Los 10 mejores SMS (sistemas de gestión de estudiantes) para los RTO australianos

Desde educación y formación profesional son industrias en auge en Australia, por lo que no sorprende que los RTO busquen constantemente las mejores soluciones de SMS (sistemas de gestión de estudiantes).

Gestionar a los estudiantes puede ser todo un acto de malabarismo. Sin embargo, un SMS eficaz puede ayudar a simplificar las tareas administrativas y mejorar el rendimiento de los estudiantes. A continuación, exploramos las 10 principales plataformas de SMS hechas a medida para los RTO australianos.

¿Qué es el SMS (sistemas de gestión de estudiantes)?

Supongamos que diriges una escuela, una universidad o un centro de formación. Hay estudiantes que entran y salen, y necesitas llevar un registro de todo, desde su asistencia hasta sus calificaciones.

Ahí es donde el SMS, o sistema de gestión de estudiantes, puede ayudar. Le permite gestionar sin problemas todo lo relacionado con los estudiantes.

Un SMS eficiente controla la información de los estudiantes, que incluye:

• Datos personales
• Registros de asistencia
• Inscripción al curso
• Grados
• Comunicación con los profesores

Pero, ¿por qué es tan importante? La cosa es que hay alrededor 5000 organizaciones de formación registradas (RTO) en Australia atendiendo a millones de estudiantes cada año.

Con números como estos, mantener todo organizado manualmente sería una pesadilla. Un sistema de gestión estudiantil garantiza que nada pase desapercibido. Reduce el papeleo y agiliza los procesos. Además, ayuda a los RTO a cumplir con las regulaciones, lo cual es muy importante en el sector educativo.

Los 10 mejores SMS para los RTO australianos

Numerosas plataformas de aprendizaje en línea confían en los SMS para mantener los registros de los estudiantes y garantizar que el viaje de cada estudiante sea lo más sencillo posible. A continuación, enumeramos los 10 mejores SMS para RTO en Australia.

1. Caja de curso

Caja de curso no solo gestiona a los estudiantes, sino que lo hace con precisión mediante la integración de la Inteligencia Artificial (IA). Lanzado en 2023, la plataforma tiene como objetivo facilitar las tareas administrativas para los RTO. Cuenta con algunas características decentes que automatizan el trabajo que, de otro modo, sería manual y lento para los educadores.

Características

• Evaluación de la IA. Coursebox usa inteligencia artificial para analizar el desempeño de los estudiantes, lo que brinda a los RTO una visión más profunda del progreso de sus estudiantes.
• IA para un aprendizaje personalizado. Gracias a la IA que se adapta a las necesidades individuales, cada estudiante obtiene una experiencia de aprendizaje personalizada.
• IA para la generación de cuestionarios. Crear cuestionarios nunca ha sido tan fácil con el generador impulsado por IA de Coursebox. Ahorra tiempo a los profesores que, de lo contrario, pasarían horas pensando y proponiendo ideas para el contenido de los cuestionarios.
• IA para la generación de planes de estudio. No más búsquedas interminables en la web. Ahora puedes desarrollar y actualizar tu curso con CourseBox para asegurarte de que sigue siendo relevante.

Fijación

• Hay un plan gratuito disponible
• El plan de pago comienza en 19$

2. Cloudemy

Desarrollado en 2019, Cloudemy se diseñó para dotar a los RTO de eficiencia, seguridad y cumplimiento. Si avanzamos rápidamente hasta el día de hoy, la plataforma ha cumplido su promesa. Con un enfoque en la eficiencia, el SMS hace que la administración de la información de los estudiantes sea segura y sin complicaciones.

Características

• Almacenamiento seguro. Tus datos son valiosos, por eso Cloudemy proporciona un almacenamiento centralizado y seguro. Mantiene toda tu información segura y accesible.
• Cumplimiento con AVETMISS 8.0. La plataforma elimina los dolores de cabeza innecesarios al garantizar que su RTO cumpla con Normativa AVETMISS 8.0.
• Generación de informes personalizados. Cree informes personalizados adaptados a las necesidades específicas de su RTO. También puede exportarlos en varios formatos para compartirlos o analizarlos rápidamente.

Fijación

• Los paquetes comienzan desde 2,50 USD por estudiante al mes
• Ponte en contacto con Cloudemy para obtener más información sobre los precios

3. eHalificado

eHalificado, un galardonado software de RTO australiano, destaca por sus excepcionales funciones de automatización y herramientas de generación de informes. Atrás quedaron los días de la gestión manual de clases y la tediosa generación de informes: eSkilled agiliza estos procesos y le ahorra innumerables horas de productividad.

Características

• Almacenamiento seguro de datos. La plataforma elimina las preocupaciones relacionadas con los datos al almacenar registros vitales en servidores australianos.
• Integración perfecta. eSkilled permite una experiencia de usuario cohesiva al ofrecer una integración perfecta entre SMS y LMS.
• Plataforma basada en la nube. El software proporciona una solución de RTO unificada que le permite acceder a sus datos importantes en cualquier momento y lugar.
• Integración con plataformas populares. Se integra fácilmente con plataformas populares como Xero para ayudarlo a navegar por las aplicaciones y brindar un soporte ilimitado a los estudiantes.

Fijación

• Ponte en contacto con el servicio de atención al cliente para solicitar información sobre precios

4. ReadyTech

ReadyTech cuenta con la confianza de instituciones de los sectores de educación vocacional e internacional de Australia. Se centra en capacitar a los educadores para que optimicen su trayectoria estudiantil y den forma al futuro de la educación.

Características

• SaaS en la nube. Está diseñado para ofrecer agilidad y escalabilidad avanzadas para el sector educativo australiano.
• API abierta. Los educadores pueden integrar sin problemas sus herramientas preferidas con la IA abierta, lo que garantiza soluciones personalizadas adaptadas a sus necesidades únicas.
• Cumplimiento. El cumplimiento no es negociable en la educación, y ReadyTech lidera el mercado con sistemas de cumplimiento garantizado en varios sectores.

Fijación

• Hay una prueba gratuita disponible
• Los planes de suscripción flexibles están disponibles a pedido

5. Escuela HD

Escuela HD es la solución definitiva para los institutos que buscan optimizar la gestión de datos. Le permite gestionar las estructuras de tarifas, mantener los registros de los estudiantes y mucho más para garantizar un funcionamiento fluido en todos los ámbitos.

Características

• Gestiona los deberes. Puedes asignar tareas, realizar un seguimiento de los envíos y proporcionar comentarios en una sola plataforma.  
• Asistencia. Gestionar la asistencia de los estudiantes nunca ha sido tan fácil. La plataforma le permite registrar rápidamente la asistencia y generar informes para su análisis.
• Cronograma. Crea y personaliza los horarios sin esfuerzo teniendo en cuenta aspectos como los horarios de las clases y la disponibilidad de los profesores. Esto garantiza un uso óptimo del tiempo y los recursos.

Fijación

• El plan de pago comienza en 45$ al mes si se factura anualmente

6. Escuela Praxi

Escuela Praxi se distingue como un práctico software de gestión escolar diseñado por educadores. Integral y basado en la nube, satisface las necesidades únicas de las instituciones educativas a un precio asequible.

Características

• Gestión de la agenda. Planifique eventos y reuniones en una plataforma centralizada para garantizar que todos estén informados.
• Gestión de antiguos alumnos. Mantenga las bases de datos de exalumnos y haga un seguimiento de sus logros para crear conexiones duraderas con esta función.
• Informes agregados. Puede recopilar y analizar fácilmente los datos de varios recursos para obtener información valiosa sobre el rendimiento de los estudiantes, las tendencias de asistencia y más.
• Gestión de evaluaciones. Cree y califique las evaluaciones con facilidad, ya sean exámenes, cuestionarios o tareas.

Fijación

• Obtenga el precio según sus necesidades

7. Clase 365

Clase 365 es un SMS adecuado para RTO pequeños y en expansión. Ya sea que enseñes matemáticas o música, necesitas una plataforma que aumente las inscripciones y retenga a los estudiantes y, al mismo tiempo, simplifique tus tareas. Classe365 cuenta con numerosas funciones para garantizar que su institución funcione sin problemas.

Características

• Gestión de librerías. El SMS elimina la molestia de administrar la librería de su institución. Esta función garantiza que las operaciones de su librería funcionen sin problemas, desde el seguimiento del inventario hasta la gestión de las reservas.
• Gestión curricular. Con Classe365, tienes el control total sobre el plan de estudios de tu institución. Crea, actualiza y organiza fácilmente los materiales del curso y mucho más.
• Gestión de admisiones. Simplifica el proceso de admisión con esta función. Agiliza todo el proceso de solicitudes en línea y la gestión de documentos, reduciendo la carga administrativa.

Fijación

• A partir de 50 USD al mes

8. En Resonance

En Resonance facilita una comunicación fluida entre padres y educadores para garantizar un enfoque holístico del éxito de los estudiantes. La plataforma ofrece funciones integrales para abordar las diversas necesidades de las instituciones educativas en Australia y más allá.

Características

• Herramientas de comunicación. iResonance prioriza la comunicación efectiva entre todas las partes interesadas involucradas en la educación de un estudiante. Desde los mensajes entre padres y maestros hasta los anuncios para toda la escuela, esta función fomenta una colaboración fluida.
• Inscripción y selección de cursos. La plataforma permite a los estudiantes navegar fácilmente por los cursos disponibles e inscribirse en las clases según sus preferencias.
• Programación de cursos. Cree y administre rápidamente calendarios académicos y coordine los horarios de las clases para optimizar su horario y lograr la máxima eficiencia.

Fijación

• Obtenga detalles de precios según sus requisitos

9. Acelerar

Acelerar es una solución basada en la web de primer nivel para la gestión de estudiantes. Con un enfoque en la calidad y la eficiencia, la plataforma agiliza las tareas esenciales para los RTO. Encontrará un sinfín de funciones para facilitar las tareas que de otro modo serían tediosas.

Características

• Seguimiento del comportamiento y la disciplina. Controle el comportamiento de los estudiantes y las acciones disciplinarias con esta función. Registra fácilmente los incidentes y rastrea los patrones para mantener un entorno de aprendizaje positivo.
• Generación de certificados y transcripciones. Esta función ofrece plantillas personalizadas para producir documentos de calidad profesional con facilidad.
• Análisis de datos e informes. Aproveche los datos para generar informes personalizables y obtener información sobre el rendimiento de los estudiantes.
• Entrenamiento a bordo. Esta función garantiza una transición sin problemas a su nuevo sistema de gestión de la formación. aXcelerate ofrece sesiones de formación personalizadas individuales para garantizar que se sienta seguro al cambiar a un nuevo sistema.

Fijación

• Contacto para consulta de precios

10. iSAM

iSAM cuenta con la confianza de más de 1500 escuelas de todo el mundo para optimizar todos los aspectos de la vida escolar. Su sistema integrado permite a las escuelas gestionar numerosas funciones sin esfuerzo, independientemente de su ubicación.

Características

• Recursos humanos y nómina. Simplifique la administración de nóminas y recursos humanos con iSAMS. Esta función garantiza el cumplimiento y la precisión en la gestión de las tareas relacionadas con el personal, incluido el procesamiento de salarios, los registros de los empleados, etc.
• Finanzas. Toma el control de las finanzas de tu escuela con esta función integral. Le permite hacer un seguimiento de su presupuesto y gastos con facilidad. En pocas palabras, le permite tomar decisiones financieras informadas y garantizar la responsabilidad fiscal.
• Admisiones. Puede gestionar las consultas, las solicitudes y las aceptaciones en un solo lugar. También proporciona una experiencia perfecta para los futuros estudiantes y sus familias.
• Informes centrales. Permite a los RTO mejorar su toma de decisiones mediante análisis personalizados. Esta función ofrece una potente tecnología de análisis y paneles prediseñados para acceder a los indicadores clave de rendimiento y mejorar los resultados de los estudiantes.

Fijación

• Contacto para consulta de precios

Conclusión

Estos sistemas de gestión de estudiantes de primer nivel ofrecen varias funciones para satisfacer las necesidades de RTO. Con el sistema adecuado, puede aumentar la eficiencia y garantizar el éxito de los estudiantes. Explore estas opciones para encontrar la opción perfecta para el camino de su institución hacia la excelencia educativa.

‍