Obtenga información sobre la capacitación virtual dirigida por un instructor y descubra cómo las sesiones de capacitación interactiva en línea pueden aumentar el compromiso y la productividad de los empleados.
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Con la creciente transformación digital del mundo, las empresas han adoptado estrategias innovadoras para mantenerse al día. Entre ellas se encuentra la formación virtual dirigida por un instructor, que supone un punto de inflexión al reducir la brecha entre el aprendizaje electrónico y el aprendizaje tradicional en el aula.
Al ofrecer una experiencia de aprendizaje virtual, interactiva y en vivo, VILT ha ganado recientemente una inmensa popularidad al ayudar a las organizaciones a capacitar a sus empleados. Desde la capacitación corporativa hasta la educación del cliente, la adaptabilidad de VILT la convierte en una opción ideal para diversas necesidades de aprendizaje.
Siga leyendo para obtener una guía completa sobre la capacitación virtual dirigida por un instructor, que explora sus componentes clave, beneficios y cómo se compara con el aprendizaje tradicional en el aula.
Fuente: Banda de mapaches
En pocas palabras, la formación virtual dirigida por un instructor (VILT) es un enfoque moderno de la formación presencial de F2F. Se lleva a cabo virtualmente a través de una plataforma de aprendizaje en línea, como un LMS, que permite a los participantes interactuar con los instructores, independientemente de su ubicación.
A diferencia de las sesiones de formación asincrónicas que se basan en recursos digitales y conferencias pregrabadas, VILT permite una comunicación dinámica y una colaboración activa entre formadores y alumnos. Un informe reciente de la industria muestra que casi 64% de las organizaciones han pasado a las aulas virtuales para capacitar a sus empleados.
Se utiliza en la incorporación de empleados, formación sobre el conocimiento del producto, y formación en ventas para superar las barreras geográficas y ofrecer una formación eficaz. La formación virtual dirigida por un instructor simula un entorno de aula al fomentar la interacción con los formadores en tiempo real.
VILT es más que una simple interacción entre instructor y aprendiz. Para que la formación virtual dirigida por un instructor sea eficaz, debe tener algunos elementos clave que mejoren la participación de los alumnos, lo que se traduce en tasas de retención más altas. Echemos un vistazo a algunos componentes esenciales que hacen que VILT sea un éxito.
Fuente: Capital más rápido
Las herramientas de colaboración, con funciones como salas de grupos pequeños, paneles de debate, encuestas y cuestionarios, reproducen la dinámica de un aula real. Esto establece un entorno interactivo con colaboración mutua, lo que promueve el trabajo en equipo y el aprendizaje entre pares. De hecho, las investigaciones revelaron que puede mejorar las tasas de participación y retención hasta en un 50% al mejorar las sesiones de capacitación de una hora de duración.
CONSEJO PROFESIONAL: Involucre a sus empleados en una sesión de preguntas y respuestas competitiva y juegos de entrenamiento, o utilizar ejemplos de simulación de juegos de rol para el aprendizaje para mantenerlos atentos y concentrados. Los profesores también pueden añadir un punto de conexión cada 15 minutos a media hora y pedir a los participantes que respondan con un emoji específico para indicar su presencia y atención.
La planificación previa de los objetivos de aprendizaje proporciona una hoja de ruta para los profesores y los alumnos. Esto les ayuda a visualizar lo que van a lograr al final de la capacitación, manteniendo la sesión organizada y a los participantes motivados.
Las organizaciones también pueden adaptar los tipos de VILT, teniendo en cuenta los objetivos de aprendizaje y alineándolos con las necesidades de sus empleados. Desde seminarios web y conferencias hasta talleres y sesiones en grupos pequeños, tener objetivos predeterminados garantiza una ejecución sistemática.
Fuente: Escriba de vídeo
Las sesiones de entrenamiento largas y aburridas con presentaciones de diapositivas con mucho texto son la mejor opción para la capacitación virtual dirigida por un instructor. Con un montón de distracciones a tan solo un clic de distancia, puede resultar difícil mantener la concentración de los participantes durante toda la sesión. Para combatir esto, es necesario crear contenido informativo y atractivo que mantenga a los participantes enganchados y participando activamente.
Los estudios sugieren que los alumnos retienen 65% más información a través de medios visuales. Por lo tanto, mostrar infografías, animaciones y vídeos entre las sesiones puede ayudar a mantener el interés y aumentar la retención de conocimientos. El contenido interactivo, como las simulaciones, los estudios de casos y los debates grupales, mejora aún más la experiencia de aprendizaje al permitir a los participantes compartir ideas y aprender unos de otros.
Para una formación virtual eficaz, necesita instructores capacitados con excelentes habilidades de comunicación. Un instructor virtual debe ser profesional y accesible, de modo que los alumnos puedan solicitar aclaraciones sobre temas complejos sin dudarlo. El instructor también debe asegurarse de que la sesión siga avanzando sin que se sienta apurado o frenético.
Si gestionar todos los aspectos, como cambiarte a la sala de grupos pequeños, vigilar la ventana de chat y controlar el tiempo, te parece abrumador, considera la posibilidad de añadir un moderador para que te ayude. El moderador puede gestionar las dificultades técnicas y de producción, lo que permite al formador centrarse en la sesión.
La retroalimentación inmediata durante las sesiones de VILT alienta a los participantes a trabajar en sus puntos débiles, garantizando una experiencia de aprendizaje personalizada para todos. Este enfoque personalizado aumenta la confianza y mejora la comprensión al proporcionar comentarios constructivos durante las fases de desempeño.
Los instructores pueden adaptar su enfoque en función de las necesidades de los participantes, ya sea que necesiten más tiempo para recordar el aprendizaje anterior o centrarse en desarrollar su conjunto de habilidades. Como alternativa, recopilar los comentarios de los participantes y usarlos para ajustar el diseño y el contenido de la capacitación para el futuro garantiza que la sesión siga siendo relevante, atractiva y alineada con los objetivos de aprendizaje.
Fuente: Decebo
Estos son algunos de los beneficios clave de VILT que lo convierten en la opción preferida para las organizaciones que buscan mejorar las habilidades de sus empleados:
Una de las características más destacadas de la formación virtual dirigida por un instructor es la flexibilidad, que permite a los estudiantes elegir cuándo y dónde quieren asistir. Siempre que tengan acceso a una conexión a Internet estable, pueden participar desde cualquier parte del mundo. Esto lo hace especialmente útil para las organizaciones con equipos remotos de todo el mundo.
Las empresas suelen evitar la capacitación virtual debido al costo inicial de configurar un LMS y capacitar a los miembros del personal para que usen la nueva tecnología. Sin embargo, la formación virtual puede reducir los gastos en hasta un 50% al reducir los costos de viaje y sede. A pesar de la inversión inicial, VILT es una solución rentable para la formación a largo plazo de los empleados.
A diferencia de los cursos genéricos en línea, la formación virtual dirigida por un instructor permite ofrecer contenido de formación altamente personalizado y adaptado a las necesidades de sus empleados.
Abordar las necesidades específicas de los empleados y ajustar el plan de estudios, el ritmo y el método de enseñanza crea un entorno de aprendizaje inclusivo, lo que se traduce en un mayor ROI. También permite a los instructores modificar los cursos en función de los comentarios de los participantes para maximizar los resultados.
Si bien VILT ofrece numerosos beneficios, tiene una buena cantidad de desafíos. Sin embargo, estos desafíos se pueden resolver fácilmente mediante la planificación y ejecución estratégicas. Estos son algunos inconvenientes comunes:
Los problemas técnicos son uno de los mayores obstáculos en la formación virtual. Las conexiones a Internet inestables, el hardware obsoleto, los bloqueos del software y la incompatibilidad de los dispositivos pueden dificultar el aprendizaje y reducir la productividad de los empleados.
Investigación sobre la asociación entre conectividad a internet y dinámica del lugar de trabajo muestra una mayor eficiencia de los empleados, una reducción de la frustración y un impulso general en la colaboración en el lugar de trabajo. Si bien no se puede eliminar la amenaza por completo, probar la configuración de antemano y alentar a los empleados a conservar las opciones de respaldo puede ayudar a reducir el riesgo.
Mantener la participación y el enfoque de los participantes en un entorno virtual puede ser una verdadera lucha. Sin la presencia física de un entrenador, los participantes pueden relajarse y distraerse con su entorno o con las redes sociales, lo que reduce la concentración.
Sin embargo, una estrategia de contenido atractiva con cuestionarios, actividades gamificadas y salas para grupos pequeños mantiene a los estudiantes comprometidos.
A pesar de la disponibilidad de herramientas como salas para grupos pequeños, chats en vivo y paneles de discusión, la capacitación virtual dirigida por un instructor no puede replicar completamente la capacitación presencial. La falta de indicaciones físicas y de formación práctica puede limitar la interacción entre los participantes y los instructores. Para contrarrestar esto, aliente a los participantes a mantener sus cámaras encendidas y a hacer preguntas abiertas.
Título de la imagen: Formación virtual dirigida por un instructor en curso
Fuente: uTeach.io
Hay varias diferencias clave entre la capacitación virtual dirigida por un instructor (VILT) y la capacitación tradicional en el aula. En primer lugar, VILT permite a los participantes unirse desde cualquier lugar con una conexión a Internet estable. Al mismo tiempo, la capacitación en el aula requiere que el instructor y los participantes estén en la misma sala, lo que limita la flexibilidad.
Dada su naturaleza flexible, la capacitación virtual dirigida por un instructor se puede programar en varios momentos y se puede acceder a ella a través de diferentes dispositivos. Como alternativa, la formación presencial requiere que los asistentes se desplacen a un lugar específico, lo que también interfiere con las horas de trabajo y la productividad.
En términos de interacción, la capacitación en el aula proporciona una interacción cara a cara con el instructor, lo que puede ser más eficaz para algunas personas. Si bien la formación virtual dirigida por un instructor también facilita la interacción en vivo, la comunicación virtual es posible gracias a herramientas de videoconferencia como Zoom.
Con el tiempo, las empresas se han dado cuenta del potencial de la formación virtual dirigida por un instructor como una potente solución de aprendizaje. El informe del sector de la formación de 2024 revela que las aulas virtuales con instructores remotos representaron 27% de las horas de formación entregado. Esto refleja la creciente tendencia hacia la VILT, que ha establecido su importancia en los negocios.
La capacitación virtual requiere herramientas en línea para simular un entorno de aprendizaje para los participantes. Estas son 3 herramientas imprescindibles para una VILT eficaz:
Fuente: Banda de mapaches
Según la investigación, se espera que el mercado mundial de sistemas de gestión del aprendizaje alcance los 61.800 millones de dólares en 2032, lo que demuestra su papel fundamental en las prácticas de aprendizaje modernas. Un sistema de gestión del aprendizaje (LMS) es el núcleo de cualquier VILT exitoso. Permite la organización, la entrega y el monitoreo sistemáticos de los programas de capacitación, lo que mejora la capacitación de los empleados.
Al crear un suplemento aprendizaje electrónico móvil con módulos y funciones de integración, como cuestionarios y evaluaciones, puede realizar un seguimiento del progreso de sus empleados y mejorar la experiencia de aprendizaje.
Plataforma de aprendizaje electrónico Coursebox: Coursebox ofrece un sistema de gestión del aprendizaje basado en inteligencia artificial, que te permite crear cursos atractivos con funciones como la calificación instantánea, un generador de cuestionarios y certificados, todo ello con IA.
No es necesario crear un plan de estudios o vídeos desde cero. Solo tienes que subir archivos PDF y toda la información de la empresa, y la IA lo construirá todo por ti. Incluso puedes crear Vídeos de formación generados por IA con avatares usando tus scripts con un simple clic.
La pizarra interactiva aporta un elemento práctico a la formación virtual dirigida por un instructor, lo que facilita la creatividad y la participación. Imita una pizarra blanca real en el aula, pero con funciones adicionales, como la colaboración en tiempo real y la colocación de notas adhesivas digitales.
Dado que el aprendizaje visual tiene la tasa de retención más alta, las pizarras interactivas se han convertido en parte integral de las VILT. Se utilizan para trazar procesos, intercambiar ideas, resolver problemas y compartir ideas en tareas grupales.
Las plataformas de videoconferencia como Zoom, Webex, Microsoft Teams y Google Meet se encuentran entre las opciones más populares para organizar la formación virtual. Estas herramientas de seminarios web ofrecen elementos interactivos, como salas para grupos pequeños, pantallas compartidas y votaciones en directo, para crear un entorno de aprendizaje interactivo.
La formación virtual dirigida por un instructor combina la interacción personalizada de la formación tradicional con la comodidad del aprendizaje electrónico, proporcionando lo mejor de ambos mundos. Si bien presenta algunos desafíos, como problemas técnicos y barreras de participación, la flexibilidad, la rentabilidad y la personalización de VILT la convierten en una herramienta verdaderamente transformadora para mejorar las habilidades de los empleados.
Al integrar VILT con los módulos de aprendizaje electrónico de Coursebox, puede equipar a sus empleados con las habilidades necesarias para tener éxito en el mundo empresarial. También ofrece una forma eficaz de evaluar el progreso de tus empleados mediante la creación de cuestionarios y evaluaciones para poner a prueba sus conocimientos. Por lo tanto, capacite a su equipo con una experiencia de aprendizaje personalizada e interactiva.
El aprendizaje electrónico es un método a su propio ritmo en el que los alumnos interactúan con vídeos pregrabados y recursos digitales según su conveniencia. Por el contrario, la VILT implica una formación virtual en vivo facilitada por un instructor. Ofrece la misma flexibilidad que el aprendizaje electrónico en términos de unirse desde cualquier lugar; sin embargo, se lleva a cabo en tiempo real.
Esta es una guía paso a paso para crear una formación virtual dirigida por un instructor para sus empleados:
Virtual ILT ofrece capacitación a través de plataformas digitales, donde el instructor y los alumnos interactúan a través de videoconferencias. Proporciona la flexibilidad y la comodidad de interactuar desde cualquier lugar con una conexión a Internet.
Para que los VILT sean más atractivos, integre elementos interactivos como sesiones de preguntas y respuestas, juegos de rol, encuestas y cuestionarios para mantener a los participantes involucrados activamente. También puedes crear salas para grupos pequeños para fomentar la interacción entre compañeros y crear un entorno inclusivo para tus empleados.
