Plantillas de mensajes de ChatGPT para la formación de empleados

Plantillas de mensajes de ChatGPT para la formación de empleados

1. Diseño de módulos de formación personalizados: Automatice la creación de módulos de formación personalizados en función de los roles o departamentos específicos de los empleados.
2. Generación de cuestionarios interactivos: Utilice la IA para generar cuestionarios y pruebas que evalúen la comprensión de los materiales de formación por parte de los empleados.
3. Automatización de la recopilación de comentarios: Desarrollar indicaciones para automatizar la recopilación de comentarios sobre las sesiones de capacitación, recopilando y analizando las respuestas para mejorar.
4. Creación de ejercicios de aprendizaje basados en escenarios: Automatice la creación de escenarios laborales realistas para el aprendizaje basado en juegos de roles o simulaciones.
5. Redacción de guías de capacitación específicas para el trabajo: Ayudar a escribir guías de capacitación detalladas adaptadas a las diferentes funciones laborales dentro de la empresa.
6. Desarrollo de actualizaciones de capacitación sobre cumplimiento: Automatice el proceso de actualización de los materiales de capacitación sobre cumplimiento a medida que se introduzcan nuevas regulaciones.
7. Redacción de correos electrónicos de incorporación de empleados: Genere correos electrónicos de incorporación personalizados para los nuevos empleados, en los que se describan los programas de formación de sus primeras semanas.
8. Curación de recursos de formación externos: Desarrollar un sistema para seleccionar y recomendar automáticamente recursos externos, como artículos y vídeos, relacionados con formación de empleados necesidades.
9. Facilitación de sesiones de formación virtual: Cree instrucciones para facilitar la capacitación virtual, incluidos guiones de introducción y preguntas para el debate.
10. Optimización de los diseños de contenido de LMS: Ayudar a optimizar la estructura y el diseño de los materiales de capacitación dentro de un LMS para una mejor participación de los usuarios.
11. Preparación de guiones de juegos de rol para el entrenamiento: Genere guiones para ejercicios de juego de roles que ayuden a los empleados a practicar sus habilidades interpersonales y de resolución de problemas.
12. Automatizar el análisis de las necesidades de formación: Cree plantillas para encuestas o entrevistas a fin de analizar e informar automáticamente sobre las necesidades de formación en todos los departamentos.
13. Elaboración de informes de resultados de formación: Ayudar a redactar informes que describan los resultados y la eficacia de las sesiones de capacitación.
14. Generación de estudios de casos para la formación: Utilice la IA para escribir estudios de casos que sean relevantes para las funciones de los empleados y los desafíos específicos de la industria.
15. Creación de calendarios de formación: Automatice la generación de calendarios de capacitación en función de las funciones, los departamentos y las necesidades de capacitación de los empleados.
16. Redacción de documentos de políticas de capacitación: Ayudar a redactar políticas y procedimientos de capacitación claros y completos para la organización.
17. Desarrollo de módulos de capacitación en liderazgo: Genere contenido para programas de desarrollo de liderazgo, incluidos módulos sobre toma de decisiones, gestión de equipos y pensamiento estratégico.
18. Automatización de los procesos de registro de capacitaciones: Cree un proceso simplificado para que los empleados se registren en las sesiones de formación, incluidos los mensajes de confirmación automáticos.
19. Generando ideas para actividades de formación de equipos: Utilice la IA para crear actividades de formación de equipos creativas y atractivas que puedan incluirse en la formación.
20. Redacción de propuestas de presupuesto de capacitación: Ayudar a crear propuestas presupuestarias detalladas para los programas de capacitación, incluidos los costos proyectados y el ROI.
21. Creación de planes de desarrollo de habilidades: Generar planes de desarrollo de habilidades personalizados para los empleados en función de sus habilidades y aspiraciones profesionales actuales.
22. Automatización de las evaluaciones posteriores a la capacitación: Desarrollar plantillas para evaluaciones automatizadas a fin de medir el impacto de la capacitación en el desempeño de los empleados.
23. Redacción de anuncios de premios y reconocimientos: Cree anuncios para los empleados que completen hitos de capacitación importantes o tengan un desempeño excepcional en los ejercicios de capacitación.
24. Generación de actualizaciones por correo electrónico para programas de formación continua: Cree correos electrónicos de actualización periódicos para los empleados sobre sus programas de formación continua, incluidos los informes de progreso y los próximos pasos.
25. Desarrollo de contenido para módulos de microaprendizaje: Ayudar a crear módulos de microaprendizaje breves y enfocados que los empleados puedan completar en unos minutos.
26. Elaboración de escenarios de entrenamiento de respuesta a emergencias: Genere escenarios y simulacros para capacitar a los empleados sobre los procedimientos de respuesta a emergencias.
27. Redacción de resúmenes de las sesiones de capacitación: Automatice la creación de resúmenes concisos de las sesiones de formación para los empleados que no pudieron asistir.
28. Generación de preguntas de discusión para los debates de capacitación: Cree preguntas que inviten a la reflexión y que faciliten la discusión y el debate durante las sesiones de capacitación.
29. Desarrollo de insignias y certificaciones digitales: Ayudar a diseñar insignias y certificaciones digitales que se puedan otorgar a los empleados al completar con éxito la capacitación.
30. Creación de paquetes de inducción para nuevos empleados: Automatice el ensamblaje de paquetes de inducción integrales que incluyan toda la información y los recursos necesarios para los nuevos empleados.

Diseño rápido de módulos de formación personalizados

Plantilla de aviso: Usted es un coordinador de formación con experiencia especializado en la creación de soluciones de formación a medida. Tu tarea consiste en desarrollar [número] módulos de formación personalizados para [DEPARTAMENTO/PUESTO] en [EMPRESA/SECTOR]. Cada módulo debe tener una duración de [TIEMPO] y centrarse en: [HABILIDADES O ÁREAS DE CONOCIMIENTO ESPECÍFICAS]. Los módulos deben ser interactivos, adaptados al [NIVEL DEL EMPLEADO] y diseñados para [OBJETIVO DE FORMACIÓN ESPECÍFICO]. Cada módulo debe incorporar elementos de [TEORÍA O MÉTODO DE APRENDIZAJE].

Ejemplo de mensaje: Usted es un coordinador de formación con experiencia especializado en la creación de soluciones de formación a medida. Su tarea consiste en desarrollar 3 módulos de formación personalizados para el departamento de servicio al cliente de una empresa de telecomunicaciones. Cada módulo debe tener una duración de 45 minutos y centrarse en: la resolución de conflictos, las técnicas de comunicación avanzadas y las estrategias de participación del cliente. Los módulos deben ser interactivos, adaptados a los empleados de nivel medio y diseñados para mejorar la satisfacción del cliente. Cada módulo debe incorporar elementos de aprendizaje experiencial.

Estrategias de incitación adicionales:

• Si no está seguro de las habilidades o áreas de conocimiento específicas necesarias, primero genere una lista de competencias críticas para el departamento o puesto.
• Utilice la IA para sugerir actividades o tecnologías innovadoras que puedan integrarse en los módulos de formación para hacerlos más atractivos.
• Una vez que se haya seleccionado un concepto de módulo, pídale a la IA que le ayude a redactar un plan de lección detallado, que incluya los objetivos de aprendizaje, las actividades y los métodos de evaluación.

Solicitud de generación de cuestionarios interactivos

Plantilla de aviso: Eres un diseñador instruccional que tiene la tarea de mejorar la participación en el aprendizaje a través de cuestionarios interactivos. Desarrolle formatos de cuestionarios [numéricos] para [TEMA DE CAPACITACIÓN] que se adapten a [PÚBLICO OBJETIVO]. Cada cuestionario debe diseñarse para que dure [DURACIÓN] y tenga como objetivo evaluar [LOS RESULTADOS DE APRENDIZAJE ESPECÍFICOS]. Los cuestionarios deben utilizar los principios de [LA TEORÍA DE LA EVALUACIÓN] e incluir elementos como [CARACTERÍSTICAS, por ejemplo, preguntas de opción múltiple, basadas en escenarios, etc.].

Ejemplo de mensaje: Eres un diseñador instruccional que tiene la tarea de mejorar la participación en el aprendizaje a través de cuestionarios interactivos. Desarrolle 5 formatos de cuestionarios para un programa de capacitación en concientización sobre ciberseguridad dirigido a todos los empleados de la empresa. Cada cuestionario debe diseñarse para que dure 15 minutos y su objetivo sea evaluar los conocimientos sobre la suplantación de identidad, la seguridad de las contraseñas y las prácticas de seguridad en Internet. Los cuestionarios deben utilizar los principios de la evaluación formativa e incluir elementos como preguntas basadas en escenarios, la búsqueda de coincidencias mediante la función de arrastrar y soltar y la retroalimentación instantánea.

Estrategias de incitación adicionales:

• Considera pedirle a la IA que genere cuestionarios con diferentes niveles de dificultad para adaptarse a los diferentes ritmos de aprendizaje.
• Utilice la IA para proporcionar información sobre los tipos de cuestionarios más eficaces para temas o resultados de aprendizaje específicos.
• Una vez que hayas elegido un formato de cuestionario, pide ayuda para crear un banco de preguntas completo para ese formato.

Automatización del mensaje de recopilación de comentarios

Plantilla de aviso: Eres un especialista en recursos humanos que se centra en la eficacia de la formación. Tu tarea consiste en automatizar el proceso de recopilación de comentarios para [PROGRAMA DE FORMACIÓN]. Diseña un formulario de comentarios que incluya [número] de preguntas, con el objetivo de evaluar [ASPECTOS DE LA FORMACIÓN, por ejemplo, la claridad del contenido, la eficacia del formador, etc.]. El formulario debe estar estructurado para recopilar datos tanto cuantitativos como cualitativos y debe utilizar [PRINCIPIOS DE DISEÑO DE LA ENCUESTA].

Ejemplo de mensaje: Eres un especialista en recursos humanos que se centra en la eficacia de la formación. Su tarea consiste en automatizar el proceso de recopilación de comentarios para el Programa de Desarrollo de Liderazgo. Diseñe un formulario de comentarios que incluya 10 preguntas, con el objetivo de evaluar la relevancia del contenido, la eficacia del formador y la aplicación práctica de las habilidades aprendidas. El formulario debe estar estructurado para recopilar datos cuantitativos y cualitativos y debe utilizar los principios de un diseño eficaz de las encuestas, incluidas las escalas de Likert y las preguntas abiertas.

Estrategias de incitación adicionales:

• Si necesita refinar las áreas de capacitación que se evaluarán, primero genere una lista de posibles puntos de retroalimentación relevantes para los objetivos de la capacitación.
• Usa la IA para sugerir preguntas que puedan generar comentarios detallados y reducir los sesgos.
• Una vez redactado el formulario de comentarios, pídele a la IA que te ayude a automatizar el análisis de los datos recopilados, proporcionando información y recomendaciones prácticas.
  

Cómo crear ejercicios de aprendizaje basados en escenarios

Plantilla de aviso: Eres un consultor de aprendizaje y desarrollo con un enfoque en experiencias de aprendizaje inmersivo. Tu tarea consiste en crear [número] ejercicios basados en escenarios para [TEMA DE FORMACIÓN] que sean adecuados para [PÚBLICO OBJETIVO]. Cada escenario debería tardar aproximadamente [DURACIÓN] en completarse y el objetivo es desarrollar [HABILIDADES O COMPETENCIAS ESPECÍFICAS]. Asegúrese de que los escenarios sean realistas, atractivos e incorporen los principios de [LA TEORÍA O METODOLOGÍA DEL APRENDIZAJE].

Ejemplo de mensaje: Eres un consultor de aprendizaje y desarrollo con un enfoque en experiencias de aprendizaje inmersivo. Su tarea consiste en crear 4 ejercicios basados en escenarios para la formación en gestión de conflictos adecuados para nuevos gerentes. Cada escenario debería tardar aproximadamente 20 minutos en completarse y su objetivo es desarrollar habilidades de negociación y comunicación. Asegúrese de que los escenarios sean realistas, atractivos e incorporen los principios del aprendizaje basado en problemas.

Estrategias de incitación adicionales:

• Pídale a la IA que genere contextos o problemas específicos y realistas con los que los empleados puedan encontrar en sus funciones para usarlos en escenarios.
• Utilice la IA para sugerir varios resultados y vías de decisión para cada escenario, mejorando la complejidad y el valor educativo.
• Una vez que se hayan desarrollado los escenarios, pida ayuda para crear guías para el facilitador o instrucciones para los participantes que acompañen los ejercicios.

Redacción rápida de guías de capacitación para trabajos específicos

Plantilla de aviso: Eres un desarrollador de contenido de RRHH encargado de crear guías de formación detalladas para [PUESTO DE TRABAJO ESPECÍFICO] en [INDUSTRIA/EMPRESA]. Tu tarea consiste en escribir una guía completa que abarque [NÚMERO] las áreas clave de las responsabilidades laborales y las habilidades requeridas. La guía debe tener una longitud aproximada de [longitud de página/recuento de palabras] e incluir secciones sobre [SECCIONES ESPECÍFICAS]. Usa los principios del diseño instructivo para asegurarte de que la guía sea informativa, práctica y fácil de seguir.

Ejemplo de mensaje: Eres un desarrollador de contenido de recursos humanos encargado de crear guías de formación detalladas para los asociados de ventas del sector minorista. Su tarea consiste en escribir una guía completa que abarque 5 áreas clave: la participación del cliente, el conocimiento del producto, las técnicas de venta, los sistemas de punto de venta y la gestión de las quejas de los clientes. La guía debe tener aproximadamente 30 páginas e incluir secciones sobre las mejores prácticas, ejercicios de juego de roles y listas de verificación. Utilice los principios del diseño instructivo para garantizar que la guía sea informativa, práctica y fácil de seguir.

Estrategias de incitación adicionales:

• Considera pedirle a la IA que proporcione ejemplos o estudios de casos específicos de la industria que puedan incluirse en la guía de capacitación.
• Usa la IA para generar consejos y trucos específicos para cada puesto que mejoren el desempeño laboral, los cuales se pueden incluir como notas laterales en la guía.
• Una vez que se complete el borrador de la guía, pida ayuda para diseñar las evaluaciones o cuestionarios que podrían incluirse para evaluar los conocimientos de los alumnos.

Desarrollo rápido de actualizaciones de capacitación sobre cumplimiento

Plantilla de aviso:Eres un oficial de cumplimiento que tiene la tarea de actualizar los materiales de capacitación para reflejar las nuevas regulaciones en [INDUSTRIA/SECTOR]. Tu objetivo es revisar [NÚMERO] de los módulos de formación existentes y crear [NÚMERO] nuevos módulos que aborden [REGLAMENTOS O CAMBIOS ESPECÍFICOS]. Cada módulo debe diseñarse para completarse en [TIEMPO DE DURACIÓN] y debe utilizar [ESTRATEGIAS EDUCATIVAS] para garantizar su comprensión y cumplimiento.

Ejemplo de mensaje:Usted es un oficial de cumplimiento que tiene la tarea de actualizar los materiales de capacitación para reflejar las nuevas regulaciones de protección de datos en el sector financiero. Su objetivo es revisar los 3 módulos de formación existentes y crear 2 nuevos módulos que aborden los cambios en los derechos de los consumidores sobre los datos y los estándares de cifrado. Cada módulo debe diseñarse para completarse en 30 minutos y debe utilizar estrategias de aprendizaje interactivas para garantizar la comprensión y el cumplimiento.

Estrategias de incitación adicionales:

• Pida a la IA que proporcione un resumen de las nuevas regulaciones para garantizar que todo el contenido de la capacitación sea preciso y completo.
• Utilice la IA para sugerir elementos interactivos o estudios de casos que puedan incorporarse a los módulos para que la formación sea más atractiva.
• Una vez que se actualicen los módulos, solicite ayuda para crear un plan de implementación para impartir la nueva capacitación a los empleados pertinentes.

Redacción rápida de correos electrónicos de incorporación de empleados

Plantilla de aviso: Eres un gerente de recursos humanos responsable de garantizar un proceso de incorporación sin problemas para los nuevos empleados. Tu tarea consiste en redactar [número] correos electrónicos de incorporación para [PUESTO] en [EMPRESA/SECTOR]. Cada correo electrónico debe presentar un aspecto diferente del proceso de incorporación, como la cultura empresarial, las actividades de la primera semana, las políticas de recursos humanos, etc. Los correos electrónicos deben ser atractivos, informativos y acogedores, e incluir los enlaces o los archivos adjuntos necesarios para obtener más información.

Ejemplo de mensaje: Eres un gerente de recursos humanos responsable de garantizar un proceso de incorporación sin problemas para los nuevos empleados. Tu tarea consiste en redactar 3 correos electrónicos de incorporación para desarrolladores de software en una empresa tecnológica emergente. El primer correo electrónico debe presentar la cultura y los valores fundamentales de la empresa, el segundo debe describir las actividades de la primera semana, incluidas las reuniones y saludos, y el tercero debe proporcionar información sobre las políticas y los beneficios de los recursos humanos. Los correos electrónicos deben ser atractivos, informativos y acogedores, e incluir los enlaces necesarios al manual del empleado y a la red social interna.

Estrategias de incitación adicionales:

• Considera pedirle a la IA que personalice el tono de los correos electrónicos para que coincidan con la voz de marca de la empresa.
• Usa la IA para sugerir preguntas interesantes o indicaciones en los correos electrónicos para alentar a los nuevos empleados a interactuar o responder.
• Una vez redactados los correos electrónicos, pide ayuda para crear mensajes de seguimiento automatizados para comprobar las experiencias de los nuevos empleados.

Curación rápida de recursos de capacitación externos

Plantilla de aviso: Usted es un coordinador de capacitación que tiene la tarea de complementar la capacitación interna con recursos externos. Tu tarea consiste en seleccionar una lista de [número] de recursos de formación externos que cubran [TEMAS ESPECÍFICOS] para [PÚBLICO OBJETIVO]. Los recursos deben ser variados, incluidos artículos, vídeos y seminarios web, y ser apropiados para los diferentes estilos de aprendizaje. Asegúrese de que los recursos estén actualizados y provengan de fuentes acreditadas.

Ejemplo de mensaje: Usted es un coordinador de capacitación que tiene la tarea de complementar la capacitación interna con recursos externos. Su tarea consiste en seleccionar una lista de 10 recursos de formación externos que cubran los conocimientos avanzados de Excel para analistas financieros. Los recursos deben ser variados e incluir artículos sobre las mejores prácticas, vídeos tutoriales y próximos seminarios web. Asegúrese de que los recursos estén actualizados y provengan de fuentes acreditadas, como sitios web de educación financiera y plataformas de capacitación tecnológica establecidas.

Estrategias de incitación adicionales:

• Utilice la IA para identificar los recursos más actuales y de mayor prestigio en un campo específico.
• Pídale a la IA que evalúe la calidad y relevancia educativa de los recursos para garantizar que cumplan con los objetivos de aprendizaje.
• Una vez que la lista esté seleccionada, considera pedir ayuda para diseñar una forma de integrar estos recursos en el LMS para que los empleados puedan acceder fácilmente a ellos.

Facilitación rápida de sesiones de formación virtual

Plantilla de aviso: Usted es un profesional de capacitación y desarrollo encargado de realizar sesiones de capacitación virtual. Su trabajo consiste en diseñar [número] sesiones de formación virtual sobre [TEMA] para [AUDIENCIA]. Cada sesión debe incluir segmentos como conferencias, debates y preguntas y respuestas, con una duración total de [DURACIÓN]. Asegúrese de que las sesiones sean interactivas y utilice herramientas como las encuestas, las salas de grupos pequeños y el uso compartido de pantallas para mejorar la participación de los participantes.

Ejemplo de mensaje: Usted es un profesional de capacitación y desarrollo encargado de realizar sesiones de capacitación virtual. Su trabajo consiste en diseñar 5 sesiones de capacitación virtual sobre gestión de proyectos para gerentes de nivel medio. Cada sesión debe incluir segmentos como conferencias sobre metodología, debates grupales sobre estudios de casos y un período de preguntas y respuestas, con una duración total de 2 horas. Asegúrese de que las sesiones sean interactivas y utilice herramientas como las encuestas para obtener comentarios instantáneos, las salas de grupos pequeños para las discusiones en grupos pequeños y el uso compartido de pantallas para las demostraciones en vivo.

Estrategias de incitación adicionales:

• Pídele a la IA que te sugiera algo innovador técnicas de participación virtual para mantener a los participantes activos e involucrados.
• Usa la IA para redactar guiones o esquemas para cada segmento de la sesión a fin de mantener el flujo y la cobertura de todos los puntos clave.
• Una vez que se hayan establecido los formatos de las sesiones, considere pedir ayuda para crear materiales previos a la sesión o comunicaciones de seguimiento para mejorar la retención del aprendizaje.

Solicitud de optimización de diseños de contenido de LMS

Plantilla de aviso: Eres un especialista en aprendizaje electrónico que tiene la tarea de optimizar el diseño del contenido dentro de un sistema de gestión del aprendizaje (LMS) para [CURSO/TEMA] segmentado [PÚBLICO OBJETIVO]. Tu tarea consiste en rediseñar [numéricos] módulos o páginas para mejorar la navegabilidad, la participación y los resultados del aprendizaje. El rediseño debe incorporar elementos como la integración multimedia, los elementos interactivos y las señales de navegación claras basadas en las mejores prácticas de diseño instruccional.

Ejemplo de mensaje: Eres un especialista en aprendizaje electrónico que se encarga de optimizar el diseño del contenido dentro de un sistema de gestión del aprendizaje (LMS) para un curso de formación de servicio al cliente dirigido a nuevos empleados. Su tarea consiste en rediseñar 5 módulos para mejorar la navegabilidad, la participación y los resultados del aprendizaje. El rediseño debe incorporar elementos como tutoriales en vídeo, preguntas frecuentes interactivas, diagramas en los que se pueda hacer clic y señales de navegación claras basadas en las mejores prácticas de diseño didáctico.

Estrategias de incitación adicionales:

• Utilice la IA para sugerir tendencias modernas de aprendizaje electrónico que puedan incorporarse al LMS, como gamificación o microaprendizaje elementos.
• Pida a la IA que evalúe los datos de interacción de los usuarios del LMS para identificar las áreas que actualmente tienen un rendimiento inferior en cuanto a la participación de los usuarios.
• Una vez finalizadas las ideas de rediseño, utilice la IA para ayudar a redactar escenarios de prueba de usuario a fin de validar la eficacia de los nuevos diseños.

Preparación de guiones de juegos de rol para Training Prompt

Plantilla de aviso: Eres un facilitador de capacitación encargado de desarrollar guiones de juegos de rol para mejorar las habilidades interpersonales para [ROL LABORAL] en [INDUSTRIA]. Crea guiones [numéricos] que simulen situaciones laborales típicas que involucren [habilidades específicas, por ejemplo, negociación o resolución de conflictos]. Cada guion debe describir las funciones, los objetivos y los puntos clave del diálogo, y estar diseñado para que dure [DURACIÓN] a fin de garantizar una participación y un aprendizaje exhaustivos.

Ejemplo de mensaje: Usted es un facilitador de capacitación encargado de desarrollar guiones de juegos de rol para mejorar las habilidades de negociación de los representantes de ventas en la industria automotriz. Cree 3 guiones que simulen las negociaciones de venta típicas con los clientes. Cada guion debe describir las funciones (representante de ventas y cliente), los objetivos (cerrar el trato, aumentar las ventas de los servicios) y los puntos clave del diálogo, y debe diseñarse para que dure 15 minutos a fin de garantizar una participación y un aprendizaje exhaustivos.

Estrategias de incitación adicionales:

• Pida a la IA que proporcione escenarios realistas y desafiantes que reflejen las tendencias recientes o los desafíos comunes de la industria.
• Utilice la IA para redactar directrices para los observadores y resumir las preguntas a fin de mejorar el aprendizaje de cada ejercicio de juego de roles.
• Una vez que los guiones estén redactados, pide ayuda para crear formularios de comentarios o rúbricas de evaluación para evaluar el desempeño durante los juegos de rol.

Automatización del mensaje de análisis de las necesidades de capacitación

Plantilla de aviso: Usted es un analista de recursos humanos responsable de garantizar que todos los empleados reciban la formación adecuada. Tu tarea consiste en automatizar el proceso de análisis de las necesidades de formación para [DEPARTAMENTO o PUESTO]. Diseña una encuesta o una herramienta que recopile datos sobre [LAS CARENCIAS DE CONOCIMIENTOS O HABILIDADES ESPECÍFICAS] de [NÚMERO] de los empleados, utilizando preguntas que puedan evaluar cuantitativa y cualitativamente las capacidades actuales y las necesidades futuras. La herramienta también debe sugerir opciones de capacitación basadas en los datos recopilados.

Ejemplo de mensaje: Usted es un analista de recursos humanos responsable de garantizar que todos los empleados reciban la formación adecuada. Su tarea consiste en automatizar el proceso de análisis de las necesidades de formación del departamento de TI. Diseñe una encuesta que recopile datos sobre las habilidades de desarrollo de software de 100 empleados, utilizando preguntas que puedan evaluar cuantitativa y cualitativamente las capacidades actuales y las necesidades futuras. La herramienta también debería sugerir opciones de capacitación basadas en Python, Java y ciberseguridad en función de los datos recopilados.

Estrategias de incitación adicionales:

• Usa la IA para generar una lista de posibles habilidades y áreas de conocimiento que sean relevantes para el departamento o rol para incluirlas en la encuesta.
• Pídele a la IA que te ayude a desarrollar un sistema de informes dinámico que genere automáticamente recomendaciones de capacitación en función de los resultados de las encuestas.
• Una vez implementada la encuesta, usa la IA para analizar los datos y crear un plan de capacitación integral que aborde las brechas identificadas.

Elaboración rápida de informes de resultados de capacitación

Plantilla de aviso: Eres un especialista en evaluación que tiene la tarea de evaluar la eficacia de [PROGRAMA DE FORMACIÓN] en [EMPRESA/INDUSTRIA]. Tu tarea consiste en escribir un informe de resultados que detalle el éxito y las áreas de mejora de la capacitación. El informe debe incluir secciones [NÚMERO] que cubran aspectos como la participación de los participantes, la adquisición de conocimientos, la aplicación de habilidades y el ROI. Utilice técnicas de análisis de datos para respaldar sus hallazgos y ofrecer recomendaciones prácticas.

Ejemplo de mensaje: Usted es un especialista en evaluación encargado de evaluar la eficacia de un programa de formación en marketing digital en una empresa minorista. Su tarea consiste en escribir un informe de resultados que detalle el éxito y las áreas de mejora de la capacitación. El informe debe incluir 4 secciones que cubran aspectos como la participación de los participantes, la adquisición de conocimientos, la aplicación de habilidades y el ROI. Utilice técnicas de análisis de datos para respaldar sus hallazgos y ofrecer recomendaciones prácticas para futuras sesiones de capacitación.

Estrategias de incitación adicionales:

• Utilice la IA para ayudar en el análisis de los datos de evaluación previos y posteriores a la formación a fin de cuantificar los resultados del aprendizaje y mejoras de habilidades.
• Pida a la IA que sugiera representaciones gráficas de los datos para que el informe sea más accesible y convincente.
• Una vez redactado el informe, considere la posibilidad de utilizar la IA para ayudar a preparar una presentación de los hallazgos para las partes interesadas.

Generación de estudios de casos para Training Prompt

Plantilla de aviso: Eres un desarrollador de contenido especializado en aprendizaje experiencial. Tu tarea consiste en crear [NÚMERO] estudios de casos detallados para [TEMA DE FORMACIÓN] dirigidos a [PÚBLICO OBJETIVO]. Cada estudio de caso debe simular desafíos de la vida real relevantes para [INDUSTRIA/SECTOR] e incitar a los alumnos a aplicar sus conocimientos y habilidades para resolverlos. Incluye información básica, escenarios problemáticos, posibles soluciones y puntos de debate para facilitar el aprendizaje profundo.

Ejemplo de mensaje: Eres un desarrollador de contenido especializado en aprendizaje experiencial. Su tarea consiste en crear 3 estudios de casos detallados para la formación de líderes dirigidos a gerentes de nivel medio. Cada estudio de caso debe simular los desafíos de la vida real relevantes para el sector manufacturero e incitar a los alumnos a aplicar sus conocimientos y habilidades en la toma de decisiones estratégicas, la gestión de equipos y la resolución de conflictos. Incluye información básica, escenarios problemáticos, posibles soluciones y puntos de debate para facilitar el aprendizaje profundo.

Estrategias de incitación adicionales:

• Pídale a la IA que le presente los desafíos recientes específicos de la industria que puedan usarse como base para los estudios de casos.
• Usa la IA para redactar preguntas que fomenten el pensamiento crítico y la aplicación de los conocimientos teóricos.
• Una vez que se hayan desarrollado los estudios de caso, utilice la IA para crear notas o guías para los facilitadores a fin de ayudar a los formadores a ofrecer los estudios de caso de manera eficaz.

Solicitud de creación de calendarios de entrenamiento

Plantilla de aviso: Usted es un coordinador de capacitación y desarrollo encargado de organizar el programa anual de capacitación para [EMPRESA/DEPARTAMENTO]. Tu trabajo consiste en crear un calendario de formación completo que incluya [NÚMERO] de eventos de formación que cubran [TEMAS CLAVE]. Cada evento debe planificarse teniendo en cuenta la disponibilidad de formadores y participantes, los impactos estacionales en la carga de trabajo y la integración con otras iniciativas de recursos humanos. Asegúrese de que el calendario sea claro, fácil de usar y accesible para todos los empleados.

Ejemplo de mensaje: Usted es un coordinador de capacitación y desarrollo encargado de organizar el programa anual de capacitación para el departamento de TI de una gran empresa de tecnología. Su trabajo consiste en crear un calendario de formación completo que incluya 12 eventos de formación que abarquen temas como la ciberseguridad, el ciclo de vida del desarrollo de software y la computación en la nube. Cada evento debe planificarse teniendo en cuenta la disponibilidad de formadores y participantes, el impacto estacional en la carga de trabajo y la integración con otras iniciativas de recursos humanos, como las evaluaciones del desempeño. Asegúrese de que el calendario sea claro, fácil de usar y accesible para todos los empleados a través de la intranet de la empresa.

Estrategias de incitación adicionales:

• Usa la IA para ayudarte a encontrar las mejores fechas y formatos (por ejemplo, presenciales o virtuales) para las sesiones de entrenamiento en función de los datos históricos de asistencia y rendimiento.
• Pide a la IA que genere recordatorios o contenido promocional para fomentar la máxima participación.
• Una vez establecido el calendario, usa la IA para crear un formulario de evaluación para recopilar comentarios después de cada evento de entrenamiento para informar la programación futura.

Redacción rápida de documentos de políticas de capacitación

Plantilla de aviso: Eres un asesor de políticas en el departamento de recursos humanos encargado de redactar o actualizar el documento de política de formación de [EMPRESA/ORGANIZACIÓN]. Tu tarea consiste en crear un documento completo que describa [NUMBER] las áreas políticas clave, como la elegibilidad, la formación requerida para las diferentes funciones, la frecuencia de la capacitación y las consecuencias del incumplimiento. Asegúrate de que el documento sea claro, cumpla con la ley y esté alineado con los objetivos y la cultura de la organización.

Ejemplo de mensaje: Usted es un asesor de políticas en el departamento de recursos humanos encargado de redactar el documento de política de capacitación para una empresa de tecnología de tamaño mediano. Su tarea consiste en crear un documento completo que describa 5 áreas políticas clave, como la elegibilidad para los programas de capacitación, la capacitación requerida para las diferentes funciones técnicas, la frecuencia de las actualizaciones de la capacitación, los procedimientos para registrarse en las sesiones y las consecuencias del incumplimiento. Asegúrese de que el documento sea claro, cumpla con la ley y se alinee con la cultura y los objetivos innovadores de la organización.

Estrategias de incitación adicionales:

• Utilice la IA para investigar e integrar las normas de formación y las mejores prácticas específicas de la industria en el documento de política.
• Pide a la IA que te ayude a definir claramente los términos y a escribir en un lenguaje sencillo para garantizar que todos los empleados entiendan sus derechos y obligaciones.
• Una vez que el borrador de la política esté completo, usa la IA para revisar el documento para garantizar la coherencia y la claridad.

Desarrollo rápido de módulos de capacitación en liderazgo

Plantilla de aviso: Eres un consultor de desarrollo de liderazgo que tiene la tarea de crear módulos de capacitación de [NÚMERO] para líderes emergentes en [INDUSTRIA/EMPRESA]. Cada módulo debe centrarse en las competencias clave de liderazgo, como el pensamiento estratégico, la comunicación eficaz y la gestión de equipos. Los módulos deben ser atractivos, aplicar [TÉCNICAS DE APRENDIZAJE] y estar diseñados para completarse en [PLAZO]. Incluya ejercicios prácticos y escenarios de aplicación reales.

Ejemplo de mensaje: Usted es un consultor de desarrollo de liderazgo encargado de crear 4 módulos de capacitación para líderes emergentes en el sector de la salud. Cada módulo debe centrarse en las competencias clave de liderazgo, como el pensamiento estratégico, la comunicación eficaz, la resolución de conflictos y la gestión de equipos. Los módulos deben ser atractivos, aplicar talleres interactivos y ejercicios de simulación, y estar diseñados para completarse en un plazo de 2 horas cada uno. Incluya ejercicios prácticos y escenarios de la vida real relacionados con la gestión hospitalaria y la atención de los pacientes.

Estrategias de incitación adicionales:

• Pida a la IA que brinde información sobre las tendencias recientes en los desafíos de liderazgo en la industria especificada para que la capacitación sea relevante.
• Utilice la IA para elaborar herramientas de evaluación previas y posteriores a la formación para medir la eficacia de cada módulo.
• Una vez que se desarrollen los módulos, utilice la IA para ayudar a crear materiales complementarios, como manuales para los participantes y guías para los líderes.

Automatización rápida de los procesos de registro de capacitación

Plantilla de aviso: Eres un coordinador de capacitación responsable de agilizar el proceso de registro de la capacitación en [EMPRESA/ORGANIZACIÓN]. Tu tarea consiste en diseñar un sistema de registro automatizado que incluya funciones como la creación de formularios, la programación automática y las notificaciones de confirmación. El sistema debe ser fácil de usar, dar cabida a [NÚMERO] de participantes por sesión e integrarse perfectamente con el software de recursos humanos existente.

Ejemplo de mensaje: Usted es un coordinador de capacitación responsable de agilizar el proceso de registro de capacitación en una corporación multinacional. Su tarea consiste en diseñar un sistema de registro automatizado que incluya funciones como la creación de formularios en línea, la programación automática en función del puesto de trabajo y las necesidades de formación del empleado, y las notificaciones de confirmación por correo electrónico y SMS. El sistema debe ser fácil de usar, albergar hasta 100 participantes por sesión e integrarse perfectamente con el software de gestión de recursos humanos existente.

Estrategias de incitación adicionales:

• Utilice la IA para analizar los datos históricos sobre la asistencia a los entrenamientos y las preferencias a fin de optimizar la función de programación.
• Pide a la IA que te ayude a diseñar una interfaz de usuario intuitiva para el formulario de registro.
• Una vez implementado el sistema, usa la IA para monitorear su eficacia y sugerir mejoras en función de los comentarios de los usuarios.

Generación rápida de ideas para actividades de formación de equipos

Plantilla de aviso: Eres un coordinador de desarrollo de equipos encargado de mejorar la cohesión y la colaboración del equipo dentro de [EMPRESA/DEPARTAMENTO]. Tu tarea consiste en generar [NUMBER] actividades de creación de equipos creativas y atractivas que se centren en [OBJETIVOS ESPECÍFICOS, por ejemplo, mejorar la comunicación o fomentar la confianza]. Cada actividad debe ser adecuada para [TAMAÑO DE GRUPO] y se puede realizar de forma presencial o virtual, según las circunstancias actuales.

Ejemplo de mensaje: Eres un coordinador de desarrollo de equipos encargado de mejorar la cohesión del equipo dentro del departamento de servicio al cliente de una gran empresa minorista. Tu tarea consiste en generar 5 actividades de creación de equipos creativas y atractivas que se centren en mejorar la comunicación y fomentar la confianza. Cada actividad debe ser adecuada para grupos de 10 a 15 miembros y puede realizarse de forma virtual. Incluya una breve descripción de cada actividad, sus objetivos y los materiales o herramientas necesarios.

Estrategias de incitación adicionales:

• Pida a la IA que sugiera variaciones de cada actividad para adaptarse a diferentes tamaños de grupo o restricciones físicas.
• Utilice la IA para proporcionar un plan detallado sobre cómo facilitar y analizar cada actividad para maximizar el aprendizaje y el disfrute.
• Una vez finalizadas las actividades, considere la posibilidad de utilizar la IA para crear materiales promocionales o didácticos que fomenten la participación.

Redacción rápida de propuestas de presupuesto de capacitación

Plantilla de aviso: Eres un gerente de capacitación y desarrollo responsable de garantizar la financiación para las próximas iniciativas de capacitación en [EMPRESA/ORGANIZACIÓN]. Tu tarea consiste en redactar una propuesta de presupuesto de formación que describa los costos y el ROI esperado de [NÚMERO] de sesiones de capacitación planificadas que cubran [HABILIDADES O TEMAS ESPECÍFICOS]. Incluye un desglose detallado de todos los gastos, como los materiales, los honorarios de los facilitadores, las necesidades de tecnología y los gastos generales asociados.

Ejemplo de mensaje: Usted es un gerente de capacitación y desarrollo responsable de garantizar la financiación para las próximas iniciativas de capacitación en una empresa de tecnología. Su tarea consiste en redactar una propuesta de presupuesto de capacitación que describa los costos y el ROI esperado de 3 sesiones de capacitación planificadas que cubran técnicas avanzadas de desarrollo de software. Incluye un desglose detallado de todos los gastos, como los materiales, los honorarios de los facilitadores, las licencias para el nuevo software de capacitación, los costos del lugar (si corresponde) y los gastos generales asociados. Además, ilustre cómo la capacitación contribuirá a mejorar el rendimiento y la productividad.

Estrategias de incitación adicionales:

• Utilice la IA para ayudar a calcular los posibles retornos en función de las mejoras en la productividad o la reducción de los errores.
• Pídale a la IA que sugiera alternativas u optimizaciones rentables para la capacitación planificada.
• Una vez redactada la propuesta, utilice la IA para ayudar a preparar una presentación para las partes interesadas a fin de obtener las aprobaciones necesarias.

Creación rápida de planes de desarrollo de habilidades

Plantilla de aviso: TúEres un planificador de desarrollo profesional en [EMPRESA/ORGANIZACIÓN]. Tu trabajo consiste en crear planes de desarrollo de habilidades individualizados para los empleados de [DEPARTAMENTO/ROL]. Cada plan debe abordar el nivel de habilidades actual del empleado, las habilidades específicas para el futuro y un cronograma para alcanzar estas habilidades. Los planes deben incluir una variedad de métodos de capacitación, como cursos en línea, talleres y proyectos prácticos.

Ejemplo de mensaje: TúUsted es un planificador de desarrollo profesional en una empresa de ingeniería. Su trabajo consiste en crear planes de desarrollo de habilidades individualizados para ingenieros jóvenes. Cada plan debe evaluar el nivel de habilidad actual del empleado, centrarse en las habilidades avanzadas de ingeniería y gestión de proyectos y establecer un cronograma realista para alcanzar estas habilidades durante el próximo año. Los planes deben incluir una combinación de cursos en línea, talleres presenciales y proyectos prácticos para garantizar un aprendizaje integral.

Estrategias de incitación adicionales:

• Use la IA para realizar un análisis inicial de brechas de habilidades basado en las descripciones de los puestos y las revisiones de desempeño.
• Pídele a la IA que te recomiende cursos o programas de formación específicos que gocen de buena reputación en la industria.
• Una vez desarrollados los planes, usa la IA para ayudar a monitorear el progreso y hacer los ajustes necesarios en función de los comentarios o las necesidades cambiantes de la empresa.

Automatización rápida de las evaluaciones posteriores a la capacitación

Plantilla de aviso: Eres un analista de recursos humanos encargado de automatizar el proceso de evaluación de [PROGRAMA DE FORMACIÓN] en [EMPRESA/ORGANIZACIÓN]. Diseña un formulario de evaluación posterior a la formación que incluya [NÚMERO] preguntas que abarquen áreas clave como la relevancia del contenido, la eficacia del instructor y la aplicación práctica. El formulario debe recopilar comentarios tanto cuantitativos como cualitativos e incluir un procesamiento de datos automatizado para generar informes e información rápidamente.

Ejemplo de mensaje: Usted es un analista de recursos humanos encargado de automatizar el proceso de evaluación del Programa de Desarrollo de Liderazgo en una corporación multinacional. Diseñe un formulario de evaluación posterior a la capacitación que incluya 10 preguntas que abarquen áreas clave como la relevancia del contenido, la eficacia del instructor, la aplicación práctica y la participación de los participantes. El formulario debe recopilar comentarios tanto cuantitativos como cualitativos y contar con un procesamiento de datos automatizado para generar rápidamente informes completos e información procesable.

Estrategias de incitación adicionales:

• Pídale a la IA que sugiera diferentes tipos de preguntas (por ejemplo, escala Likert, de respuesta abierta) que puedan medir de manera efectiva varios aspectos de la capacitación.
• Utilice la IA para automatizar el análisis de los comentarios, identificando tendencias y áreas de mejora.
• Una vez que el formulario de evaluación esté en uso, considere la posibilidad de usar la IA para actualizar periódicamente las preguntas en función de los cambios en los objetivos de la capacitación y los comentarios.

Redacción inmediata de anuncios de premios y reconocimientos

Plantilla de aviso: Eres un gerente de recursos humanos responsable del reconocimiento de los empleados en [EMPRESA/ORGANIZACIÓN]. Tu tarea consiste en redactar anuncios de [NÚMERO] para los empleados que hayan completado hitos de formación importantes o que hayan demostrado un rendimiento excepcional en los ejercicios de formación. Cada anuncio debe ser inspirador, destacar los logros del empleado y reforzar el valor del desarrollo profesional continuo.

Ejemplo de mensaje: Eres un gerente de recursos humanos responsable del reconocimiento de los empleados en una empresa de tecnología. Tu tarea consiste en redactar 3 anuncios para los empleados que hayan completado importantes hitos de formación en el reciente programa de mejora de competencias en ciberseguridad. Cada anuncio debe ser inspirador, destacar la dedicación del empleado al crecimiento personal y profesional y reforzar el valor del desarrollo profesional continuo para mantener los estándares de seguridad de la empresa.

Estrategias de incitación adicionales:

• Usa la IA para personalizar los anuncios en función del rol y los logros del empleado.
• Pida a la IA que sugiera reconocimientos o recompensas adicionales que puedan mencionarse en los anuncios para motivar aún más a los empleados.
• Una vez redactados, utilice la IA para planificar la distribución de los anuncios a través de varios canales, como el correo electrónico, los boletines de la empresa o la intranet, para maximizar la visibilidad.

Generar rápidamente actualizaciones por correo electrónico para los programas de formación continua

Plantilla de aviso: Eres un coordinador de capacitación que tiene la tarea de mantener a los empleados comprometidos e informados sobre sus programas de capacitación continua en [EMPRESA/ORGANIZACIÓN]. Diseña una serie de actualizaciones por correo electrónico de [NUMBER] que proporcionen informes de progreso, próximos pasos y contenido motivador. Cada correo electrónico debe ser conciso, informativo y estar diseñado para fomentar la participación continua y el entusiasmo por las oportunidades de aprendizaje.

Ejemplo de mensaje: Usted es un coordinador de capacitación que tiene la tarea de mantener a los empleados comprometidos e informados sobre sus programas de capacitación continua en una empresa de atención médica. Diseñe una serie de 5 actualizaciones por correo electrónico para el programa anual de mejora de las habilidades clínicas. Cada correo electrónico debe proporcionar informes de progreso, describir los próximos pasos e incluir citas motivadoras o historias de éxito de participantes anteriores. Los correos electrónicos deben ser concisos, informativos y estar diseñados para fomentar la participación continua y el entusiasmo por las oportunidades de mejorar la atención a los pacientes.

Estrategias de incitación adicionales:

• Pídele a la IA que genere contenido que se alinee con el tono y la cultura de la empresa.
• Usa la IA para sugerir elementos interactivos (por ejemplo, enlaces a vídeos de formación, cuestionarios) que podrían incluirse en los correos electrónicos para mejorar la participación.
• Una vez diseñada la serie de correos electrónicos, considera usar la IA para automatizar el proceso de envío en función del progreso de los participantes en el programa de capacitación.

Desarrollo de contenido para módulos de microaprendizaje Prompt

Plantilla de aviso: Eres un diseñador de aprendizaje encargado de desarrollar módulos de microaprendizaje para [HABILIDAD O TEMA ESPECÍFICO] dirigidos a [PÚBLICO OBJETIVO] en [EMPRESA/ORGANIZACIÓN]. Crea módulos breves de [NÚMERO], cada uno diseñado para completarse en menos de [TIEMPO DE DURACIÓN]. Los módulos deben ser atractivos, emplear elementos multimedia como vídeos y cuestionarios interactivos, y centrarse en puntos de aprendizaje concisos y prácticos.

Ejemplo de mensaje: Eres un diseñador de aprendizaje encargado de desarrollar módulos de microaprendizaje para una gestión eficaz del tiempo dirigidos a los gerentes de nivel medio de una empresa financiera. Crea 5 módulos breves, cada uno diseñado para completarse en menos de 5 minutos. Los módulos deben ser atractivos, emplear elementos multimedia, como consejos breves en vídeo y cuestionarios interactivos, y centrarse en puntos de aprendizaje concisos y prácticos, como la priorización de las tareas, el uso de herramientas digitales para programar y técnicas para minimizar las distracciones.

Estrategias de incitación adicionales:

• Utilice la IA para sugerir estudios o datos recientes que puedan integrarse en los módulos para respaldar los puntos de aprendizaje.
• Pida a la IA que le ayude a crear preguntas de evaluación que refuercen el contenido del módulo y proporcionen comentarios instantáneos.
• Una vez que se desarrollen los módulos, considere la posibilidad de utilizar la IA para ayudar a planificar una estrategia de implementación que fomente la participación diaria del público objetivo.

Elaboración rápida de escenarios de capacitación para la respuesta a emergencias

Plantilla de aviso: Eres un formador de seguridad que tiene la tarea de diseñar escenarios realistas de capacitación en respuesta a emergencias para [PUESTO DE TRABAJO/DEPARTAMENTO] en [EMPRESA/ORGANIZACIÓN]. Desarrolla escenarios [NUMÉRICOS] que cubran posibles emergencias, como [EMERGENCIAS ESPECÍFICAS]. Cada escenario debe incluir una configuración detallada, las funciones involucradas, los pasos a seguir y preguntas resumidas para mejorar el aprendizaje y la preparación.

Ejemplo de mensaje: Usted es un formador de seguridad que tiene la tarea de diseñar escenarios realistas de capacitación en respuesta a emergencias para el equipo de administración de instalaciones en una gran planta de fabricación. Desarrolle 3 escenarios que cubran posibles emergencias, como derrames de productos químicos, incendios eléctricos y fallos de funcionamiento de la maquinaria. Cada escenario debe incluir una configuración detallada, los roles involucrados, los pasos a seguir y preguntas informativas para garantizar que los participantes comprendan las acciones necesarias y puedan reflexionar sobre sus respuestas.

Estrategias de incitación adicionales:

• Pídele a la IA que genere información básica y estadísticas sobre la probabilidad y el impacto de cada tipo de emergencia para preparar el escenario para los participantes.
• Usa la IA para sugerir variaciones de los escenarios para adaptarse a los diferentes estilos de aprendizaje y niveles de experiencia.
• Una vez que se hayan creado los escenarios, considere usar la IA para ayudar a desarrollar materiales de capacitación complementarios, como guías de referencia rápida o listas de verificación de procedimientos de emergencia.

Redacción rápida de resúmenes de sesiones de capacitación

Plantilla de aviso: Usted es un coordinador de capacitación y desarrollo encargado de documentar y resumir las sesiones de capacitación clave para [EMPRESA/ORGANIZACIÓN]. Redacta resúmenes para las sesiones de capacitación de [NUMBER] que incluyan los temas principales tratados, las principales conclusiones, los niveles de participación de los participantes y recomendaciones para futuras sesiones. Cada resumen debe ser conciso, informativo y adecuado para compartirlo tanto con los participantes como con la alta dirección.

Ejemplo de mensaje: Usted es un coordinador de capacitación y desarrollo encargado de documentar y resumir las sesiones de capacitación clave para una empresa de desarrollo de software. Redacta resúmenes para 3 sesiones recientes sobre metodologías ágiles, prácticas de revisión de código y concienciación sobre ciberseguridad. Cada resumen debe incluir los principales temas tratados, las principales conclusiones, los niveles de participación de los participantes y las recomendaciones para futuras sesiones. Los resúmenes deben ser concisos, informativos y adecuados para compartirlos tanto con los participantes como con la alta dirección a fin de ayudar en la planificación continua del desarrollo.

Estrategias de incitación adicionales:

• Utilice la IA para ayudar a analizar los comentarios y los datos de rendimiento a fin de identificar tendencias e ideas para los resúmenes.
• Pídele a la IA que te ayude a garantizar que el lenguaje sea claro y atractivo, y que los resúmenes reflejen los objetivos estratégicos de la formación.
• Una vez que se hayan completado los resúmenes, considere usar la IA para redactar comunicaciones de seguimiento para los participantes a fin de reforzar los aprendizajes clave o abordar cualquier brecha identificada.

Generación rápida de preguntas de discusión para debates de capacitación

Plantilla de aviso: Eres un formador corporativo que tiene la tarea de mejorar el pensamiento crítico y el compromiso entre los empleados a través de debates sobre [TEMA] dentro de [EMPRESA/ORGANIZACIÓN]. Tu trabajo consiste en elaborar [NUMBER] preguntas que inviten a la reflexión y que sirvan de inspiración para el debate. Estas preguntas deben ser abiertas, relevantes para las funciones de los empleados y diseñadas para fomentar puntos de vista diversos y un diálogo constructivo.

Ejemplo de mensaje: Eres un formador corporativo que tiene la tarea de mejorar el pensamiento crítico entre los miembros del equipo de marketing de una empresa de bienes de consumo a través de debates sobre «El futuro del marketing digital». Su trabajo consiste en desarrollar 5 preguntas de debate que inviten a la reflexión, como «¿Cómo cambiará la inteligencia artificial la segmentación por parte de los consumidores en la próxima década?» y «¿Está justificada la invasión de la privacidad para la personalización del marketing?» Estas preguntas deben ser abiertas, relevantes para las funciones de marketing y diseñadas para fomentar puntos de vista diversos y un diálogo constructivo.

Estrategias de incitación adicionales:

• Utilice la IA para explorar y sugerir temas y tendencias actuales que sean impactantes y relevantes para el tema a fin de garantizar que los debates sean oportunos.
• Pídele a la IA que te ayude a formatear las preguntas para que sean claras y estimulantes, evitando respuestas de tipo sí/no para promover debates extensos.
• Una vez que las preguntas estén preparadas, considera la posibilidad de utilizar la IA para desarrollar directrices o reglas para llevar a cabo los debates a fin de garantizar que sigan siendo respetuosos y productivos.

Desarrollo rápido de insignias y certificaciones digitales

Plantilla de aviso: Eres un diseñador educativo que tiene la tarea de crear una insignia digital y un sistema de certificación para [PROGRAMA DE CAPACITACIÓN] en [EMPRESA/ORGANIZACIÓN]. Diseña insignias digitales [NUMÉRICAS] que los empleados puedan obtener al completar módulos específicos o alcanzar ciertos hitos. Cada insignia debe tener criterios distintos y representar visualmente la habilidad o el logro que representa. Además, cree una certificación final para completar todo el programa.

Ejemplo de mensaje: Usted es un diseñador educativo que tiene la tarea de crear una insignia digital y un sistema de certificación para un programa de capacitación en gestión de proyectos en una empresa de construcción. Diseña 4 insignias digitales que los empleados puedan obtener al completar los módulos sobre gestión del presupuesto, programación, cumplimiento de las normas de seguridad y liderazgo de equipos. Cada insignia debe tener criterios distintos y representar visualmente la habilidad o el logro que representa. Además, cree una certificación final para los empleados que completen todos los módulos, que simbolice su preparación para gestionar proyectos complejos.

Estrategias de incitación adicionales:

• Pídele a la IA que te sugiera diseños y símbolos atractivos que comuniquen claramente el logro que representa cada insignia.
• Usa la IA para redactar descripciones claras y motivadoras para cada insignia y la certificación general a fin de fomentar la participación y la finalización.
• Una vez implementadas las insignias y la certificación, usa la IA para monitorear la aceptación y los comentarios, ajustando los criterios o las estrategias de promoción según sea necesario.

Creación rápida de paquetes de inducción para nuevos empleados

Plantilla de aviso: Eres un especialista en recursos humanos que tiene la tarea de ensamblar paquetes de inducción completos para nuevos empleados en [EMPRESA/ORGANIZACIÓN]. Cada paquete debe incluir [NÚMERO] elementos clave, como una carta de bienvenida, una descripción general de la cultura empresarial, las políticas esenciales de recursos humanos, una guía para la primera semana y contactos para obtener asistencia inmediata. Asegúrese de que los paquetes sean informativos, acogedores y fáciles de navegar.

Ejemplo de mensaje: Usted es un especialista en recursos humanos que tiene la tarea de ensamblar paquetes de inducción completos para nuevos empleados en una empresa tecnológica emergente. Cada paquete debe incluir 5 elementos clave: una carta de bienvenida personalizada, una visión general atractiva de la cultura empresarial, las políticas esenciales de recursos humanos, una guía detallada de la primera semana que incluya las reuniones programadas y una lista de contactos para recibir asistencia inmediata. Asegúrese de que los paquetes sean informativos, acogedores y estén diseñados en un formato fácil de usar con secciones de consulta rápida.

Estrategias de incitación adicionales:

• Usa la inteligencia artificial para personalizar la carta de bienvenida en función del rol y los antecedentes del nuevo empleado para que sea más atractiva.
• Pídele a la IA que te ayude a compilar las políticas empresariales más relevantes y actuales para incluirlas, asegurándote de que estén redactadas de manera accesible.
• Una vez que los paquetes estén listos, considera usar la inteligencia artificial para crear una versión digital o una aplicación a la que los nuevos empleados puedan acceder en sus dispositivos móviles para mayor comodidad.

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