Los 10 mejores programas de seguimiento de CPD para 2025

Desarrollo profesional continuo (CPD) se ha convertido en algo imprescindible en el espacio de trabajo actual. Si no estás a la altura de los tiempos, es probable que te quedes atrás. En la mayoría de los espacios profesionales, los empleadores ofrecen programas de CPD a sus empleados para mejorar y volver a capacitarlos según sea necesario.

Sin embargo, no basta con ofrecer estas oportunidades. También es importante supervisar su progreso y el impacto del CPD en el desempeño de los empleados. Un software de seguimiento del CPD puede ayudar en este sentido al proporcionar una visión general de la eficacia del programa.

En esta guía, analizamos los 10 mejores programas de seguimiento de la CPD que los mentores y gerentes pueden usar para evaluar

¿Qué es un software de seguimiento de CPD?

Un software de seguimiento de CPD es una herramienta que ayuda a los profesionales y organizaciones a realizar un seguimiento de las actividades de aprendizaje, la finalización de los cursos, las certificaciones y las horas de capacitación. Actúa como un asistente de crecimiento profesional, ya que registra todo, desde los cursos y talleres hasta las iniciativas de desarrollo de habilidades.

Sin una herramienta de este tipo, tendrías que crear manualmente hojas de cálculo para el mantenimiento de registros. Como alternativa, puede utilizar registros en papel. Un software de seguimiento de la formación de los empleados automatiza este proceso y facilita la documentación del progreso de la organización.

Por qué utilizar un software de seguimiento de CPD

Algunas razones para utilizar uno de los 10 mejores programas de seguimiento de CPD de nuestra lista son:

• Ahorro de tiempo: Ya no tiene que buscar entre correos electrónicos y archivos para encontrar certificados de capacitación. El software realiza un seguimiento de todo por ti.
• Cumplimiento: Muchas industrias requieren una prueba de educación continua, y un rastreador de CPD lo mantiene preparado para la auditoría.
• Suministro de información: Puede usar el software para ver las brechas en su viaje de aprendizaje y planificar la capacitación futura en consecuencia.
• Mejora del crecimiento profesional: Un registro de CPD bien documentado facilita que las organizaciones vean los avances de los empleados. Luego, pueden tomar decisiones de promoción y capacitación futura basándose en esta información.

Los 10 mejores programas de seguimiento de CPD para probar

Hemos compilado una lista de los 10 mejores programas de seguimiento de CPD en función de sus características y usabilidad. Vamos a analizarlos en detalle a continuación.

1. Caja de curso

Caja de curso es un software de entrenamiento completo que te permite hacer de todo, desde creación de cursos en línea para calificarlos y hacer un seguimiento de la comprensión de los alumnos. Dado que la plataforma está impulsada por la inteligencia artificial, resulta extremadamente fácil realizar todas las tareas mencionadas anteriormente.

Coursebox Software de CPD le permite generar cursos personalizados en poco tiempo. También puede realizar un seguimiento del progreso y el rendimiento de los alumnos con la herramienta. Su sistema de calificación basado en inteligencia artificial califica las pruebas y los exámenes, lo que te permite dedicar más tiempo a tareas más importantes. Con Coursebox, el seguimiento del CPD es perfecto, ya que puedes hacer un seguimiento de todos los cursos que ha tomado cada empleado y generar los informes correspondientes.

Características principales

• Asistencia de IA: Los chatbots de IA, los calificadores, los generadores de cuestionarios y los creadores de cursos ahorran mucho tiempo.
• Elementos interactivos: Coursebox incluye elementos interactivos como audio, vídeo, avatares y cuestionarios para que el aprendizaje sea atractivo.
• Integración: Coursebox se integra con todos los principales LMS y software similar.
• Etiqueta blanca: La plataforma puede tener una etiqueta blanca de acuerdo con la marca de su organización.

2. Monitor de entrenamiento

Como lo delata el nombre, Monitor de entrenamiento es una plataforma dedicada a la gestión de la formación de los empleados. Elimina la molestia de las listas de verificación en papel al permitir a las empresas asignar tareas de capacitación en función del cargo y el departamento. Además, puede automatizar los informes para ahorrar tiempo.

Características principales

• Seguimiento automatizado de la formación: Puede supervisar las tareas de formación finalizadas y pendientes con filtros como el cargo y el departamento.
• Cumplimiento y renovaciones: La plataforma ayuda a mantener el cumplimiento con las renovaciones automáticas de la formación y los registros de auditoría detallados.
• Informes personalizables: Genera informes personalizados para realizar un seguimiento de la inscripción, la asistencia y la finalización de la capacitación.
• Comunicación simplificada: Puede enviar recordatorios y notificaciones automatizados para mantener a los empleados informados sobre las capacitaciones futuras y atrasadas.

3. Arlo

Arlo es una potente plataforma de gestión de la formación para empresas y proveedores de formación que necesitan una solución integral para hacer un seguimiento del progreso de los alumnos y gestionar los horarios de los cursos. Desde la creación y reserva de cursos hasta las encuestas automatizadas y la gestión de certificaciones, Arlo ofrece una experiencia de formación fluida. Sus funciones de elaboración de informes proporcionan información valiosa sobre la participación de los alumnos y el rendimiento financiero.

Características principales

• Inscripción y registro automatizados: Puedes configurar reglas de registro detalladas, automatizar los correos electrónicos y permitir las inscripciones masivas a los cursos para disfrutar de una experiencia sin complicaciones.
• Informes avanzados: Arlo le permite realizar un seguimiento del progreso de los alumnos, las tasas de finalización de los cursos y el rendimiento financiero con información en tiempo real e informes personalizables.
• Certificación y cumplimiento: Arlo automatiza la generación de certificados para gestionar los requisitos de cumplimiento dentro de la plataforma.
• Recopilación de encuestas y comentarios: Se integra con SurveyMonkey para enviar automáticamente encuestas antes y después del curso para obtener información sobre los alumnos.

4. Aprendizaje 360

Aprendizaje 360 redefine la forma en que las organizaciones rastrean sistemas de formación de empleados y certificación de cumplimiento. A diferencia de las plataformas LMS tradicionales, se centra en la colaboración. Por lo tanto, los empleados pueden crear conjuntamente materiales de formación, participar en debates y compartir ideas. La automatización impulsada por la inteligencia artificial y el acceso optimizado para dispositivos móviles hacen que el aprendizaje sea más atractivo.

Características principales

• Aprendizaje colaborativo: Los empleados pueden contribuir al contenido de la formación y reaccionar a las actualizaciones. También pueden participar en los debates relacionados con el curso.
• Inscripción automatizada a los cursos: La plataforma asigna la capacitación en función de las funciones laborales, las brechas de habilidades o las necesidades de cumplimiento.
• Seguimiento y cumplimiento de la certificación: Recibe recordatorios e informes automatizados para estar preparado para la auditoría.
• Integraciones perfectas: La plataforma se conecta con los sistemas de RRHH, LMS y cumplimiento existentes para un flujo de trabajo fluido.

5. Absorbe LMS

Absorbe LMS es una plataforma de capacitación corporativa para la incorporación de empleados y la capacitación en cumplimiento. Flexibiliza el aprendizaje con acceso móvil y capacidades fuera de línea. La plataforma también ayuda a las empresas a verificar las habilidades en el trabajo con listas de verificación observacionales en tiempo real. Además, sus herramientas avanzadas de elaboración de informes permiten analizar en profundidad el rendimiento de la formación.

Características principales

• Listas de verificación observacionales: Los gerentes pueden verificar las habilidades y competencias de los empleados en tiempo real.
• Aprendizaje móvil y acceso sin conexión: Los empleados pueden capacitarse en cualquier momento y lugar, incluso sin acceso a Internet.
• Cursos prediseñados: El equipo puede acceder a contenido de capacitación listo para usar de los principales proveedores de aprendizaje electrónico.
• Herramientas avanzadas de informes y BI: Puede crear informes personalizados y analizar los datos de formación con funciones de inteligencia empresarial.

6. Sitio web LMS

Tovuti facilita el seguimiento de la formación con su potente combinación de herramientas de creación de cursos y análisis. Puedes ofrecer experiencias dinámicas, como el aprendizaje móvil y la gamificación, a los alumnos para mantenerlos interesados. En cuanto al seguimiento de su desarrollo profesional continuo, hay funciones como los registros de actividad de los cursos, los informes rápidos, los registros de formación automatizados y los análisis avanzados.

Características principales

• Registros de actividad: Puede realizar un seguimiento del progreso de los empleados y la finalización de los cursos en tiempo real.
• Aprendizaje móvil y gamificación: Es fácil hacer que el aprendizaje sea divertido con juegos y cuestionarios interactivos a los que se puede acceder desde dispositivos móviles.
• Informes personalizados: Puede generar informes personalizados para realizar un seguimiento del rendimiento de la formación e identificar las áreas de mejora.
• Notificaciones en tiempo real: Tovuti envía notificaciones en tiempo real sobre los plazos y los hitos de la formación.

7. Aprenda sobre

Aprenda sobre es una plataforma de aprendizaje integral diseñada para la formación de empleados y clientes. Simplifica la formación al automatizar las inscripciones, reducir la carga de trabajo de los administradores y guiar a los empleados a través de rutas de aprendizaje estructuradas. La plataforma también incluye herramientas para evaluaciones y certificaciones, lo que facilita más que nunca el cumplimiento y la validación de habilidades.

Características principales

• Rutas de aprendizaje estructuradas: Puede guiar a los empleados a través de programas de capacitación organizados para obtener mejores resultados.
• Motor de evaluación y certificación: La plataforma prueba y certifica automáticamente a los empleados para garantizar que cumplen con los estándares requeridos.
• Aprendizaje social y gamificación: Funciones gamificadas y las oportunidades de aprendizaje social hacen que el aprendizaje sea atractivo.
• Descripción general de la exportación de datos y el panel de control: Los empleadores pueden hacer un seguimiento del rendimiento de la formación con informes fáciles de exportar y datos de panel de control en tiempo real.

8. Movo

Movo es un excelente software de seguimiento de CPD para empresas con fuerzas laborales dispersas o remotas. Sus funciones de gestión de empleados incluyen todo, desde la contratación hasta la mejora de las habilidades. En el seguimiento del CPD, Movo te permite crear cursos, establecer duraciones, obtener informes y hacer un seguimiento del progreso de los alumnos. La herramienta también facilita la creación de certificados.

Características principales

• Configuración de la certificación: La plataforma le permite crear y enviar certificaciones a los empleados al finalizar el curso.
• Capacitación sobre cumplimiento: Movo ayuda a mantener a los empleados al día con las normativas del sector y las políticas internas.
• Seguimiento de la formación: Puede realizar un seguimiento de las métricas clave, como las inscripciones a los cursos, las finalizaciones y las tasas de participación de los módulos.
• Formación gamificada: La plataforma ofrece herramientas para hacer que el aprendizaje sea más atractivo a través de Gamificación del aprendizaje electrónico.

9. Trainual

Trainual es una plataforma de capacitación en línea diseñada para la incorporación, la capacitación y la documentación de procesos. Las capacidades impulsadas por la inteligencia artificial ayudan a las organizaciones a escribir y organizar fácilmente los procesos, a la vez que supervisan la transferencia de conocimientos.

Características principales

• Organización del contenido: Puede organizar los materiales de formación en colecciones basadas en departamentos, equipos o ubicaciones.
• Estimaciones de tiempo inteligentes: Trainual proporciona estimaciones de tiempo para cada módulo de capacitación, lo que le ayuda a administrar los horarios de manera eficiente.
• Pruebas de conocimiento del proceso: Puede comprobar la comprensión de los empleados sobre los procesos y las políticas de la plataforma.
• Biblioteca de plantillas: Hay una biblioteca de plantillas para procesos y políticas empresariales comunes para comenzar rápidamente.

10. Aptien

Aptien es una plataforma versátil de gestión del trabajo diseñada para pequeñas y medianas empresas. Ayuda a realizar un seguimiento de la formación de los empleados y, al mismo tiempo, a gestionar el cumplimiento, las tareas administrativas y más. Obtiene registros de capacitación detallados que pueden ayudar a demostrar el cumplimiento y ayudarlo en la contratación futura.

Características principales

• Registros completos de capacitación: Puede realizar un seguimiento de los cursos obligatorios, el estado de finalización y los comentarios de los empleados en un solo sistema.
• Gestión centralizada del trabajo: La plataforma integra el seguimiento de la formación con la gestión de recursos humanos y cumplimiento.
• Fuente única de verdad: Puede consolidar varias tareas empresariales en una sola plataforma para reducir la dependencia de herramientas independientes.
• Soporte de cumplimiento: Le ayuda a mantenerse al día con los requisitos reglamentarios al mantener registros organizados de las certificaciones de los empleados.

Conclusión

Con eso, nuestra lista de los 10 mejores programas de seguimiento de CPD llega a su fin. Todas estas herramientas son bastante completas y se adaptan a diversas necesidades empresariales. Al elegir una, tenga en cuenta el tamaño de su empresa y los requisitos de seguimiento del conocimiento de los empleados. Y lo que es más importante, usa demostraciones o versiones de prueba gratuitas para comprobar si un software en particular satisface tus necesidades antes de comprometerte con la compra.