creation with engaging and compelling features. Using these advanced features, you can create courses in minutes according to your company and employees' needs.

2. Consider Learning Styles

You should also consider your workforce's learning styles for maximum impact. For instance, some workers prefer to work in group settings, while others prefer working independently. Therefore, it's essential to take a personalized approach and create training styles that suit their needs. 

3. Create a Training Budget 

Training budgets have been fluctuating over the years. 

Creating a training budget requires careful consideration of various factors, such as instructor fees and instruction methods. Although employee training spending in the United States fluctuates on average, it stays above $1200. 

In 2023, training spending varied by company size. Let's have a look at it: 

• Small companies spent about $1420 per learner - a significant increase from previous years. 
• Midsize companies spent $751 per learner. 
• Large companies spent $481 per learner, less than half of their 2022 expenditure. 

These fluctuations highlight the need for a well-planned budget that ensures effective training techniques without overspending. 

20 Best Employee Training Methods in 2024 

We've listed 20 best employee training techniques that teach you how to train staff: 

1. Microlearning 

Microlearning involves breaking down information into small, manageable pieces for easier absorption. This method is critical to retaining knowledge because it encourages regular learning. It adapts to new technologies like Web 2.0. So, you learn with tools like blog posts and wiki pages that present content in short formats. 

Benefits

• Improves knowledge retention 
• Provides personalized learning experience 
• Keeps you focused on a particular goal 

Limitations

• Short learning duration is not suitable for complex skills. 
• Continuous consumption of information makes it challenging to fit training into your busy schedule. 
• Less dedication due to brief sessions 

2. Simulation 

Various employee training methods are popular, with simulation on top. 

In 2023, simulations were the top training methodology for employee engagement in the United States. An animated model allows you to gain knowledge and build skills before working on a real-life project. Trainees can repeatedly practice to correct errors and refine their skills, which is particularly beneficial in multiple sectors, such as healthcare. 

Benefits

• Reduces development cost 
• Allows you to learn from mistakes 
• Higher retention rates 
• Provides a safe practice setting 

Limitations

• Unable to replicate the complexity found in real-life settings 
• Cost-intensive 

3. Video Training 

Videos were the most common learning method among 45.4 percent of males and females in 2023. Compelling training videos incorporate animations and storytelling that keep employees engaged. Moreover, they allow your staff to go at their own pace and replay the content whenever they want to relearn it. 

In fact, large, midsize, and small companies frequently utilize employee training videos to help them succeed in their careers. The percentage of how many companies incorporate video into training sessions is listed below.

‍Benefits

• Improves engagement, which positively enhances content retention 
• Better accessibility allows one to consume content anytime 
• Provides flexibility and customization 

Limitations

• Device-dependent and always requires a stable internet connection 
• Expensive and time-consuming 

4. Job Rotation 

Job rotation involves temporarily moving employees between jobs, departments, or tasks. This training process familiarizes employees with various positions within the organization. Some key characteristics are the elimination of boredom, reduced turnover, and enhanced productivity. 

Benefits

• High employee engagement 
• Develops skills by exposing learners to different roles 
• Provides better employee experience 
• Eliminates boredom 

Limitations

• Involvement in a new learning curve makes it time-consuming 
• Doesn't let you develop deep expertise 
• Not suitable for all industries

5. Gamification 

Gamification enables you to incorporate game elements into non-game settings. It is one of the employee training methods designed for purposes beyond entertainment. Serious games enhance your cognitive, emotional, and social engagement. Gamification leads to better outcomes than traditional methods such as PowerPoint. 

Benefits

• Improves collaboration by encouraging teamwork 
• Enhances engagement and creates a friendly competition 

Limitations

• Mismatch with learning goals

6. Coaching 

Coaching is when a manager provides employees with one-on-one or group training to develop a particular skill. This is the standard corporate training because employees feel heard and understood without judgment. Around 80% of coached individuals reported increased self-confidence. 

Benefits

• Enhances performance, which contributes to skill development 
• Improves employee engagement by fostering a supportive environment 
• Increases productivity through targeted feedback 
• Allows to achieve goals 

Limitations

• Expensive in the case of one-on-one coaching 
• Lack of customization in group coaching 

7. Social Learning 

Social learning incorporates team collaboration, where different ideas and experiences are combined. It aligns with modern workforce requirements. That makes it suitable for young employees who are prone to consuming bite-sized information on their phones and have limited attention spans. 

Benefits

• Offre un'eccellente opportunità di collaborazione
• Infonde un comportamento positivo tra i dipendenti
• Migliora la ritenzione
• Riduce i costi grazie allo sfruttamento delle risorse esistenti

Limitazioni

• Troppa dipendenza dagli altri senza alcun contributo personale
• La paura del giudizio causa stress

8. Allenamento incrociato

La formazione incrociata prevede l'insegnamento ai dipendenti di compiti aggiuntivi nei vari reparti. Ciò previene la noia dovuta alle attività ripetitive e prepara i dipendenti a situazioni difficili. È una tecnica di formazione ideale per i dipendenti che hanno frequenti interazioni con i clienti.

Vantaggi

• Promuove la collaborazione tra i team
• Aumenta la produttività consentendo ai dipendenti di ricoprire vari ruoli
• Fornisce stabilità alla forza lavoro, riducendo la dipendenza da competenze specializzate
• Conveniente in quanto riduce al minimo la necessità di assunzioni esterne

Limitazioni

• L'apprendimento di nuove abilità può causare stress

9. Giochi di ruolo

Con la formazione sui giochi di ruolo, i dipendenti possono vedere le cose da diverse prospettive. Questo metodo è comune nella formazione alla comunicazione. Impegnarsi in scenari reali insegna al personale competenze come la negoziazione, il lavoro di squadra e la persuasione. Il gioco di ruolo consente di identificare i problemi prima che si presentino.

Vantaggi

• Migliore comunicazione e feedback produttivo costante
• Migliora la creatività in quanto consente di pensare fuori dagli schemi
• Aumenta la fiducia poiché stai gestendo situazioni diverse

Limitazioni

• Non tutti i dipendenti possiedono le competenze richieste

10. Casi di studio

I case study consentono ai datori di lavoro di presentare situazioni descrittive ai dipendenti in varie forme. Questo metodo si concentra allo stesso modo sul risultato e sul processo di risoluzione dei problemi. Puoi utilizzare le seguenti forme di case study per formare i tuoi dipendenti:

• Basato su video il case study illustra tutti i componenti in forma video attraverso lo storytelling. 
• Basato su Internet il case study riguarda la raccolta di informazioni dagli URL forniti.
• Il gioco di ruolo il case study ti permette di immergerti in diverse prospettive.

Vantaggi

• Ti rende più sicuro
• Ti permette di imparare dagli errori
• Migliora le capacità decisionali

Limitazioni

• Hanno una validità limitata in quanto le interpretazioni individuali variano

11. Job Shadowing

Il job shadowing aiuta i nuovi dipendenti a decidere se il posto di lavoro è adatto a loro. Per alcune ore, vengono illustrate le attività lavorative quotidiane in modo che i partecipanti possano osservare un ruolo specifico, riassumerlo e acquisire esperienza pratica.

Vantaggi

• Aumenta la produttività in quanto richiede di affrontare diverse attività
• Offre l'opportunità di apprendere una nuova abilità

Limitazioni

• Non aggiunge alcun valore al tuo curriculum

12. eLearning

La flessibilità della disponibilità su richiesta e la velocità di apprendimento controllata dall'utente rendono l'eLearning un metodo di formazione preferito da molti. YouTube, Facebook e TikTok sono piattaforme di eLearning popolari, ma YouTube è in testa. Nel 2023, YouTube è emerso come il principale mezzo di eLearning per la formazione dei dipendenti.

Dai ragazzi delle scuole ai professionisti aziendali, tutti possono imparare attraverso l'e-learning. Questo è il motivo per cui l'e-learning dovrebbe raggiungere 1 trilione di dollari entro il 2032.

Vantaggi

• Facile scalabilità tra vari reparti e aree geografiche
• Tempi e costi di formazione ridotti ti rendono più efficiente
• L'esperienza di apprendimento personalizzata offre risultati migliori

Limitazioni

• L'isolamento sociale ti impedisce di interagire con altri studenti
• Manca la garanzia della qualità a causa di una valutazione inadeguata

13. Formazione sui prodotti

La formazione sui prodotti è popolare tra le aziende che lanciano spesso nuovi prodotti. Implica la formazione dei dipendenti sulle caratteristiche del prodotto, sulle soluzioni e sui vantaggi per i clienti. Serve come linea di sangue per vendite, supporto e marketing efficaci.

Vantaggi

• Fornisce una migliore comprensione delle funzionalità
• Migliora le vendite in quanto vi sono maggiori possibilità di upselling

Limitazioni

• Costi elevati
• Richiede molto tempo

14. Formazione sul posto di lavoro

La formazione sul posto di lavoro consente ai dipendenti di acquisire esperienza pratica in ambienti reali. Sebbene questo metodo sia conveniente, la motivazione a volte può essere una sfida per i dipendenti. Questo perché la formazione si svolge nei fine settimana o dopo il normale orario di lavoro.

Vantaggi

• Aumenta la produttività attraverso un'esperienza di apprendimento pratica
• Migliora il tasso di fidelizzazione poiché applichi le conoscenze acquisite in scenari di lavoro in tempo reale
• Riduce i costi di formazione in quanto non richiede un'impostazione diversa

Limitazioni

• Riduce la produttività
• Costi elevati
• Richiede molto tempo

15. Formazione interattiva

La formazione interattiva è il luogo in cui i dipendenti collaborano allo stesso modo per risolvere un compito comune. Viene svolto tramite rompighiaccio ed energizzatori. Anche la scelta del luogo e dell'ambientazione gioca un ruolo essenziale nel migliorare il coinvolgimento e l'interazione.

Vantaggi

• Migliora la collaborazione in quanto implica un coinvolgimento in tempo reale
• Migliora il tasso di fidelizzazione grazie alla partecipazione attiva del personale

Limitazioni

• Questo può portare a distrazioni
• Mancanza di motivazione

16. Formazione in apprendistato

L'apprendistato è molto simile alla formazione in tirocinio, sebbene richieda un impegno da due a tre anni. Offre un'eccellente opportunità per guadagnarsi da vivere e acquisire competenze preziose in un ruolo lavorativo specifico.

Vantaggi:

• Migliora la fidelizzazione dei dipendenti grazie allo sviluppo delle competenze tramite esperti
• Migliora la produttività man mano che acquisisci conoscenze pratiche

Limitazioni

• Nessuna garanzia di un lavoro a tempo indeterminato
• La retribuzione è molto bassa

17. Tirocinio

I tirocini consentono agli studenti di impegnarsi in un particolare lavoro in linea con il loro campo accademico. Consente loro di esplorare potenziali percorsi di carriera, ma spesso non sono retribuiti e non garantiscono un collocamento a tempo pieno.

Vantaggi

• Tutoraggio da parte di esperti
• Aggiunge valore al tuo curriculum

Limitazioni

• Posizioni non retribuite

18. Modellazione comportamentale

Questa metodologia modifica i comportamenti sul posto di lavoro. È la dimostrazione del comportamento desiderato attraverso la modellazione e la pratica. Le competenze a cui si rivolge sono le seguenti:

• Risoluzione dei conflitti
• Competenze tecniche
• Colloquio efficace
• Comunicazione migliorata

Vantaggi

• Migliora il coinvolgimento
• Ti insegna la gestione del rischio
• Migliora le capacità decisionali

Limitazioni

• Modelli complessi difficili da comprendere

19. Formazione fuori dal lavoro

La formazione fuori dal lavoro avviene lontano dal luogo di lavoro effettivo, il che la rende adatta ai nuovi dipendenti. Può essere difficile per i nuovi assunti ricevere una formazione sul posto di lavoro effettivo. Quindi, l'azienda replica il luogo di lavoro effettivo per creare un ambiente privo di pressioni e distrazioni.

Vantaggi

• Riduce le possibilità di perdite reputazionali

Limitazioni

• Richiede un'impostazione separata

20. Workshop

I workshop sono un altro metodo di formazione dei dipendenti in cui i partecipanti condividono nuove idee e competenze. Poiché le sessioni sono interattive, puoi porre domande per ampliare la tua comprensione. È la strada da seguire quando si forma un nuovo team, si presenta a una conferenza o si condividono idee innovative.

Vantaggi

• Migliora il processo decisionale

Limitazioni

• Costoso e richiede tempo

Conclusione

Certamente, l'elenco dei metodi efficaci di formazione dei dipendenti è più ampio di quanto si possa immaginare. La formazione personalizzata dei dipendenti può sviluppare competenze avanzate sul posto di lavoro e portare la produttività del personale a un livello superiore.

Se ti sei ritrovato a creare un corso personalizzato, Scatola dei corsi è la tua soluzione ideale. Questo strumento per la creazione di corsi di intelligenza artificiale non solo struttura contenuti e offerte di alta qualità quiz coinvolgenti ma fornisce anche Valutazione dell'IA in base al tuo titoli. Il nostro tutor di intelligenza artificiale ti offre un Chatbot con intelligenza artificiale, che fornisce ai tuoi tirocinanti assistenza in tempo reale in qualsiasi momento.