¿Tiene dificultades para elegir el LMS adecuado para su organización? Lea nuestra lista de verificación de requisitos de LMS para encontrar el sistema perfecto personalizado para sus necesidades.
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La selección de un LMS puede ser todo un quebradero de cabeza, especialmente con tantas opciones disponibles. Entonces, ¿cómo puede una organización encontrar la adecuada? Es sencillo: ten en cuenta los requisitos clave del LMS antes de realizar una compra. Estos requisitos son las tareas que quieres que realice tu LMS.
Pero, ¿qué requisitos del sistema LMS debe priorizar? Para ello, hemos compilado una lista completa de verificación de los requisitos del LMS, que incluye las funcionalidades clave que debe tener un LMS. Sigue leyendo para conocer e identificar las que mejor se adaptan a tu negocio.
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Como organización corporativa, debe tener en cuenta algunos requisitos o características del LMS si desea proporcionar programas de formación eficaces y educación para sus empleados. Es importante comprobar y evaluar las funcionalidades clave y asegurarse de que su LMS preferido las tenga todas.
Si de alguna manera eliges el incorrecto, provocará ineficiencias y tus empleados no podrán aprender nada correctamente. Por lo tanto, hablemos de los requisitos funcionales y no funcionales que debe incluir su LMS.
Repasemos una por una la lista de funciones del LMS.
Si no sabe cuáles son los requisitos de un LMS funcional, básicamente son las características y capacidades específicas que el LMS que está eligiendo debe incluir para realizar sus tareas de la manera correcta, por ejemplo, las herramientas de gestión de cursos, seguimiento de usuarios y evaluación.
Veamos estos requisitos funcionales para que puedas elegir el sistema LMS adecuado para tu organización.
Uno de los principales requisitos del LMS es tener un sistema de administración de usuarios sólido. Esto se refiere al proceso de añadir y eliminar usuarios y asignarles diferentes responsabilidades, como las de administrador, creador del curso, instructor, alumno, administrador, etc.
Sin las funciones de administración de usuarios, el sistema no podría diferenciar entre varios tipos de usuarios, lo que generaría posibles riesgos de seguridad. Por ejemplo, sin una definición clara de las funciones, un instructor podría tener acceso a funciones o contenidos destinados exclusivamente a los administradores.
Las principales funciones de esta categoría incluyen:
El siguiente requisito del sistema de gestión del aprendizaje es la creación y gestión de cursos. Esto es tan crucial que, según los datos, 89% de los revisores de LMS lo considero una característica muy importante. Debe incluir:
Fuente: Capterra
¿Cómo puede estar seguro de que sus empleados están absorbiendo realmente el material sin la capacidad de evaluar sus conocimientos? Para ello, se necesitan herramientas como los generadores de cuestionarios y los creadores de pruebas para evaluar a los empleados.
El LMS que elijas debe incluir:
También puedes utilizar Coursebox AI para este propósito. Tiene lo mejor Generador de cuestionarios de IA, que utiliza algoritmos avanzados para crear cuestionarios altamente personalizados e informativos.
Los informes son una parte importante de las herramientas del LMS. Proporcionan información detallada sobre el desempeño de los empleados y hacen un seguimiento de métricas como la cantidad de horas dedicadas a ver vídeos de formación, las tasas de finalización, las puntuaciones de los cuestionarios y el compromiso general.
Entre las principales funciones de elaboración de informes que hay que tener en cuenta se incluyen:
Con 7,41 mil millones de usuarios móviles en todo el mundo, se hace necesario que haya una aplicación para el LMS a la que se pueda acceder incluso desde el teléfono móvil. Esto mejora el aprendizaje, ya que los usuarios pueden aprender cuando lo deseen o cuando tengan tiempo.
Los principales requisitos de LMS para esta función son:
Fuente: Research.com
El LMS que elijas debe ser capaz de admitir varios formatos de contenido. Estos incluyen paquetes de texto, vídeo, audio, PDF y SCORM. Con ellos, los administradores pueden crear contenido atractivo que sea perfecto para diferentes estilos de aprendizaje.
Según un informe, 75% de los alumnos prefieren el aprendizaje basado en vídeo, lo que demuestra lo importante que es tener un LMS que admita contenido de audio y vídeo para un mejor aprendizaje.
Fuente: Finanzas en línea
Algunas funciones que deben incluirse en los requisitos de su LMS si desea brindar la mejor experiencia de aprendizaje a los empleados son:
No importa lo fácil de usar que sea un LMS, soporte y diferencia tipos de módulos de formación siguen siendo necesarias. Durante las fases de incorporación e implementación, necesitará tantas opciones de soporte como sea posible. Por eso debes tener en cuenta los siguientes requisitos del LMS:
Con varias opciones de soporte, su equipo puede resolver cualquier problema técnico con facilidad. Muchos proveedores de LMS también ofrecen asistencia de incorporación para ayudar a que tu sistema esté en funcionamiento en poco tiempo.
Fuente: Samelane
Hoy en día, las herramientas de gamificación y participación son una tendencia que puede hacer que el aprendizaje sea más divertido. Con su ayuda, puede mantener a sus empleados entusiasmados con el curso en general. Según una investigación, la gamificación basada en desafíos mejora a los estudiantes rendimiento de hasta un 89,45%.
Algunas funciones de gamificación que deberían figurar en tu lista de requisitos de LMS son:
Estas funciones añaden un elemento divertido y competitivo al aprendizaje. A través de la gamificación, también puedes proporcionar formación sobre el conocimiento del producto a sus empleados de una manera fácil y divertida.
Fuente: Research.com
Al elegir un LMS, también es importante tener en cuenta los requisitos no funcionales del LMS. Estos requisitos del LMS son la forma en que el sistema funciona en diversas condiciones.
Por ejemplo, el rendimiento del LMS, su seguridad y los sistemas con los que se puede integrar. Todos estos aspectos son necesarios si quieres que tus empleados tengan una experiencia de aprendizaje fluida y eficaz.
Ahora, analicemos esto con más detalle.
La elección del modelo de alojamiento desempeña un papel importante en el rendimiento y la gestión del LMS. Debes preguntarte si vas a alojar el LMS en la nube o en un servidor interno. Si decides usar la nube, puedes prestar servicios a una variedad de usuarios sin preocuparte por el mantenimiento o el tiempo de inactividad, ya que todo lo gestionará un desarrollador del LMS.
Sin embargo, si lo alojas en tu servidor interno, todas las operaciones, incluida la administración, el desarrollo y el mantenimiento, dependerán de tu equipo.
La seguridad de los datos es una prioridad absoluta, especialmente cuando se trata de información confidencial, como los registros de los alumnos y los datos personales. El LMS que intentas utilizar debe tener funciones importantes, como el cifrado de datos, la autenticación segura de los usuarios y las actualizaciones de seguridad periódicas.
Además, también es importante que el LMS cumpla con las normas y reglamentos. Los diversos estándares que debe cumplir el LMS son:
Los siguientes requisitos de LMS de la lista son la confiabilidad y la disponibilidad. El LMS que elija debe ser extremadamente confiable y accesible siempre que el usuario lo necesite, lo que significa que debe tener un tiempo de inactividad mínimo, procesos de respaldo y recuperación confiables y un manejo efectivo del sistema en caso de fallas.
Fuente: Pico del Este
Ahora, si planeas ofrecer suscripciones en el LMS, debe haber una pasarela de pago confiable. Hay muchos proveedores de LMS que ofrecen dicha integración. Por lo tanto, si su empresa necesita uno, no olvide elegir el que tenga las mejores y más seguras opciones.
Algunas opciones populares de pasarelas de pago incluyen PayPal, GoMerchant, Authorize.net y CyberSource.
Asegúrese de que el LMS que elija pueda conectarse con facilidad con software como sistemas de recursos humanos, herramientas de gestión de relaciones con los clientes (CRM) y plataformas de colaboración como Zoom o Microsoft Teams.
Es importante que las empresas consideren los requisitos esenciales del LMS antes de comprar un LMS. Coursebox comprende estos requisitos y ha creado un LMS corporativo que tiene todas las características enumeradas anteriormente.
Nuestro LMS funciona completamente con inteligencia artificial, lo que le facilita la automatización de un puñado de tareas. Puede generar cursos para sus empleados utilizando nuestro mejores herramientas de creación de SCORM con evaluaciones y cuestionarios.
Entonces, ¿qué estás esperando? ¡Pruébalo gratis hoy mismo!
El LMS debe tener todas las funciones esenciales, como la administración de usuarios, las herramientas de creación de cursos y las capacidades de seguimiento. También debe incluir informes y análisis, herramientas de evaluación y accesibilidad móvil. Además, para mejorar la experiencia del usuario, el LMS debe proporcionar capacidades de integración, funciones de seguridad y una interfaz fácil de usar.
Los estándares de LMS incluyen AICC, SCORM, xAPI y cmi5. El objetivo principal de estos estándares es garantizar que toda la información, como el progreso o el rendimiento del curso, se comparta fácilmente entre los diferentes sistemas y, además, sin necesidad de una codificación compleja.
Las características básicas de un LMS incluyen la administración de usuarios, los informes y el análisis, las herramientas para crear evaluaciones y cuestionarios y la creación de cursos. Todas estas funciones son importantes para que los profesores organicen el material del curso. Otras funciones útiles del LMS son los flujos de trabajo automatizados, las notificaciones y los recordatorios, las encuestas y la posibilidad de utilizar varios usuarios a través de varios portales de aprendizaje.
Un sistema de gestión del aprendizaje tiene dos componentes principales: el lado del servidor y la interfaz de usuario (UI). El lado del servidor gestiona las operaciones de backend y, por lo general, lo administran los gerentes de formación o los administradores del sistema. Garantiza que la plataforma funcione sin problemas. Mientras tanto, la interfaz de usuario es con lo que interactúan los alumnos y los profesores.
El objetivo principal de un LMS es facilitar la gestión de los cursos a los usuarios. Es como una plataforma única en la que los usuarios y los administradores pueden organizarlo todo. Un LMS también crea experiencias de aprendizaje personalizadas para los usuarios. Por último, un LMS monitorea el progreso del aprendizaje y también es ideal para gestionar la capacitación sobre cumplimiento por parte de las organizaciones corporativas.
