So konvertieren Sie Word in SCORM

Mit dem Online-Bildungsmarkt, der eine jährliche Wachstumsrate von 8,56% Um bis 2029 eine 279,3-Milliarden-Dollar-Industrie zu werden, ist dies die beste Zeit, um alles rund um E-Learning zu lernen. Eine der wichtigsten Komponenten von eLearning ist das Sharable Content Object Reference Model (SCORM), eine Reihe von technischen Standards für eLearning-Softwareprodukte.

Für Organisationen, die auf Online-Lernen umsteigen, ist die Konvertierung von MS Word-Dokumenten in SCORM ein notwendiger Schritt. Sobald diese Dokumente SCORM-konform sind, funktionieren sie mit jedem Lernmanagementsystem (LMS), das SCORM unterstützt, was eine einfachere Verteilung und Nachverfolgung von Schulungsmaterialien ermöglicht.

Erfahren Sie, wie Sie Word in SCORM konvertieren, um die E-Learning-Anforderungen Ihres Unternehmens zu erfüllen.

Was ist SCORM?

SCORM, oder Sharable Content Object Reference Model, ist eine Reihe von technischen Standards, die von der Initiative für fortgeschrittenes verteiltes Lernen (ADL) im Jahr 2000, um die Wiederverwendbarkeit und Interoperabilität von eLearning-Softwareprodukten zu erleichtern.

Im Grunde standardisiert SCORM den Prozess der Erstellung von Online-Kursen, sodass sie an jedes LMS geliefert werden können, das SCORM unterstützt. Betrachte es wie einen Reisepass. Unabhängig von der Nationalität verfügt jede Person auf der Welt über ein Standardreisedokument, mit dem sie in ein anderes Land einreisen kann. Die Farbe und das Design können variieren, aber der Zweck ist derselbe.

In ähnlicher Weise ist SCORM der gemeinsam genutzte Standard, der es ermöglicht, Online-Kurse ohne Änderungen auf jedem LMS zu betreiben. Selbst wenn diese Kurse auf anderen Plattformen verwendet werden, funktionieren sie einwandfrei.

So konvertieren Sie Word in SCORM: 3 einfache Möglichkeiten, es noch heute auszuprobieren

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Word-Dateien in SCORM zu konvertieren, von denen einige komplizierter sind als andere. Wir schauen uns einige Methoden für „So konvertieren Sie Word in SCORM“ an, damit Sie die Methode mit den Funktionen auswählen können, die Ihren Anforderungen am besten entsprechen.

Methode 1: Verwenden Sie das SCORM-Authoring-Tool von Coursebox

Coursebox gehört nicht nur zu den bestes SCORM-konformes LMS bietet aber auch eine SCORM-Autorentool mit dem Sie Ihre Word-Dateien in wenigen Minuten in interaktive Kurse umwandeln können. Das KI-gestützte Authoring-Tool erstellt auch Tests, Tests, Videos und Rubriken, um Ihre Lerninhalte zu verbessern.

Alles, was Sie tun müssen, ist Ihre Dateien auf die Plattform hochzuladen, und der Rest wird mit Ihren vorhandenen Ressourcen erledigt. Sie können auch vom KI-Grader profitieren, der den Lernenden auf der Grundlage Ihrer Marketingkriterien und Ihrer Rubrik sofortiges Feedback gibt.

Coursebox hat auch einen KI-Tutor, einen Chatbot, der in Ihrem Kurs geschult wurde. Er hilft den Lernenden mit zusätzlichen Informationen und Fragen, die sie möglicherweise während des Kurses haben.

Der KI-Algorithmus der Plattform generiert auch Fragen und Quizfragen mit langen Antworten, mit denen Sie das Verständnis der Lernenden testen können. Wenn Sie Kurse für Ihre Organisation oder einen Kunden erstellen, können Sie Ihren Kursen auch ein White-Label-Branding hinzufügen oder Apps für mobiles Lernen für ein nahtloses Erlebnis.

Das Beste am SCORM-Authoring-Tool von Coursebox ist, dass Sie sich nicht mit der ersten Option zufrieden geben müssen, die die KI generiert. Stattdessen fungiert die KI als Ihr Assistent und hilft Ihnen dabei, Möglichkeiten zur Strukturierung Ihres Kurses zu finden, bevor Sie sich für einen Entwurf entscheiden, den Sie bei Bedarf manuell bearbeiten können.

Da das Authoring-Tool in Ihre bestehende LMS- oder HR-Plattform integriert ist, können Sie diese Kurse jeweils auf Ihrer Website veröffentlichen. Sie können auch automatische Zertifikate und sofortige Benotungen verwenden, um die Lernenden in Echtzeit zu belohnen.

Von allen Methoden, die wir besprochen haben, ist dies bei weitem die effizienteste und einfachste Methode, um Ihre herkömmlichen Word-Dateien in interaktive Kurse umzuwandeln. Die KI-Unterstützung macht den gesamten Prozess reibungsloser und schneller. Darüber hinaus können Sie Ihre Lernenden mit KI-erstellten Bewertungen und Benotungen bei der Stange halten und sofort Belohnungen in Form von Zertifikaten anbieten.

Methode 2: Word-Datei manuell konvertieren

Wenn Sie eine umfassendere Anpassung wünschen, ist die manuelle Konvertierung der Word-Datei in SCORM eine praktischere und dennoch interaktive Methode. Beachten Sie, dass Sie für diese Option gutes technisches Fachwissen benötigen. Wir werden es in Schritte unterteilen, damit Sie es leichter verfolgen können.

Schritt 1: In HTML konvertieren

Zunächst müssen Sie eine HTML-Version Ihres Word-Kurses erstellen. Strukturieren Sie es dazu in Google Docs. Gehen Sie dann zu Datei und klicken Sie auf Herunterladen. Wählen Sie „Webseite“, um eine HTML-Version Ihres Kurses zu generieren.

Ordnen Sie als Nächstes die HTML-Datei in der Struktur an, die Ihr Kurs haben soll. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise für jedes Modul eigene Abschnitte, Themen oder Webseiten erstellen. Die Lernenden können dann einfach durch den Kurs navigieren und die benötigten Informationen finden.

Schritt 2: SCORM-Komponenten einbetten

Erstellen Sie Textdokumente, die das Lernmaterial im SCORM-Format detailliert beschreiben. Anschließend müssen Sie diese Dokumente mit dem HTML-Material zusammenführen, das Sie in Schritt 1 entwickelt haben, und ein ZIP-Paket erstellen.

Holen Sie sich dazu den SCORM 2004 Basic Runtime-Paket von der SORM-Website aus und überprüfen Sie dann das Dateilayout, um sicherzustellen, dass sich die SCORM-Dokumente und HTML-Daten in den richtigen Ordnern befinden. Integrieren Sie anschließend Dokumente wie IMS_Xml.xsd und ADLCP_ROOTV1P2.xsd in das HTML-Kursdesign.

Verfeinern Sie die Daten im Dokument imsmanifest.xml so, dass sie mit Ihrem Lernmaterial korrelieren. Möglicherweise müssen Sie bestimmte Elemente anpassen, z. B. die Links zu den HTML-Ressourcen, die Titel usw.

Schritt 3: In eine ZIP-Datei kompilieren

Kompilieren Sie Folgendes in ein ZIP-Paket:

• Das Dokument imsmanifest.xml, das du personalisiert hast
• SCORM-Komponenten
• HTML-Seiten

Jetzt ist Ihr Kurs bereit, in ein LMS hochgeladen oder direkt mit den Lernenden geteilt zu werden. Da es keine Software-Vorlagen gibt, die Ihre Kreativität einschränken, haben Sie mehr Kontrolle über das Layout und den Inhalt Ihres Kurses.

Dieser Vorgang ist jedoch äußerst zeitaufwändig und birgt ein hohes Fehlerpotenzial. Sie benötigen außerdem fundierte Kenntnisse der Codierungs- und E-Learning-Standards oder stellen Sie jemanden ein, der dies tut.

Methode 3: Verwenden Sie Adobe Captivate

Wenn Sie bereits ein Adobe Creative Cloud-Abonnement haben oder nach einem umfassenden E-Learning-Authoring-Tool suchen, Adobe Captivate könnte die richtige Wahl für Sie sein. Starten Sie zunächst das Tool und erstellen Sie ein neues Projekt. Sie können auch eine vorhandene Vorlage verwenden, falls Sie eine haben.

Konvertieren Sie Ihr Word-Dokument in einfachen Text oder Bilder und importieren Sie es in Adobe. Sie können dies tun, indem Sie zu „Medien“ gehen und dann „Bild“ oder „Text“ auswählen, je nachdem, welches Format Sie verwendet haben.

Adobe verfügt über integrierte Tools, mit denen Sie Ihre Kurse interaktiver gestalten können. Einige dieser Funktionen umfassen Drag-and-Drop-Übungen und Quizfragen. Mit dem Tool können Sie auch Multimedia-Elemente wie Simulationen, Audio, Video und Animationen hinzufügen.

Sobald du mit dem Layout und dem Inhalt deines Kurses zufrieden bist, kannst du zum Tab „Datei“ gehen und auf „Einstellungen veröffentlichen“ klicken. Wählen Sie von hier aus SCORM als das gewünschte Ausgabeformat aus und folgen Sie den Anweisungen, um den Veröffentlichungsvorgang abzuschließen.

Sie müssen die SCORM-Einstellungen in Adobe gemäß Ihren LMS-Anforderungen konfigurieren. Wählen Sie beispielsweise zwischen SCORM-Versionen (1.2 oder 2004) und anderen Optionen wie Abschlusskriterien oder Berichtsoptionen. Hier können Sie auch eine Kursbeschreibung oder andere relevante Informationen hinzufügen.

Quelle: Adobe

Wenn Sie auf „Veröffentlichen“ klicken, können Sie dann auswählen, wo der Kurs auf Ihrem Computer gespeichert werden soll. Laden Sie dieses Material dann in Ihr LMS hoch.

Die Verwendung von Adobe Captivate zur Konvertierung von Word in SCORM bietet mehr Flexibilität, ist jedoch mit einer Lernkurve verbunden. Das Tool ist auch ziemlich teuer, daher ist es möglicherweise nicht die beste Option für Benutzer mit einem knappen Budget.

Bewährte Methoden zur Konvertierung von Word in SCORM

Nachdem Sie die Methode für „So konvertieren Sie Word in SCORM“ ausgewählt haben, verwenden Sie diese bewährten Methoden, um den Prozess effektiv und problemlos zu gestalten.

• Behalten Sie ein konsistentes Design bei: Es ist am besten, wenn Sie während Ihres gesamten Kurses ein einheitliches Erscheinungsbild beibehalten. Verwenden Sie für alle Seiten dasselbe Farbschema, Layout, Schriftart und Schriftgröße.
• Behalten Sie den Überblick über Metadaten: Sie sollten ein separates Dokument führen, in dem alle Metadaten für Ihren Kurs aufgeführt sind, wie Titel, Beschreibung, Stichwörter und Autoren. Dies erleichtert das Ausfüllen der erforderlichen Informationen beim Erstellen der Datei imsmanifest.xml.
• Organisieren Sie Ihre Inhalte: Bevor Sie Ihr Word-Lernmaterial in SCORM konvertieren, stellen Sie sicher, dass Sie es gut organisieren. Verwenden Sie Aufzählungspunkte, Überschriften und Unterüberschriften, um Ihre Inhalte in kleinere, leicht verdauliche Abschnitte zu unterteilen.
• Überprüfen Sie die SCORM-Kompatibilität: Testen Sie nach der Konvertierung die Schulungsmaterial für Mitarbeiter um zu sehen, ob sie mit verschiedenen LMS kompatibel sind. Suchen Sie nach Interaktivitäts- oder Formatierungsproblemen. Wenn Sie welche finden, nehmen Sie die Änderungen vor und testen Sie sie erneut, bis alles reibungslos funktioniert.
• Verbessern Sie die Interaktivität: Verwandeln Sie einfachen Text in interaktive Elemente, indem Sie Videos, Bilder und Infografiken einbetten. In Coursebox können Sie beispielsweise die KI der Plattform verwenden, um Animationen und Simulationen für eine bessere Interaktivität in Ihren Kurs aufzunehmen. Sie können auch Quizfragen hinzufügen, um Ihre Inhalte ansprechend zu gestalten und die Leistung der Lernenden verfolgen zu können.

Fazit

Die Umstellung Ihres Lernmaterials von Word auf SCORM ist in der aktuellen LMS-geführten Online-Lernlandschaft eher eine Notwendigkeit als ein Muss geworden. Mit einem Authoring-Tool wie Coursebox können Sie Folgendes anpassen Lernpfade verwalten und verfolgen Sie Ihre Lernfortschritte für Ihre Lernenden und erstellen Sie ansprechende Inhalte, die den SCORM-Standards entsprechen.

Ob du willst trainiere jemanden bei der Arbeit oder erstellen Sie ein unternehmensweites E-Learning-Programm. Wenn Sie alles in SCORM speichern, wird sichergestellt, dass jeder Zugriff auf dasselbe standardisierte Material hat. Es ermöglicht auch die einfache Aktualisierung und Pflege von Inhalten nach Bedarf.

Allerdings haben Sie jetzt die Antwort auf „Wie konvertiert man Word in SCORM“, um die LMS-weite Konformität sicherzustellen.