Sagen Sie Nein zu einer fehlgeschlagenen LMS-Implementierung und heben Sie die Schulung Ihrer Mitarbeiter mit unserem 10-stufigen, gründlichen und einfachen LMS-Implementierungsleitfaden auf die nächste Stufe.
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Angesichts der steigenden Internet- und Wi-Fi-Dienste hatten 77% der in den USA ansässigen Unternehmen bereits 2017 auf E-Learning umgestellt. Dann traf 2019 die unerwartete Welle von COVID-19 die Welt und zwang den Rest der Welt, Online-Kommunikationsmethoden zu erkunden und sich für die LMS-Implementierung zu entscheiden.
Egal, ob es sich um eine Unternehmensorganisation oder eine akademische Einrichtung handelt, das Learning Management System (LMS) ist zum Eckpfeiler des Lernens für alle geworden. Mit 73,8 Millionen LMS-Nutzern im Jahr 2024 freuen sich 98% der Unternehmen darauf, dieses Schulungssystem bis 2025 einzuführen.
Diese Bereitschaft, auf LMS umzusteigen, gewährleistet jedoch nicht immer eine erfolgreiche Implementierung. Erfolg geht immer mit sorgfältiger Planung und Ausführung einher. Hier finden Sie eine exklusive Auswahl von 10 einfachen, aber hochgradig konvertierenden Schritten, mit denen Sie Ihr LMS-System zu einem großen Erfolg machen können.
Laut Finances Official haben 67% der Unternehmen eine fehlgeschlagene LMS-Implementierung gemeldet. Jetzt ist es wichtig zu verstehen, was eine fehlgeschlagene LMS-Implementierung ist. Es ist nicht so, dass sich das System weigert, eingeführt zu werden; im Gegenteil, LMS wird seine Ziele nicht erreichen, wenn es nicht ordnungsgemäß implementiert wird.
Bei der Idee einer fehlgeschlagenen LMS-Implementierung ist es einfacher zu verstehen, dass es sich um die Einführung des Lernsystems handelt, dessen Inhalt den Interessen des Mitarbeiters entspricht. Diese Ausrichtung ist ein entscheidender Faktor für den Erfolg eines LMS. Wenn Sie es als Bibliothek betrachten, so wie es ist, erfordert die richtige Implementierung, dass Sie es erstellen, Ressourcen organisieren, ein Katalogsystem erstellen, die Bibliothekare schulen und die Bibliothek für Besucher öffnen.
Quelle: Market.us Scoop
Bevor wir die richtige LMS-Implementierungsstrategie besprechen, sollten wir uns überlegen, warum sie so wichtig ist.
Wie einfach und zeitsparend wäre es, alles, was Ihre Mitarbeiter zum Lernen benötigen, online zu speichern. Keine sich wiederholenden Erklärungen mehr für jeden neuen Mitarbeiter. Stattdessen haben Sie die Zeit und Energie, um sich auf strategischere Aufgaben zu konzentrieren, da Sie wissen, dass Ihr Team einfachen Zugriff auf alle erforderlichen Lernressourcen hat.
Ihr LMS ist Ihr Repositorium, in dem Sie alle Ihre Lerninhalte speichern und für Benutzer zugänglich machen können. Es enthält Links, Videos, Quizfragen, Tests und Übungsabschnitte, die den Mitarbeitern helfen, Wissen aufzubauen und es in ihrem eigenen Tempo zu testen.
Traditionelle Methoden der Mitarbeiterschulung wie Webinare und Workshops waren nicht nur zeitaufwändig, sondern auch ressourcenintensiv. Im Gegensatz dazu kann ein LMS denselben Zweck mit einer festen Abonnementgebühr und geringen Verwaltungsgebühren effizienter erfüllen.
Das Beste an der richtigen LMS-Implementierung ist, dass Sie den Fortschritt Ihrer Mitarbeiter jederzeit mit den LMS-Dashboards verfolgen können. Mit dieser Tracking-Funktion können Sie nützliche Inputs und Vorschläge zur Optimierung ihrer Lernerfahrung geben.
Quelle: Research.com
Hier finden Sie eine Checkliste mit 10 Schritten zur LMS-Implementierung, die Sie bei diesem Prozess unterstützt.
Der erste Schritt besteht darin, sich mit den Stakeholdern Ihres Unternehmens zusammenzusetzen und die Ziele festzulegen, die Ihr LMS erfüllen soll.
Fragen Sie Ihre Mitarbeiter nach ihren Lernproblemen, damit Sie Ihr LMS so gestalten können, dass es sich speziell auf diese Bereiche konzentriert. Dies kann beinhalten, dass Sie die Problembereiche Ihres Unternehmens auflisten und herausfinden, wie ein LMS helfen kann. Zum Beispiel werden Verfahrensleitfäden der Eckpfeiler Ihres LMS sein, wenn Ihre Mitarbeiter mit Betriebsabläufen zu kämpfen haben.
Nach der Definition Ihres Ziele von LMS, z. B. die Verbesserung der Mitarbeiterausbildung oder die Steigerung des Umsatzes, setzen Sie sich messbare Ziele, um den Fortschritt im Laufe der Zeit zu verfolgen.
Quelle: Finanzen online
Wenn Sie einmal geplant haben, ein Lernmanagementsystem in Ihr Unternehmen zu integrieren, können Sie es nicht als Nebenaufgabe betrachten, für die nur Zeit in Anspruch genommen wird, wenn Sie Zeit haben. Das erste, was Sie tun müssen, ist, ein kleines Team zusammenzustellen, das technische Ressourcen von Anbietern und Ihrer Organisation umfasst.
Es wäre ideal, wenn Ihr Team Ihnen von Anfang an helfen könnte, da es wertvolle Ideen für die Implementierung eines Lernmanagementsystems haben könnte. Das Team kann auch bei der LMS-Strategie helfen, indem es den Mitarbeitern den Umgang mit dem System beibringt, KPIs festlegt und Meilensteine verfolgt.
Neben der Auswahl eines Dreamteams müssen Sie einen Zeitplan für die LMS-Implementierung entwickeln, der jeder Aufgabe auf Ihrer Checkliste ein Zeitfenster zuweist. In einem Umfrage 2019, 81% der Führungskräfte im Bereich der digitalen Transformation gaben an, dass ihre Projekte gescheitert sind oder sich erheblich verzögert haben. Ein sorgfältig ausgearbeiteter Zeitplan wird Sie davor bewahren, ein ähnliches Schicksal zu erleiden.
Sobald Sie auf dem Markt sind, werden Sie auf viele LMS-Anbieter stoßen, von denen jeder verspricht, Ihnen das Beste zu bieten. Die Ziele jedes Unternehmens sind jedoch unterschiedlich, und das gilt auch für das LMS.
Laut der Society of Human Resources Management ein Drittel der Mitarbeiter Schwierigkeiten, während der Trainingseinheiten konzentriert zu bleiben. Daher benötigen Sie ein hochgradig interaktives System, das die Lernenden durch Fragen und Quizfragen im Kurs einbezieht.
Das zweite, worauf Sie bei einem LMS achten sollten, ist die Benutzerfreundlichkeit. Sie möchten nicht, dass Ihre Mitarbeiter ihre Energie damit verschwenden, aus Hunderten von Tab-Optionen das richtige Tutorial zu finden. Stellen Sie außerdem sicher, dass das LMS es den Lernenden ermöglicht, ihre eigenen, maßgeschneiderten Lernpläne zu erstellen und sich in ihrem eigenen Tempo zu bewegen. Überraschenderweise klingt es wie Kursbox; nicht wahr?
Wenn Sie alle vorherigen Schritte befolgt haben, haben Sie jetzt eine Liste der Herausforderungen, Ziele und des besten LMS zur Hand. Es ist an der Zeit, Ihre Inhalte so zu planen, dass sie den Bedürfnissen Ihres Unternehmens entsprechen. Denken Sie daran, dass Sie Ihr LMS nicht mit Dutzenden von Kursen überladen müssen. Beginnen Sie mit einem umfassenden Kurs und erweitern Sie ihn dann kontinuierlich.
Erstellen Sie eine Kursübersicht, schreiben Sie ein überzeugendes Drehbuch, Infografiken und verwenden Sie ein Autorentool, um den Kursentwurf zu entwerfen, den Sie Fachexperten und Fokusgruppen zur Genehmigung vorlegen können. Es kann in der Form von sein Trainingsvideos, Lesungen, Audiovorträge, Quizfragen usw.
Egal für welche Form von E-Learning Sie sich entscheiden, konzentrieren Sie sich darauf, Ihr Bestes zu geben. Holen Sie sich einige IT-Experten an Bord, die Ihnen helfen, Daten reibungslos in das LMS hochzuladen, da es in dieser Phase am anfälligsten für Korruption oder Verlust ist.
Quelle: Finanzen online
Einrichten LMS ist eine einmalige Aufgabe, von der Sie, wenn sie richtig gemacht wird, jahrelang profitieren können. Sie benötigen Mitarbeiter, die über technische Fähigkeiten verfügen, damit es funktioniert. Wenn Sie nicht über Personalressourcen verfügen, entscheiden Sie sich am besten für LMS-Programme, die ein technisches Support-Team mit ihrem Abonnementpaket anbieten.
Zu den wichtigsten Schritten bei der Einrichtung und Konfiguration Ihres LMS gehören:
Sobald Sie diese Aufgabe erfolgreich abgeschlossen haben, haben Sie den schwierigsten Teil der LMS-Implementierung gemeistert. Von nun an wird es einfacher.
Jetzt, wo Sie so viel Mühe in die Einrichtung des Ganzen gesteckt haben, ist es an der Zeit, für Furore zu sorgen. Was nützt ein so großartiges System, wenn Ihr gesamtes Unternehmen sich dessen nicht bewusst ist? Aus diesem Grund müssen Sie möglicherweise eine Besprechung mit der gesamten Belegschaft oder einen letzten physischen Workshop vereinbaren.
Kündigen Sie die Einführung von LMS an, präsentieren Sie den Mitarbeitern das Tutorial zur Bedienung und heben Sie die kritischen Punkte Ihres LMS-Systems hervor. Heutzutage hilft Ihnen sogar die neueste Technologie dabei, das Wort zu verbreiten. Sie könnten beispielsweise ein Zoom-Meeting, einen WhatsApp-Kanal und eine E-Mail verwenden, um die Nachricht zu überbringen und alles zu erklären.
Es wäre toll, Ihre Mitarbeiter zu ermutigen, die LMS-App für Mobilgeräte herunterzuladen, da sich der Großteil der Arbeit auf Smartphones und Tablets verlagert hat.
Quelle: Research.com
Dieser Schritt erfordert auch starke technische Fähigkeiten, da Sie LMS mit Ihrem vorhandenen System verbinden müssen. Wenn Sie beispielsweise über ein Mitarbeiterinformationssystem (EIS) verfügen, möchten Sie die EIS-Daten nicht manuell in LMS eingeben. Das ist zeitaufwändig. Aus diesem Grund ist Integration wichtig.
Die Integration von LMS füllt die Daten automatisch im LMS aus, ohne dass Sie einzeln daran arbeiten müssen. Mitarbeiter können auf LMS zugreifen und sofort mit dem Lernen beginnen, ohne auf die manuelle Dateneingabe warten zu müssen. Es ist nur ein Beispiel, und Sie können LMS potenziell mit jedem vorhandenen System verknüpfen — ganz gleich, ob es um Schulungen oder die Optimierung von Vertriebsinformationen geht. Es bildet ein Ökosystem, in dem mehrere Systeme zusammenarbeiten, um die Datenkonsistenz zu gewährleisten.
Sie haben Ihr Bestes gegeben und endlich das LMS gestartet. Ihre Mitarbeiter wissen davon, und die Betagruppe nutzt es aktiv, um etwaige Lücken zu erkennen. Klingt es so, als ob Sie mit der Arbeit fertig sind? Nun, es ist nicht so. Es ist die Zeit, in der Sie Feedback erhalten, einschließlich vieler Beschwerden. Daher ist es am besten, nach dem Start des Systems einige Monate lang ein technisches Team zur Verfügung zu haben.
Prüfen Sie, ob der Inhalt auf LMS ohne Unterbrechung läuft, Benutzer problemlos Profile erstellen können und Plugins von Drittanbietern einwandfrei funktionieren. Einige Fehler werden unweigerlich auftauchen. Ihr Anbieter sollte Ihnen mit seinem Fachwissen jedoch bei der Behebung der meisten Probleme helfen können, um eine reibungslose Benutzererfahrung zu gewährleisten.
Sie können auch einen Probetest durchführen, indem Sie das System für einige Personen öffnen, die Fehler erkennen und es für alle startbereit machen.
Da Sie die Einführung von LMS bereits angekündigt haben, freuen sich Ihre Mitarbeiter bestimmt darauf, es auf eigene Faust zu erkunden. Sobald Sie also das Feedback von Beta-Benutzern erhalten und das LMS verfeinert haben, ist es an der Zeit, es richtig zu starten.
Wenn es um die Bereitstellung geht, haben Sie zwei Möglichkeiten. Eine Bereitstellung vor Ort erfordert ein höheres Budget für die Softwarewartung, da Ihr Unternehmen für die Verwaltung und Wartung des Systems verantwortlich ist. Alternativ verlagert eine Cloud-basierte Bereitstellung die Verantwortung für die Wartung auf den Anbieter, was Ihren Aufwand reduziert und eine kostengünstigere Lösung bietet. Wählen Sie Ihre Option also sorgfältig aus.
Denken Sie daran, dass Ihr LMS auch Jahre nach dem Start ausfallen kann, wenn Sie den Inhalt nicht aktualisieren und erweitern. Neue Zeiten bringen neuere Studien hervor und erhöhen den Bedarf an aktualisierten Inhalten. Neben den Upgrades und Ergänzungen neuer Kurse empfehlen wir Ihnen, ständig nach den LMS-Systemupdates zu suchen und zu versuchen, die aktualisierten Funktionen zu nutzen. Sie zielen hauptsächlich darauf ab, die Benutzeroberfläche zu vereinfachen, was Ihre Mitarbeiter dazu ermutigt, den Sprung zu wagen und schnell zu lernen. Dies ist nicht nur eine Aufgabe, sondern ein kontinuierlicher Prozess, der die Relevanz und Effektivität Ihres LMS sicherstellt.
Denken Sie daran, dass die Einführung von LMS nicht das Letzte ist. Es gibt immer Verbesserungspotenzial, und Sie können nur dann mit dem besten LMS hervorgehen, wenn Sie dem Zweck treu bleiben und nie aufhören, dafür zu arbeiten. Dies kann die Verbesserung des Designs, das Einholen von Feedback, die Verbesserung des Layouts, das Anbieten von In-App-Anleitungen und vieles mehr beinhalten.
Die Wahl eines zuverlässigen Anbieters ist ebenfalls von entscheidender Bedeutung, da dieser Ihren Arbeitsaufwand erheblich reduzieren kann. Zum Beispiel Kursbox bietet KI-gestützte Schulungsprogramme an, die auf die Anforderungen des modernen Arbeitsplatzes von heute zugeschnitten sind. Es ermöglicht Ihnen, Bewertungsabschnitte und Quizfragen zu erstellen, um das Know-how des Mitarbeiters nachzuverfolgen.
LMS ist eine Software, die in die Datenbank eines Unternehmens integriert wird und darauf abzielt, Bildungsinhalte und Schulungsprogramme für Mitarbeiter zu erstellen, bereitzustellen, zu verwalten und nachzuverfolgen.
Die LMS-Implementierung ist unumgänglich, wenn Sie Lernkurse auf organisierte Weise speichern und an Ihre Mitarbeiter verteilen möchten. Es hilft Ihnen auch dabei, den Fortschritt jedes Einzelnen zu verfolgen und so sicherzustellen, dass alle auf dem richtigen Weg sind.
Stellen Sie sicher, dass das LMS:
