LMS 요구 사항: 전체 체크리스트

LMS를 선택하는 것은 상당히 골치 아픈 일일 수 있습니다. 특히 사용 가능한 옵션이 너무 많기 때문입니다.그렇다면 조직은 어떻게 하면 적합한 제품을 찾을 수 있을까요?간단합니다. 구매하기 전에 주요 LMS 요구 사항을 고려하세요.이러한 요구 사항은 LMS에서 수행하고자 하는 작업입니다.

그렇다면 어떤 LMS 시스템 요구 사항을 우선시해야 할까요?이를 위해 LMS에 갖추어야 할 주요 기능이 포함된 전체 LMS 요구 사항 체크리스트를 작성했습니다.미리 읽어보고 비즈니스에 가장 적합한 기능을 알아보고 찾아보십시오.

LMS 기능 체크리스트

기업 조직으로서 제공하려는 경우 몇 가지 LMS 요구 사항 또는 기능을 고려해야 합니다. 효과적인 교육 프로그램 그리고 직원들에 대한 교육.주요 기능을 확인 및 평가하고 선호하는 LMS에 모든 기능이 포함되어 있는지 확인하는 것이 중요합니다.

어떻게든 잘못된 것을 선택하면 비효율이 발생하고 직원들이 제대로 배울 수 없습니다.이제 LMS에 포함해야 하는 기능 및 비기능 요구 사항에 대해 알아보겠습니다.

LMS 기능 체크리스트를 하나씩 살펴보겠습니다.

11 기능적 LMS 요구 사항

Functional LMS 요구 사항이 무엇인지 모르는 경우 기본적으로 교육 과정 관리, 사용자 추적 및 평가 도구와 같이 올바른 방식으로 작업을 수행하기 위해 선택하는 LMS에 포함해야 하는 특정 기능과 기능을 들 수 있습니다.

조직에 적합한 LMS 시스템을 선택할 수 있도록 이러한 기능 요구 사항을 살펴보겠습니다.

1.사용자 관리

LMS의 주요 요구 사항 중 하나는 견고한 사용자 관리 시스템을 갖추는 것입니다.이는 사용자를 추가 및 제거하고 관리자, 코스 생성자, 교수자, 학습자, 관리자 등과 같은 다양한 책임을 할당하는 프로세스를 말합니다.

사용자 관리 기능이 없으면 시스템에서 다양한 유형의 사용자를 구분할 수 없어 잠재적인 보안 위험이 발생할 수 있습니다.예를 들어, 명확한 역할 정의가 없으면 교수자는 관리자 전용으로 제공되는 기능이나 콘텐츠에 접근할 수 있습니다.

이 카테고리의 주요 기능은 다음과 같습니다.

• 역할 기반 권한: 사용자 역할을 기반으로 액세스 및 권한을 제어하여 승인된 개인만 특정 작업을 수행할 수 있도록 합니다.
• 사용자 프로필: 각 학습자의 개별 프로필에는 개인 정보, 과정 완료, 습득한 기술 및 성과와 같은 세부 정보가 포함됩니다.
• 사용자 그룹: 더 나은 관리를 위해 학습자를 특정 그룹으로 구성합니다.

2.코스 생성 및 관리

다음 학습 관리 시스템 요구 사항은 과정 생성 및 관리입니다.데이터에 따르면 이는 매우 중요하며, LMS 리뷰어 중 89% 매우 중요한 기능이라고 생각합니다.다음을 포함해야 합니다.

• SCORM 규정 준수: e-러닝 제품의 기술 표준입니다.
• AI 기반 도구: AI는 흥미롭고 인터랙티브한 교육 과정을 만드는 데 도움을 줍니다.
• 코스 디자이너: 다양한 템플릿과 기능을 갖춘 사용자 친화적인 내장 도구로 코스를 처음부터 디자인할 수 있습니다.
• 진행 상황 추적: 회사와 직원 모두 기술 학습에 얼마나 많은 시간을 소비했는지 확인할 수 있습니다.
• 다국어 지원: 모든 직원이 원하는 언어로 교육 과정을 이용할 수 있도록 하기 위함입니다.

출처: 카프테라

3.평가 및 퀴즈

직원들이 자신의 지식을 평가할 능력이 없는 상태에서 자료를 진정으로 흡수하고 있다는 것을 어떻게 확신할 수 있을까요?이를 위해서는 직원을 평가하기 위한 퀴즈 생성기 및 테스트 빌더와 같은 도구가 필요합니다.

선택하는 LMS에는 다음이 포함되어야 합니다.

• 자동 채점: 학습자 과제를 자동으로 채점하기.
• 질문 리포지토리: 다양한 질문이 저장되는 중앙 집중식 데이터베이스입니다.
• 지시문: 표준화된 채점을 돕는 사전 정의된 채점 지침.
• 설문조사: 직원들의 피드백을 수집합니다.
• 테스트 빌더: 리포지토리에서 질문을 선택하거나 새 질문을 생성하여 테스트를 설계하고 구성할 수 있는 도구입니다.
• 익명 채점: 편향되지 않은 평가를 피하기 위해 참가자의 신원을 숨기십시오.

이러한 목적으로 코스박스 AI를 활용할 수도 있습니다.최고입니다. AI 퀴즈 생성기는 고급 알고리즘을 사용하여 고도로 맞춤화되고 유익한 퀴즈를 만듭니다.

4.보고 및 분석

보고서는 LMS 도구의 중요한 부분입니다.교육 비디오 시청 시간, 완료율, 퀴즈 점수, 전반적인 참여도와 같은 지표를 추적하여 직원 성과에 대한 상세한 통찰력을 제공합니다.

확인해야 할 주요 보고 기능은 다음과 같습니다.

• 맞춤형 보고서: 특정 기준 또는 데이터 요소를 기반으로 보고서를 생성합니다.
• 사전 빌드된 보고서: 필수 데이터에 즉시 액세스할 수 있는 기성 보고서
• 보고서 스케줄링: 보고서를 생성하거나 전송해야 하는 시기에 대한 일정을 설정하여 보고서 전달을 자동화합니다.
• 그래프 및 시각화: 데이터를 그래프, 차트 또는 다이어그램으로 변환하여 패턴과 추세를 단순화할 목적으로 사용됩니다.

5.모바일 접근성

와 74억 1천만 명의 모바일 사용자 전 세계적으로 휴대폰에서도 접속할 수 있는 LMS용 앱이 필요한 시대가 되었습니다.이렇게 하면 사용자가 원할 때 또는 시간이 날 때마다 학습할 수 있기 때문에 학습이 향상됩니다.

이 기능에 대한 주요 LMS 요구 사항은 다음과 같습니다.

• 네이티브 iOS 및 안드로이드 앱: iOS 및 Android 디바이스용으로 특별히 설계된 전용 모바일 애플리케이션입니다.
• 오프라인 액세스: 사용자가 인터넷 연결 없이도 콘텐츠 또는 데이터에 액세스하고 이를 사용할 수 있습니다.
• 모바일 친화적 인터페이스: 스마트폰과 태블릿에서 사용할 수 있도록 최적화된 앱입니다.
• 푸시 알림: 사용자의 장치에 직접 경고 및 알림을 전송합니다.
• 모바일 코스 트래킹: 사용자가 코스 및 교육 프로그램의 진행 상황을 모니터링할 수 있습니다.

출처: 리서치닷컴

6.다양한 형식의 콘텐츠 전송 및 지원

선택한 LMS는 여러 콘텐츠 형식을 지원할 수 있어야 합니다.여기에는 텍스트, 비디오, 오디오, PDF 및 SCORM 패키지가 포함됩니다.관리자는 이를 통해 다양한 학습 스타일에 적합한 매력적인 콘텐츠를 만들 수 있습니다.

보고서에 따르면 75% 의 학습자 비디오 기반 학습을 선호합니다. 이는 더 나은 학습을 위해 오디오 및 비디오 콘텐츠를 지원하는 LMS가 얼마나 중요한지 보여줍니다.

‍출처: 온라인 금융

직원에게 최상의 학습 경험을 제공하려는 경우 LMS 요구 사항에 포함해야 하는 몇 가지 기능은 다음과 같습니다.

• 동기식 학습: 강사와 학습자가 동시에 상호 작용할 수 있는 실시간 실시간 학습 세션을 제공합니다.
• 인터랙티브 화이트보드: 강사와 학습자 모두가 시각적으로 협업할 수 있는 디지털 화이트보드입니다.
• 마이크로러닝: 짧고 집중적인 학습 모듈로 콘텐츠를 작은 크기로 세분화하여 제공합니다.
• 가상 수업 출석: 참여하는 학습자의 출석을 추적하고 기록하는 기능입니다.

7.지원 및 교육 리소스

LMS가 아무리 사용자 친화적이더라도 지원은 다를 수 있습니다. 교육 모듈 유형 여전히 필요합니다.온보딩 및 구현 단계에서는 가능한 한 많은 지원 옵션이 필요합니다.따라서 다음과 같은 LMS 요구 사항을 고려해야 합니다.

• 튜토리얼: 특정 작업이나 기능을 통해 사용자를 안내하도록 설계된 단계별 지침 콘텐츠 (주로 비디오 또는 서면 형식).
• 웨비나: 전문가가 주제를 발표하고, 통찰력을 공유하고, 참가자와 교류하는 실시간 또는 사전 녹화된 온라인 세미나.
• 고객 지원: 실시간 채팅 또는 이메일이나 전화와 같은 보다 전통적인 방법을 통해 고객을 지원하는 다양한 지원 옵션

다양한 지원 옵션을 통해 팀에서 모든 기술 문제를 쉽게 해결할 수 있습니다.또한 많은 LMS 제공업체는 시스템을 즉시 가동하고 실행할 수 있도록 온보딩 지원을 제공합니다.

‍출처: 사메레인

8.게임화 및 참여 도구

오늘날 게임화 및 참여 도구는 학습을 더 재미있게 만들 수 있는 트렌드입니다.도움을 받으면 직원들이 전체 과정에 대해 계속 흥미를 느낄 수 있습니다.연구에 따르면 챌린지 기반 게임화는 학생의 능력을 향상시킵니다. 최대 89.45% 의 성능.

LMS 요구 사항 목록에 포함되어야 하는 몇 가지 게임화 기능은 다음과 같습니다.

• 어워드 포인트 추적: 사용자가 작업을 완료하여 획득한 포인트를 모니터링하고 추적합니다.
• 교육 과정 성적 증명서: 이수한 과정, 성적 및 인증에 대한 자세한 기록을 제공합니다.
• 리더보드: 성과, 포인트, 업적을 기준으로 사용자 순위를 표시합니다.
• 기술 카탈로그: 사용자가 다양한 과정과 프로그램을 통해 탐색, 추적 및 개발할 수 있는 기술 목록입니다.
• 맞춤형 배지: 특정 성과를 인정하는 맞춤형 디지털 배지를 만들고 할당할 수 있는 기능을 제공합니다.

이러한 기능은 학습에 재미있고 경쟁적인 요소를 추가합니다.게임화를 통해 다음을 제공할 수도 있습니다. 제품 지식 교육 쉽고 재미있는 방법으로 직원들에게.

‍출처: 리서치닷컴

5 LMS 비기능 요구 사항

LMS를 선택할 때는 LMS의 비기능 요구 사항도 고려하는 것이 중요합니다.이러한 LMS 요구 사항은 다양한 조건에서 시스템이 작동하는 방식입니다.

LMS의 성능, 보안, 통합 가능한 시스템 등을 예로 들 수 있습니다.직원들이 원활하고 효과적인 학습 경험을 갖기를 원한다면 이러한 모든 측면이 필요합니다.

이제 좀 더 자세히 설명해 보겠습니다.

1.호스팅 모델

호스팅 모델의 선택은 LMS 성능 및 관리에 중요한 역할을 합니다.LMS를 클라우드에서 호스팅할 것인지 내부 서버에서 호스팅할 것인지 자문해 볼 필요가 있습니다.클라우드를 사용하기로 결정하면 LMS 개발자가 모든 것을 관리하므로 유지 관리나 다운타임에 대한 걱정 없이 다양한 사용자에게 서비스를 제공할 수 있습니다.

그러나 내부 서버에서 호스팅하는 경우 관리, 개발 및 유지 관리를 포함한 모든 작업은 팀의 몫입니다.

2.보안 및 규정 준수

특히 학습자 기록 및 개인 정보와 같은 민감한 정보가 관련된 경우 데이터 보안이 최우선입니다.사용하려는 LMS에는 데이터 암호화, 보안 사용자 인증, 정기 보안 업데이트와 같은 중요한 기능이 있어야 합니다.

또한 LMS가 표준 및 규정을 준수하는 것도 중요합니다.LMS가 준수해야 하는 다양한 표준은 다음과 같습니다.

• SCORM (공유 가능한 콘텐츠 객체 참조 모델)
• GDPR (일반 데이터 보호 규정)
• FERPA (가족 교육 권리 및 개인 정보 보호법)
• ISO 인증 (9001 및 27001)

3.안정성 및 가용성

목록의 다음 LMS 요구 사항은 안정성과 가용성입니다.선택하는 LMS는 신뢰성이 매우 높고 사용자가 필요할 때마다 액세스할 수 있어야 합니다. 즉, 가동 중지 시간이 최소화되고 백업 및 복구 프로세스가 안정적이며 장애 발생 시 시스템을 효과적으로 처리할 수 있습니다.

‍출처: 이스턴 피크

4.결제 게이트웨이

이제 LMS에서 구독을 제공할 계획이라면 신뢰할 수 있는 결제 게이트웨이가 있어야 합니다.이러한 통합을 제공하는 LMS 공급자가 많이 있습니다.따라서 비즈니스에 필요한 경우 가장 안전한 옵션을 제공하는 제품을 선택하는 것을 잊지 마십시오.

널리 사용되는 결제 게이트웨이 옵션으로는 페이팔, GoMerchant, Authorize.net 및 CyberSource가 있습니다.

5.통합 기능

선택한 LMS를 HR 시스템, 고객 관계 관리 (CRM) 도구, Zoom 또는 Microsoft Teams와 같은 협업 플랫폼과 같은 소프트웨어와 쉽게 연결할 수 있는지 확인하세요.

Coursebox AI 기업 LMS를 사용해 직원 학습을 향상시키세요

기업은 LMS를 구매하기 전에 필수 LMS 요구 사항을 고려하는 것이 중요합니다.Coursebox는 이러한 요구 사항을 이해하고 있으며 다음을 만들었습니다. 기업 LMS 위에 나열된 모든 기능을 갖추고 있습니다.

LMS는 완전히 AI로 구동되므로 몇 가지 작업을 더 쉽게 자동화할 수 있습니다.우리를 사용하여 직원을 위한 과정을 생성할 수 있습니다. 최고의 SCORM 저작 도구 평가 및 퀴즈 포함.

그래서, 뭘 기다리고 있는 거지?오늘 무료로 사용해 보세요!

자주 묻는 질문: LMS 요구 사항

LMS에 필요한 것은 무엇입니까?

LMS에는 사용자 관리, 코스 생성 도구, 추적 기능 등 모든 필수 기능이 있어야 합니다.또한 보고 및 분석, 평가 도구, 모바일 접근성도 포함해야 합니다.또한 사용자 경험을 향상시키기 위해 LMS는 통합 기능, 보안 기능 및 사용하기 쉬운 인터페이스를 제공해야 합니다.

LMS 표준이란 무엇입니까?

LMS 표준에는 AICC, SCORM, xAPI 및 cmi5가 포함됩니다.이러한 표준의 주요 목적은 코스 진행 상황이나 성과와 같은 모든 정보를 서로 다른 시스템 간에 쉽게 공유하고 복잡한 코딩 작업 없이 공유할 수 있도록 하는 것입니다.

LMS의 기본 기능은 무엇입니까?

LMS의 기본 기능에는 사용자 관리, 보고 및 분석, 평가 및 퀴즈 생성 도구, 과정 생성이 포함됩니다.이러한 모든 기능은 교수자가 코스 자료를 구성하는 데 중요합니다.그 밖에 유용한 LMS 기능으로는 자동화된 워크플로, 알림, 미리 알림, 설문 조사, 다중 학습 포털을 통한 멀티 테넌시 등이 있습니다.

LMS의 두 가지 주요 구성 요소는 무엇입니까?

학습 관리 시스템에는 서버 측과 사용자 인터페이스 (UI) 라는 두 가지 주요 구성 요소가 있습니다.서버 측은 백엔드 작업을 처리하며 일반적으로 교육 관리자 또는 시스템 관리자가 관리합니다.이를 통해 플랫폼이 원활하게 실행되도록 합니다.한편, UI는 학습자와 교수자가 상호 작용하는 데 사용됩니다.

LMS의 주요 목적은 무엇입니까?

LMS의 주요 목적은 사용자가 코스를 더 쉽게 관리할 수 있도록 하는 것입니다.사용자와 관리자가 모든 것을 정리할 수 있는 단일 플랫폼과 같습니다.또한 LMS는 사용자를 위한 맞춤형 학습 경험을 제공합니다.마지막으로, LMS는 학습 진행 상황을 추적하며 기업 조직의 규정 준수 교육을 처리하는 데도 유용합니다.