Hai avuto difficoltà a trasformare i tuoi workshop faccia a faccia in una piattaforma di formazione virtuale? Potresti non essere solo, molti di noi stanno ancora cercando di individuare le migliori pratiche per condurre corsi di formazione e workshop online.
Migliaia di università, college, scuole e organizzazioni di formazione in tutto il mondo sono state costrette ad adottare strumenti di apprendimento digitali. Ciò è particolarmente difficile per le piccole e medie imprese di formazione che non dispongono delle risorse e delle competenze possedute dalle grandi agenzie governative, università e imprese.
È stato travolgente per PMI per trasformare improvvisamente i loro workshop e programmi di formazione faccia a faccia esistenti in un pacchetto digitale completo e ristrutturare la loro attività.
Avendo parlato con diverse aziende di formazione di medie dimensioni, è chiaro che la sfida principale da affrontare è capire come convertire i workshop faccia a faccia in un'esperienza di apprendimento digitale.
Di seguito sono riportati i 10 migliori consigli pratici per iniziare il tuo percorso di trasformazione digitale verso l'e-learning.
- Transizione alla formazione virtuale in fasi
Innanzitutto, non abbiate fretta e cercate di portare tutto online. Non è possibile trasformare tutti i moduli di allenamento fisico in programmi online. Proprio come la distribuzione di un programma radiofonico sulle reti televisive non è un buon programma televisivo, sia i mezzi fisici che quelli online hanno i loro punti di forza e di debolezza. Devi pensare ai tuoi workshop da una prospettiva completamente nuova e costruire una nuova base, ma non tutti in una volta. Esamina i tuoi workshop attuali e raggruppali in base al loro valore e priorità. Elenca i risultati chiave che i tuoi studenti ottengono da ciascuno dei tuoi programmi. Quindi inizia a pensare a come ottenere lo stesso risultato utilizzando strumenti digitali. Forse non tutti gli elementi del workshop fisico sono richiesti nei programmi online. Potresti scoprire nuovi modi per fornire valore utilizzando strumenti digitali. Ricorda che non si tratta di convertire i workshop in programmi online, ma di offrire lo stesso valore utilizzando strumenti digitali.
- Non convertire i workshop fisici in una videoconferenza di un'ora
Nella corsa per arrivare primi o per sfruttare la tendenza della trasformazione digitale, molti stanno semplicemente organizzando lunghe videoconferenze che sono estenuanti sia per i facilitatori che per gli studenti. Non farlo. Le videoconferenze possono trasformarsi rapidamente in un incubo se non sono legate ai risultati dell'apprendimento. Le lunghe sessioni su Zoom, Skype, Gotomeeting o qualsiasi altro strumento di videoconferenza possono intrappolare le persone in uno spazio digitale, rendendo difficile la concentrazione degli studenti. Guardare le caselle delle persone sullo schermo del tuo monitor (o il tuo viso) non è un modo naturale per interagire con le persone. Pertanto, non affidatevi esclusivamente alle videoconferenze dal vivo per organizzare i vostri workshop online. Ci sono modi migliori per farlo. Quando è iniziato il lockdown in tutto il mondo, molte aziende che non avevano mai tenuto conferenze online, si sono ritrovate improvvisamente impegnate in lunghe ed estenuanti sessioni online con conseguente perdita di produttività.
- Suddividi i workshop in mini-moduli
I workshop faccia a faccia sono generalmente suddivisi in ore, giorni, settimane e mesi. Quindi, ogni fascia oraria è dedicata agli argomenti e consiste in: Presentazioni, Discussioni, Attività, Domande e risposte e così via. Molte società di formazione che stanno attualmente passando all'online stanno organizzando eventi virtuali in date particolari a cui gli studenti possono partecipare. In un certo senso, rispecchiano gli eventi fisici, ma questo metodo può porre dei limiti ai programmi di formazione virtuali. Il modo migliore per passare a un modulo di formazione online è creare più moduli per ogni risultato di apprendimento. Quindi, invece di dire: «Ho un seminario di 4 giorni», inizia a dire: «Ho 10 moduli di apprendimento». Questo cambiamento di mentalità consente di rompere gli schemi fisici dei workshop e adottare metodi di apprendimento digitali.
- Scegli una piattaforma di apprendimento digitale adatta allo scopo
Gli strumenti di apprendimento digitale sono la base per la creazione di corsi di formazione virtuale, ma non devono iniziare a impilare uno strumento dopo l'altro e complicare i programmi virtuali. È necessario mantenere i sistemi semplici. Esistono molti strumenti di gestione dell'apprendimento disponibili sul mercato, ma non tutti sono uguali e potrebbero non essere adatti al tuo scopo. Alcuni sono progettati per soddisfare le esigenze di grandi imprese e università, che possono essere costose e difficili da creare. Alcuni sono gratuiti ma possono fare solo così tanto. È necessario iniziare a informarsi sui software di gestione dell'apprendimento disponibili sul mercato e iniziare a creare le proprie schede dei requisiti. Una volta che sai cosa è possibile e cosa puoi aspettarti dagli strumenti digitali online, puoi prendere una decisione efficace e sceglierne uno per te.
- Prepara il tuo pubblico in anticipo
Il digitale è una nuova norma, ma stiamo ancora imparando a utilizzarlo. Pertanto, è necessario preparare in anticipo il pubblico e fornire indicazioni in modo da poter passare efficacemente dalla formazione faccia a faccia a quella virtuale. Il modo più semplice per farlo è creare un breve video in cui puoi spiegare vari aspetti del tuo programma di formazione virtuale. Questo video fungerà quindi da informazione introduttiva per chiunque sia interessato ai tuoi programmi virtuali. Cose che puoi dire sulla tua formazione virtuale: Quali sono i risultati di apprendimento del tuo programma Quali sono gli strumenti utilizzati per condurre il programma Quale software dovrebbero installare gli studenti nel loro sistema Una guida rapida per i tuoi studenti su come iniziare Parla dei tuoi moduli di apprendimento e del tuo percorso di apprendimento
- Crea brevi corsi online per il tuo pubblico
I corsi online si stanno moltiplicando ovunque e sono disponibili quasi su tutti gli argomenti a cui puoi pensare. Vendita e acquisto di corsi online hanno rivoluzionato il settore dell'istruzione e lo hanno reso più accessibile e conveniente. Ci sono così tanti vantaggi dei corsi online che è necessario un post sul blog separato. Un corso online è una parte fondamentale del tuo programma di formazione virtuale. Ti consente di suddividere l'intero programma di formazione in vari moduli di autoapprendimento. Se scegli la giusta piattaforma di gestione dell'apprendimento, puoi fornire contenuti di alto valore attraverso i tuoi corsi online.
- Gamifica i tuoi moduli usando quiz e certificazioni
Questa è di gran lunga la parte più interessante dello svolgimento dei workshop online. Puoi usare tecnologie digitali come gamification per migliorare l'esperienza di apprendimento della tua formazione virtuale. La gamification incita gli utenti a partecipare al processo di apprendimento. Cose come quiz, certificati e badge forniscono ulteriori incentivi per gli studenti. Questi non sono comuni nella formazione faccia a faccia, ma nell'apprendimento online è semplicissimo offrire un elevato coinvolgimento utilizzando questi metodi.
- Crea un gruppo chiuso per i tuoi partecipanti
Il tempo reale fidanzamento e le videochiamate in diretta non sono sempre un modo efficace per fornire formazione virtuale. La comunicazione asincrona è il metodo preferito che consente agli studenti di consumare e rispondere nel proprio tempo. I gruppi di chat e i forum di discussione sono ottimi modi per interagire con altri partecipanti e formatori. Le chat room sono per molti versi l'origine delle comunità Internet e stanno sicuramente tornando alla ribalta. Per ogni workshop, crea un gruppo privato aperto solo ai partecipanti. Ciò fornirà ai membri un modo efficace per discutere dei materiali didattici e delle conferenze virtuali. Ciò fornirà anche un modo migliore per i vostri membri di conoscersi e prepararsi a rispondere alle domande pertinenti durante la conferenza in tempo reale.
- Usa strumenti di intelligenza artificiale
Strumenti di intelligenza artificiale come Chat GPT e Scatola dei corsi possono essere dei fantastici assistenti per accelerare il processo e darti idee. Pensate all'intelligenza artificiale come a un paio di mani in più e al vostro assistente/consulente sul lavoro che sa molte cose. Non sprecate questa risorsa! In Coursebox puoi caricare facilmente i tuoi materiali di formazione e poi convertirli in formazione online generata dall'intelligenza artificiale in pochi passaggi, il che accelererà notevolmente questo processo.
- Ricevi feedback e ripeti i tuoi moduli di formazione
Infine, non accontentarti del tuo primo progetto. Stiamo tutti trovando il modo migliore per adattarci al cambiamento e nessuno è giusto per tutti. Devi iterare i tuoi metodi e il modo migliore è ricevere feedback diretto dai partecipanti e trovare un modo per migliorarlo.
