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December 12, 2024
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10 tipos de módulos de formación y sus beneficios

Obtenga información sobre los diferentes tipos de módulos de capacitación y su función en la capacitación corporativa adecuada. Descubra por qué elegir los módulos correctos es vital para el éxito.

10 tipos de módulos de formación y sus beneficios

Si eres un gerente de capacitación, un profesional de aprendizaje y desarrollo (L&D) o parte del equipo de recursos humanos (RRHH) que busca la capacitación en línea, debes entender los módulos de capacitación antes de elegir una herramienta de capacitación.

Piense en los módulos de capacitación como capítulos de un libro, cada uno de los cuales cubre un tema o habilidad diferente. Por ejemplo, un módulo podría enseñar habilidades de servicio al cliente con vídeos y cuestionarios, mientras que otro podría explicar los conceptos básicos del software con guías y lecciones interactivas.

En este artículo, analizaremos los diferentes tipos de módulos de formación y cómo pueden mejorar la formación de los empleados. ¡Empecemos!

¿Qué son los módulos de formación?

Los módulos de capacitación dividen los materiales de aprendizaje en partes pequeñas y manejables. Cada módulo ofrece una lección o habilidad específica, lo que hace que la información sea fácilmente digerible y fácil de recordar.

Además, los módulos vienen en diferentes formatos, como texto, videos y cuestionarios, entre otros. Cada uno se centra en un tema específico, lo que ayuda a los empleados a captar y retener la nueva información de forma eficaz.

Para aprovechar al máximo los módulos del LMS, es fundamental comprender su función en los cursos y el contenido. Así es como funcionan juntos:

  • Los módulos actúan como piezas de aprendizaje individuales.
  • Cada módulo está lleno de contenido, como texto, vídeos y cuestionarios.
  • Los cursos organizan estas piezas en un plan estructurado y guían a los alumnos a través de una secuencia lógica de módulos.

Al organizar los módulos de LMS, tenga en cuenta la MECE principio (mutuamente excluyente, colectivamente exhaustivo). Este método garantiza que cada módulo cubra un tema distinto y que todos los módulos juntos cubran todo el tema.

Por ejemplo, un curso de administración empresarial puede tener módulos separados para marketing, finanzas y recursos humanos. Esto evita la repetición y garantiza una cobertura integral.

10 tipos de módulos de formación y sus beneficios

Los módulos de formación incluyen partes o funciones de la plataforma LMS. Algunos módulos de capacitación vienen integrados, mientras que otros se pueden agregar mediante integraciones al LMS.

Como ya dijimos, estos módulos mejoran la experiencia de aprendizaje tanto para los profesores como para los alumnos con herramientas interactivas y funciones fáciles de usar.

Sin embargo, cada plataforma viene con diferentes tipos de módulos de formación. Analicemos los módulos de formación más comunes para tener en cuenta cuándo elegir el LMS de IA correcto.

1. Evaluaciones

Evaluaciones le permiten hacer un seguimiento del progreso de sus alumnos y ajustar su formación en función de sus fortalezas y debilidades. También puede elaborar informes para visualizar y comparar los datos de las calificaciones y los resultados de los exámenes.

Muchas soluciones de LMS ofrecen herramientas avanzadas para evaluaciones basadas en habilidades, que incluyen:

  • Creación de cuestionarios, preguntas frecuentes, encuestas y PPT con audio, vídeo e imágenes.
  • Calificación automática de las tareas según los criterios establecidos.
  • Crear y almacenar las preguntas del examen en un banco para su reutilización.
  • Permitir varios intentos de pruebas y cuestionarios.
  • Recopilar comentarios de los alumnos a través de encuestas.
  • Compartir los informes de progreso y las calificaciones con los alumnos.

2. Colaboración en equipo

Ya sea que administre un equipo pequeño o una gran fuerza laboral global, mantenerse conectado hace que la capacitación en línea sea más efectiva. Cuando los miembros del equipo se sienten parte de una comunidad, trabajan mejor juntos y logran objetivos compartidos.

La mayoría Herramientas de IA para el aprendizaje personalizado en la formación empresarial ofrecen varias herramientas de colaboración, entre las que se incluyen:

  • Foros de discusión para compartir conocimientos entre los usuarios.
  • Calendarios para realizar un seguimiento de los eventos del curso, las fechas límite y otras actividades de capacitación.
  • Notificaciones automatizadas por correo electrónico para la inscripción, las tareas grupales y las certificaciones.
  • Chats grupales para una comunicación abierta entre los alumnos, los profesores y el personal.
  • Videoconferencia para clases, exámenes y reuniones en vivo.
  • Notas y anotaciones para comentarios dentro de los cursos.
  • Opciones de coautoría y uso compartido de archivos.

3. Cumplimiento

La tecnología y las leyes que rodean los sistemas, el contenido de aprendizaje, la accesibilidad y la seguridad evolucionan constantemente y las empresas deben mantenerse al día.

Plataformas LMS para formación corporativa ayudan a las organizaciones a cumplir con las directrices y normas del sector mediante funciones de cumplimiento y certificación. Por ejemplo, puedes crear certificados personalizados para cada curso y entregarlos a los alumnos una vez finalizados.

Algunas regulaciones industriales comunes incluyen:

  • COPPA (Ley de protección de la privacidad en línea de los niños)
  • FERPA (Ley de derechos educativos y privacidad de la familia)
  • SOC 2 (Controles de servicio y organización)
  • 21 CFR Parte 11 (Reglamento de la FDA para firmas electrónicas)
  • ESCORAR (Modelo de referencia de objetos de contenido compartible)

4. Creación y organización de contenido

Tras configurar el contenido de la formación, tendrás que subirlo y organizarlo en la plataforma. Las herramientas del LMS te permiten crear, editar y gestionar fácilmente todo tipo de materiales de aprendizaje electrónico en un solo lugar. Ya sea que se trate de informes de progreso, paquetes de cursos o bancos de preguntas, el software se encarga de todo.

Con este módulo, puede:

  • Crear rutas de aprendizaje, lecciones, presentaciones y evaluaciones con herramientas integradas o sube contenido de otras fuentes.
  • Asigna cursos a los alumnos y deja que califiquen el contenido.
  • Agregue, almacene, actualice y realice un seguimiento de todos los materiales de capacitación, manuales para empleados y documentos técnicos en una ubicación central.
  • Utilice la herramienta de búsqueda global para encontrar contenido, planes de estudio, itinerarios de aprendizaje, certificaciones y habilidades.
  • Vea una lista de todos los cursos disponibles o futuros en el catálogo de cursos.
  • Establezca los requisitos previos para garantizar que los alumnos completen una lección antes de pasar a la siguiente.
  • Realice un seguimiento del progreso de los alumnos a través de un panel de control o informes de progreso.

Un consejo rápido: Un sistema de gestión del aprendizaje no es lo mismo que un sistema de gestión de contenido, como WordPress. Aprenda el diferencias entre LMS y CMS para determinar cuál se adapta a las necesidades de su empresa.

5. Comercio electrónico

El Mercado de comercio electrónico ha crecido mucho, con un aumento del 27,43% entre 2023 y 2028. Por lo tanto, mueve tu negocio a Internet puede ayudarlo a llegar a más personas y aumentar los ingresos sin grandes costos.

El LMS le ayuda a ganar dinero con el contenido de los cursos y los servicios de formación mediante una plataforma de comercio electrónico de marca. Ofrece herramientas para administrar su presencia en línea, las tareas diarias y los clientes internos y externos.

Con este módulo, puede:

  • Paquete y vender cursos de formación online juntos.
  • Ofrezca descuentos, cupones o códigos promocionales para compras o suscripciones.
  • Procesa los pagos de forma segura.
  • Ver y gestionar el historial de pedidos.
  • Envía correos electrónicos de marketing.
  • Genere informes para realizar un seguimiento de las ventas.
  • Supervise los ingresos y revise el historial de compras.

6. Impartición del aprendizaje

Un buen LMS admite varios métodos de aprendizaje porque cada estudiante es diferente y prefiere un método de aprendizaje diferente. En pocas palabras, ya sea que sus empleados aprendan en línea, en la oficina o a su propio ritmo, el sistema puede gestionar sus preferencias.

Los modelos comunes de impartición del aprendizaje incluyen:

  • El aprendizaje asincrónico consiste en que los alumnos estudian a su propio ritmo y lugar.
  • Aprendizaje combinado, que combina clases presenciales con cursos en línea a su propio ritmo.
  • Microaprendizaje, que ofrece contenido breve y fácil de recordar en cada lección. Sin embargo, asegúrese de aprender el pros y contras del microaprendizaje antes de explorar algunos de los mejores plataformas de microaprendizaje.
  • Seminarios web en vivo, clases presenciales y capacitación virtual dirigida por un instructor, a los que los alumnos pueden unirse simultáneamente.

7. Capacidad móvil

Investigación descubrió que, a principios de 2023, 5.440 millones de personas de un total de 8.000 millones utilizaban teléfonos móviles. ¿Otro informe mostró que la mayoría de las personas pasan casi cinco horas al día en sus teléfonos. Dicho esto, hacer que la capacitación sea accesible en teléfonos inteligentes, tabletas y iPads ayuda a crear una experiencia de aprendizaje continuo para los empleados.

Los LMS populares como Coursebox AI ofrecen una oferta fácil de usar aplicaciones de aprendizaje móvil que funcionan con sistemas operativos comunes como Android, Windows e iOS.

En la aplicación móvil, puedes hacer lo siguiente:

  • Vea y realice un seguimiento del progreso del curso.
  • Acceda a los cursos y reanude los mismos.
  • Facilite la colaboración con la mensajería, los chats grupales y los foros de debate.
  • Permita la finalización del curso sin conexión y sincronice el progreso cuando vuelva a estar en línea.
  • Personalice el sistema con logotipos, fuentes, colores y temas.

8. Informes y paneles

Las plataformas LMS incluyen herramientas que le ayudan a ver los datos de la empresa con claridad y obtener información sobre el rendimiento. Puedes hacer un seguimiento de las métricas clave, como las tasas de finalización de los cursos, el número de inscripciones, las ventas en línea, el progreso de los alumnos y el compromiso.

El módulo de informes y análisis le permite:

  • Visualice los datos en forma de gráficos, tablas y mapas.
  • Usa filtros y widgets en un panel personalizable para realizar un seguimiento de los detalles específicos del rendimiento de los alumnos.
  • Genere informes listos para usar sobre el progreso de los alumnos, la inscripción a los cursos, las tasas de finalización y el tiempo empleado.
  • Cree informes personalizados con diferentes conjuntos de datos.
  • Programe los informes para que se envíen en momentos específicos o de forma regular.
  • Automatice la programación y el intercambio de informes con otros usuarios.

9. Gestión de usuarios y gamificación

Las soluciones LMS ofrecen una forma estructurada de administrar la información de los usuarios y realizar un seguimiento de los datos de los empleados. También incluyen herramientas de gamificación lo que puede hacer que el entrenamiento sea más emocionante.

Con este módulo, puede:

  • Crea perfiles de usuario con detalles como el nombre, el correo electrónico y la ubicación.
  • Configure diferentes funciones, defina los permisos de acceso y asígnelos a los usuarios.
  • Diseñe o personalice los certificados con imágenes, logotipos y texto, y concédalos al finalizar el curso.
  • Agrupe automáticamente a los alumnos según criterios específicos.
  • Genere las transcripciones de los cursos que muestren los detalles de la inscripción, el estado del curso, los créditos obtenidos y los logros.
  • Establezca hitos para las actividades y haga que los alumnos pasen al siguiente nivel cuando alcancen un hito.
  • Ofrezca insignias prediseñadas o cree insignias personalizadas para los alumnos.

10. Consideraciones adicionales

Además de los principales módulos del LMS, busque estas capacidades adicionales:

Herramientas de IA:

  • Aprendizaje basado en IA: Los algoritmos avanzados recomiendan cursos en función de las habilidades, las funciones laborales y los intereses. También generan informes en tiempo real, automatizan tareas y mucho más.
  • Personalización y marca: Personalice la plataforma con el logotipo, los colores y los temas de su organización para crear un entorno de aprendizaje personalizado.

¡Coursebox AI ofrece todas estas cosas y mucho más! Reserva una demostración hoy y compruebe cómo nuestro enfoque moderno de la educación en línea puede hacer que su formación sea más eficaz.

Modelos de implementación:

  • Nube: Se accede a través de Internet.
  • En las instalaciones: Instalado en servidores privados de la empresa.
  • De código abierto: Código fuente disponible públicamente que se puede modificar.
  • Hecho a medida: Diseñado en función de las necesidades específicas de la empresa.
  • LMS móvil: Se accede a través de teléfonos inteligentes, tabletas y dispositivos similares.

Integraciones de terceros:

Asegúrese de que el LMS que elija habilite integraciones de terceros como Zoom, Shopify, PayPal, Microsoft Teams y Mailchimp.

Seguridad:

  • Autenticación de dos factores
  • Inicio de sesión único (SSO)
  • Cifrado de datos
  • Funciones y permisos de usuario
  • Registros de auditoría del sistema
  • Cumplimiento del RGPD

Actualizaciones de datos y copias de seguridad:

La plataforma que elija debe ofrecer copias de seguridad periódicas para evitar la pérdida de datos y actualizaciones para solucionar problemas.

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Los módulos pueden ser pequeños, pero son la clave para una formación exitosa.

Con el socio de LMS adecuado, puede crear módulos de formación eficaces que ayuden a los alumnos a tener éxito. La IA de Coursebox facilita la creación, el escalado y la medición de tu formación.

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