La falta de transparencia de los costos por parte de los proveedores de LMS hace que la comparación de precios de LMS sea más compleja. Comparemos los precios de los LMS más populares y revelemos los costos ocultos de los modelos de precios de los LMS.
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El futuro de las plataformas LMS se ve más brillante que nunca con El 98% de los departamentos de formación y desarrollo de EE. UU. en organizaciones corporativas que utilizan un sistema de gestión del aprendizaje en 2023.
Sin embargo, elegir el LMS correcto puede resultar difícil porque los proveedores ofrecen diferentes planes de precios con diferentes funciones. Algunos ni siquiera revelan sus precios públicamente.
Afortunadamente, te has topado con este artículo en el que analizaremos los tipos de niveles de precios de los LMS y lo que suelen abarcar.
La mayoría de los proveedores de LMS utilizan el modelo de software como servicio (SaaS), lo que significa que su proveedor aloja su LMS y lo distribuye en la nube. Los usuarios pueden acceder a la plataforma a través de la web, sin descargar ni instalar nada en sus dispositivos.
Este tipo de modelo tiene algunas tarifas ocultas, como una tarifa de licencia y una tarifa de instalación. Pero hablaremos de eso más adelante. Sin más preámbulos, analicemos nuestra comparación de precios de LMS.
A diferencia de Coursebox AI, la mayoría de los proveedores de LMS no comparten públicamente sus precios, lo que dificulta nuestra comparación de precios de LMS. Sin embargo, veamos qué opciones populares de LMS podemos encontrar en Internet.
Muchas empresas se arrepienten de sus compras de TI, con El 35% afirma que el software cuesta más de lo esperado. El aprendizaje electrónico no es diferente: los precios del LMS pueden ser complicados, especialmente si es la primera vez que lo usas. Calcular el costo total puede resultar abrumador.
Por eso hemos creado esta guía para ayudarte a entender los modelos de precios del LMS. Le explicaremos las opciones para que pueda elegir la que mejor se adapte a sus necesidades de formación.
Antes de comprometerte con un LMS, es importante que investigues. La fijación de precios no es tan simple como elegir un plan mensual. El costo a menudo depende de dos factores principales::
Si mantienes el sistema tú mismo, los costos iniciales no son tan altos, pero los costos continuos pueden variar. Si lo aloja un proveedor, es posible que haya tarifas de configuración y costos de suscripción, pero ellos se encargarán del mantenimiento.
Los costos adicionales pueden provenir de cosas como el contenido de terceros, las integraciones y las funciones adicionales. Por lo general, no están incluidos en el precio básico.
Además, considera cómo utilizarás el LMS. Algunos planes de precios se centran en la formación interna, que puede no funcionar tan bien para la formación de clientes o socios. Pregunte a los proveedores sobre los precios de los casos de uso externo y compruebe si se ajustan a los cambios de uso.
Recuerda que una guía detallada de comparación de precios de LMS, como esta, te ayudará a evitar sorpresas. Exploremos algunos de los modelos de precios de LMS más comunes.
Usted paga una cantidad fija por un número determinado de usuarios. A medida que añades más usuarios, el coste por usuario disminuye. Esto funciona bien si quieres tener gastos mensuales o anuales predecibles.
Precios de Talent LMS sigue esta estructura y ofrece varios planes basados en la cantidad de alumnos, lo que lo hace flexible tanto para organizaciones pequeñas como grandes. Lo mismo se aplica a Precios de Blackboard LMS.
Puedes agregar usuarios ilimitados, pero solo pagas por aquellos que inicien sesión durante un período de facturación. Esto es útil si tus usuarios van y vienen, como en las empresas de temporada. Sin embargo, seguirás pagando por la cantidad de usuarios que estimaste, incluso si no están todos activos.
Precios de Docebo LMS es un buen ejemplo de este modelo, ya que Precios de Absorb LMS, donde solo pagas por los alumnos activos, lo que facilita la modificación de los costos en función del número de usuarios que inicien sesión.
Este modelo le cobra en función del uso real. Es fantástico si creas y vendes tu contenido porque los costos solo aumentan cuando aumentan el uso o los ingresos. Sin embargo, puede resultar impredecible y difícil presupuestar, especialmente si el uso fluctúa.
Usted paga una cuota mensual o anual, a menudo con varios planes entre los que elegir. Los planes de precios más altos ofrecen más funciones, pero esto puede hacer que pagues por cosas que no necesitas.
Precios de Bridge LMS, Precios de Canvas LMS, Nube Moodle, y Precios de Cornerstone LMS sigue esta estructura.
IA de Coursebox también se incluye en esta categoría con planes que comienzan en 34 USD al mes cuando se facturan anualmente. También hay un nivel gratuito con funciones básicas, lo que lo convierte en el mejor LMS gratuito para individuos y pequeñas organizaciones que buscan una plataforma fácil de usar y cargada de inteligencia artificial para la creación de cursos.
Usted paga una vez para descargar el software. Esto es ideal si tienes muchos usuarios y planeas quedarte con el mismo LMS durante mucho tiempo. Pero también serás responsable del mantenimiento y las actualizaciones.
Esta opción te da acceso gratuito al código básico del LMS, pero dedicarás tiempo a la personalización, el mantenimiento y la integración. Es adecuada para pequeñas organizaciones o empresas emergentes que necesitan un control total pero tienen un presupuesto limitado.
Si exploras Precios de Moodle LMS, te darás cuenta de que coincide exactamente con los precios de este tipo de LMS. Este LMS ofrece una versión gratuita y autohospedada que permite a las personas ajustar la plataforma según sus necesidades, mientras que las organizaciones más grandes pueden optar por planes de pago para el alojamiento en la nube o funciones adicionales.
Ahora, analicemos detenidamente los posibles costos ocultos:
¡Hay más!
Algunos proveedores de LMS no muestran los precios por adelantado. Es posible que te pidan que rellenes un formulario antes de proporcionarte cualquier detalle. Si bien dicen que esto agrega valor, a menudo solo te atrae a su sistema de marketing.
Tenga en cuenta que, después de obtener una cotización, es posible que se agreguen costos adicionales, como la implementación, la migración o la capacitación, más adelante. Solicita siempre un desglose completo de los precios antes de tomar una decisión.
Tenga en cuenta que se requiere un mantenimiento continuo para corregir errores y actualizar. Es posible que también necesites un desarrollador para cualquier cambio personalizado. Las opciones de asistencia, como el correo electrónico, el chat en directo o la asistencia telefónica, a veces no están incluidas en los planes básicos, así que asegúrate de comprobar qué incluyen.
Los sistemas de gestión del aprendizaje suelen ofrecer la creación de cursos, lo que te permite subir materiales de formación para empleados.
Sin embargo, las herramientas de creación de contenido, que incluyen Herramientas de creación de cursos de IA, a menudo permanecen separados. Si los necesitas, asegúrate de que tu LMS tenga ambos.
El costo de Implementación de LMS varía según el LMS y puede incluir la configuración, la instalación del hardware, la personalización del software, la migración de datos y la integración con otros sistemas.
Elegir el plan de precios de LMS correcto puede ser complicado y nadie quiere pagar de más por una inversión a largo plazo. Esta es una lista de cinco factores clave a tener en cuenta al hablar con los proveedores de LMS:
Decide las funciones e integraciones esenciales que necesitas. Es útil saber qué es imprescindible y qué es bueno tener. De esta manera, no perderá tiempo con proveedores que no ofrecen lo que necesita.
A veces, un LMS basado en la nube más caro puede dar sus frutos a largo plazo si admite funciones avanzadas como la gestión del talento.
La mayoría de los modelos de precios de LMS dependen de la cantidad de usuarios. Antes de elegir un plan, calcula cuántos usuarios necesitarán acceder durante tu ciclo de facturación (mensual o anual).
Además, considera si este número se mantendrá igual, aumentará o variará a lo largo del año. Si el LMS no puede gestionar la cantidad proyectada de usuarios, es posible que no valga la pena la inversión.
Piense en cuánto tiempo pasarán los usuarios en el LMS. ¿Lo usarán con regularidad o solo para el entrenamiento de temporada? ¿Lo necesitarán solo para la incorporación o el aprendizaje continuo?
Comprender esto le ayudará a elegir un plan que se adapte a sus niveles de participación. Un sistema de gestión del aprendizaje que no satisfaga sus necesidades de uso podría terminar siendo una pérdida de dinero.
Integraciones de LMS facilitan la conexión del sistema con otras herramientas que utilizas, como el software de recursos humanos, las videoconferencias o el contenido de aprendizaje de terceros. Mejoran la experiencia del usuario, pero a menudo conllevan costes adicionales.
Además, tenga en cuenta que no todas las integraciones estarán disponibles a menos que haya suficiente demanda por parte de los demás clientes del proveedor.
Considera cómo tu organización podría crecer con el tiempo. ¿Necesitará más usuarios o funciones adicionales en el futuro? Elija un sistema de gestión del aprendizaje que pueden adaptarse a sus necesidades sin necesidad de una revisión completa ni de actualizaciones excesivas.
Un plan de precios que respalde el crecimiento futuro le ahorrará dinero y problemas a largo plazo al evitar costosas migraciones o nuevas configuraciones de sistemas.
Si tiene en cuenta estos factores, puede evitar gastar de más y elegir el plan de precios de LMS adecuado para su organización.
Los LMS pueden ahorrarle dinero con el tiempo, pero sus precios pueden resultar confusos. Lo que ves en el sitio web de un proveedor suele ser solo el precio inicial. Sus necesidades futuras y la forma en que otras empresas usen el sistema pueden afectar el costo.
Los diferentes modelos de precios pueden hacer que las cosas sean aún más confusas.
Las plataformas LMS basadas en la nube pueden parecer caras debido a las tarifas recurrentes, pero a menudo incluyen soporte técnico, lo que facilita su administración. Solo tienes que concentrarte en el aspecto del aprendizaje.
Los sistemas autohospedados pueden darte más control, pero necesitarás conocimientos técnicos para modificarlos y usarlos bien. Si tu equipo carece de esas habilidades, puede ser un desafío.
La mejor manera de gestionar los precios del LMS es mediante la investigación.
Usa herramientas como nuestra guía de comparación de precios de LMS y tómate tu tiempo para evaluar tus opciones. Recuerde que se trata de una gran inversión en el futuro de su organización.
El costo promedio de un sistema de gestión del aprendizaje puede variar según las funciones y la cantidad de usuarios. En el caso de las pequeñas empresas, podría empezar de una forma similar De 2 a 10 dólares por usuario al mes. Para las organizaciones más grandes con funciones avanzadas, el costo puede llegar hasta 40$ por usuario al mes.
Además, las tarifas de instalación pueden oscilar entre De 1000 a 5000 dólares, según las necesidades de personalización. Algunos proveedores ofrecen una tarifa fija anual, que suele rondar De 5000 a 20 000 dólares.
Considera siempre tus necesidades específicas antes de decidirte por un plan para asegurarte de que estás obteniendo el mejor precio.
Moodle es una de las plataformas LMS más utilizadas, con más de 300 millones de usuarios en todo el mundo. Sin embargo, la IA de Coursebox es cada vez más popular, especialmente para las empresas. Está basada en inteligencia artificial, lo que significa que puedes personalizar fácilmente las experiencias de aprendizaje. Coursebox AI también es fácil de usar y tiene precios transparentes, algo poco frecuente en el mundo de los LMS.
Si estás buscando un LMS moderno y rentable, vale la pena considerar Coursebox AI.
Un sistema de gestión del aprendizaje ahorra dinero al reducir los costos de capacitación. En lugar de pagar las sesiones presenciales, los viajes o los materiales impresos, todo está en línea. Esto significa que puede capacitar a empleados o estudiantes desde cualquier lugar, lo que reduce los gastos. Además, las plataformas LMS permiten actualizar fácilmente, por lo que no tendrás que seguir comprando nuevos materiales.
También ahorran tiempo al automatizar las tareas administrativas, como la calificación y el seguimiento del progreso, lo que significa que necesita menos recursos.
