10 نصائح عملية لتحويل التدريب وجهًا لوجه إلى دورات عبر الإنترنت في عام 2024

هل واجهت صعوبة في تحويل ورش العمل وجهًا لوجه إلى منصة تدريب افتراضية؟ قد لا تكون وحدك، فالكثير منا لا يزال يكتشف أفضل الممارسات لإجراء التدريب وورش العمل عبر الإنترنت.

اضطرت الآلاف من الجامعات والكليات والمدارس ومنظمات التدريب في جميع أنحاء العالم إلى اعتماد أدوات التعلم الرقمي. وهذا أمر صعب بشكل خاص بالنسبة لشركات التدريب الصغيرة والمتوسطة التي لا تملك الموارد والخبرات التي تمتلكها الوكالات الحكومية الكبيرة، الجامعات والشركات.

لقد كان الأمر ساحقًا لـ الشركات الصغيرة والمتوسطة لتحويل ورش العمل والبرامج التدريبية الحالية وجهًا لوجه فجأة إلى حزمة رقمية كاملة، وإعادة هيكلة أعمالهم.

بعد التحدث مع العديد من شركات التدريب المتوسطة الحجم، من الواضح أن التحدي الرئيسي الذي يواجهونه هو معرفة كيفية تحويل ورش العمل وجهًا لوجه إلى تجربة تعلم رقمية.

فيما يلي أهم 10 نصائح عملية للبدء في رحلة التحول الرقمي إلى التعلم الإلكتروني.

1. الانتقال إلى التدريب الافتراضي على مراحل
   أولاً، لا تتعجل وحاول جلب كل شيء عبر الإنترنت. لا يمكن تحويل جميع وحدات التدريب البدني الخاصة بك إلى برامج عبر الإنترنت. تمامًا مثلما لا يجعل توزيع برنامج إذاعي على شبكات التلفزيون برنامجًا تلفزيونيًا جيدًا، تتمتع كل من الوسائط المادية وعبر الإنترنت بنقاط القوة والضعف الخاصة بها. تحتاج إلى التفكير في ورش العمل الخاصة بك من منظور جديد تمامًا وبناء أساس جديد، ولكن ليس كلها مرة واحدة. انظر إلى ورش العمل الحالية وقم بتجميعها من حيث قيمتها وأولويتها. ضع قائمة بالنتائج الرئيسية التي يحصل عليها المتعلمون من كل برنامج من برامجك. ثم ابدأ بالتفكير في كيفية تقديم نفس النتيجة باستخدام الأدوات الرقمية. ربما لا تكون جميع عناصر ورشة العمل المادية مطلوبة في البرامج عبر الإنترنت. قد تكتشف طرقًا جديدة لتقديم القيمة باستخدام الأدوات الرقمية. تذكر أن الأمر لا يتعلق بتحويل ورش العمل إلى برامج عبر الإنترنت، بل يتعلق بتقديم نفس القيمة باستخدام الأدوات الرقمية.
   ‍
2. لا تقم بتحويل ورش العمل المادية إلى مؤتمر فيديو لمدة ساعة
   في السباق للوصول إلى هناك أولاً أو الاستفادة من اتجاه التحول الرقمي، يستضيف الكثيرون ببساطة مؤتمرات فيديو طويلة مرهقة لكل من الميسرين والمتعلمين. لا تفعل ذلك. يمكن أن تتحول مؤتمرات الفيديو بسرعة إلى كابوس إذا لم تكن مرتبطة بنتائج التعلم. يمكن للجلسات الطويلة في Zoom أو Skype أو Gotomeeting أو أي أدوات مؤتمرات فيديو أن تحبس الأشخاص في مساحة رقمية مما يجعل من الصعب على المتعلمين التركيز. إن النظر إلى مربعات الأشخاص على شاشة العرض (أو وجهك) ليس طريقة طبيعية للتفاعل مع الأشخاص. لذلك، لا تعتمد فقط على مؤتمرات الفيديو الحية لتقديم ورش العمل عبر الإنترنت. هناك طرق أفضل للقيام بذلك. عندما بدأ الإغلاق في جميع أنحاء العالم، وجدت العديد من الشركات التي لم تعقد مؤتمرات عبر الإنترنت مطلقًا، نفسها فجأة منخرطة في جلسات طويلة ومرهقة عبر الإنترنت مما أدى إلى فقدان الإنتاجية.
   ‍
3. قسّم ورش العمل إلى وحدات صغيرة
   عادةً ما يتم تقسيم ورش العمل وجهًا لوجه إلى ساعات وأيام وأسابيع وشهور. ثم يتم تخصيص كل فترة زمنية للموضوعات وتتكون من: العروض التقديمية والمناقشات والأنشطة والأسئلة والأجوبة وما إلى ذلك. تقوم العديد من شركات التدريب التي تنتقل حاليًا إلى الإنترنت بإعداد أحداث افتراضية في تواريخ معينة حيث يمكن للمتعلمين المشاركة. بطريقة ما، تعكس الأحداث المادية ولكن هذه الطريقة يمكن أن تضع قيودًا على برامج التدريب الافتراضية الخاصة بك. أفضل طريقة لنقل هذا إلى وحدة تدريبية عبر الإنترنت هي إنشاء وحدات متعددة لكل نتيجة تعليمية. لذا بدلاً من قول: «لدي ورشة عمل مدتها 4 أيام»، ابدأ بالقول: «لدي 10 وحدات تعليمية». يسمح لك هذا التحول في التفكير بكسر أنماط ورشة العمل المادية واعتماد أساليب التعلم الرقمي.
   ‍
4. ‍اختر منصة تعلم رقمية مناسبة لهذا الغرض
   أدوات التعلم الرقمي هي الأساس لبناء التدريب الافتراضي ولكن لا تبدأ في تكديس أداة واحدة تلو الأخرى وتعقيد برامجك الافتراضية. تحتاج إلى إبقاء أنظمتك بسيطة. هناك العديد من أدوات إدارة التعلم المتاحة في السوق ولكن ليست جميعها متشابهة وقد لا تناسب غرضك. تم تصميم بعضها لتلبية احتياجات الشركات والجامعات الكبيرة التي يمكن أن تكون باهظة الثمن وصعبة الإعداد. بعضها مجاني للاستخدام ولكن يمكنه فعل الكثير فقط. تحتاج إلى البدء في تثقيف نفسك حول برامج إدارة التعلم المتوفرة في السوق والبدء في بناء أوراق المتطلبات الخاصة بك. بمجرد أن تعرف ما هو ممكن وما يمكن أن تتوقعه من الأدوات الرقمية عبر الإنترنت، يمكنك بعد ذلك اتخاذ قرار فعال لاختيار واحدة لنفسك.
   ‍
5. ‍جهز جمهورك مسبقًا
   تعد التكنولوجيا الرقمية معيارًا جديدًا، لكننا جميعًا ما زلنا نتعلم طرقنا إليها. لذلك، تحتاج إلى إعداد جمهورك مسبقًا وتقديم التوجيه حتى تتمكن من الانتقال بفعالية من التدريب وجهًا لوجه إلى التدريب الافتراضي. أسهل طريقة للقيام بذلك هي إنشاء فيديو قصير حيث يمكنك شرح الجوانب المختلفة لبرنامج التدريب الافتراضي الخاص بك. سيكون هذا الفيديو بعد ذلك بمثابة معلومات تمهيدية لأي شخص مهتم ببرامجك الافتراضية. الأشياء التي يمكنك التحدث عنها حول التدريب الافتراضي الخاص بك: ما هي نتائج التعلم لبرنامجك ما هي الأدوات المستخدمة لإجراء البرنامج ما هي البرامج التي يجب على المتعلمين تثبيتها في نظامهم دليل سريع للمتعلمين حول كيفية البدء تحدث عن وحدات التعلم الخاصة بك ومسار التعلم
   ‍
6. ‍قم بإنشاء دورات قصيرة عبر الإنترنت لجمهورك
   تنتشر الدورات التدريبية عبر الإنترنت في كل مكان وهي متاحة تقريبًا في كل موضوع يمكنك التفكير فيه. بيع وشراء الدورات التدريبية عبر الإنترنت عطلت قطاع التعليم وجعلته أكثر سهولة وبأسعار معقولة. هناك العديد من فوائد الدورات التدريبية عبر الإنترنت لدرجة أنها تحتاج إلى مشاركة مدونة منفصلة بمفردها. تعد الدورة التدريبية عبر الإنترنت جزءًا حيويًا من برنامج التدريب الافتراضي الخاص بك. يسمح لك بتقسيم برنامجك التدريبي بالكامل إلى وحدات مختلفة للتعلم الذاتي. إذا اخترت منصة إدارة التعلم المناسبة، يمكنك تقديم محتوى عالي القيمة من خلال الدورات التدريبية عبر الإنترنت.
   ‍
7. قم بتشغيل الوحدات الخاصة بك باستخدام الاختبارات والشهادات
   هذا إلى حد بعيد هو الجزء الأكثر إثارة للاهتمام من أخذ ورش العمل الخاصة بك على الإنترنت. يمكنك استخدام التقنيات الرقمية مثل التلعيب لتعزيز تجربة التعلم من التدريب الافتراضي الخاص بك. يحرض Gamification المستخدمين على المشاركة في عملية التعلم. توفر أشياء مثل الاختبارات والشهادات والشارات حوافز إضافية للمتعلمين. هذه ليست شائعة في التدريب وجهًا لوجه، ولكن في التعلم عبر الإنترنت، من السهل جدًا تقديم مشاركة عالية باستخدام هذه الأساليب.
   ‍
8. قم بإنشاء مجموعة مغلقة للمشاركين
   الوقت الحقيقي الارتباط ومكالمات الفيديو الحية ليست دائمًا وسيلة فعالة لتقديم تدريب افتراضي. يعد الاتصال غير المتزامن طريقة مفضلة أكثر تسمح للمتعلمين بالاستهلاك والاستجابة في وقتهم الخاص. تعد مجموعات الدردشة ومنتديات المناقشة طرقًا رائعة للتفاعل مع المشاركين والمدربين الآخرين. تعد غرف الدردشة من نواح كثيرة أصل مجتمعات الإنترنت وهي بالتأكيد تعود. لكل ورشة عمل، قم بإنشاء مجموعة خاصة مفتوحة للمشاركين فقط. سيوفر هذا طريقة فعالة لأعضائك لمناقشة المواد التعليمية والمؤتمرات الافتراضية. سيوفر هذا أيضًا طريقة أفضل لأعضائك للتعرف على بعضهم البعض والاستعداد للأسئلة ذات الصلة خلال المؤتمر في الوقت الفعلي.
   ‍
9. استخدم أدوات الذكاء الاصطناعي
   أدوات الذكاء الاصطناعي مثل الدردشة GPT و صندوق الدورة يمكن أن يكونوا مساعدين رائعين للمساعدة في تسريع العملية وإعطائك الأفكار. فكر في الذكاء الاصطناعي كزوج إضافي من الأيدي ومساعدك أو مستشارك في العمل الذي يعرف الكثير عن الكثير من الأشياء. لا تضيع هذا المورد! في Coursebox، يمكنك بسهولة تحميل المواد التدريبية الخاصة بك ثم تحويلها إلى تدريب عبر الإنترنت تم إنشاؤه بواسطة الذكاء الاصطناعي في بضع خطوات من شأنها تسريع هذه العملية بشكل كبير.
   ‍
10. احصل على ملاحظات وكرر وحدات التدريب الخاصة بك
    أخيرًا، لا تستقر على تصميمك الأول. نحن جميعًا نجد أفضل طريقة للتكيف مع التغيير ولا توجد طريقة واحدة مناسبة للجميع. تحتاج إلى تكرار أساليبك وأفضل طريقة هي الحصول على تعليقات مباشرة من المشاركين وإيجاد طريقة لتحسينها.