Los 10 mejores programas de software para proveedores de formación en 2025
Eche un vistazo a los 10 mejores programas para proveedores de formación. Desde Coursebox hasta Cornerstone OnDemand, analizaremos sus características, ventajas, desventajas y beneficios para los formadores.
¿Qué mantiene a los empleados motivados y leales a una organización? ¿Se trata de clases de yoga, happy hours, comida gratis o días de vacaciones ilimitados? Sorprendentemente, no es nada de esto, sino entrenamiento.
Según la investigación, 94% de los empleados dicen que permanecerían más tiempo en una empresa si esta invirtiera en el desarrollo de su carrera. Así que sí, la formación es el principal beneficio que los empleados buscan en una organización para crecer y ascender en el escalafón.
Por eso, en un momento dado, usted o un colega podrían estar recibiendo formación o alguien de su organización podría ofrecerla a otras personas. Esta es una razón más para adoptar un software de formación que respalde estas oportunidades.
Si tiene el software adecuado, puede reducir enormemente su tiempo y esfuerzo, lo que le permite invertir esos recursos en lo que realmente importa: la formación de equipos y el empoderamiento de los alumnos. Hoy en día, el entorno de aprendizaje está evolucionando, por lo que necesitamos un software aún más potente para crear cursos y administrarlos e impartirlos de la manera más eficaz.
Ya sea que posea programas de capacitación corporativos o trabaje para desarrollar programas de capacitación para cursos de desarrollo profesional, elegir la plataforma LMS adecuada es crucial para un programa de capacitación exitoso. Estos son los 10 mejores programas para que los proveedores de formación comiencen.
¿Qué es el software de gestión de la formación?
El software de gestión de la formación (TMS) es una plataforma diseñada para automatizar y simplificar los cursos de formación. El registro programado y la emisión de certificados se realizan en esta plataforma. Estas plataformas son herramientas valiosas para que los formadores, los gerentes de aprendizaje y desarrollo y los proveedores de capacitación fortalezcan sus relaciones con sus clientes.
Los programas de formación simplifican las tareas administrativas, automatizan la programación y facilitan la inscripción y la comunicación mediante la gestión de datos centralizada. Puede realizar un seguimiento de todas las actividades de formación en un solo lugar.
Además, muchas de estas plataformas se adaptan a sus necesidades de formación únicas. Entre otras funciones, también obtienes informes y análisis mejorados, que ayudan a monitorear el desempeño de los alumnos y a tomar decisiones basadas en datos.
Importancia de un software de gestión de la formación para los proveedores de formación
Los sistemas de gestión de la formación son bastante versátiles y simplifican el proceso administrativo de formación de los empleados. Ayudan a las organizaciones a gestionar el programa de formación en su totalidad, desde la programación y la inscripción de los estudiantes hasta el seguimiento de su progreso.
Esta eficiencia ahorra tiempo y recursos valiosos para el equipo de capacitación, lo que les permite centrarse en los elementos estratégicos del programa. Sin embargo, elegir el programa de capacitación adecuado aún requiere esfuerzo.
Aspectos a tener en cuenta al evaluar un software de gestión de la formación
Estos son algunos factores que debe tener en cuenta al buscar la plataforma de formación adecuada para su organización.
Facilidad de uso: En primer lugar, compruebe que la plataforma debe ser fácil de usar tanto para los administradores como para los alumnos.
Características: Debe ofrecer las herramientas que necesita, como un cronograma de cursos, certificados de registro y análisis. También debe ser intuitivo y tener funciones como el acceso a los administradores y un portal para formadores.
Integración: A continuación, comprueba si la plataforma se integra con tus herramientas y plataformas existentes, como CRM, software de recursos humanos o pasarelas de pago. Comprueba si tiene integraciones o API de terceros.
Escalabilidad: Muchas organizaciones comienzan siendo pequeñas, pero con el tiempo crecen en número o se expanden, por lo que también debe comprobar si el software es escalable y crecerá con su organización.
Soporte: Comprueba el tipo de soporte disponible, por ejemplo, si tiene opciones de chat en vivo, correo electrónico o teléfono. Algunos incluso tienen un Tutor de chatbot de IA para obtener asistencia en tiempo real.
Los 10 mejores programas para proveedores de formación
Todos los proveedores de formación actuales pueden utilizar los sistemas de gestión del aprendizaje (LMS) para ofrecer una formación de calidad y garantizar que cumplen con los estándares industriales. Echemos un vistazo a los 10 mejores programas de software para proveedores de formación:
1. Coursebox
Caja de curso es una plataforma LMS basada en inteligencia artificial para proveedores de formación que buscan una plataforma intuitiva. En Coursebox, dispones de diferentes funciones para realizar evaluaciones interactivas y herramientas de gamificación, como cuestionarios y evaluaciones, que mantienen las cosas interesantes y atractivas para los alumnos. Estas características lo convierten en una excelente opción para que las instituciones educativas y los sectores corporativos diseñen e implementen programas de formación en todos los ámbitos.
Características principales
Herramientas de aprendizaje interactivo como cuestionarios, vídeos y gamificación
Permite a los usuarios diseñar cursos asistidos por IA
Gestión del cumplimiento con el apoyo de CRICOS
Análisis de aprendizaje, seguimiento de usuarios y evaluaciones automatizados
Pros
Plataforma fácil de usar con un diseño de curso sencillo
Herramientas de gamificación para mejorar la participación de los usuarios
Etiquetado blanco para la personalización de la marca
Funciones de cumplimiento integradas para la formación
Contras
Personalización limitada
Tiene una curva de aprendizaje pronunciada para los nuevos usuarios
2. TalentLMS
Si planea expandir su negocio en un futuro próximo y necesita una plataforma escalable, Talento LMS es solo uno. Es uno de los principales proveedores de LMS del mundo con un conjunto de herramientas para que pueda desarrollar cursos de aprendizaje electrónico personalizados según sus necesidades. También es fácil de usar y es compatible con los estándares SCORM y Tin Can (xAPI). Dispones de muchas herramientas intuitivas para crear y gestionar cursos, y también puedes incorporar contenido multimedia como vídeos, cuestionarios y encuestas en la plataforma. En TalentLMS, puedes obtener información valiosa sobre el progreso del alumno, la tasa de finalización del curso y la eficacia general del programa de formación.
Características principales
Interfaz personalizable y fácil de usar
Incluye herramientas de gamificación
Conformidad con xAPI y SCORM
Creación de cursos mediante arrastrar y soltar
Certificaciones y seguimiento automatizados
Pros
Plataforma integral para la elaboración de informes y análisis
Integración flexible con aplicaciones de terceros
Altamente escalable para organizaciones pequeñas y grandes
Contras
La atención al cliente es bastante limitada
No es altamente personalizable si buscas opciones avanzadas de creación de marca
3. iSpring Learn
Una de las mejores plataformas para el aprendizaje combinado es iSpring Learn. Este LMS admite programas de capacitación en línea y dirigidos por un instructor. Es conocido por su integración con SCORM y su diseño optimizado para dispositivos móviles. La plataforma se estableció hace más de dos décadas. En la actualidad, más de 36 000 usuarios activos al día se han beneficiado de ella, ya que permite incorporar empleados, capacitar a los productos y evaluar al personal sin problemas.
Características principales
Programa de capacitación dirigido por un instructor
Cursos compatibles con SCORM
Aprendizaje móvil con accesibilidad sin conexión
Análisis e informes detallados
Pros
Amplio soporte para combinar el aprendizaje
Hay una aplicación móvil para el aprendizaje sin conexión
Creador de cursos fácil de usar
Compatibilidad con SCORM y xAPI
Contras
Un poco caro para las pequeñas empresas
Opciones limitadas para la integración con terceros
4. Docebo
Docebo proporciona un aprendizaje corporativo de primera línea basado en inteligencia artificial. Ofrece aprendizaje y automatización personalizados y es un LMS completo con muchas funciones que necesitas para la formación, entre las que se incluyen opciones de integración, una API y el acceso a un mercado de contenido. Los precios son transparentes y, con una prueba gratuita de 14 días, puede comprobar su valor de primera mano.
Características principales
Gestión automatizada de la formación
Fácil integración con los sistemas de RRHH y CRM
Recomendación de contenido basada en IA
Contenido generado usado
Pros
Escalable y lo mejor para grandes organizaciones
Apoya el aprendizaje colaborativo y social
Incluye herramientas avanzadas de generación de informes
Tiene una ruta de aprendizaje impulsada por la IA para una mejor participación
Contras
No es muy fácil de usar
Las funciones premium son costosas
5. Absorbe LMS
Otra plataforma excelente para la capacitación en cumplimiento corporativo es Absorbe LMS. Se centra en la automatización e incluye análisis sólidos para que puedas desarrollar y enviar una formación interactiva y personalizada para tu equipo. Ya sea que capacites a empleados internos o a partes interesadas externas, clientes, socios comerciales u otras personas, la plataforma puede ayudarte a ofrecer experiencias de aprendizaje atractivas. El software es muy fácil de usar y eficaz a la hora de hacer un seguimiento del compromiso de los alumnos. Cuenta con un panel de análisis detallado y también puedes comprar cursos de formación ya preparados en la biblioteca de contenido de aprendizaje electrónico. También puede adaptar el curso a sus necesidades específicas mediante las funciones de Adobe Create.Key
Funciones de creación y administración de contenido
Integración de comercio electrónico
Informes y análisis detallados
Diseño compatible con dispositivos móviles
Pros
Plataforma de formación flexible
Herramientas integrales de gestión de cursos
Perfecto para gestionar grandes volúmenes de contenido
Integración de comercio electrónico para la monetización
Contras
Integración limitada con otras aplicaciones
No es apropiado para el aprendizaje combinado
6. Administrador de aprendizaje de Adobe
Una de las mejores plataformas para grandes empresas es Administrador de aprendizaje de Adobe, anteriormente Captivate Prime. Está diseñado para programas de formación a gran escala y ofrece personalización mediante IA. Esto significa que recomienda contenido relevante a los alumnos de acuerdo con las funciones laborales y las brechas de habilidades. Por lo tanto, todos los alumnos de la plataforma reciben una experiencia de aprendizaje personalizada que hace que la formación sea atractiva y relevante para ellos. También admite la integración con el contenido de SCORM, xAPI y AICC. Las capacidades avanzadas de elaboración de informes y análisis permiten a los formadores hacer un seguimiento del progreso de los alumnos y evaluar la eficacia de sus programas de formación.
Características principales
Se integra con Adobe Creative Cloud y otras aplicaciones de terceros
Recomendaciones de contenido impulsadas por IA
Seguimiento y análisis de los alumnos
Plataforma de aprendizaje móvil y herramientas de gamificación
Pros
Apoya a las empresas a gran escala para los programas de formación
Se integra bien con el software empresarial
Una plataforma atractiva para los usuarios
Contras
Caro
No es muy fácil de configurar
7. SAP Litmos
Otro LMS basado en la nube, SAP Litmos, se centra principalmente en la capacitación y la automatización de los empleados. Cuenta con una biblioteca de cursos lista para usar para acceder a diferentes cursos y tareas de capacitación. También se incluyen funciones de seguimiento y presentación de informes de cumplimiento. La plataforma ofrece una experiencia de aprendizaje compatible con dispositivos móviles, por lo que los usuarios pueden acceder a ella desde cualquier lugar.
Características principales
Herramientas intuitivas de creación de cursos
Soporta SCORM, xAPI y AICC
Apoya el aprendizaje combinado con capacitación dirigida por un instructor y virtual dirigida por un instructor
Se integra con los sistemas CRM, HRIS, Salesforce y Microsoft Teams
Funciones de comercio electrónico integradas para monetizar el contenido de formación
Pros
Fácil acceso sin conexión al aprendizaje móvil
Se integra con las herramientas de recursos humanos
Cursos prediseñados en la biblioteca
Funciones de seguimiento del cumplimiento
Contras
Las funciones avanzadas son bastante caras
A pesar de las características, es menos personalizable que otros LMS de código abierto
8. Aprenda sobre
Aprenda sobre El LMS está diseñado por expertos para organizaciones de formación profesional. Ofrece una plataforma de aprendizaje electrónico eficaz adaptada a sus necesidades. Diseñada principalmente para empresas de formación, es compatible con SCORM y otros formatos de contenido. También es ideal para funciones de marketing, promoción y comercio electrónico. La plataforma cuenta con paneles personalizables y varias herramientas automatizadas de gestión de inscripciones y notificaciones. Además, ofrece un soporte integral para las evaluaciones, la certificación, la elaboración de informes y el análisis, con una integración fluida en los sistemas de recursos humanos.
Características principales
Herramientas de creación de cursos fáciles de usar
Interfaz personalizable
Aprendizaje móvil y offline responsivo
Certificaciones automatizadas
Integración con herramientas de terceros como SalesForce y Zoom
Pros
Interfaz fácil de usar para crear cursos de forma sencilla
Se integra con diferentes herramientas de terceros
Aprendizaje móvil para una formación flexible y sobre la marcha
Contras
Herramientas de elaboración de informes complejas
No es lo suficientemente escalable
9. Moodle
El LMS de código abierto Moodle ofrece amplias opciones de personalización, lo que lo convierte en la mejor opción para las organizaciones de varios sectores. Moodle también ofrece soluciones flexibles para las necesidades de formación en los sectores empresarial y educativo. Sus potentes funciones incluyen herramientas de colaboración, gestión de cursos y evaluación.
Características principales
Altamente personalizable con flexibilidad de código abierto
Escalable y lo mejor para grandes instituciones
Viene con una gama de complementos e integración
Brinda un fuerte apoyo a la comunidad
Pros
Plataforma gratuita de código abierto
Altamente personalizable
Fuerte soporte de complementos
Escalable: se adapta a organizaciones de todos los tamaños
Contras
Sin servicio de atención al cliente integrado
No es para principiantes, ya que requiere conocimientos técnicos para configurarlo
10. Cornerstone OnDemand
Si le preocupa el desarrollo de la fuerza laboral, consulte Cornerstone OnDemand. El formulario LMS se centra mejor en la mejora de las habilidades y el cumplimiento de los empleados. Cuenta con una variedad de herramientas para el aprendizaje personalizado y la gestión del talento para que los alumnos desarrollen amplias habilidades que pueden ayudarlos a prosperar en sus carreras.
Características principales
Recomendaciones para el aprendizaje impulsadas por la IA
Gestión del talento y la fuerza laboral
Integración con RRHH
Seguimiento del cumplimiento y la certificación
Pros
Sólidas herramientas de cumplimiento e informes
Se integra con RRHH
Personalización basada en inteligencia artificial
Lo mejor para la formación de la fuerza laboral empresarial
Contras
Un poco caro
Difícil de entender y navegar para principiantes
Conclusión
Hay más de mil LMS en el mercado hoy en día, pero hemos elegido solo algunos de los mejores para nuestra lista de los 10 mejores programas para proveedores de formación. Cada uno de ellos es único y sus características lo hacen relevante para sus necesidades de formación. Ya sea que quieras desarrollar a tus empleados, mejorar sus habilidades o necesites una plataforma que crezca con el tamaño de tu empresa, aquí encontrarás un LMS que hará que la experiencia de aprendizaje sea atractiva y centrada para tus alumnos. Elige uno hoy mismo y comprueba cómo te facilita la vida con funciones automatizadas y una creación e impartición sencillas de los cursos.