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January 18, 2025
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Una guía definitiva para crear un modelo de negocio de LMS

Aprenda a crear un modelo de negocio de LMS eficaz que transforme realmente su negocio. Explore los beneficios y los ejemplos prácticos de un modelo de negocio de LMS.

Una guía definitiva para crear un modelo de negocio de LMS

Estamos casi en 2025 y la demanda de herramientas integradas de aprendizaje y gestión sigue aumentando. Casi todas las empresas ahora requieren una solución digital que cree una base estándar para la capacitación de los empleados a fin de garantizar el cumplimiento e impulsar el crecimiento organizacional.

Las Perspectivas del mercado global reflejan esta demanda, ya que se espera que el mercado de LMS muestre una tasa compuesta anual del 19% entre 2024 y 2032. Sin embargo, a pesar del aumento de la popularidad de los LMS, obtener la aprobación de las partes interesadas puede resultar difícil. Aquí es donde entra en juego un argumento empresarial sólido de LMS.

Presentar un caso de negocio sólido de LMS puede ayudarlo a obtener fácilmente la aprobación y la financiación necesarias. Vamos a entender cómo es posible.

¿Qué es un caso de negocio de LMS?

Un caso de negocio de LMS es una propuesta integral que describe por qué el LMS es necesario para su empresa. Presenta los problemas subyacentes actuales, cómo un LMS puede erradicarlos y el análisis de costos y los riesgos asociados.

Un caso práctico de negocios también muestra cómo la implementación de un LMS designado puede mejorar el desempeño de los empleados, reducir los costos de capacitación y mejorar la productividad general. Destacar todos estos factores es crucial para garantizar la aprobación de las partes interesadas e impulsar el crecimiento de la empresa.

Gartner Insights informa que 87% de los líderes empresariales sénior consideran la digitalización como una prioridad de la empresa, haciendo hincapié en la necesidad de un LMS. Describir la tendencia creciente de la automatización mediante un sólido argumento empresarial del LMS garantiza que los responsables de la toma de decisiones comprendan cómo la tecnología se alinea con los objetivos empresariales.

LMS global market report

Fuente: The Business Research Company

¿Cómo ayuda un caso de negocio de LMS?

Conseguir la aprobación de un LMS no es tan sencillo como presentárselo a las partes interesadas. Los asociados exigen métricas internas, datos detallados y un objetivo claro que se alinee con el interés de la empresa por aprobar el plan. Un modelo de negocio de LMS presenta todo eso y mucho más para justificar la inversión en una herramienta de gestión del aprendizaje.

El crecimiento del tamaño del mercado de LMS desde De 32 mil millones a 163 mil millones muestra por qué la adopción de un LMS es crucial para su empresa. Así es como un argumento empresarial sólido puede ayudarte a demostrar que un LMS es una inversión que vale la pena:

LMS stats for technology 

Fuente: Disprz AI

1. Ayuda a influir en las partes interesadas:

Uno de los principales objetivos de un modelo de negocio de LMS es obtener la aprobación de las partes interesadas. Ahora bien, esto requiere algo más que una narración sobre por qué un LMS es esencial para su empresa. Un caso de negocio ayuda a ofrecer un argumento claro y conciso sobre cómo esta inversión se alinea con las prioridades de su empresa.

Al presentar un argumento sólido sobre cómo la IA está cambiando las industrias globales, puedes convencer a las partes interesadas de que den este salto de fe y cambien hacia el aprendizaje electrónico.

2. Resolver problemas empresariales

Un caso de negocio de LMS mapea los objetivos, desafíos y soluciones propuestas de su empresa. Esto mantiene a las partes interesadas informadas sobre los problemas a los que se enfrenta tu empresa y sobre cómo el LMS puede ayudarte a alcanzar tus objetivos.

Ya sea que tenga problemas con el desempeño de los empleados o con los costos de capacitación, un caso de negocios de LMS es una excelente opción para proponer una estrategia específica para eliminar los problemas.

3. Ilustra el ROI

El El ROI de cualquier iniciativa empresarial demuestra el verdadero valor de la inversión. Un caso de negocio le permite reforzar su argumento al destacar el ROI estimado. Considera como ROI todos los beneficios cuantificables, como la reducción de los costos de capacitación, el aumento de la productividad de los empleados, la reducción del tiempo de capacitación y el aumento de las ventas.

Por ejemplo, puede demostrar cómo la implementación del LMS reduce los costos de capacitación al eximir los gastos asociados con el entrenamiento físico.

4. Ayuda a tomar una decisión calculada

Un análisis exhaustivo de costos y riesgos de un LMS y los métodos de capacitación tradicionales permite a las partes interesadas tomar una decisión calculada. Una comparación en paralelo presenta los beneficios subyacentes para las partes interesadas, lo que constituye un argumento sólido para invertir en un sistema de gestión del aprendizaje.

5. Reduce el riesgo de retraso

Un componente clave de un modelo de negocio de LMS es el plan de implementación. Un claro Implementación de LMS El plan reduce el riesgo de retrasos durante la transición al establecer previamente una hoja de ruta exhaustiva. Especifica el cronograma, las tareas y la asignación de recursos, lo que garantiza una transición sin problemas a tiempo y dentro del presupuesto.

Componentes clave de un caso de negocio de LMS

Un modelo de negocio de LMS persuasivo debe incluir cinco componentes fundamentales. Esto permite a las empresas trazar un modelo de negocio sólido que se alinee con las necesidades de su negocio. Veamos cómo debería ser un modelo de negocio completo de LMS.

LMS software usage in different industries

Fuente: Market.us

1. Resumen ejecutivo

El resumen ejecutivo es la esencia de todo su argumento comercial. Proporciona una visión general concisa de su propuesta, centrándose en su objetivo, los problemas existentes y las soluciones. Este resumen ejecutivo bien elaborado es esencial para un caso de negocio exitoso.

Esto es en lo que debe consistir tu resumen ejecutivo:

  • Qué necesita su empresa: Describa sus necesidades de formación de forma prioritaria, como la rentabilidad, el cumplimiento de los estándares del sector y la productividad de los empleados.
  • Cuál es el problema: Destaque los desafíos a los que se enfrenta su empresa para capacitar a sus empleados. Estos pueden incluir un alto nivel de abandono escolar, un bajo compromiso o altos costos de capacitación. Asegúrese de abordar los problemas con claridad para garantizar una mejor participación.
  • La solución al problema: Explica cómo un LMS puede resolver los problemas y, al mismo tiempo, centrarse en lo brillante futuro del eLearning. Haga hincapié en cómo el LMS puede reducir sus costos de capacitación de manera exponencial y mejorar el compromiso y la productividad.

2. Evidencia de apoyo

Las afirmaciones teóricas no pueden convencer a las partes interesadas de que aprueben el presupuesto del LMS. Debe respaldar sus reclamaciones con números para abordar los posibles problemas. Es más probable que su propuesta sea aceptada si contiene historias de éxito comprobadas y opiniones de expertos.

Esto es lo que debe incluir su evidencia de respaldo:

  • Estadísticas y métricas: Usa números para mostrar la ineficacia de los métodos de entrenamiento actuales. Según el estudio de IBM, las empresas que utilizan tecnologías de aprendizaje muestran una Incremento del 16% en la tasa de satisfacción del cliente. Esto demuestra lo importante que es invertir en un LMS que contribuya al aprendizaje de sus empleados.
  • Opinión de un experto: La validación externa por parte de consultores externos puede reforzar aún más sus reclamaciones. También puedes añadir testimonios de empleados para mostrar cómo la falta de formación afecta a su productividad.
  • Análisis coste-beneficio: Compare el costo de su programa de capacitación actual y el costo potencial del LMS para defender su propuesta. Además, puedes añadir casos prácticos de empresas similares y la implementación generalizada del LMS para respaldar tu caso.
  • Evaluación de riesgos: Aborde los posibles riesgos asociados con la implementación del LMS, como la resistencia de los empleados, y cómo planea combatirlos. Esto demuestra que estás preparado para afrontar cualquier desafío futuro que se te presente.
LMS market in North America

Fuente: GMInsights

3. Presupuestación

La presupuestación incluye la estimación del costo total, incluido un desglose detallado del costo inicial, el costo de mantenimiento o actualización y el ROI esperado. Esto brinda a las partes interesadas una imagen clara de las implicaciones financieras.

Esto es lo que deben incluir tus consideraciones presupuestarias:

  • Coste de configuración: El costo de configuración incluye los gastos iniciales de alojamiento, licencias, personalización e implementación. Esto puede variar en función de su Requisitos de LMS y lo que elija para la organización.
  • Coste adicional: Además del costo de configuración inicial, también debes estimar otros costos adicionales, como el mantenimiento, las actualizaciones y las suscripciones.
  • Previsión de ROI: Mencione el rendimiento esperado de las inversiones después de cambiar a un LMS. Esto proporcionará a las partes interesadas un enfoque optimista del LMS.

4. ROI estimado

Estimar el ROI potencial de antemano ayuda a cuantificar el valor del LMS. Muestra a las partes interesadas cómo se amortizará su inversión. Pero no es tan sencillo. Debe tener en cuenta los resultados mensurables y calcular un ROI casi exacto.

Esto es lo que deben incluir tus estimaciones de ROI:

  • Ahorro de costes: El LMS reduce drásticamente los costos de capacitación al eximir los costos de viaje, alojamiento y sede.
  • Ahorro de tiempo: Ahorrar el tiempo que, de otro modo, se dedicaría a viajar al centro de formación y a interrumpir el flujo de trabajo puede contribuir al ROI general.
  • Entrenamiento mejorado: Al cambiar a un LMS, puede mejorar de manera efectiva la capacitación de los empleados, lo que se traduce en un aumento de las ventas.

5. Plan de implementación del LMS

Un plan de implementación práctico es esencial para que su modelo de negocio de LMS sea aprobado y ejecutado. Proporciona a las partes interesadas una hoja de ruta para cambiar a un LMS.

Esto es lo que debe incluir tu plan de implementación de LMS:

  • Hitos: Dividir la implementación del LMS en fases, como la búsqueda de un LMS, el lanzamiento inicial y las pruebas piloto, garantiza una transición sin problemas.
  • Asignaciones de tareas: Divida las tareas, como la configuración y la migración de contenido, de antemano. Ayudará a la rendición de cuentas y garantizará una implementación oportuna.
  • Administración de recursos: Asigne el presupuesto y los recursos humanos para las diferentes fases del plan de implementación del LMS. Esto reduce el riesgo de fracaso del proyecto al garantizar un plan de acción claro.
Percentage of revenue increase after training

Fuente: FinancesOnline

¿Cómo mejorar tu modelo de negocio de LMS?

No basta con crear un modelo de negocio genérico. Debe ser lo suficientemente convincente como para persuadir a las partes interesadas de que aprueben la inversión. Estas son algunas maneras en las que puedes mejorar tu modelo de negocio del LMS para aumentar las posibilidades de aprobación:

LMS market global forecast 

Fuente: MarketsandMarkets

1. Objetivo claro

Un caso empresarial convincente se centra en áreas problemáticas específicas y muestra cómo un LMS resuelve estos problemas. Esto hace que su argumento empresarial sea más práctico y atractivo para las partes interesadas.

Comience su modelo de negocio con un objetivo claro que aborde todos los problemas a los que se enfrenta su empresa. Esto puede incluir los altos costos de capacitación, la reducción del compromiso de los empleados y la productividad. Abordar los puntos débiles y presentar el LMS como una solución a su problema.

2. Evidencia basada en datos

Las estadísticas, los informes de casos, la validación de terceros y las métricas internas ayudan a generar credibilidad. Presente datos que ofrezcan una perspectiva más amplia al resaltar las ineficiencias de su método de capacitación actual y los beneficios de un LMS.

Incluye datos de terceros, como esta investigación de LinkedIn Learning que muestra 94% de los empleados permanecería más tiempo en una empresa si invirtiera en su aprendizaje y desarrollo profesional. Involucre a las partes interesadas en su plan valorando sus preguntas y opiniones.

3. Alinéese con sus objetivos empresariales

Mantenga sus objetivos empresariales como una prioridad y asegúrese de que el LMS propuesto se alinee con las estrategias empresariales. Conecte las funciones del LMS con las necesidades de su organización y demuestre cómo ayudarán a que su empresa prospere. Asegúrese de agregar métricas, como el retorno de la inversión, para respaldar sus afirmaciones.

Al demostrar cómo un LMS ayuda a la escalabilidad de su empresa a largo plazo, puede afirmar su importancia como activo valioso. Es más probable que las partes interesadas aprueben tu modelo de negocio si consideran que sus beneficios van más allá del alcance de una herramienta de gestión.

Conclusión

Construir un modelo de negocio sólido para el LMS es crucial para la aprobación de las partes interesadas y el lanzamiento efectivo de un LMS. No se puede seguir adelante sin un plan de acción claro, por lo que es necesario crear un argumento empresarial irresistible que no pueda rechazarse.

Al abordar los puntos débiles de su empresa, ofrecer el LMS como una solución integral y presentar un plan de implementación claro, puede obtener fácilmente la aprobación de su presupuesto.

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Preguntas frecuentes

¿Qué significa LMS en los negocios?

En términos comerciales, LMS son las siglas de Learning Management System. Es una plataforma de aprendizaje electrónico que le permite diseñar, crear y realizar un seguimiento de los cursos de formación para empleados. Al centralizar la información, reducir los costos de capacitación y personalizar la capacitación, el LMS ofrece una excelente opción para mejorar la productividad de sus empleados y el rendimiento de su negocio.

¿Qué es un caso de negocio en los sistemas de información?

Un modelo de negocio en sistemas de información es una propuesta integral que justifica la inversión en software o servicios de TI. Describe los problemas del sistema actual y sugiere una solución y los beneficios asociados.

Todos los casos de negocio incluyen un resumen ejecutivo, pruebas de respaldo, el ROI esperado y un plan de implementación. Esto permite a las partes interesadas tomar una decisión informada y aprobar el presupuesto para el servicio requerido.

¿Cuál es la importancia de un modelo de negocio para la gestión de la diversidad?

Es importante presentar un argumento empresarial a favor de la gestión de la diversidad para destacar cómo la diversidad y la inclusión contribuyen a un mejor desempeño. Los equipos de trabajo diversos garantizan mejores resultados y maximizan las ventajas del mercado. Esta estrategia de gestión se centra en valorar y promover la diversidad, lo que se traduce en una mayor productividad organizacional.

¿Cuáles son los principales tipos de casos comerciales?

Los casos de negocio se pueden clasificar en tres tipos principales: estratégicos, operativos y económicos.

  • Casos empresariales estratégicos se formulan en las primeras etapas de un problema y proporcionan una visión general de las estrategias, los beneficios y los objetivos.
  • Casos de negocios operativos consisten principalmente en la implementación y ejecución del proyecto.
  • Casos empresariales económicos, por otro lado, céntrese en el costo, los ahorros y el ROI asociados a un proyecto.

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