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January 18, 2025
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Was ist eine Schulung zum Verhaltenskodex? Definition, Vorteile und Tipps zur Implementierung

Sind Sie dabei, ein effektives Verhaltenskodex-Training zu entwickeln? Wir haben einen umfassenden Leitfaden mit den richtigen Tipps für Sie.

Was ist eine Schulung zum Verhaltenskodex? Definition, Vorteile und Tipps zur Implementierung

Ein starker Ethikkodex für Ihr Unternehmen ist nicht länger ein „nettes Muss“, sondern ein „Muss“, um substanziellen Erfolg zu erzielen. Es ist ein klar definiertes Dokument, in dem alles aufgeführt ist, von den ethischen Einstellungen der Mitarbeiter bis hin zu den erwarteten Verhaltensweisen. Um es jedoch im wahrsten Sinne des Wortes umzusetzen, benötigen Sie eine Schulung zum Verhaltenskodex.

Schulungen überbrücken die Lücke zwischen Politik und Praxis und stellen sicher, dass die Mitarbeiter die ethischen Standards der Organisation verstehen und wissen, wie sie sie in realen Situationen anwenden können. In diesem Artikel werden die Schulung zum Verhaltenskodex, ihre Vorteile und praktische Tipps zur Umsetzung im Detail untersucht. Lass uns anfangen!

Was ist das Verhaltenskodex-Training?

Ein Verhaltenskodex ist eine Reihe von Prinzipien und Werten, die das ethische Verhalten eines Unternehmens und die Erwartungen der Arbeitgeber von den Arbeitnehmern bestimmen. Eine Schulung zum Verhaltenskodex informiert die Mitarbeiter über diese Richtlinien und hilft ihnen zu verstehen, wie ethische Kodizes in alltäglichen Situationen anzuwenden sind.

Bei diesen Schulungen handelt es sich um Schulungsprogramme, mit denen die Mitarbeiter mit dem Verhaltenskodex und den Compliance-Richtlinien des Unternehmens vertraut gemacht werden sollen. Sie stellen sicher, dass jeder versteht, wie ein Unternehmen funktioniert und Herausforderungen meistert.

4 Hauptzweck der Schulung zum Verhaltenskodex

Nachdem wir nun wissen, was eine Schulung zum Verhaltenskodex ist, wollen wir ihren Hauptzweck verstehen und verstehen, warum jede Organisation sie ernst nehmen sollte.

1. Ethische Werte fördern

Die Schulung zum Verhaltenskodex zielt darauf ab, das ethische Bewusstsein der Mitarbeiter zu fördern. Dazu gehört es, den Mitarbeitern zu helfen, ethische Dilemmata zu erkennen, die zugrundeliegenden Werte zu verstehen und moralische Argumente anzuwenden, um fundierte Urteile zu fällen. Es geht um die Entwicklung eines“moralischer Kompass„innerhalb jedes Mitarbeiters und hilft ihnen dabei, das Richtige und Unrecht in einer Organisation zu verstehen.

2. Psychologische Sicherheit bei der Meldung von Fehlverhalten

Die Schulung zum Verhaltenskodex konzentriert sich auf die Anwendung des Kodex und der Mechanismen für die Mitarbeiter. Diese Schulungen schaffen“psychologische Sicherheit„, wo sich Mitarbeiter wohl fühlen, wenn sie sich äußern, ohne negative Folgen befürchten zu müssen.

3. Individuelle Werte mit der Organisationskultur in Einklang bringen

Schulungen können die Kluft zwischen individuellen Werten und der ethischen Kultur der Organisation überbrücken. Es hilft den Mitarbeitern zu verstehen, wie ihre Ethik mit dem Unternehmen übereinstimmt (oder nicht) und schafft so eine kohärente ethische Gemeinschaft. In einer solchen Atmosphäre können Mitarbeiter das Gefühl haben, dass ihre Werte respektiert und in die Unternehmenskultur integriert werden.

4. Minderung rechtlicher Risiken

Richtlinien von Organisationen wie der U.S. Sentencing Commission unterstreichen die Bedeutung von Schulungen zum Verhaltenskodex. Darin wird die Rolle von Schulungen zum Verhaltenskodex bei der Minderung von Strafen für organisatorisches Fehlverhalten hervorgehoben.

Durch die Klärung rechtlicher Verpflichtungen und die Beschreibung verbotener Verhaltensweisen können Unternehmen das Risiko von Rechtsverstößen, Klagen und Reputationsschäden minimieren.

How often employees receive code of conduct training 

Quelle: Woche der Einhaltung der Vorschriften

Vorteile von Ethik- und Compliance-Schulungen

Laut dem Institut für Wirtschaftsethik, 88% der Unternehmen bieten ihren Mitarbeitern Ethik- und Compliance-Schulungen an, um sicherzustellen, dass sie auf derselben Wellenlänge sind. Es wird hervorgehoben, dass Schulungen zum Verhaltenskodex zu Ergebnissen führen, die der Tabelle zugute kommen.

Hier sind einige der Vorteile, die Ihr Unternehmen nutzen kann:

1. Verbesserte Arbeitsplatzkultur

Wenn Mitarbeiter den Verhaltenskodex verstehen und einhalten, fördert dies ein respektvolleres, offeneres und vertrauenswürdigeres Umfeld. Dies führt zu mehr Produktivität, einer hohen Arbeitsmoral, einem höheren Engagement und einer erhöhten Mitarbeiterbindung.

2. Weniger Fehlverhalten und weniger rechtliche Risiken

Effektive Schulungen reduzieren Fehlverhalten und rechtliche Risiken und ermutigen die Mitarbeiter, sich über ethische Verstöße zu äußern. Die Ethik- und Compliance-Initiative berichtet, dass Unternehmen, die eine Schulung zum Verhaltenskodex durchführen, eine um 42% geringere Rate an Fehlverhalten aufweisen.

3. Verbesserter Ruf und Vertrauen

Ein gut umgesetzter Verhaltenskodex zeigt Ihr Engagement für ethische Standards und schafft Vertrauen bei Kunden, Aktionären und der Öffentlichkeit. Er fördert Loyalität, Selbstvertrauen und einen starken Ruf der Marke, der notwendig ist, um im hart umkämpften Wettbewerb bestehen zu können. Sie können das Kursfeld verwenden bestes LMS für Mitarbeiterschulungen und implementieren Sie sofort ein großartiges Verhaltenskodex-Training.

Wer sollte der Erste sein, der das Training erhält?

Die Schulung zum Verhaltenskodex ist für verschiedene Gruppen innerhalb einer Organisation von entscheidender Bedeutung, darunter neue Mitarbeiter, Führungskräfte und Management, Abteilungen mit hohem Risiko und Auftragnehmer. Es ist jedoch besonders wichtig, mit der Führung zu beginnen, da sie eine wichtige Rolle dabei spielt, den Ton in Bezug auf ethisches Verhalten anzugeben und ein kollaboratives Umfeld zu fördern.

Tatsächlich ist eine Studie der Ethik- und Compliance-Initiative fand heraus, dass 68% der Mitarbeiter eher dazu neigen, Fehlverhalten zu melden, wenn sie eine starke Verpflichtung der Unternehmensleitung zur Einhaltung des Verhaltenskodex einhalten. Es wird hervorgehoben, wie Führungskräfte die ethische Berichterstattung und das gesamte Geschäftsumfeld beeinflussen können.

Ebenso benötigen neue Mitarbeiter diese Schulung, um vom ersten Tag an zu lernen, was das Unternehmen von ihnen erwartet. Diese frühzeitige Schulung ist entscheidend für den Aufbau einer Compliance-Kultur.

8 Fragen, die Sie sich bei der Auswahl einer Schulung zum Verhaltenskodex stellen sollten

Die Auswahl des richtigen Verhaltenskodex-Trainings kann für Ihr Unternehmen von entscheidender Bedeutung sein. Es geht nicht nur darum, ein Kästchen anzukreuzen; es geht darum, ein wirklich ethisches Arbeitsumfeld zu fördern. Um sicherzugehen, dass Sie sich für ein Programm entscheiden, das tatsächlich einen Unterschied macht, sollten Sie sich die folgenden acht wichtigen Fragen stellen:

1. Ist der Inhalt auf Ihre Branche und Ihre spezifischen Risiken zugeschnitten?

Generische Schulungsprogramme sind oft unzureichend, weil sie nicht auf die spezifischen ethischen Dilemmata einer Organisation eingehen. Um wirklich effektiv zu sein, müssen Ihre Schulungen auf die einzigartigen ethischen Herausforderungen Ihres Unternehmens und Ihrer Branche zugeschnitten sein.

2. Bezieht sich die Schulung auf rechtliche und relevante Anforderungen?

Ihre Schulung sollte regelmäßig über Gesetze und Vorschriften auf dem Laufenden sein. Es stellt sicher, dass Ihre Mitarbeiter über sich ändernde Industriestandards informiert sind und die wichtigen Anforderungen verstehen, die zur Minimierung rechtlicher Risiken erforderlich sind.

3. Bietet das Training Beispiele und Fallstudien aus der Praxis?

Es reicht nicht aus, eine Liste mit Regeln für Ihre Mitarbeiter zu erstellen. Damit Ihre Mitarbeiter wirklich verstehen, wie der Verhaltenskodex gilt, müssen Sie sie in die Tat umsetzen. Deshalb praktische Beispiele und Fallstudien von Verhaltenskodex sind auf lange Sicht notwendig.

Es hilft den Mitarbeitern, sich besser mit diesen Verhaltenskodizes vertraut zu machen und zu verstehen, wie sie sie in ihrer täglichen Arbeit anwenden können. Eine Schulung, die Gelegenheit bietet, praktische Beispiele zu analysieren und Fallstudien aus der Praxis zu diskutieren, wird empfohlen.

4. Ist das Training in mehreren Sprachen und Formaten verfügbar?

Die Priorisierung der Vielfalt ist ein kreisförmiges Sprungbrett, wenn es um die Arbeitskultur geht. Ihre Schulung zum Verhaltenskodex sollte in verschiedenen Formaten (online und offline) und in verschiedenen Sprachen verfügbar sein, um Ihrer vielfältigen Belegschaft gerecht zu werden.

5. Ist das Training ansprechend?

Wenn Sie die Bindungsrate erhöhen möchten, sollte Ihr Verhaltenskodex-Training keine trockene und sich wiederholende Vorlesung sein. Stattdessen sollte es interaktive Elemente und kurze Quizfragen enthalten, die das Lernen in eine spannende Aktivität verwandeln und die Informationen einprägsamer machen können.

Employees who struggle to retain content 

Quelle: Kaltura Corporation

6. Bietet das Training Tracking und Reporting?

Ihr Schulungsprogramm sollte über Mechanismen zur Nachverfolgung und Berichterstattung verfügen, damit Sie die Fortschritte Ihrer Mitarbeiter überwachen können. Dies hilft dabei, die Effektivität der Schulung zu messen und etwaige Lücken zu lokalisieren. Sie können das verwenden Software zur Unterstützung der Trainingsverfolgung um Ihre Arbeit zu beschleunigen und im Gegenzug großartige Ergebnisse zu erzielen.

7. Wird das Training regelmäßig aktualisiert und überprüft?

Die Geschäftswelt verändert sich ständig mit neuen Richtlinien, Vorschriften und Ethikkodizes. Stellen Sie sicher, dass die Schulung regelmäßig aktualisiert wird, damit Ihre Mitarbeiter über die neuesten Änderungen informiert sind. Die Implementierung eines Systems zur regelmäßigen Überprüfung und Aktualisierung, z. B. jährliche Überprüfungen oder ausgelöste Aktualisierungen aufgrund gesetzlicher Änderungen, ist notwendig, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten.

8. Ist das Training skalierbar?

Um eine wirklich integrative ethische Kultur zu schaffen, sollte Ihr Training für jeden zugänglich sein, unabhängig vom Standort. Das bedeutet, ein skalierbares Verhaltenskodex-Training zu entwickeln, das die Mitarbeiter kontinuierlich unterstützt. Darüber hinaus sollten Sie sich regelmäßig untersuchen lassen, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter nicht mit technischen Problemen und Problemen konfrontiert sind.

Bewährte Verfahren zur Umsetzung des Verhaltenskodex

Die Umsetzung eines Verhaltenskodex mag entmutigend erscheinen, muss es aber nicht sein. Wir haben die besten Tipps und Praktiken zu wie man Trainingseinheiten verbessert für Ihre Mitarbeiter. Kommen wir zu den Details:

1. Entscheiden Sie sich für ein personalisiertes Training

Benefits of personalized training 

Quelle: allisaspieker.weebly

Ihr Verhaltenskodex-Training sollte keine Einheitslösung sein. Laut der Association for Talent Development verzeichnen Unternehmen mit personalisierten und maßgeschneiderten Schulungsprogrammen ein um 58% höheres Mitarbeiterengagement als generische Programme.

Aus diesem Grund sollten Schulungen die einzigartigen Werte, das Geschäftsmodell, die Kultur und die ethischen Herausforderungen Ihres Unternehmens widerspiegeln. Von Coursebox“KI-Kursdesigner“ Mit diesem Tool können Sie eine personalisierte Struktur für Ihr Training erstellen, um es ansprechender und lohnender zu gestalten.

KI-generierte Schulungsvideos: Coursebox ermöglicht es Unternehmen, personalisierte Schulungsvideos zum Verhaltenskodex mit KI-Avataren zu erstellen. Der Prozess ist vollständig automatisiert. Greifen Sie einfach auf das Tool zu, generieren Sie das Skript mit KI (oder laden Sie Ihr eigenes hoch) und wählen Sie Ihren bevorzugten Avatar aus. So einfach ist das!

Benefits of Personalized Learning

Quelle: E-Learning-Branche

2. Halten Sie das Training kurz und direkt

Wenn es um das Training zum Verhaltenskodex geht, folgen Sie diesem Motto: je kürzer, desto besser. Du solltest darauf abzielen, dass das Training in der Nähe ist 25—30 Minuten. So kannst du dein Training kurz und direkt gestalten:

  • Verwenden Sie nur wichtige Informationen.
  • Teilen Sie komplexes Material in einfache Themen auf.
  • Verwenden Sie Zusammenfassungen und wichtige Erkenntnisse.
  • Verwenden Sie visuelle Hilfsmittel und konzentrieren Sie sich auf praktische Beispiele.

3. Verwenden Sie Microlearning-Techniken

Eine Schulung zum Verhaltenskodex ist keine einmalige Gelegenheit. Sie müssen sich an die Vergessenskurve erinnern, eingeführt durch Herman Ebbinghaus, was besagt, dass Ihre Mitarbeiter vergessen können, was Sie ihnen beigebracht haben, ohne dass Sie es nachverfolgen oder sich aktiv daran erinnern müssen.

Aus diesem Grund benötigen Sie regelmäßig Microlearning-Module um das moralische Prinzip in den Köpfen Ihrer Mitarbeiter frisch zu halten. Das Journal of Applied Psychology berichtet, dass Mikrolernen die Arbeitsleistung um 17% verbessern kann. So können Sie diese Technik in die Praxis umsetzen:

  • Teilen Sie die Informationen in kleine Module auf, die einfach zu handhaben sind verdauen und behalten.
  • Stellen Sie ergänzendes Material vor, das Ihre Mitarbeiter herunterladen und im Laufe der Zeit überarbeiten können.
  • Planen Sie tägliche Quizfragen und kleine Übungen zu den Routinen Ihrer Mitarbeiter ein, um deren Bindungsrate zu verbessern
Forgetting Curve of Knowledge 

Quelle: E-Learning-Branche

4. Weniger Verwendung von Text

Ihr Verhaltenskodex-Training sollte nicht stark auf Text basieren. Beschränken Sie die Informationen auf nur einen oder zwei Absätze, damit Ihre Mitarbeiter nicht mittendrin den Fokus verlieren. Wenn Sie weitere Informationen benötigen, verlassen Sie sich auf Zusammenfassungen und Aufzählungspunkte, um Ihr Argument zu vermitteln.

Profi-Tipp: Konzentrieren Sie sich mehr auf die Integration visueller Hilfsmittel wie Grafiken oder videobasiertes Training, da die Mitarbeiter sie schriftlichen Materialien vorziehen. 

Video vs written content: What do employees prefer

Quelle: Wir bilden

5. Beziehen Sie die Führung in den Plan ein

Compliance kommt auf allen Ebenen einer Organisation vor, aber wir können nicht leugnen, dass Führung in dieser Hinsicht eine wichtige Rolle spielt. Unternehmensleiter, Manager und Führungskräfte können mit gutem Beispiel vorangehen, wenn es um ethisches Verhalten geht.

Sie können Ihre Schulung mit einem Brief, einem Zitat oder einer Videobotschaft des CEO beginnen, um sicherzustellen, dass das Unternehmen diese Praktiken ernst nimmt und dasselbe von den Mitarbeitern erwartet. Dies fördert Respekt, Ehrlichkeit und eine positive Arbeitskultur und stellt gleichzeitig sicher, dass jeder den Ethikkodex befolgt.

Erstellen Sie mit der Coursebox AI-Lösung eine Schulung zum Verhaltenskodex

Eine Schulung zum Verhaltenskodex ist mehr als nur die Einhaltung von Vorschriften; sie sind eine positive Investition in das Unternehmen, die die Unternehmenskultur verbessern wird. Es kann jedoch etwas hektisch werden, alles selbst zu erledigen. An dieser Stelle kommt Coursebox AI mit seinen hochmodernen Lösungen für das Training zum Verhaltenskodex ins Spiel.

Coursebox verfügt über einen KI-Kursschreiber, eine KI-Bewertung und ein LMS mit mehreren Integrationen, die Ihnen helfen können, ein äußerst responsives Verhaltenskodex-Training zu entwickeln. Die besten Neuigkeiten? Alle Vergünstigungen sind zu erschwinglichen Preisen erhältlich.

Gehen Sie auf die Website und generieren Sie Ihr Verhaltenskodex-Training auf einmal.

Häufig gestellte Fragen

1. Was sind die häufigsten Verstöße gegen den Verhaltenskodex?

Obwohl der Verhaltenskodex von Organisation zu Organisation unterschiedlich ist, können Verstöße in zwei verschiedene Typen eingeteilt werden.

  • Die erste Kategorie befasst sich mit Verstößen wie Diskriminierung, Missbrauch von Unternehmensvermögen und Belästigung.
  • In der zweiten Kategorie werden Themen wie Interessenkonflikte und Vertraulichkeit behandelt. Jede Organisation hat ihre eigenen Regeln, wie sie mit diesen Problemen umgeht.

2. Was ist der Verhaltenskodex des Trainers?

Der Verhaltenskodex des Trainers sollte Professionalität, Integrität, Kompetenz und Respekt gegenüber den Mitarbeitern beinhalten. Der Trainer sollte dem Wohlbefinden der Mitarbeiter Priorität einräumen und ihnen eine sichere Umgebung bieten, in der sie ihre Probleme und Herausforderungen kommunizieren können.

3. Was sind die fünf wichtigsten Verhaltenskodizes, die für alle Organisationen erforderlich sind?

Obwohl der Verhaltenskodex unterschiedlich ist, sind fünf Hauptprinzipien notwendig und entscheidend:

  • Integrität
  • Objektivität
  • Kompetenz
  • Vertraulichkeit
  • Professionalität

Die Schulung zum Verhaltenskodex sollte sich stärker auf diese Grundsätze konzentrieren, um das reibungslose Funktionieren der Organisation zu gewährleisten.

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