Cómo convertir PowerPoint (PPT) a SCORM

Las presentaciones de PowerPoint siempre han sido la forma preferida de presentar ideas a un público amplio. Son el estándar para impartir conferencias y contenido a nivel mundial, gracias a su compatibilidad integrada con diferentes herramientas multimedia.

Sin embargo, estos métodos tradicionales no suelen ser tan eficaces a la hora de ofrecer contenido en las plataformas de aprendizaje electrónico (que es la nueva forma de aprender en estos tiempos pospandémicos).

Parte de esto se debe a que hay menos interacción cara a cara en línea. Pero una parte importante se debe a que convertir gran parte de los materiales de aprendizaje tradicionales en contenido de aprendizaje electrónico en línea es casi imposible. Por lo tanto, es aún más difícil mantener el aprendizaje tan atractivo como antes.

Esto nos lleva a la pregunta: «¿Cómo podemos seguir utilizando la misma información y hacerla atractiva para nuestra audiencia?»

La respuesta es SCORM o el modelo de referencia de objetos de contenido compartible. Es el estándar mundial para las plataformas de aprendizaje electrónico. SCORM permite diseñar cursos atractivos y compatibles que se pueden utilizar en diferentes plataformas de LMS.

La mejor parte es que puedes usar tus diapositivas de PowerPoint tal como están a través de SCORM en las plataformas LMS. Hablemos de cómo convertir PowerPoint (PPT) a SCORM.

La necesidad de convertir PowerPoint a SCORM

Aunque PowerPoint es excelente para realizar presentaciones, carece de funciones de interactividad y no atrae por completo a la audiencia en línea.

Además, PowerPoint no rastrea el rendimiento ni los análisis de los usuarios. Puedes enseñar en PowerPoint a una sala llena de público y observar sus reacciones y niveles de participación en directo, pero no puedes saber qué tan bien han comprendido los conceptos y pueden aplicarlos.

De hecho, tiene sentido; ¡PowerPoint no fue diseñado para el aprendizaje electrónico desde el principio!

Además, PowerPoint sigue siendo incompatible con las plataformas de aprendizaje electrónico LMS. Entonces, ¿qué vas a hacer? Tu respuesta es SCORM. SCORM puede convertir una diapositiva estática en una experiencia de aprendizaje electrónico interactiva y rastreable.

Puede aumentar la participación de los alumnos en el curso mediante cuestionarios, vídeos u otras actividades incorporadas en sus diapositivas y, al mismo tiempo, obtener información inestimable sobre el progreso de sus alumnos.

SCORM convierte sus presentaciones de PowerPoint para hacerlas compatibles con las plataformas LMS.

También agrega ciertas funciones interactivas de aprendizaje electrónico, rastreadores del progreso de los alumnos y herramientas que facilitan la medición del compromiso y el análisis de los alumnos.

¿Qué es SCORM?

El modelo de referencia de objetos de contenido compartible es un conjunto de estándares para los productos de software de aprendizaje electrónico. Permite a los usuarios desarrollar e impartir cursos de aprendizaje electrónico mientras evalúan su coherencia.

También garantiza que su contenido sea accesible y funcione en diferentes dispositivos y plataformas. También puede integrar archivos multimedia, gráficos, vídeos, etc., en su curso a través de SCORM.

De esta forma, todo tu plan de curso incluirá páginas web, diapositivas, documentos y archivos (de hecho, todo tipo de material que tengas) que podrás subir a la plataforma LMS. Luego, la IA convertirá el material en un curso completo del que podrás hacer un seguimiento.

¿Por qué convertir diapositivas de PowerPoint para la integración con LMS?

Quizás se pregunte por qué las presentaciones de PowerPoint deben convertirse para la plataforma LMS. ¿Por qué no puedes subir el archivo PPT directamente?

Algunas plataformas le permiten agregar tantos archivos multimedia o de otro tipo a su curso como sea posible. Sin embargo, si subes un archivo PPT directamente, tus animaciones y transiciones no funcionarán. Además, el único análisis que obtendrás es cuántas de tus diapositivas se han visto.

Algunas personas intentan subir el mismo archivo que un archivo de vídeo, lo que mantiene intactas las transiciones y animaciones, pero aún carece de las funciones de interactividad.

Por lo tanto, la mejor manera de sacar el máximo provecho de tu PPT es convertir la diapositiva de PowerPoint en SCORM. De esta forma, puedes obtener todas las métricas de rendimiento y las funciones interactivas y seguir usando varios tipos de medios, como vídeos, audio, voces en off, archivos PDF, etc.

SCORM es el traductor universal de contenido de aprendizaje electrónico. Garantiza que los materiales del curso se entreguen con precisión y puedan rastrearse en la plataforma LMS.

Ya sea que utilices la presentación para capacitar, enseñar o incorporar nuevos empleados, puedes analizar las tasas de finalización de las pruebas y la participación de los usuarios (todo ello muy importante para evaluar la eficacia del programa de formación) en tu archivo PPT.

Cómo convertir PowerPoint (PPT) a SCORM en CourseBox

Cuando conviertes una presentación de PowerPoint a SCORM en CourseBox, el proceso comienza de la misma manera que se genera un curso de IA. Vamos a desglosarlo en pasos para facilitar la comprensión.

Paso n.° 1

Inicia sesión en CourseBox y vaya a crear un curso.

Describa primero su curso. Escribe sobre el nombre del curso que estás creando. Por ejemplo, si se trata de un curso de mecanografía simple para principiantes o de un curso de gestión de proyectos, escríbele un encabezado de una sola línea.

Haz clic en Siguiente.

Paso 2

A continuación, accederás a la pantalla «Crear cursos de IA con tus documentos». Aquí puedes subir el archivo de PowerPoint.

Es un proceso sencillo de arrastrar y soltar.

La plataforma admite archivos PDF, documentos TXT, archivos CSV y más. También puedes convertir tus archivos PPT a SCORM aquí.

Simplemente arrastra y suelta el archivo PPT en el cuadro como se muestra a continuación:

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Haga clic en el botón Siguiente.

Paso número 3

Se abrirá la siguiente ventana. Se trata de describir a tu alumno. Aquí también puedes escribir una frase de una sola línea sobre tu público y describir si quieres que el curso esté dirigido a estudiantes de nivel básico, a aquellos que recién comienzan el curso o a profesionales.

Haga clic en Siguiente.

Paso n.° 4

Esta es la página de estructura del curso.

Lo primero que tienes que hacer es cambiar la pestaña «Crear estructura a partir de un archivo» de «desactivada» a «activada».

Esto estructurará su archivo de PowerPoint en el curso. Aparecerá la página siguiente, en la que se mostrará el archivo de PowerPoint.

Luego, AI estructurará el curso en función de la estructura de tus diapositivas de PowerPoint. Esto significa que todos los capítulos, lecciones o funciones de gamificación, como cuestionarios y tareas, que incluya pasarán a formar parte del curso.

Haz clic en Siguiente y espera a que la IA genere el curso por ti.

Una vez hecho esto, aparecerá el botón «Lo tengo». Haz clic en él.

Paso n.° 5

Ahora, vamos a la configuración de publicación.

Puede publicar el archivo en CourseBox o exportarlo a SCORM. Como puedes ver, CourseBox actualmente es compatible con SCORM 1.2 y SCORM 2004.

Otras herramientas para convertir PowerPoint (PPT) a SCORM

También hay algunas soluciones más fáciles o sencillas para convertir PowerPoint a SCORM. Héroe Scorm es una plataforma en la que puedes subir y convertir tus archivos; es simple y rápido.

Algunas otras plataformas que admiten la conversión de archivos PPT a SCORM son:

• Suite iSpring
• Inteligencia artificial de CogniSpark
• Adobe Captivate
• Historia articulada

Cómo convertir PowerPoint (PPT) a SCORM: consejos y trucos

Aquí encontrarás consejos y trucos adicionales para que tu contenido siga siendo atractivo al convertirlo a SCORM.

• Para que el curso sea interactivo, añada tantos archivos multimedia como sea posible, como vídeos, podcasts, archivos de audio o animaciones.
• Comprueba la compatibilidad del archivo SCORM con tu plataforma LMS. Las versiones más aceptadas son SCORM 1.2 y SCORM 2004, que son compatibles con la mayoría de las plataformas, como Coursebox.
• No utilice presentaciones excesivamente animadas con transiciones innecesarias; no se transferirán bien ni se convertirán a SCORM.
• Optimice los archivos multimedia comprimiéndolos para una carga fácil y rápida.
• Usa los formatos y fuentes estándar disponibles en PowerPoint. No utilice fuentes personalizadas, ya que es posible que no se rendericen correctamente al transferirlas.
• Asegúrese de que las diapositivas sean accesibles y fáciles de leer en pantalla.
• Compruebe el archivo después de la conversión para ver si hay enlaces rotos, problemas de formato o elementos interactivos faltantes o extraviados.
• Haga que su curso sea lo más accesible posible para todos los alumnos. Usa un formato claro y fuentes más grandes, y evita usar demasiadas animaciones o saturar el espacio.

Desafíos en la conversión de archivos PPT a SCORM

También hay algunos desafíos que debes tener en cuenta al convertir el archivo.

• A veces, se pierde el formato y es posible que el texto, las imágenes o los vídeos se pierdan, así que compruebe el archivo antes de publicarlo finalmente.
• Las funciones interactivas, como los cuestionarios o los botones, pueden dejar de funcionar tras la conversión.
• Como comentamos, la versión SCORM a veces puede ser incompatible con la plataforma LMS.

Concluir

Entonces, aquí tienes todo sobre cómo convertir PowerPoint (PPT) a SCORM.

Con las herramientas y plataformas adecuadas, puede transformar el material de PowerPoint en un módulo de estudio atractivo.

Si la idea de utilizar plataformas en línea para convertir su PPT es abrumadora, simplemente siga los pasos que explicamos y podrá guardar el archivo convertido en su dispositivo. Luego, puedes subir el contenido a Coursebox (o a cualquier otra plataforma), donde puedes agregar varias funciones interactivas, herramientas de gamificación, evaluaciones, y análisis de usuarios.

Esto le proporcionará la participación que necesita en sus diapositivas para que su curso sea profundamente atractivo y una experiencia de aprendizaje divertida para todo tipo de alumnos.