¿Qué es la integración de LMS? En resumen, es cuando su LMS puede intercambiar datos con otras herramientas de su infraestructura tecnológica. En pocas palabras, simplifica el aprendizaje y la formación al combinar las fuerzas de todo el software existente. ¡Vamos a aprender más!
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Para mantenerse al día con las nuevas tecnologías y las cambiantes necesidades de los clientes, las empresas deben invertir en mejorar las habilidades de sus equipos. Esto los mantiene relevantes, aumenta la productividad y les ayuda a conservar su mejor talento, lo cual es clave para el crecimiento.
Ahí es donde entran en juego los sistemas de gestión del aprendizaje (LMS), que ayudan a las empresas a crear, gestionar y compartir la formación.
Sin embargo, el LMS solo ayuda cuando se conecta sin problemas con otras herramientas. Por eso es importante la integración del LMS. ¿Qué es exactamente la integración del LMS? ¡Vamos a descubrirlo!
La integración del LMS vincula su sistema de aprendizaje con otras herramientas de la configuración tecnológica de su empresa, lo que permite que los datos se muevan entre sistemas.
Las mejores plataformas de LMS, que incluyen Sistemas de gestión del aprendizaje impulsados por IA, conéctese con la gestión del capital humano (HCM), las herramientas de contenido, las videoconferencias y más.
Esto hace que el aprendizaje sea fluido y sencillo. Los empleados no cambian de una aplicación a otra y no se pierde ningún dato. La integración del LMS ayuda a agilizar la formación y a mejorar la experiencia de aprendizaje.
También ayuda a organizar los datos. Por ejemplo, la información sobre los alumnos y las habilidades de los sistemas HCM puede fluir al LMS, creando rutas de aprendizaje más personalizadas.
La integración del LMS aporta muchos beneficios más allá del aprendizaje y el desarrollo. Una gran ventaja es cómo simplifica las tareas y aumenta la eficiencia..
Al automatizar los procesos y poner todo en un solo lugar, las empresas ahorran tiempo y reducen el esfuerzo de formación. Por ejemplo, no es necesario introducir los mismos datos en diferentes sistemas: todo funciona sin problemas en un solo lugar. Este tiempo adicional permite a los equipos centrarse en las tareas y objetivos empresariales importantes.
La integración también mantiene a los empleados comprometidos con la formación. Cuando las personas reciben contenido personalizado que se ajusta a sus necesidades, mantienen el interés y terminan las clases. Añadir funciones divertidas, como la gamificación, puede aumentar la motivación, fomentar una competencia amistosa y ayudar a los empleados a recordar lo que aprenden.
Gestionar las solicitudes de formación también es mucho más fácil. Los equipos de capacitación y desarrollo suelen hacer malabares con las solicitudes de los gerentes que desean cubrir las brechas de habilidades en sus equipos. Estas solicitudes pueden acumularse rápidamente, pero con la integración del LMS, gestionarlas es más rápido y fluido. La formación centralizada significa que los empleados reciben la formación adecuada cuando la necesitan, lo que mejora el rendimiento general.
Otro gran aspecto es que no es necesario crear todo el material de formación desde cero.. La integración del LMS abre las puertas a muchos cursos ya preparados, lo que reduce el tiempo y los costos de desarrollo de contenido nuevo. Los empleados pueden acceder a recursos de alta calidad directamente desde la plataforma, lo que hace que el aprendizaje sea más efectivo y asequible.
Si bien los beneficios brillan, la integración puede presentar desafíos.
Si el LMS no encaja bien con los sistemas actuales, puede resultar costoso o complicado. Ahí es donde entran en juego las soluciones personalizadas, que pueden requerir más tiempo, dinero o soporte técnico.
Además, a medida que las herramientas y las aplicaciones se actualizan, la compatibilidad puede ser un problema y, a menudo, se necesita un mantenimiento continuo para que todo funcione sin problemas.
La seguridad de los datos también es importante. Dado que la información se mueve entre sistemas, especialmente los datos confidenciales de los empleados, es importante protegerla y cumplir con las normativas. La adopción por parte de los empleados puede ser otro obstáculo. Las personas deben sentirse cómodas al usar el nuevo sistema y, si la interfaz no es fácil de usar, los ajustes pueden llevar tiempo.
A pesar de estos desafíos, Integraciones de LMS ofrecen un valor significativo.
Al elegir un sistema de gestión del aprendizaje que se adapte bien a su oferta tecnológica y que ofrezca opciones listas para usar, puede disfrutar plenamente de los beneficios de dicha plataforma sin complicaciones.
Para conectar cualquier ejemplo con tu LMS, usa uno de los siguientes estándares del sector. Estos estándares sirven como reglas que gestionan la comunicación entre el LMS y las herramientas de tecnología educativa integradas, lo que ayuda a que funcionen juntas sin problemas.
El SCORM, o modelo de referencia de objetos de contenido compartible, consta de directrices técnicas. Estas directrices permiten la distribución y el seguimiento del contenido de aprendizaje electrónico en varias plataformas y software, incluidos los LMS. Este marco ayuda a empaquetar los cursos de aprendizaje y a supervisar la participación y el progreso de los estudiantes, por lo que es importante elegir un LMS DE ESCORPIÓN.
Interoperabilidad de herramientas de aprendizaje (LTI), permite que diferentes sistemas de aprendizaje se comuniquen en una sola plataforma. Si bien SCORM se centra en empaquetar cursos para la integración, LTI actúa como un puente para conectar varias herramientas.
xAPI, conocido como TinCan, rastrea y transfiere datos a través de varias plataformas, de forma similar a SCORM. Sin embargo, rastrea y utiliza una variedad más amplia de datos educativos, lo que lo hace más avanzado.
El AICC se originó a fines de la década de 1980 y fue creado por la industria de la aviación para conectar los cursos y sistemas de aprendizaje electrónico. Aunque existen estándares más nuevos, este sigue desempeñando un papel en el ecosistema del aprendizaje electrónico.
IMS Common Cartridge permite que el contenido educativo funcione con diferentes LMS y establece reglas de empaquetado de contenido similares a las de SCORM. La principal diferencia radica en centrarse en los elementos tradicionales del aula, como los paneles de debate y las preguntas de los exámenes, sin funciones avanzadas en línea, como el intercambio de datos en tiempo real.
El CMI-5 combina las capacidades de SCORM y xAPI. Este estándar moderno establece pautas para la compatibilidad de los sistemas, como el inicio de los cursos, la concesión del acceso, el seguimiento del progreso y la organización del contenido del curso para mejorar la interacción entre las plataformas del LMS y las actividades de aprendizaje compatibles con xAPI.
La API, o interfaz de programación de aplicaciones, es el método principal para la integración del LMS y consiste en reglas que regulan la forma en que se comunican las aplicaciones externas.
Una aplicación normal solo funciona con datos internos, ignorando los datos externos. Las aplicaciones compatibles con la API pueden procesar datos de otros sistemas.
Las API funcionan en ambas direcciones. Su LMS solicita datos de otro servicio, que decide si devuelve la información. En resumen, su LMS extrae datos a través de la API.
Ahora, veamos algunas de las integraciones de LMS más comunes para elija la herramienta de integración de LMS adecuada para su organización:
Esta integración amplía su catálogo de formación con contenido de alta calidad y listo para usar. Con unos pocos clics, conecte su LMS a cursos impartidos por líderes del sector, lo que permitirá a los alumnos acceder a más recursos y conocimientos especializados.
Explore: Abre Sesame, LinkedIn Learning o Coursera.
Mantenga actualizados los registros de capacitación de los empleados sin trabajo adicional. Al conectar su LMS con los sistemas de recursos humanos, asegúrese de que los datos de formación se mantengan actualizados. Este enlace ayuda a ver el progreso de los empleados y a detectar cualquier brecha de habilidades.
Echa un vistazo a: Workday, Cornerstone OnDemand, SAP SuccessFactors y HiBob.
La integración de su LMS con las herramientas de creación de contenido facilita al equipo la creación materiales de formación para empleados sin conocimientos de codificación. Esta función permite a cualquier persona compartir conocimientos de forma rápida y sencilla, ahorrando tiempo y esfuerzo.
Prueba: Google Drive, Genially, Loom, Canva y SCORM.
Haz que el aprendizaje sea parte del trabajo diario y, al mismo tiempo, agiliza las tareas de los creadores de contenido. Esta integración automatiza tareas como la creación de contenido y las tareas de formación, lo que ayuda a gestionar los programas con menos tiempo y esfuerzo.
Echa un vistazo a: Slack, Zoom y Salesforce.
Ideal para equipos remotos y ponentes invitados, esta integración te permite programar sesiones de entrenamiento en vivo dentro de tu LMS. Organice fácilmente seminarios web interactivos y sesiones de formación, sin importar dónde se encuentren todos.
Prueba: Zoom, Microsoft Teams o Google Meet.
Los chatbots proporcionan respuestas rápidas y asistencia durante la formación. Estas herramientas personalizan la experiencia de aprendizaje y ayudan a los empleados sin agotar los recursos de formación.
Explore: MobileMonkey, BotStar.
Si vendes cursos en línea, es necesario contar con una forma fiable de aceptar pagos. La integración de tu LMS con los servicios de pago permite realizar transacciones sin problemas, lo que garantiza que los alumnos tengan acceso instantáneo al contenido tras el pago.
Prueba: PayPal, Stripe o Square.
Integre su LMS con herramientas de análisis para visualizar los datos de entrenamiento en informes y paneles claros. Esta integración muestra cómo la formación afecta a su empresa, lo que facilita la comprensión del progreso y el ajuste de las estrategias en función de datos reales.
Echa un vistazo a: Tableau, Power BI y Google Analytics.
Vincula tu LMS con un software de seguimiento del rendimiento para supervisar el progreso y los objetivos de los empleados. Esta integración sincroniza los datos automáticamente, lo que simplifica la evaluación del desempeño y los comentarios basados en los logros de la capacitación.
Prueba: Workday Performance, SAP SuccessFactors u Oracle HCM Cloud.
Vincula tu LMS con un sistema CRM para mejorar la gestión de las relaciones con los clientes y las ventas. Esta integración mejora el rendimiento del equipo de ventas al proporcionar información sobre los programas de formación y mejorar el servicio al cliente. Además, haz un seguimiento de la eficacia de la formación en ventas comparándola con los resultados de ingresos.
Echa un vistazo a: Salesforce, HubSpot y Zoho CRM.
En primer lugar, determine sus objetivos. Piensa en lo que quieres que haga la integración, los datos que necesitas compartir y las tareas que te gustaría automatizar.
A continuación te explicamos cómo empezar:
Consejo profesional: Elige Coursebox AI u otro LMS con herramientas de integración integradas para una configuración más fluida. Busca funciones fáciles de usar que te ayuden a usar tu tecnología actual con facilidad, haciendo que tu formación sea centralizada y eficiente.
La integración de un sistema de gestión del aprendizaje (LMS) con sus herramientas puede aportar muchos beneficios, como flujos de trabajo más fluidos, una mayor participación y un único lugar para todas sus necesidades de formación.
Si bien pueden surgir algunos desafíos, las ventajas los superan. Coursebox AI facilita la integración, por lo que no necesitas conocimientos técnicos.
Con IA de Coursebox, tienes muchas opciones de integración y una forma sencilla de crear y compartir contenido. Puedes añadir fácilmente materiales de otras fuentes y sincronizarlos con los sistemas de gestión del capital humano (HCM) sin esfuerzo adicional.
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