Sie möchten Ihre Mitarbeiter sicher schulen? Erfahren Sie, welche LMS-Sicherheitsfunktionen für den Schutz von Unternehmensdaten und für hervorragende Lernergebnisse unerlässlich sind.
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Im heutigen digitalen Zeitalter mit globalem Wettbewerb investieren Unternehmen viel in ihr Lernmanagementsystem (LMS), um Mitarbeiter zu schulen und auf dem neuesten Stand zu bleiben. Allerdings ist es auch wichtig, auf die LMS-Sicherheit zu achten, um die persönlichen Daten der Mitarbeiter und die firmeneigenen Schulungsinhalte zu schützen. Zu wissen, dass die Kursinhalte, an deren Erstellung Sie wirklich hart gearbeitet haben, nur die Menschen erreichen, sollen Sie beruhigt sein.
Auf welche Sicherheitsfunktionen sollten Unternehmen in einem LMS achten, um wertvolle Daten zu schützen? Das ist es, was in unserem ausführlichen Leitfaden behandelt wird, zusammen mit den Gründen, warum LMS-Sicherheit wichtiger denn je ist.
Lassen Sie uns auf die Details eingehen.
Online-Kurse sind in den letzten Jahren explosionsartig angestiegen, ebenso wie die Zahl der Unternehmen, die sich ihnen anschließen, um ihre Mitarbeiter zu schulen.
Quelle: Samelane
Beim Aufbau eines Online-Kurssystems geht es nicht nur darum, Lernmaterialien bereitzustellen, egal ob videobasiertes Training oder nur Dokumente. Sie müssen die Datensicherheit der Plattform ernst nehmen, nicht nur um Geschäftsdaten zu schützen, sondern auch um die Daten von Dutzenden oder Hunderten von Benutzern zu schützen, die sich anmelden.
Sei es ein kleines Team, mit dem Sie zu tun haben, oder ob Sie es erweitern, um Kursinhalte für Hunderte bereitzustellen, Datensicherheit sollte zu Ihren obersten Prioritäten gehören.
Ein weiterer wichtiger Grund für den Schutz von LMS-Daten ist, dass Datenschutzverletzungen für jedes Unternehmen äußerst schädlich sein können. Als Unternehmen verfügen Sie über geschützte Informationen, die nicht an Dritte weitergegeben werden, z. B. die persönlichen Daten von Mitarbeitern und Ihren Kunden oder Klienten. Ein Angriff, der diese Datenpunkte gefährdet, kann die Lernumgebung beeinträchtigen und den Geschäftsbetrieb schädigen.
Laut den Chief Information Security Officers (CISO) waren drei von vier US-Unternehmen anfällig für Cyberangriffe. Es handelt sich nicht nur um eine theoretische Zahl, sondern auch um die geschätzten Kosten dieser Angriffe im Jahr 2024 belief sich auf 452,3 Milliarden USD.
Im Folgenden werden die 10 wichtigsten Sicherheitsfunktionen besprochen, die das bestes Lernmanagementsystem für Unternehmen. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie Ihre Mitarbeiter kontinuierlich schulen, ohne sich Gedanken über Datenschutzverletzungen machen zu müssen.
Quelle: Wir Forum
Sie müssen irgendwann von Secure Socket Layer (SSL) gehört haben, da es sich um ein entscheidendes Protokoll für die Sicherung von Online-Daten handelt. Es ist ein Code, der die von einer Webseite an den Browser eines Benutzers übertragenen Daten verschlüsselt. Ohne SSL ist der gesamte Datenverkehr abrufbar, da er unverschlüsselt ist.
Die Verwendung von SSL hat in den letzten Jahren stark zugenommen, was zeigt, wie wichtig es für den Online-Datenschutz ist. Im Jahr 2023 etwa 82,9% der Websites hatten ein SSL-Zertifikat, verglichen mit 18,5% vor nur fünf Jahren — ein satter Anstieg von 64,4%!
Quelle: SSLInsights
Nachdem Sie SSL-Protokolle verwendet haben, stellen Sie sicher, dass nur der Besitzer der Webseite/LMS und der Benutzer, der sich anmeldet, auf die Daten zugreifen können. Die gesamte Online-Kommunikation, die danach stattfindet, bleibt sicher und die Informationen bleiben privat.
Ein weiterer großer Vorteil der SSL-Verschlüsselung besteht darin, dass sensible Daten wie Kreditkarteninformationen geschützt werden. Wenn Ihre Mitarbeiter diese Daten also eingeben, nachdem Sie die SSL-Verschlüsselung installiert haben, müssen Sie sich keine Sorgen über Datenschutzverletzungen machen.
Profi-Tipp: Stellen Sie sicher, dass auf allen Ihren Subdomains SSL installiert ist, anstatt sich nur auf die Hauptwebsite zu konzentrieren.
Als Nächstes steht Single Sign-On (SSO) auf unserer Liste der LMS-Sicherheitsfunktionen, mit dem sich Benutzer mit einem einzigen Satz von Anmeldeinformationen bei mehreren Systemen anmelden können. Wenn sich ein Benutzer bei einer Anwendung anmeldet, zeichnet SSO die Anmeldeinformationen auf und wendet sie unabhängig von der Plattform oder Technologie auf verschiedene verbundene Anwendungen an. Es bietet LMS-Benutzern, die sich nicht jedes Mal für mehrere Plattformen oder Anwendungen anmelden möchten, ein unglaubliches Maß an Einfachheit und Komfort.
Ein praktisches Beispiel wäre ein Nutzer, der sich in sein Google-Konto einloggt. Das System erfasst ihre Anmeldeinformationen und wendet sie auf zugehörige Anwendungen wie YouTube, Gmail und dergleichen an. Im Zusammenhang mit LMS können Mitarbeiter und Auszubildende ihre geschäftliche E-Mail-Adresse verwenden, um sich anzumelden, anstatt neue Anmeldeinformationen zu erstellen.
Die SSO-Integration in Ihrem LMS macht es sicherer und bietet Benutzern einen einfacheren und optimierten Zugriff auf Ressourcen.
Die meisten Menschen verwenden dieselben Passwörter für verschiedene Plattformen, was es Hackern erleichtert, sensible Daten zu knacken. Berichten zufolge 3 von 4 Personen verwenden schlechte Passwortpraktiken das kann zu gehackten Konten und gestohlenen Daten führen.
Quelle: Good Firms
Die Implementierung einer obligatorischen Passwortkomplexität ist ein Muss, um zu verhindern, dass dies zu einem ernsthaften Problem mit Ihrer LMS-Sicherheit wird. Hier sind einige der Strategien, die Sie implementieren können, um wertvolle Daten zu schützen:
Ein Passwort mit all diesen Elementen wird selbst für die erfahrensten Hacker viel schwieriger zu knacken. Stellen Sie sicher, dass Sie die Mitarbeiter daran erinnern, wenn sie ein schwaches Passwort verwenden, und lehnen Sie die Registrierung ab, bis sie ein besseres Passwort verwenden.
Sie können einen Passwort-Manager in das System einführen, der automatisch komplexe Passwörter vorschlägt, was den Mitarbeitern Zeit und das Auswendiglernen spart.
Die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) ist eine wichtige Sicherheitsfunktion zur Verbesserung des LMS-Schutzes.
Bei 2FA müssen Benutzer ihre Identität mit zwei unabhängigen Methoden überprüfen: ein Passwort, das sie bereits kennen, und etwas, das sie haben (z. B. einen Einmalcode, der per E-Mail oder Textnachrichten gesendet wird). Dieser zweistufige Ansatz stellt sicher, dass auch dann, wenn das Passwort kompromittiert wird, ein unbefugter Zugriff verhindert werden kann.
Quelle: AdminControl
Für ein LMS ist 2FA besonders wichtig, da es sensible Daten, Mitarbeiterbeurteilungen, firmeneigenes Kursmaterial und Finanztransaktionen schützt. Die Implementierung dieser Funktion stärkt das Vertrauen der Benutzer, da sie ihr Engagement für Sicherheit unter Beweis stellen.
Unabhängig davon, wie viele Sicherheitsprotokolle Sie implementieren, sind Online-Daten immer noch einem Malware-Risiko ausgesetzt. Daher sollte Ihr LMS alle Daten automatisch sichern, um die Sicherheit zu gewährleisten.
Der beste Weg, dies sicherzustellen, besteht darin, einen kugelsicheren Prozess zur Erstellung von Inhalten zu erstellen. Es ist ein Prozess, den es zu erstellen gilt spannende Schulungen die potenziellen Risiken standhalten und diese Praktiken im Zusammenhang mit der Datensicherheit befolgen:
Der Schutz geistigen Eigentums ist eines der Hauptanliegen jedes Unternehmens in der Moderne. Bei Corporate Research and Investigations Limited (CRI Group™) beläuft sich der Diebstahl geistigen Eigentums jährlich auf 225 bis 600 Milliarden US-Dollar in den USA allein.
Die Zahlen deuten eindeutig darauf hin, dass es sich um ein ernstes Problem handelt, und Sie müssen verhindern, dass Benutzer Ihre Ressourcen herunterladen, neu verpacken und an Dritte verkaufen.
Stellen Sie sicher, dass Ihr LMS über gesperrte Inhalte verfügt, die nicht heruntergeladen werden können, sofern nicht anders angegeben und autorisiert. Unabhängig davon, ob es sich um Dokumente, Videos oder Audio handelt, ist es wichtig, deren herunterladbaren Zugriff einzuschränken. Es stellt sicher, dass die Kursinhalte, die Sie nach Wochen und Monaten entworfen haben, nicht gestohlen werden und nur die Personen erreichen, für die sie bestimmt sind.
Einer der wichtigsten Aspekte eines effizienten Schulungsmanagements ist die Definition der Struktur und Hierarchie für die Lernenden. Wenn es keine Hierarchie gibt, steht es jedem frei, jederzeit etwas zu tun. Zum Beispiel könnte ein Student Kursinhalte löschen oder ändern, da es keine definierten Rollen gibt. Als Kursleiter und Kursleiter möchten Sie diese Situationen sicherlich vermeiden.
EIN positive Lernumgebung beginnt mit klar definierten Strukturen und Hierarchien. Benutzerrollen sollten eine unverzichtbare Verwaltungsfunktion sein, die Mitarbeitern Berechtigungen erteilt und verhindert, dass andere Personen auf Daten zugreifen.
IP-Einschränkungen sind eine leistungsstarke Sicherheitsfunktion, die den unbefugten Zugriff auf LMS verhindert, indem Anmeldungen auf bestimmte IP-Adressen oder geografische Standorte beschränkt werden. Dadurch wird sichergestellt, dass sich nur Mitarbeiter, die von vertrauenswürdigen Netzwerken wie dem Büro oder zu Hause des Unternehmens aus auf das LMS zugreifen, anmelden können.
Quelle: Research.com
Diese Funktion ist besonders nützlich für Organisationen, die anfällig für Inhaltsdiebstahl sind und die maximale Kontrolle über ihre Daten haben möchten. Beispielsweise könnte eine Organisation den Zugriff auf ihr LMS vor Ort einschränken und so sicherstellen, dass die Mitarbeiter auf die Kursmaterialien zugreifen können, während sie sich in den Büroräumen befinden. Ebenso können Unternehmen, die Online-Schulungen anbieten, den Zugriff ihrer Mitarbeiter auf zugelassene Geräte und Netzwerke einschränken.
IP-Einschränkungen dienen auch als Abschreckung vor Cyberangriffen und sind für die LMS-Sicherheit von entscheidender Bedeutung:
Auditprotokolle bieten eine detaillierte Aufzeichnung aller Systemaktivitäten, wie Benutzeranmeldungen, Inhaltszugriffe, Datenuploads und administrative Änderungen. Auditprotokolle erfassen alle auf dem LMS ausgeführten Aktionen und helfen Administratoren dabei, das Verhalten auf der gesamten Plattform zu überwachen und zu identifizieren. Beispielsweise können mehrere fehlgeschlagene Anmeldeversuche auf einen Brute-Force-Angriff hindeuten, und unautorisierte Änderungen an den Kursmaterialien könnten auf eine Sicherheitsverletzung hindeuten.
Auditprotokolle helfen dabei, die Ursprünge der Anmeldeversuche, den Akteur, ihre Quelle (Land, Hostname, IP-Adresse usw.) und den Zeitstempel des Ereignisses nachzuverfolgen. Sie unterstützen auch die Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen wie der DSGVO, indem sie die Transparenz beim Umgang mit Daten fördern.
Bei der Erstellung oder Auswahl eines Online-LMS für Ihre Kursinhalte sollte die Einhaltung der Sicherheitsprotokolle oberste Priorität haben. Eine der besten und einfachsten Möglichkeiten, dies sicherzustellen, besteht darin, ein LMS auszuwählen, das den Allgemeine Datenschutzverordnung (GDPR).
Es handelt sich um einen fortschrittlichen Sicherheitsrahmen, der von der Europäischen Union entwickelt wurde, um die Verwendung von Daten durch Organisationen zu regulieren. Es bietet Benutzern mehr Kontrolle über ihre Daten, indem es entscheidet, wie Unternehmen sie verwenden. Auch wenn Sie nicht innerhalb der EU tätig sind, LMS-Pakete mit DSGVO-Konformität sind von Vorteil.
Nachdem Sie alle wichtigen Sicherheitsfunktionen eines zuverlässigen LMS kennen, können Sie ein System auswählen, das Ihre Wachstumsbemühungen unterstützt. Obwohl es unzählige Online-Lernplattformen gibt, steht Coursebox an der Spitze der Revolution der KI-Online-Schulungen.
Coursebox wurde in über 180 Ländern gegründet und bietet Kurse in über 60 Sprachen an. Es ist eine weltweit anerkannte KI-Lernplattform. Sie verfügt über alle wichtigen Sicherheitsfunktionen, die Ihre Unternehmensdaten schützen und sicherstellen, dass Sie Ihre Mitarbeiter unbesorgt schulen können.
Wir verwenden fortschrittliche KI mit automatisierten Dozenten, die die Aufgaben bewerten und sofortige Antworten geben. Es hilft Ihnen auch dabei, die Struktur von Kursen zu entwerfen und aktuelle Quizfragen zu entwickeln, ohne dass Sie großen Aufwand betreiben müssen. Außerdem müssen Menschen nicht mehr in Verbindung bleiben, um auf Anfragen zu antworten. Der KI-Assistent erledigt das rund um die Uhr.
Bei so viel Benutzerfreundlichkeit und Zuverlässigkeit ist es schwierig, etwas Besseres als Coursebox zu finden. Starten Sie also noch heute Ihre kostenlose 30-Tage-Testversion und führen Sie ein Upgrade auf äußerst günstige Tarife durch, wenn Sie sich an die Plattform gewöhnt haben.
Eine LMS-Datenbank ist das zentrale Speichersystem, in dem alle Informationen zu Kursen, Lernenden, deren Fortschritten, Aufgaben, Aktivitäten und dergleichen verwaltet werden. Es ermöglicht Administratoren und Kursleitern, die Fortschritte der Lernenden innerhalb einer Organisation zu verfolgen und zu melden, und bietet Einblicke in die Leistung bestimmter Kurse.
LMS-Anmeldeinformationen beziehen sich auf den Benutzernamen und das Passwort oder andere Informationen, die für den Zugriff auf das LMS verwendet werden. Diese Anmeldeinformationen dienen zur Überprüfung, um sicherzustellen, dass sich eine autorisierte Person anmeldet.
Bei der LMS-Authentifizierung wird die Identität eines Benutzers überprüft, bevor dieser auf die Plattform zugreift. Wenn das System eine potenzielle Sicherheitsverletzung feststellt, benachrichtigt es den echten Benutzer per E-Mail oder Telefonnummer, um ihm zu helfen, sein Konto zu sichern.
Ein LMS sammelt in der Regel Daten über den Lernfortschritt, das Engagement, die Prüfungsleistung, die Abschlussquoten von Kursen und vieles mehr. Diese Daten sind unerlässlich, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter während der Schulung tatsächlich gute Leistungen erbringen und ob sie Hilfe benötigen. Sie helfen Unternehmen auch dabei, festzustellen, ob ihre Kurse tatsächlich Wirkung zeigen oder ob Änderungen erforderlich sind.
Der Hauptzweck eines LMS besteht darin, eine zentrale Plattform für die Verwaltung, Bereitstellung und Verfolgung von Online-Lerninhalten bereitzustellen. Unternehmen nutzen es, um Mitarbeiter aus der Ferne zu schulen und viel Geld zu sparen. Mit der Einführung von KI bieten hochwertige LMS-Modelle eine fortschrittliche Automatisierung für die Unterstützung rund um die Uhr, die Erstellung von Quizfragen und vieles mehr.
