Spiegazione della valutazione finale: cosa devono sapere i fornitori di formazione del Regno Unito

Meta descrizione. La tua capacità di guidare gli apprendisti attraverso la valutazione finale può dare loro un senso di realizzazione. Scopri il ruolo che svolgi nella loro preparazione.

Hai passato mesi a modellare il potenziale grezzo. I tuoi apprendisti sono motivati e pronti a conquistare il mondo. Ma prima che entrino sotto i riflettori, c'è un ultimo test: l'End Point Assessment.

È qui che tutto ciò che i tuoi studenti hanno assorbito viene testato e certificato. In qualità di fornitore di formazione, svolgi un ruolo fondamentale in questo processo.

Comprendere i dettagli degli EPA può creare o distruggere l'esperienza di tutte le persone coinvolte.

Di seguito, lo analizzeremo in modo che tu possa svolgere al meglio il tuo ruolo in questo processo e aiutare i tuoi studenti a prosperare nei loro ruoli.

Che cos'è una valutazione del punto finale (EPA)?

Fonte: APPELLO.Q

Le Valutazione del punto finale (EPA) è il luogo in cui un apprendista allenamento viene messo alla prova. Dopo mesi (o addirittura anni) di duro lavoro, è qui che dimostrano di avere le competenze e i comportamenti necessari per eccellere nel loro campo.

Generalmente, i datori di lavoro di ogni settore stabiliscono gli standard e le organizzazioni indipendenti, chiamate organizzazioni di valutazione degli endpoint (EPAoS), gestiscono la valutazione imparziale.

Il tuo compito è assicurarti che tutto si allinei perfettamente. Ciò può includere la selezione precoce dell'EPAO giusto, assicurarsi che gli apprendisti sappiano cosa li aspetta e guidarli verso requisiti aggiuntivi, come il superamento di qualifiche in inglese e matematica.

Quando tutti i pezzi sono messi insieme, gli apprendisti ottengono la meritata certificazione e tu hai la soddisfazione di sapere di aver contribuito a costruire la forza lavoro di domani.

Perché l'EPA è importante?

Perché la valutazione dell'EPA ha così tanto peso? E perché tu, in qualità di fornitore di formazione, dovresti investire tempo ed energia per affrontarne ogni aspetto? Vediamo di seguito i cinque motivi principali.

1. È un gold standard di prontezza. L'EPA dimostra che un apprendista ha la competenza per prosperare nel proprio ruolo. In qualità di fornitore di formazione, mostra cosa insegni opere e costruirà professionisti in grado di superare il mondo reale.
2. Ti fa guadagnare una seria reputazione da datore di lavoro. I datori di lavoro oggi cercano apprendisti «preparati» e «pronti». Se i tuoi apprendisti brillano costantemente nelle loro valutazioni, i datori di lavoro ti vedono come il partner in grado di fornire talenti di cui possono fidarsi. Questa reputazione non ha prezzo.
3. Aumenta il valore dell'apprendistato. L'EPA convalida l'intero modello di apprendistato e garantisce che sia visto come un percorso legittimo verso il successo professionale, non un semplice piano B.
4. Ti aiuta a migliorare. Ogni risultato dell'EPA è un'opportunità di feedback. I tuoi apprendisti lo stanno affrontando? Ottimo! Sei sulla buona strada. Stai lottando in alcune aree? È ora di modificare il tuo curriculum. L'EPA riflette ciò che funziona e ciò che deve essere modificato nel tuo approccio alla formazione.
5. È l'ultimo momento vantaggioso per tutti. Per gli apprendisti, l'acquisizione di un certificato EPA offre loro la possibilità di dimostrare il proprio coraggio. Per te, è il culmine di mesi di duro lavoro e dedizione. Quando il tuo apprendista se ne va con un certificato, è anche la tua vittoria. Dimostra il ruolo che hai svolto nel plasmare la nuova ondata di professionisti pronti per il settore.

Struttura dell'EPA

Fondamentalmente, il piano EPA stabilisce esattamente come verranno valutati gli apprendisti. Ciò potrebbe significare rimboccarsi le maniche per una valutazione pratica, sostenere un colloquio o mostrare le proprie competenze attraverso un progetto.

Alcuni potrebbero affrontare test scritti o a scelta multipla, mentre altri saranno sotto i riflettori con una presentazione.

La valutazione del punto finale non è un calvario valido per tutti. Ogni apprendistato è diverso, così come il modo in cui gli apprendisti dimostrano di essere pronti per il lavoro.

In qualità di fornitore di formazione, è tuo compito interagire con l'EPAO sin dall'inizio.

Conoscere precocemente i metodi di valutazione consente di preparare l'apprendista in ogni fase del percorso. Dopo tutto, fare chiarezza sulla struttura dell'EPA è il primo passo per prepararlo al successo.

Offrire un apprendistato come fornitore di formazione

Fonte: PELLICOLA

Se intendi offrire un apprendistato come fornitore di formazione, devi conoscere alcune cose cruciali. Per cominciare, puoi offrire apprendistati finanziati dal governo solo se sei in Registro dei fornitori di formazione per l'apprendistato (RoATP).

Tuttavia, arrivarci non è così semplice come registrarsi. Dovrai dimostrare di avere le qualifiche e le competenze tecniche giuste per fornire standard di apprendistato specifici.

Ogni standard di apprendistato ha il proprio piano di valutazione e questi piani possono variare a seconda del settore, del set di competenze e persino della versione dello standard con cui stai lavorando.

Ciò significa che il tuo approccio alla formazione deve essere preciso per ogni standard che applichi per fornire. Il Istituto per l'apprendistato e l'istruzione tecnica mantiene un elenco aggiornato degli standard, comprese le versioni, quindi è essenziale rimanere aggiornati. Pubblicano persino un rapporto ogni 8 settimane, che mostra quali standard sono in fase di revisione.

Quindi, per far sì che tutto funzioni senza intoppi, assicurati che il tuo personale sia formato e pronto a fornire lo standard di apprendistato secondo l'ultima versione del piano.

Nel complesso, offrire un apprendistato di successo richiede che tu (e il tuo team) restiate informati e vi adattiate ai cambiamenti.

Il tuo ruolo di fornitore di formazione

Devi preparare gli apprendisti per avere successo assicurandoti che i datori di lavoro siano sulla stessa pagina e gestendo tutta la logistica fornita dall'EPA. Di seguito, analizziamo le tue responsabilità principali.

Fonte: Formazione sulla direttiva

La comunicazione è fondamentale

Il successo di un tirocinio dipende da una comunicazione chiara e aperta. Fin dall'inizio, assicurati di discutere i requisiti dell'EPA sia con il datore di lavoro che con l'apprendista.

Delinea i ruoli e le responsabilità di tutti e stabilisci un solido accordo. È qui che entra in gioco la dichiarazione di impegno per l'apprendistato. Assicura che tutte le parti si impegnino nel processo sin dal primo giorno.

Pianifica in anticipo

Non puoi lasciare la preparazione all'EPA fino all'ultimo minuto.

Pianifica le valutazioni durante l'apprendistato in linea con il piano EPA specifico per ogni apprendista.

Inoltre, lavora a stretto contatto con il datore di lavoro per garantire che il ruolo lavorativo consenta agli apprendisti di sviluppare le conoscenze richieste dallo standard di apprendistato. Questa è anche la tua occasione per identificare tempestivamente eventuali lacune e impegnarti ulteriormente per prepararle completamente alla valutazione.

Sostieni il processo EPA

Dovrai aiutare il datore di lavoro a selezionare l'EPAO (End-Point Assessment Organization) giusta.

Inoltre, aiuterai a negoziare il prezzo dell'EPA (che di solito non dovrebbe superare 20% della fascia di finanziamento dell'apprendistato).

Ecco cosa dovrai gestire con l'EPAO:

• Contratti e accordi. Una volta selezionato l'EPAO, deve essere stipulato un contratto formale. In genere, ciò riguarda dettagli chiave come la condivisione della valutazione, le resistenze, gli addebiti e qualsiasi modifica al processo di valutazione.
• Condivisione delle informazioni. Assicurati che i dati dell'apprendista fluiscano correttamente tra te, l'EPAO e il datore di lavoro per facilitare una certificazione senza intoppi alla fine.
• Riprese e resiste. Se un apprendista ha bisogno di un nuovo tirocinio, è importante delineare chiaramente le condizioni e i costi per evitare sorprese in futuro.

Induzione e valutazione iniziale

Conduci una valutazione iniziale con l'apprendista per valutare il suo punto di partenza, considerando il suo precedente apprendimento ed esigenze individuali.

Questo costituisce la base per il resto della loro formazione. Questo perché ti aiuta a determinare quale supporto aggiuntivo potrebbe essere necessario.

Durante l'induzione, dovrai:

• Elabora il piano EPA. Fornisci all'apprendista una spiegazione chiara e senza fronzoli del piano EPA. Vuoi che sappiano esattamente cosa sta per succedere. Questo è il traguardo e capire il piano è metà della battaglia.
• La grande rivelazione. Il superamento dell'EPA è l'ambito completamento dell'apprendistato. È il chiave fino al completamento dell'intero viaggio, quindi non c'è spazio per ambiguità qui. Assicurati di spiegare questo punto cruciale ai tuoi apprendisti.
• Supporto lungo il percorso. Non lasciate che gli apprendisti risolvano tutto da soli. Sei il loro supporto durante la loro formazione. Che si tratti di risorse o consigli aggiuntivi, dovrebbero sentirsi come se avessero una rete di sicurezza.
• Mantieni aggiornato l'Independent Learner Record (ILR) quindi non ci sono intoppi in merito al rilascio del certificato di apprendistato.

Collaborazione con il datore di lavoro e l'EPAO

Una volta che l'apprendista è sulla buona strada per completare l'apprendistato, è il momento di modificare la logistica dell'EPA. Collabora con il datore di lavoro e l'EPAO per discutere i dettagli più fini:

• Adeguamenti ragionevoli. Verifica che siano state effettuate tutte le sistemazioni necessarie per garantire una valutazione equa ed equilibrata.
• Imposta il programma EPA. Prepara i tuoi calendari e discuti le date, il luogo e i tempi di consegna necessari all'EPAO per essere pronto per il grande giorno dell'apprendista. Il tempismo è tutto.
• E se le cose cambiassero? La vita accade, giusto? Se qualcosa cambia (che si tratti di un ritardo o di una cancellazione), assicurati che tutti siano sulla stessa pagina per quanto riguarda i passaggi successivi. È sempre meglio essere preparati agli imprevisti.
• Scadenze degli organismi professionali. Infine, non dimenticare le tempistiche dell'organismo professionale che potrebbero influire sul processo. Questi potrebbero sembrare piccoli dettagli, ma possono farti inciampare se non stai attento.

Suggerimenti per il successo

• Fai conoscere agli apprendisti i metodi EPA. Se sono state apportate modifiche ragionevoli, assicurati che siano comunicate chiaramente. Devono sapere esattamente cosa aspettarsi per ridurre i nervi e aumentare la fiducia.
• Tieni una simulazione valutazioni per aiutarli a prendere confidenza con il formato.
• Offri un feedback costruttivo per far vedere loro cosa è andato bene, cosa no e come possono migliorare.
• Lavora fianco a fianco con i datori di lavoro per garantire che l'apprendista abbia svolto i compiti giusti e sviluppato le competenze necessarie.

Conclusione

Sebbene molti si concentrino sugli aspetti tecnici delle valutazioni, sono le piccole cose che possono fare una grande differenza.

Trovare il momento giusto, costruire solide relazioni con i datori di lavoro e gli EPAO e, soprattutto, motivare gli apprendisti durante tutto il processo può portare al successo. Con l'approccio giusto, la valutazione finale diventa il riflesso del duro lavoro e del potenziale che avete contribuito a coltivare. E questa è davvero la parte più gratificante.

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