Aprenda a capacitar a alguien en el trabajo de manera efectiva con estas 10 estrategias comprobadas. Aumente la productividad y la confianza con objetivos claros y un aprendizaje práctico.
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Capacitar a alguien en el trabajo puede ser un desafío. Es posible que te preocupe si esa persona comprenderá lo que necesita saber o si tus esfuerzos serán en vano.
Es una frustración común, pero hay buenas noticias: las estrategias eficaces pueden marcar una gran diferencia.
Estamos aquí para compartir métodos comprobados para ayudarlo a capacitar a sus empleados de una manera que se mantenga, aumentando su confianza y productividad.
De hecho, las empresas que invierten en formación estructurada obtenga un beneficio un 24% más alto margen que los que no lo tienen.
En este artículo, encontrarás diez estrategias poderosas para maximizar el impacto de tus esfuerzos de capacitación.
Formar a un nuevo empleado de manera eficaz es crucial para su éxito y la productividad del equipo.
UN sólido programa de formación de empleados asegura que aprendan rápidamente y se sientan seguros. Estas son diez estrategias que le ayudarán a maximizar el impacto de sus esfuerzos de capacitación.
Establecer objetivos claros es la base de cualquier programa de formación eficaz y es el primer paso para garantizar que su nuevo empleado vaya por el buen camino.
Comience por definir los objetivos específicos y medibles que desea que el alumno alcance al final del período de capacitación.
Estos objetivos deben ser lo suficientemente detallados como para proporcionar una dirección clara, pero lo suficientemente flexibles como para adaptarse al ritmo de aprendizaje del alumno.
Por ejemplo, si estás capacitando a alguien en un puesto de servicio al cliente, un objetivo claro podría ser atender diez consultas de clientes de forma independiente antes del final de la segunda semana.
Dividir estos objetivos en tareas más pequeñas y factibles, como aprender el software de servicio al cliente de la empresa o practicar situaciones comunes, hace que el proceso sea más manejable y menos abrumador para el aprendiz.
La investigación de la Asociación Estadounidense de Psicología muestra que 93% de los empleados se sienten más motivados para dar lo mejor de sí mismos cuando saben que su trabajo es valorado.
Esto resalta la importancia de establecer objetivos claros y significativos que ayuden a los empleados a ver cómo sus esfuerzos contribuyen al éxito de la empresa.
Es igualmente importante alinear estos objetivos de capacitación con los objetivos comerciales más amplios de la empresa.
Por ejemplo, si uno de los objetivos de su empresa es mejorar la satisfacción del cliente, asegúrese de que los objetivos del aprendiz estén orientados a mejorar las interacciones con los clientes.
Esta alineación no solo mantiene la relevancia de la formación, sino que también muestra al alumno cómo su función contribuye al éxito de la empresa.
El uso de un plan de formación estructurado es clave para el éxito de la formación de los empleados.
Comience por crear una hoja de ruta clara que describa cada paso del proceso, incluido lo que debe hacerse, los recursos necesarios y el cronograma para completarlo.
Esto hace que sea más fácil para usted y para el aprendiz mantenerse concentrados y organizados.
También es importante agregar hitos o puntos de control a lo largo del camino. Estos le permiten hacer un seguimiento del progreso del alumno, ver dónde podría necesitar más ayuda y hacer cambios en el plan si es necesario.
Según LinkedIn, 94% de los empleados dicen que permanecerían más tiempo en una empresa si esta invirtiera en el desarrollo de su carrera.
El uso de un plan estructurado con hitos claros demuestra que estás comprometido con su crecimiento, lo que puede impulsar su compromiso con la empresa.
En resumen, un plan de formación bien estructurado ayuda a guiar al alumno a lo largo del proceso de aprendizaje, haciéndolo más eficaz y ayudándolo a sentirse apoyado.
Combinar diferentes métodos de entrenamiento es una excelente manera de hacer que la capacitación de sus empleados sea más efectiva y atractiva.
Al combinar la instrucción formal, como las sesiones en el aula, con enfoques prácticos, como la capacitación en el trabajo y la tutoría, puede adaptarse a diferentes estilos de aprendizaje.
Además, agregar el aprendizaje electrónico a la combinación brinda a los empleados la flexibilidad de aprender a su propio ritmo, lo que es especialmente útil para temas complejos.
En conjunto, estos métodos crean una experiencia de formación equilibrada y flexible que puede satisfacer las diversas necesidades de su equipo.
Herramientas como IA de Coursebox haga esto aún más fácil ofreciendo Funciones impulsadas por la IA que simplifican la creación y la gestión del contenido de aprendizaje electrónico.
Con Coursebox AI, puedes convertir tus materiales de formación para empleados existentes en cursos atractivos, crear cuestionariosy automatiza los comentarios.
El uso del microaprendizaje es otra estrategia inteligente. Significa dividir el contenido de la formación en lecciones pequeñas y fáciles de entender.
Estas lecciones breves y enfocadas se recuerdan fácilmente y se adaptan incluso a los horarios más ocupados.
Las investigaciones muestran que el microaprendizaje puede mejorar la forma en que las personas recuerdan la información en un 20% en comparación con los métodos tradicionales.
Al combinar diferentes métodos de formación, se crea un programa más flexible y dinámico que puede satisfacer las necesidades de los diferentes alumnos, lo que conduce a mejores resultados generales.
4. Fomente el aprendizaje práctico
Fomentar el aprendizaje práctico es una de las maneras más eficaces de capacitar a los empleados.
Cuando permites que los alumnos realicen tareas en lugar de simplemente observarlas o leer sobre ellas, adquieren una experiencia práctica que les acompañará durante más tiempo.
Este enfoque es apoyado por la investigación mostrando que las personas retienen el 90% de lo que hacen, en comparación con solo el 10% de lo que leen y el 20% de lo que escuchan.
También puedes crear escenarios o simulaciones de la vida real que imiten los desafíos a los que se enfrentarán en el trabajo.
Esta práctica les ayuda a desarrollar la confianza y las habilidades para resolver problemas en un entorno seguro, preparándolos para situaciones del mundo real.
El aprendizaje práctico hace que la formación sea más atractiva y garantiza que los empleados estén preparados para asumir sus responsabilidades.
Proporcionar comentarios periódicos es un componente clave de una formación eficaz.
Cuando ofrezcas críticas constructivas, deben ser específicas y oportunas, para ayudar al alumno a entender exactamente en qué necesita trabajar y cómo mejorar.
Este enfoque no solo acelera su aprendizaje, sino que también evita que se formen malos hábitos.
Por otro lado, reconocer los logros es igualmente importante. Celebrar los éxitos, por pequeños que sean, aumenta la confianza del alumno y refuerza los comportamientos positivos.
Las investigaciones muestran que 69% de los empleados dicen que se esforzarían más si sintieran que sus esfuerzos son mejor reconocidos.
Este equilibrio de comentarios mantiene a los alumnos motivados y en el buen camino.
Crear un entorno de aprendizaje propicio es clave para ayudar a los alumnos a sentirse cómodos y motivados.
Comience por fomentar la comunicación abierta, en la que los alumnos se sientan seguros al hacer preguntas y expresar sus inquietudes. Esta apertura les ayuda a aprender mejor y más rápido.
Emparejarlos con un mentor agrega otra capa de apoyo. Un mentor puede guiarlos, compartir consejos prácticos basados en su propia experiencia y alentarlos durante los desafíos.
Las investigaciones muestran que 91% de los empleados con un mentor están más satisfechos con su trabajo, lo que puede traducirse en un mejor desempeño y tasas de retención más altas.
Usted construye una base sólida para una capacitación exitosa al centrarse en la comunicación y la tutoría.
El uso de la tecnología y las herramientas puede hacer que su formación sea más eficaz y fácil de gestionar.
Al usar herramientas digitales como aplicaciones y software de capacitación, puede crear experiencias de aprendizaje interactivas que atraigan a los alumnos.
Estas herramientas pueden incluir cuestionarios, vídeos y simulaciones que ayudan a que el aprendizaje sea más interesante.
El seguimiento digital del progreso también es útil, ya que te permite ver qué tan bien le va al alumno y ajustar el plan de formación si es necesario.
De hecho, 70% de los empleados prefieren los cursos en línea, lo que hace que este enfoque sea práctico y preferido.
Evalúe los estilos de aprendizaje
Comience por evaluar el estilo de aprendizaje de cada alumno.
Algunas personas aprenden mejor a través de imágenes, como gráficos y diagramas, mientras que otras prefieren los métodos auditivos, como escuchar las explicaciones.
Los estudiantes cinestésicos son los que más se benefician de las actividades prácticas. Adapta tus métodos de entrenamiento para que coincidan con este estilo.
Adáptese al ritmo del aprendiz
Además, el ritmo de entrenamiento debe ajustarse para que se adapte a la rapidez con la que captan la nueva información.
La investigación muestra que el aprendizaje personalizado mejora los resultados del aprendizaje, lo que conduce a tasas de retención más altas y a un mejor rendimiento en las evaluaciones.
De esta manera, te aseguras de que cada alumno se sienta apoyado y gane confianza a medida que aprende.
Promover el aprendizaje continuo es importante para mantener a los empleados comprometidos y actualizados.
Fomente una mentalidad en la que el aprendizaje se vea como un proceso continuo, no como algo que se detiene después de la formación inicial.
Esto se puede lograr mediante la creación de una cultura empresarial que valore la curiosidad y el crecimiento.
Además, brinde acceso a recursos continuos como cursos, seminarios web y publicaciones de la industria.
Los estudios demuestran que las empresas que se centran en el aprendizaje continuo (véase Ingresos un 218% más altos por empleado.
Esto ayuda a los empleados mantente capacitado, motivados e invertidos en sus funciones.
Medir y evaluar la eficacia de su formación es crucial para garantizar que dé resultados.
Comience por utilizar regularmente evaluaciones y encuestas para recopilar comentarios de los alumnos. Esto le ayuda a identificar qué partes de la formación funcionan bien y dónde puede mejorar.
Además, haga un seguimiento de los indicadores clave de rendimiento (KPI) relacionados con el trabajo del aprendiz. Esto te permite ver en qué medida la formación mejora su rendimiento real.
Al revisar y ajustar regularmente tu entrenamiento, te aseguras de que siga siendo efectivo y beneficioso.
En resumen, capacitar a alguien en el trabajo de manera efectiva implica establecer objetivos claros, usar un plan estructurado, combinar diferentes métodos y proporcionar comentarios periódicos.
El aprendizaje práctico, un entorno de apoyo y las herramientas adecuadas marcan una gran diferencia. La personalización de la formación y la promoción del aprendizaje continuo garantizan el éxito a largo plazo.
Al seguir estas estrategias, puede ayudar a los nuevos empleados a crecer con rapidez y confianza en sus funciones.
¿Estás listo para mejorar tu enfoque de entrenamiento? ¡Empieza por establecer objetivos claros para tu próxima sesión de entrenamiento y comprueba la diferencia que supone!
