¿Quiere convertir PowerPoint en aprendizaje electrónico porque lo primero no es suficiente para sus necesidades? Tenemos todo lo que necesitas en nuestra exhaustiva exploración de este tema.
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Por lo tanto, ha creado un excelente contenido de capacitación en PowerPoint, pero se ha dado cuenta de que no es lo suficientemente bueno para una fuerza laboral moderna. ¿Qué haces ahora? Conviertes PowerPoint en módulos de aprendizaje electrónico.
Hoy en día, las organizaciones han ido más allá del viejo Microsoft PowerPoint para mejorar Herramientas de tutoría de IA que ofrecen un aprendizaje y una evaluación más refinados. El aprendizaje electrónico se ha convertido en el pilar de muchas organizaciones, y cada vez son más las que se unen a esta revolución. En lugar de confiar en diapositivas de PowerPoint con deficiencias obvias, puedes transferirlas al LMS de tu elección.
Este artículo le explicará cómo crear diapositivas atractivas en PowerPoint y convertirlas en un módulo de aprendizaje electrónico, para que sus empleados puedan disfrutar de una experiencia de formación de primera clase.
Los cursos suelen ser creado en módulos para facilitar la administración y disfrutar de experiencias de aprendizaje más agradables, para lo cual aprender PowerPoint es un requisito previo crucial. Con más de 500 millones de usuarios en todo el mundo, PowerPoint sigue siendo una herramienta de creación de cursos de referencia para muchos.
Una vez que los empleados completan un módulo, pueden pasar al siguiente, que es la forma en que completan un curso. Cada módulo se puede construir en torno a un tema o sección del curso, tras lo cual los empleados deben aprobar un cuestionario o completar una actividad determinada para continuar.
Antes de convertir PowerPoint a aprendizaje electrónico gratuito, cada módulo se crea en el primero. Por lo tanto, comencemos a crear uno.
PowerPoint es una herramienta útil de Microsoft utilizada por varias organizaciones. Para crear módulos atractivos, necesita MS PowerPoint y una herramienta de creación (de la que hablaremos más adelante). Como creador y formador de cursos, MS PowerPoint ofrece varias funciones y oportunidades para crear módulos de aprendizaje. Con MS PowerPoint, puedes transformar diapositivas aburridas en algo interactivo y atractivo.
Lo primero que debe hacer al intentar convertir PowerPoint en aprendizaje electrónico es preparar todos los materiales necesarios, que incluyen lo siguiente:
Como su nombre indica, los mapas mentales se basan en la lluvia de ideas y el pensamiento visual para organizar las ideas. Por lo general, un mapa mental se parece a un diagrama de araña, que contiene una idea central y todas las subideas se ramifican a partir de ella. Esta forma de representar las ideas para los cursos de PPT permite a las organizaciones y a los formadores ver las ideas complejas de una sola vez, en lugar de tener que tratar varias partes por separado.
La idea del guion gráfico es el producto de la producción de vídeo en la que se diseñan varios bocetos para describir la acción de una película, un dibujo animado o un anuncio. La idea de convertir PowerPoint en aprendizaje electrónico puede resultar un poco intimidante, ya que los bocetos requieren talento artístico, pero puedes hacerlo bien solo con texto.
Crear un módulo es mucho más eficiente y sencillo si ya tienes un plan. En lugar de dedicarte a las animaciones desde el principio, crea primero una presentación estática de imágenes y textos en el orden correcto. Te proporcionará una vista previa completa de tu curso.
Para facilitar aún más las cosas, puedes agregar Notas a cada diapositiva para que, cuando regreses, sepas por qué hiciste lo que hiciste.
Cuando tengas listos todos los materiales necesarios, como el audio y las diapositivas, es el momento de añadirles un poco de magia. Las animaciones pueden cambiar la apariencia y el aspecto de tus aburridas diapositivas y hacer que los empleados se interesen más por completar su formación. Pueden llevar la experiencia de aprendizaje electrónico al siguiente nivel de la siguiente manera dando vida a todo.
Así es como puede animar este proceso cuando desee convertir PowerPoint en aprendizaje electrónico:
La visualización es la base de la capacitación en línea de PowerPoint de calidad en la actualidad, y ahí es donde las animaciones muestran su verdadero valor. Selecciona el Animaciones pestaña desde la parte superior para acceder a 200 efectos diferentes: giro, rueda, barras aleatorias y demás.
Nota: Algunas versiones de PowerPoint te limitan a 59 segundos en el cuadro de retraso. Si quieres superar la marca de los minutos, ve al Panel de animación y arrastra el icono verde hacia la derecha hasta que obtengas el deseado Comenzar y Finalizar.
Los materiales de capacitación a menudo contienen términos complejos, citas, comentarios y similares. Una formación de calidad requiere una explicación satisfactoria de estos aspectos, pero pueden hacer que las diapositivas estén desordenadas. Ahí es donde entran las ventanas emergentes, ya que se pueden abrir o cerrar para obtener una explicación cuando quieras.
Aunque hay varias formas de crear ventanas emergentes, creemos que lo más adecuado es hacerlo a través de la herramienta Trigger:
Si quieres que la ventana emergente aparezca durante una presentación:
Haga que todos los objetos de la diapositiva vuelvan a ser visibles pulsando - contra cada uno o haciendo clic Mostrar todo en el Panel de selección.
Las ventanas emergentes son eficaces para explicaciones breves, pero no son adecuadas para explicaciones extensas si desea convertir PowerPoint en aprendizaje electrónico. En ese caso, necesitas una solución más práctica, como hipervínculos que redirijan a los usuarios a otras diapositivas.
Seleccione el objeto de la diapositiva, como una imagen, una palabra o un icono, y haga clic Insertar → Hipervínculo → Colocar en este documento. Seleccione la diapositiva de direcciones y haga clic BIEN. También puedes ocultar estas diapositivas de la presentación para que solo aparezcan al hacer clic.
Crear un módulo en PowerPoint es divertido, pero ciertamente no es suficiente. Para que tu módulo sea realmente atractivo y accesible, necesitas subirlo a un LMS.
Para hacerlo, primero tienes que convertirlo a SCORM para que sea compatible con el LMS.
Cambiar tu PPT a SCORM también convertirá cada una de tus diapositivas. Incluso puedes añadir más diapositivas con cuestionarios cuando quieras. Una vez que hayas transportado completamente tu PPT a SCORM, el LMS puede rastrear fácilmente el producto final.
La principal desventaja de PowerPoint es que no registra lo que hace un usuario, porque su diseño se centra en las presentaciones, no en el aprendizaje electrónico en general.
Por ejemplo, cuando presentas a una audiencia, tienes un control total sobre las diapositivas. Tú decides en qué diapositiva dar más detalles, en qué momento y qué diapositiva quieres eliminar. Durante esa presentación, puedes observar la expresión de la audiencia y registrar su nivel de comprensión. El público puede hacerte preguntas y la sesión continuará en ambos sentidos.
Sin embargo, la entrega de estas diapositivas a la audiencia cambia el panorama por completo. Esto se debe a que no tienes el control de su experiencia de aprendizaje. No tienes ni idea de cómo interactúan estos empleados con el contenido, y mucho menos entiendes su nivel de comprensión. Esto puede ser un gran problema para cualquier organización que quiera saber qué hacen sus empleados con sus módulos de aprendizaje.
Otro problema con PowerPoint es que los archivos con varias diapositivas suelen ocupar demasiado. No solo son más difíciles de almacenar, sino que distribuirlos a gran escala también es un problema, especialmente en las grandes organizaciones. SCORM le permite registrar las interacciones de los empleados con los módulos de aprendizaje electrónico y añadir al curso cuestionarios, exámenes y demás.
Con el mercado mundial de aprendizaje electrónico se espera que alcance los 336,98 mil millones de dólares en 2026, las oportunidades nunca han sido más abundantes en este ámbito. Cada vez más organizaciones están optando por el aprendizaje electrónico debido a su conveniencia y flexibilidad, por lo que este mercado se expandirá aún más.
Veamos paso a paso la creación de un curso interactivo de aprendizaje electrónico con Coursebox:
Paso 1: Abre el sitio web de Coursebox y crea una cuenta haciendo clic en Iniciar gratis en la esquina superior derecha. Proporcione todos los detalles requeridos y estará listo para comenzar.
Paso 2: Una vez que hayas iniciado sesión en tu cuenta, Coursebox te llevará a un panel de control dedicado. Haz clic en Crear a la izquierda.
Paso 3: Se abrirá una nueva ventana en la que se iniciará un proceso de 4 pasos en el que tendrás que describir tu curso en un recuadro. También puedes cambiar el idioma haciendo clic en «Reino Unido inglés» caja a la derecha. Una vez terminado, haga clic Próxima en la parte inferior derecha para continuar.
Paso 4: Este paso implica añadir al curso los materiales que ya ha preparado. También puedes entrenar a la IA en determinados contenidos añadiendo enlaces de YouTube u otros sitios web. Como ya lo tienes todo preparado, Arrastra y suelta para subir o Navega para subir.
Si tienes suficiente contenido propio en los archivos subidos a Coursebox, desmarca la Combine el conocimiento con Chat GPT abajo. Si tus archivos no contienen suficientes datos, selecciona este botón para obtener ayuda de Chat GPT y, a continuación, haz clic en Siguiente.
Paso 5: En este paso, Coursebox le pide que describa a su alumno, lo que le permite personalizar el recorrido de acuerdo con el nivel del alumno. Por ejemplo, un estudiante de secundaria que intenta estudiar matemáticas en la India tiene necesidades diferentes a las de alguien que estudia ingeniería en una universidad estadounidense.
En este ejemplo, los alumnos son ingenieros en plataformas petrolíferas de Perth.
Paso 6: Este paso le permite editar varios parámetros del curso, como los objetivos de aprendizaje principales, las lecciones, la calificación aprobada en el cuestionario, la calificación aprobada en la tarea, etc. Cuando haya introducido todos los parámetros necesarios según su curso, haga clic en Siguiente.
Tras hacer clic en Siguiente, verás una pantalla que te indica que la IA está escribiendo tu diseño de alto nivel.
Paso 7: Este paso le brinda una descripción general del curso, incluida una introducción, el contenido de aprendizaje y los cuestionarios. Puede editar cualquier entrada que desee o añadir otras nuevas.
También verás una casilla de verificación para Escribe contenido automáticamente para todas las páginas en la parte inferior. Desmárcala si quieres escribir cosas tú mismo en páginas en blanco. Ahora, haz clic en el botón Guardar y generar lecciones en la parte inferior.
Al hacer clic en él, se abre una nueva ventana en la que puede iniciar el proceso de edición. Así es como puedes convertir PowerPoint en aprendizaje electrónico con éxito.
Las presentaciones PPT son fáciles de hacer y atractivas hasta cierto punto, pero no están a la altura cuando se trata de una formación digital moderna. En su lugar, puedes hacer que tus cursos sean mucho más atractivos si conviertes PowerPoint en aprendizaje electrónico.
Coursebox es la herramienta perfecta para este propósito con sus funcionalidades avanzadas de inteligencia artificial. Todo lo que necesitas hacer es iniciar sesión o crear una cuenta, subir tus archivos y seguir un proceso sencillo. Al final, lo que obtendrá es un módulo de aprendizaje electrónico moderno con el que los empleados disfrutarán trabajando.
Por lo tanto, cree su curso con Coursebox hoy mismo y equipe a su organización con una fuerza laboral moderna.
Puedes convertir PPT en módulos de aprendizaje electrónico mediante una herramienta de creación de calidad como Coursebox. Tiene unos sencillos pasos que debes seguir para subir tus archivos y editarlos. El producto final es un curso atractivo y confiable para capacitar a los empleados.
El aprendizaje interactivo significa crear un entorno de aprendizaje atractivo en el que los alumnos alcancen su máximo potencial. En lugar de simplemente contarles datos aburridos, les muestras también el panorama general, lo que hace que se entusiasmen con el viaje.
Los módulos de aprendizaje electrónico pueden denominarse unidades, secciones o capítulos en un curso general. Un curso consta de varios módulos. Una vez que el alumno completa un módulo, pasa al siguiente.
