LMS 보안: 안전한 온라인 학습 환경을 위한 10가지 보안 기능

글로벌 경쟁이 치열한 오늘날의 디지털 시대에 기업들은 직원을 교육하고 최신 기술을 유지하기 위해 학습 관리 시스템 (LMS) 에 막대한 투자를 하고 있습니다.그렇긴 하지만 LMS 보안에 주의를 기울이는 것도 직원의 개인 정보와 회사의 독점 교육 콘텐츠를 보호하는 데 매우 중요합니다.열심히 만든 교육 과정 콘텐츠가 사람들에게만 전달된다는 사실을 알면 안심할 수 있습니다.

조직에서 중요한 데이터를 보호하기 위해 LMS에서 찾아야 하는 보안 기능에는 어떤 것이 있습니까?이것이 바로 당사의 세부 가이드에서는 LMS 보안이 그 어느 때보다 중요한 이유와 함께 설명하는 내용입니다.

세부 사항으로 들어가 보겠습니다.

LMS 보안이 중요한 이유

최근 몇 년 동안 온라인 과정이 폭발적으로 증가했으며 직원 교육을 위해 온라인 과정에 참여하는 기업도 늘어나고 있습니다.

출처: 사메레인

온라인 코스 시스템 구축은 단순히 학습 자료를 제공하는 것만이 아닙니다. 비디오 기반 교육 아니면 그냥 문서.비즈니스 데이터뿐만 아니라 수십 또는 수백 명의 로그인한 사용자 데이터를 보호하려면 플랫폼의 데이터 보안을 중요하게 생각해야 합니다.

소규모 팀이든 수백 명에게 코스 콘텐츠를 제공하기 위해 규모를 확장하든 관계없이 데이터 보안은 최우선 순위에 포함되어야 합니다.

데이터 침해 방지

LMS 데이터를 보호해야 하는 또 다른 중요한 이유는 데이터 침해는 모든 조직에 심각한 피해를 줄 수 있기 때문입니다.기업은 직원, 고객 또는 고객의 개인 정보와 같이 다른 사람과 공유되지 않는 독점 정보를 보유하고 있습니다.이러한 데이터 포인트를 손상시키는 공격은 학습 환경을 방해하고 비즈니스 운영을 손상시킬 수 있습니다.

최고 정보 보안 책임자 (CISO) 에 따르면 미국 기업 4곳 중 3곳이 사이버 공격에 취약한 것으로 나타났습니다.2024년에 이러한 공격으로 인한 예상 비용처럼 이는 단지 이론적인 수치만은 아닙니다. 금액은 4523억 달러에 달했습니다..

필수 LMS 보안 기능

아래에는 다음을 구성하는 주요 10가지 보안 기능이 설명되어 있습니다. 최고의 엔터프라이즈 학습 관리 시스템.이를 통해 데이터 침해에 대한 걱정 없이 직원을 계속 교육할 수 있습니다.

출처: 위포럼

1.보안 소켓 레이어 (SSL)

온라인 데이터 보안을 위한 중요한 프로토콜이기 때문에 SSL (Secure Socket Layer) 에 대해 들어본 적이 있을 것입니다.웹페이지에서 사용자 브라우저로 전송되는 데이터를 암호화하는 코드입니다.SSL이 없으면 암호화되지 않기 때문에 모든 트래픽을 파악할 수 있습니다.

최근 몇 년간 SSL 사용이 크게 확대되어 온라인 데이터 프라이버시가 얼마나 중요한지 알 수 있습니다.2023년 즈음이면 82.9% 의 웹 사이트가 SSL 인증서를 보유하고 있습니다.불과 5년 전의 18.5% 에 비해 무려 64.4% 증가했습니다!

출처: SSL 인사이트

SSL 프로토콜을 사용한 후에는 웹페이지/LMS 소유자와 로그인하는 사용자만 데이터에 액세스할 수 있도록 해야 합니다.이후에 이루어지는 모든 온라인 커뮤니케이션은 안전하게 유지되며 정보는 비공개로 유지됩니다.

SSL 암호화의 또 다른 주요 이점은 신용 카드 자격 증명과 같은 민감한 데이터를 보호한다는 것입니다.따라서 SSL 암호화를 설치한 후 직원이 이러한 세부 정보를 입력하더라도 데이터 침해에 대해 걱정할 필요가 없습니다.

프로 팁: 기본 웹사이트에만 집중하지 말고 모든 하위 도메인에 SSL이 설치되어 있는지 확인하세요.

2.싱글 사인온 (SSO)

LMS 보안 기능 목록의 다음 목록에는 사용자가 단일 자격 증명 세트를 사용하여 여러 시스템에 로그인할 수 있는 싱글 사인온 (SSO) 이 있습니다.사용자가 하나의 애플리케이션에 로그인하면 SSO는 자격 증명을 기록하고 플랫폼 또는 기술에 관계없이 연결된 여러 애플리케이션에 적용합니다.여러 플랫폼 또는 애플리케이션에 매번 로그인하고 싶지 않은 LMS 사용자에게 놀라운 수준의 편리함과 편리함을 제공합니다.

실제 예로는 사용자가 Google 계정에 로그인하는 경우를 들 수 있습니다.시스템은 사용자 인증 정보를 캡처하여 YouTube, Gmail 등과 같은 관련 애플리케이션에 적용합니다.LMS의 경우 직원과 교육생은 새 로그인 자격 증명을 만드는 대신 업무용 이메일을 사용하여 로그인할 수 있습니다.

LMS에 SSO를 통합하면 보안이 강화되고 사용자가 리소스에 더 쉽고 효율적으로 액세스할 수 있습니다.

3.복잡한 암호 요구 사항

대부분의 사용자는 플랫폼마다 동일한 암호를 사용하므로 해커가 민감한 데이터를 쉽게 침해할 수 있습니다.보고서에 따르면 4명 중 3명은 잘못된 암호 사용 방법을 사용합니다 이로 인해 계정이 해킹되고 데이터가 도난당할 수 있습니다.

출처: 굿 펌

필수 암호 복잡성을 구현하는 것은 LMS 보안에 심각한 문제가 되지 않도록 하기 위한 필수 사항입니다.중요한 데이터를 보호하기 위해 구현할 수 있는 몇 가지 전략은 다음과 같습니다.

• 암호는 8~22자여야 합니다.
• 소문자와 대문자를 혼합하여 사용하십시오.
• 알파벳과 기호를 모두 포함하세요.

이러한 요소가 모두 포함된 암호는 아무리 정교한 해커도 해독하기가 훨씬 더 어려워집니다.직원들이 취약한 암호를 사용할 때마다 이를 상기시키고 더 나은 암호를 사용할 때까지 등록을 거부하도록 하세요.

복잡한 암호를 자동으로 제안하는 암호 관리자를 시스템에 도입하여 직원의 시간과 기억력을 절약할 수 있습니다.

4.2단계 인증 (2FA)

2단계 인증 (2FA) 은 LMS 보호를 강화하는 데 중요한 보안 기능입니다.

2FA를 사용하면 사용자는 두 가지 독립적인 방법, 즉 이미 알고 있는 비밀번호와 가지고 있는 정보 (예: 이메일이나 문자 메시지로 전송되는 일회용 코드) 를 통해 신원을 확인해야 합니다.이러한 이중 계층 접근 방식을 사용하면 암호가 도용되더라도 무단 액세스를 방지할 수 있습니다.

출처: 어드민컨트롤

LMS의 경우 2FA는 민감한 데이터, 직원 평가, 독점 교육 자료 및 금융 거래를 보호하기 때문에 특히 중요합니다.이 기능을 구현하면 보안에 대한 노력을 보여줌으로써 사용자의 신뢰를 높일 수 있습니다.

5.정기 데이터 백업

아무리 많은 보안 프로토콜을 구현하더라도 온라인 데이터는 여전히 멀웨어의 위험에 노출되어 있습니다.따라서 LMS는 안전을 유지하기 위해 모든 데이터를 자동으로 백업해야 합니다.

이를 보장하는 가장 좋은 방법은 방탄 콘텐츠 제작 프로세스를 만드는 것입니다.제작을 위한 프로세스입니다. 매력적인 교육 과정 잠재적 위험을 견디고 데이터 보안의 맥락에서 다음 관행을 준수해야 합니다.

• 전용 서버에서 오프사이트 백업 수행
• 저장된 데이터를 언제든지 사용할 수 있도록 백업을 자주 테스트합니다.
• 정기 백업 (가급적 매일 또는 최소 매주)

6.잠긴 콘텐츠

지적 재산권 보호는 현대 비즈니스의 주요 관심사 중 하나입니다.기업 연구 및 조사 유한회사 (CRI Group™) 에 따르면 매년 발생하는 지적 재산권 도용 금액은 미국의 경우 2,250억 달러에서 6,000억 달러 혼자.

수치를 보면 심각한 문제임을 분명히 알 수 있습니다. 따라서 사람들이 리소스를 다운로드하여 재포장하고 제3자에게 판매하는 것을 방지해야 합니다.

LMS에서 별도로 지정하거나 승인하지 않는 한 다운로드할 수 없는 콘텐츠를 잠갔는지 확인하십시오.문서, 비디오, 오디오 등 어떤 것이든 다운로드 가능한 액세스를 제한하는 것이 중요합니다.이를 통해 몇 주, 몇 달을 들여 디자인한 코스 콘텐츠가 도난당하지 않고 의도한 사람들에게만 전달되도록 할 수 있습니다.

7.사용자 역할

효율적인 교육 관리의 가장 중요한 측면 중 하나는 학습자의 구조와 계층 구조를 정의하는 것입니다.계층 구조가 없는 경우 누구나 언제든지 자유롭게 무엇이든 할 수 있습니다.예를 들어, 정의된 역할이 없기 때문에 학생은 코스 콘텐츠를 삭제하거나 변경할 수 있습니다.코스 매니저 및 교수자는 이러한 상황을 피하고 싶을 것입니다.

A 긍정적인 학습 환경 명확하게 정의된 구조와 계층으로 시작합니다.사용자 역할은 직원에게 권한을 부여하고 다른 사람이 데이터에 액세스하지 못하도록 하는 필수 관리 기능이어야 합니다.

8.지적 재산권 제한

IP 제한은 로그인을 특정 IP 주소 또는 지리적 위치로 제한하여 LMS에 대한 무단 액세스를 방지하는 강력한 보안 기능입니다.따라서 회사 사무실이나 집과 같은 신뢰할 수 있는 네트워크에서 LMS에 액세스하는 직원만 로그인할 수 있습니다.

출처: 리서치닷컴

이 기능은 데이터에 대한 제어를 극대화하려는 콘텐츠 도난이 잦은 조직에 특히 유용합니다.예를 들어 조직에서는 직원들이 사무실 내에 있는 동안 교육 자료에 액세스하도록 하기 위해 현장 LMS에 대한 액세스를 제한할 수 있습니다.마찬가지로 온라인 교육을 제공하는 기업은 승인된 장치 및 네트워크에 대한 직원의 액세스를 제한할 수 있습니다.

IP 제한은 사이버 공격을 억제하는 역할도 하며 LMS 보안에 매우 중요합니다.

• 신뢰할 수 없는 소스 및 지역에서의 로그인 시도를 차단합니다.
• 관리자는 승인되지 않은 IP를 신속하게 탐지하고 블랙리스트에 올릴 수 있습니다.

9.감사 로그

감사 로그는 사용자 로그인, 콘텐츠 액세스, 데이터 업로드 및 관리 변경과 같은 모든 시스템 활동에 대한 세부 기록을 제공합니다.감사 로그는 LMS에서 수행된 모든 작업을 캡처하여 관리자가 플랫폼 전반의 행동을 모니터링하고 식별하는 데 도움이 됩니다.예를 들어 로그인 시도가 여러 번 실패하면 무차별 대입 공격을 암시할 수 있으며, 코스 자료를 무단으로 변경하면 보안 위반으로 이어질 수 있습니다.

감사 로그는 로그인 시도의 출처, 행위자, 출처 (국가, 호스트 이름, IP 주소 등) 및 이벤트 타임스탬프를 추적하는 데 도움이 됩니다.또한 데이터 처리의 투명성을 높여 GDPR과 같은 법률 및 규제 요구 사항을 준수할 수 있도록 지원합니다.

10.GDPR 규정 준수

코스 콘텐츠를 위한 온라인 LMS를 만들거나 선택할 때는 보안 프로토콜 준수를 최우선으로 해야 합니다.이를 확인하는 가장 쉽고 좋은 방법 중 하나는 규정을 준수하는 LMS를 선택하는 것입니다. 일반 데이터 보호 규정 (GDPR). 

조직의 데이터 사용을 규제하기 위해 유럽 연합에서 개발한 고급 보안 프레임워크입니다.기업에서 데이터를 사용하는 방법을 결정함으로써 사용자가 데이터를 더 잘 제어할 수 있도록 합니다.EU 내에서 사업을 운영하지 않더라도 LMS 패키지 GDPR을 준수하면 도움이 됩니다.

결론

신뢰할 수 있는 LMS의 중요한 보안 기능을 모두 알고 나면 성장 노력을 지원하는 시스템을 선택할 준비가 된 것입니다.수많은 온라인 학습 플랫폼이 있지만 Coursebox는 AI 온라인 교육 혁명의 최전선에 서 있습니다.

Coursebox는 180개 이상의 국가에서 60개 이상의 언어로 개발된 교육 과정을 제공하며 세계적으로 인정받는 AI 학습 플랫폼입니다.회사 데이터를 보호하고 안심하고 직원을 교육할 수 있도록 하는 중요한 보안 기능을 모두 갖추고 있습니다.

우리는 과제를 채점하고 즉각적인 답변을 제공하는 자동화된 교수자와 함께 고급 AI를 사용합니다.또한 큰 노력을 기울이지 않고도 코스 구조를 설계하고 최근 퀴즈를 개발할 수 있습니다.또한 AI 어시스턴트가 연중무휴로 질문에 응답하기 위해 더 이상 연결 상태를 유지할 필요가 없습니다.

이처럼 사용하기 쉽고 안정적이기 때문에 Coursebox보다 나은 것을 찾기가 어렵습니다.그러니 지금 30일 무료 평가판을 시작하고 플랫폼에 익숙해지면 매우 저렴한 요금제로 업그레이드하세요.

자주 묻는 질문

LMS 데이터베이스란 무엇입니까?

LMS 데이터베이스는 코스, 학습자, 진행 상황, 과제, 활동 등과 관련된 모든 정보가 관리되는 중앙 스토리지 시스템입니다.이를 통해 관리자와 교수자는 조직 내 학습자의 진행 상황을 추적하고 보고할 수 있으며 특정 과정의 성과에 대한 통찰력을 얻을 수 있습니다.

LMS 자격 증명이란 무엇입니까?

LMS 자격 증명은 LMS에 액세스하는 데 사용되는 사용자 이름과 암호 또는 기타 정보를 나타냅니다.이러한 자격 증명은 인증된 사람이 로그인하고 있는지 확인하는 역할을 합니다.

LMS 인증이란 무엇입니까?

LMS 인증은 플랫폼에 액세스하기 전에 사용자의 ID를 확인하는 것을 의미합니다.시스템이 잠재적 침해를 감지하면 이메일이나 전화번호를 통해 실제 사용자에게 경고하여 계정을 보호할 수 있도록 도와줍니다.

LMS는 어떤 데이터를 수집하나요?

LMS는 일반적으로 학습자 진도, 참여 수준, 평가 성과, 교육 과정 완료율 등에 대한 데이터를 수집합니다.이 데이터는 직원이 교육 기간 동안 실제로 좋은 성과를 내고 도움이 필요한지 여부를 확인하는 데 필수적입니다.또한 조직은 교육 과정이 실제로 영향력이 있는지 또는 수정이 필요한지 판단하는 데도 도움이 됩니다.

LMS의 주요 목적은 무엇입니까?

LMS의 주요 목적은 온라인 학습 콘텐츠를 관리, 전달 및 추적하기 위한 중앙 집중식 플랫폼을 제공하는 것입니다.기업에서는 이를 사용하여 직원을 원격으로 교육하고 많은 비용을 절감합니다.AI가 등장하면서 고품질 LMS 모델은 연중무휴 지원, 퀴즈 생성 등을 위한 고급 자동화를 제공합니다.