Cómo convertir Word a SCORM

Con el mercado de la educación en línea mostrando un tasa de crecimiento anual del 8,56% para convertirse en una industria de 279,3 mil millones de dólares en 2029, este es el mejor momento para aprender todo lo relacionado con el aprendizaje electrónico. Uno de los componentes clave del aprendizaje electrónico es el modelo de referencia de objetos de contenido compartible (SCORM), un conjunto de estándares técnicos para los productos de software de aprendizaje electrónico.

Para las organizaciones que están haciendo la transición al aprendizaje en línea, la conversión de documentos de MS Word a SCORM es un paso necesario. Una vez que cumplen con SCORM, estos documentos funcionan con cualquier sistema de gestión del aprendizaje (LMS) compatible con SCORM, lo que facilita la distribución y el seguimiento de los materiales de formación.

Aprendamos cómo convertir Word a SCORM para satisfacer las necesidades de aprendizaje electrónico de su organización.

¿Qué es SCORM?

El SCORM, o modelo de referencia de objetos de contenido compartible, es un conjunto de estándares técnicos creados por el Iniciativa de aprendizaje distribuido avanzado (ADL) en 2000 para facilitar la reutilización y la interoperabilidad de los productos de software de aprendizaje electrónico.

Básicamente, SCORM estandariza el proceso de creación de cursos en línea para que puedan entregarse a cualquier LMS que soporte SCORM. Considéralo como un pasaporte. Independientemente de su nacionalidad, todas las personas del mundo tienen un documento de viaje estándar que les permite ingresar a un país diferente. El color y el diseño pueden variar, pero el propósito es el mismo.

Del mismo modo, SCORM es ese estándar compartido colectivamente que permite que los cursos en línea funcionen en cualquier LMS sin modificaciones. Incluso cuando se utilizan en otras plataformas, estos cursos funcionan correctamente.

Cómo convertir Word a SCORM: 3 formas sencillas de probarlo hoy

Hay varias formas de convertir archivos de Word a SCORM, algunas más complicadas que otras. Analizamos algunos métodos para «Cómo convertir Word a SCORM», para que puedas seleccionar el que tenga las funciones que mejor se adapte a tus necesidades.

Método 1: Usa la herramienta de creación SCORM de Coursebox

Coursebox no es solo uno de los mejor LMS compatible con SCORM pero también ofrece un Herramienta de creación de SCORM que puede usar para convertir sus archivos de Word en cursos interactivos en cuestión de minutos. La herramienta de creación basada en inteligencia artificial también crea evaluaciones, cuestionarios, vídeos y rúbricas para mejorar el contenido de aprendizaje.

Todo lo que tienes que hacer es subir tus archivos a la plataforma y ella hará el resto utilizando tus recursos existentes. También puedes beneficiarte de su calificador con IA, que proporciona comentarios instantáneos a los alumnos en función de tus criterios y rúbricas de marketing.

Coursebox también tiene un tutor de IA, que es un chatbot entrenado en tu curso. Ayuda a los alumnos con la información adicional y las consultas que puedan tener durante el curso.

El algoritmo de IA de la plataforma también genera preguntas y cuestionarios de tareas de respuesta larga para que puedas evaluar la comprensión de los alumnos. Si estás creando cursos para tu organización o para un cliente, también puedes añadir marcas blancas a tus cursos o aplicaciones de aprendizaje móvil para una experiencia perfecta.

La mejor parte de la herramienta de creación de SCORM de Coursebox es que no tienes que conformarte con la primera opción que genera la IA. En vez de eso, la IA actúa como tu asistente y te ayuda a buscar maneras de estructurar tu curso antes de decidirte por un borrador que puedes editar manualmente si es necesario.

Dado que la herramienta de creación se integra con su plataforma de LMS o RRHH existente, puede publicar estos cursos en su sitio web con cada una de ellas. También puedes usar certificados automáticos y calificaciones instantáneas para recompensar a los alumnos en tiempo real.

De todos los métodos que hemos discutido, este es, con mucho, el modo más eficiente y fácil de convertir los archivos tradicionales de Word en cursos interactivos. La asistencia de la IA hace que todo el proceso sea más fluido y rápido. Además, puede mantener a sus alumnos interesados con las evaluaciones y calificaciones creadas por la IA, que ofrecen recompensas inmediatas en forma de certificados.

Método 2: convertir archivos de Word manualmente

Si desea una mayor personalización, convertir el archivo de Word a SCORM manualmente es un método más práctico e interactivo. Tenga en cuenta que necesitará conocimientos técnicos decentes para esta opción. La dividiremos en pasos para que te resulte más fácil seguirla.

Paso 1: Convertir a HTML

En primer lugar, debe crear una versión HTML de su curso de Word. Para ello, estructúrelo en Google Docs. Luego, ve a Archivo y haz clic en Descargar. Seleccione «página web» para generar una versión HTML de su curso.

A continuación, organice el archivo HTML en la estructura que desea que tenga el curso. Por ejemplo, es posible que desee crear secciones, temas o páginas web distintos para cada módulo. De este modo, los alumnos pueden navegar fácilmente por el curso y encontrar la información que necesitan.

Paso 2: Incrustar componentes SCORM

Cree documentos de texto que detallen el material de aprendizaje en formato SCORM. Luego, debe combinar estos documentos con el material HTML que desarrolló en el paso 1 y crear un paquete ZIP.

Para ello, obtenga el Paquete básico de tiempo de ejecución de SCORM 2004 desde el sitio web de SORM y, a continuación, examine el diseño del archivo para asegurarse de que los documentos SCORM y los datos HTML estén en las carpetas correctas. Después de eso, incorpore documentos como IMS_XML.xsd y ADLCP_ROOTv1P2.xsd en el diseño del curso de HTML.

En el documento imsmanifest.xml, refina los datos para que se correlacionen con tu material de aprendizaje. Es posible que tengas que modificar ciertos elementos, como los enlaces a los recursos HTML, los títulos, etc.

Paso 3: Compilar en un archivo ZIP

Compila lo siguiente en un paquete ZIP:

• El documento imsmanifest.xml que ha personalizado
• Componentes SCORM
• páginas HTML

Ahora, tu curso está listo para subirlo a un LMS o compartirlo directamente con los alumnos. Como no hay plantillas de software que limiten tu creatividad, tienes más control sobre el diseño y el contenido de tu curso.

Sin embargo, este proceso lleva mucho tiempo y tiene un gran potencial de errores. También necesitas un conocimiento profundo de la codificación y los estándares de aprendizaje electrónico o contratar a alguien que lo haga.

Método 3: utilizar Adobe Captivate

Si ya tienes una suscripción a Adobe Creative Cloud o estás buscando una herramienta de creación de aprendizaje electrónico integral, Adobe Captivate puede ser la elección correcta para ti. Para empezar, inicie la herramienta y cree un nuevo proyecto. También puedes usar una plantilla existente si tienes una.

Convierte tu documento de Word en texto plano o imágenes e impórtalo a Adobe. Puedes hacerlo yendo a «Medios» y, a continuación, seleccionando «Imagen» o «Texto», según el formato que hayas utilizado.

Adobe tiene herramientas integradas que puedes usar para hacer que tus cursos sean más interactivos. Algunas de estas funciones incluyen ejercicios y cuestionarios de arrastrar y soltar. La herramienta también permite añadir elementos multimedia como simulaciones, audio, vídeo y animaciones.

Una vez que estés satisfecho con el diseño y el contenido de tu curso, puedes ir a la pestaña «Archivo» y hacer clic en «Configuración de publicación». Desde aquí, selecciona SCORM como formato de salida deseado y sigue las instrucciones para completar el proceso de publicación.

Tendrá que configurar los ajustes de SCORM en Adobe según los requisitos de su LMS. Por ejemplo, seleccione entre las versiones de SCORM (1.2 o 2004) y otras opciones, como los criterios de finalización o las opciones de generación de informes. Aquí también puedes añadir una descripción del curso u otra información relevante.

Fuente: Adobe

Al pulsar «Publicar», puede seleccionar dónde guardar el curso en su ordenador. Luego, sube este material a tu LMS.

El uso de Adobe Captivate para convertir Word a SCORM proporciona más versatilidad, pero tiene una curva de aprendizaje. La herramienta también es bastante cara, por lo que puede que no sea la mejor opción para quienes tienen un presupuesto ajustado.

Mejores prácticas para convertir Word en SCORM

Una vez que haya seleccionado el método para «Cómo convertir Word a SCORM», utilice estas prácticas recomendadas para que el proceso sea eficaz y sencillo.

• Mantenga un diseño coherente: Es mejor que mantengas una apariencia uniforme durante todo el curso. Usa la misma combinación de colores, diseño, tipo de fuente y tamaño de fuente para todas las páginas.
• Realice un seguimiento de los metadatos: Debe mantener un documento independiente que enumere todos los metadatos de su curso, como el título, la descripción, las palabras clave y los autores. De este modo, será más fácil completar la información necesaria al crear el archivo imsmanifest.xml.
• Organice su contenido: Antes de convertir el material didáctico de Word a SCORM, asegúrese de organizarlo bien. Usa viñetas, encabezados y subtítulos para dividir el contenido en partes más pequeñas y fáciles de digerir.
• Compruebe la compatibilidad con SCORM: Tras la conversión, pruebe el materiales de formación para empleados para comprobar si son compatibles con diferentes LMS. Compruebe si hay problemas de interactividad o formato. Si encuentras alguno, realiza los cambios y vuelve a realizar la prueba hasta que funcione sin problemas.
• Mejore la interactividad: Transforma texto plano en elementos interactivos incorporando vídeos, imágenes e infografías. Por ejemplo, en Coursebox, puedes usar la inteligencia artificial de la plataforma para incluir animaciones y simulaciones en tu curso a fin de mejorar la interactividad. También puedes añadir cuestionarios para que tu contenido sea atractivo y permitir el seguimiento del rendimiento de los alumnos.

Conclusión

Convertir su material de aprendizaje de Word a SCORM se ha convertido en algo más que una necesidad en el panorama actual de aprendizaje en línea dirigido por LMS. Con una herramienta de creación como Coursebox, puedes personalizarlo rutas de aprendizaje para tus alumnos, gestiona y monitoriza su progreso y crea contenido atractivo que cumpla con los estándares de SCORM.

Ya sea que quieras capacitar a alguien en el trabajo o crear un programa de aprendizaje electrónico para toda la organización, mantener todo en SCORM garantiza que todos tengan acceso al mismo material estandarizado. También permite actualizar y mantener fácilmente el contenido según sea necesario.

Dicho esto, ahora tiene la respuesta a la pregunta «Cómo convertir Word a SCORM» para garantizar el cumplimiento en todo el sistema LMS.