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December 12, 2024
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So konvertieren Sie PowerPoint in ein interaktives E-Learning-Modul: Eine ausführliche Anleitung

Sie möchten PowerPoint in E-Learning umwandeln, weil ersteres für Ihre Bedürfnisse nicht ausreicht? In unserer umfassenden Untersuchung dieses Themas haben wir für Sie gesorgt.

So konvertieren Sie PowerPoint in ein interaktives E-Learning-Modul: Eine ausführliche Anleitung

Sie haben also hervorragende PowerPoint-Schulungsinhalte erstellt, aber festgestellt, dass diese für eine moderne Belegschaft nicht gut genug sind. Was machen Sie jetzt? Sie konvertieren PowerPoint in E-Learning-Module.

Heute haben Unternehmen das gute alte Microsoft PowerPoint hinter sich gelassen, um es besser zu machen KI-Nachhilfetools die ein verfeinertes Lernen und Bewerten bieten. E-Learning ist zur tragenden Säule vieler Organisationen geworden, und immer mehr schließen sich dieser Revolution an. Anstatt sich auf PowerPoint-Folien mit offensichtlichen Mängeln zu verlassen, können Sie sie auf das LMS Ihrer Wahl übertragen.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie ansprechende Folien in PowerPoint erstellen und sie in ein E-Learning-Modul umwandeln, damit Ihre Mitarbeiter ein erstklassiges Schulungserlebnis genießen können.

E-Learning-Module erstellen: Eine schrittweise Anleitung

Die Kurse sind in der Regel in Modulen erstellt für eine einfachere Verwaltung und angenehmere Lernerfahrungen, für die das Erlernen von PowerPoint eine entscheidende Voraussetzung ist. Mit über 500 Millionen Nutzer weltweit, PowerPoint ist für viele immer noch ein beliebtes Tool zur Kurserstellung.

Sobald die Mitarbeiter ein Modul abgeschlossen haben, können sie zum nächsten übergehen. So absolvieren sie einen Kurs. Jedes Modul kann um ein bestimmtes Thema oder einen bestimmten Abschnitt des Kurses herum aufgebaut werden. Danach müssen die Mitarbeiter ein Quiz bestehen oder eine bestimmte Aktivität abschließen, um fortzufahren.

Bevor Sie PowerPoint kostenlos in E-Learning umwandeln, wird jedes Modul auf dem ersteren erstellt. Also, fangen wir an, eines zu erstellen.

Schritt 1: Vorbereitung

PowerPoint ist ein leistungsfähiges Tool von Microsoft, das von mehreren Organisationen verwendet wird. Um zu erstellen ansprechende Module, Sie benötigen MS Powerpoint und ein Autorentool (auf das wir später noch eingehen werden). Als Kursersteller und Trainer bietet MS PowerPoint verschiedene Funktionen und Möglichkeiten, Lernmodule zu erstellen. Mit MS PowerPoint können Sie langweilige Folien in etwas Interaktives und Ansprechendes verwandeln.

Wenn Sie versuchen, PowerPoint in E-Learning umzuwandeln, müssen Sie zunächst alle erforderlichen Materialien vorbereiten, darunter die folgenden:

  • Das Modulszenario
  • Text für alle Folien
  • Audios für jede Folie
  • Programmieranleitungen für Animationen
  • Bilder (können auch separat für Animationen gespeichert werden)
  • Videos
  • Herunterladbare Ressourcen wie E-Books, Dokumente, Präsentationen und dergleichen

Mindmapping

Wie der Name schon sagt, geht es beim Mindmapping um Brainstorming und visuelles Denken, um Ideen zu organisieren. Normalerweise ähnelt eine Mindmap einem Spinnendiagramm, das eine zentrale Idee enthält und aus der sich alle Unterideen abzweigen. Wenn Sie Ideen für Ihre PPT-Kurse auf diese Weise darstellen, können Organisationen und Trainer komplexe Ideen auf einen Blick sehen, anstatt mehrere Teile getrennt behandeln zu müssen.

Storyboarden

Die Idee des Storyboardings ist das Ergebnis einer Videoproduktion, bei der verschiedene Skizzen entworfen werden, um die Handlung in einem Film, einer Zeichentrickserie oder einer Werbung zu skizzieren. Die Idee beim Versuch, PowerPoint in E-Learning umzuwandeln, kann ein wenig einschüchternd sein, da Skizzen künstlerisches Talent erfordern, Sie aber mit Text allein gut zurechtkommen.

Eine Präsentation erstellen

Das Erstellen eines Moduls ist viel effizienter und einfacher, wenn Sie bereits einen Plan haben. Anstatt von Anfang an auf Animationen einzugehen, erstellen Sie zunächst eine statische Diashow mit Bildern und Texten in der richtigen Reihenfolge. Sie bietet Ihnen eine umfassende Vorschau Ihres Kurses.

Um die Sache noch einfacher zu machen, können Sie hinzufügen Hinweise zu jeder Folie, sodass Sie bei jeder Rückkehr wissen, warum Sie getan haben, was Sie getan haben.

Schritt 2: So machen Sie ein Powerpoint mit Animationen interaktiv

Wenn Sie alle erforderlichen Materialien wie Audio und Folien fertig haben, ist es an der Zeit, ihnen etwas Magie zu verleihen. Animationen können das Gefühl und das Aussehen Ihrer langweiligen Folien verändern und das Interesse der Mitarbeiter an der Durchführung ihrer Schulungen steigern. Sie können das E-Learning-Erlebnis auf die nächste Stufe heben, indem sie alles zum Leben erwecken.

So können Sie diesen Vorgang animieren, wenn Sie PowerPoint in E-Learning konvertieren möchten:

Passen Sie das Audio an

  • MS Powerpoint unterstützt verschiedene Audioformate wie MP3, WAV und WMA. Ziehen Sie einfach Ihre Audiodateien in einem dieser Formate per Drag & Drop in die Folie, um loszulegen.
  • Klicken Sie auf Wiedergabe Option ganz rechts, um die Audioeinstellungen zu bearbeiten. In diesem Fall ist es wichtig, die Kontrollkästchen Folienübergreifend abspielen und Bis zum Stoppen wiederholen zu deaktivieren, um zu verhindern, dass der Sound alle Folien überlappt.
  • Klicken Sie auf Während der Show ausblenden Box, um das Soundsymbol in der endgültigen Version unsichtbar zu machen.

MS powerpoint audio tweaking

Animationen eingeben

Visualisierung ist heute das Herzstück hochwertiger PowerPoint-Online-Schulungen, und hier zeigen Animationen ihren wahren Wert. Wählen Sie das Animationen Tabulliere von oben, um auf 200 verschiedene Effekte zuzugreifen: Swivel, Wheel, Random Bars und so weiter.

animation settings on a powerpoint

  • Klicken Sie auf Animationsbereich oben, um alle animierten Objekte zu sehen.
  • Durch Anklicken Bei Klick oben rechts sehen Sie zwei Optionen: auswählen Mit vorherigem bedeutet, dass die Animation gleichzeitig mit dem Audio auf der Folie beginnt oder die Animation beginnt, sobald die vorhergehende Animation beendet ist. Auswählen Nach dem vorherigen bedeutet, dass die Animation beginnt, nachdem alle anderen Animationen auf der Folie beendet wurden, oder die Animation beginnt, sobald die Audiowiedergabe auf der Folie beendet ist.
  • Das Dauer ermöglicht es Ihnen, auszuwählen, wie lange eine Animation läuft.
  • Wenn Sie den Auszubildenden ein Objekt zeigen möchten, wenn es im Audio erscheint, wählen Sie Mit vorherigem und stellen Sie die Dauer in Sekunden in der Verzögerung Kiste.

Hinweis: Einige PowerPoint-Versionen beschränken Sie im Feld Verzögerung auf 59 Sekunden. Wenn Sie die Minutenmarke überschreiten möchten, gehen Sie zum Animationsbereich und ziehen Sie das grüne Symbol nach rechts, bis Sie das gewünschte erhalten Starten und Ende.

animation pane ms powerpoint

Pop-ups erstellen

Schulungsmaterialien enthalten oft komplexe Begriffe, Zitate, Kommentare und dergleichen. Qualitativ hochwertige Schulungen erfordern eine zufriedenstellende Erklärung dieser Aspekte, aber dadurch können die Folien unübersichtlich werden. An dieser Stelle kommen Pop-ups ins Spiel, da sie jederzeit geöffnet oder geschlossen werden können, um eine Erklärung zu erhalten.

Obwohl es mehrere Möglichkeiten gibt, Popups zu erstellen, halten wir es für am besten, dies mit dem Trigger-Tool zu tun:

  • Klicken Sie Einfügen Formen → wähle ein Rechteck oder eine andere Form für das Popup.
  • In PowerPoint können Sie den Popup-Stil bearbeiten, Text und Bilder hinzufügen und Schliessen Schaltfläche durch Auswahl der X Symbol aus dem Menü Einfügen → Icons.
powerpoint pop-ups
  • Wählen Sie das Objekt, das das Pop-up auslösen soll, z. B. das blaue Mehr erfahren Schaltfläche oben.

Wenn Sie möchten, dass das Pop-up während einer Präsentation angezeigt wird:

trigger pop-ups powerpoint
  • Wählen Sie die Popup-Gruppe aus und fügen Sie eine Eingangsanimation hinzu.
  • Set Start: Auf Klick
  • Öffne das Auslösen Drop-down-Menü und wählen Sie den Elementnamen, um das Pop-up zu öffnen.
  • Fügen Sie nun eine Exit-Animation hinzu und wählen Sie einen Auslöser (Symbol) aus, um ihn auszuführen.

Machen Sie alle Folienobjekte wieder sichtbar, indem Sie - gegen jedes oder klicken Zeige alles in der Bereich „Auswahl“.

So verwandeln Sie ein Powerpoint in ein Video mit Navigation zwischen den Folien

Pop-ups eignen sich für kurze Erklärungen, aber sie eignen sich nicht für umfangreiche Erklärungen, wenn Sie PowerPoint in E-Learning umwandeln möchten. In diesem Fall benötigen Sie eine praktischere Lösung, z. B. Hyperlinks, die Benutzer zu anderen Folien weiterleiten.

Wählen Sie das Folienobjekt aus, z. B. ein Bild, ein Wort oder ein Symbol, und klicken Sie auf Einfügen → Hyperlink → In dieses Dokument einfügen. Wählen Sie die Adressfolie aus und klicken Sie auf OK. Sie können diese Folien auch in der Präsentation ausblenden, sodass sie nur angezeigt werden, wenn Sie darauf klicken.

slide show powerpoint hide slide settings

Schritt 3: Veröffentlichen

Das Erstellen eines Moduls in PowerPoint macht Spaß, reicht aber sicherlich nicht aus. Um Ihr Modul wirklich ansprechend und zugänglich zu machen, müssen Sie es in ein LMS hochladen.

Dazu müssen Sie es zuerst in SCORM konvertieren, um es mit dem LMS kompatibel zu machen.

PowerPoint in SCORM konvertieren

Ändern Sie Ihre PPT in SCORM konvertiert auch jede einzelne Ihrer Folien. Sie können sogar weitere Folien mit Quizfragen hinzufügen, wann immer Sie möchten. Sobald Sie Ihr PPT vollständig zu SCORM transportiert haben, kann das LMS das Endprodukt leicht verfolgen.

Welche Mängel hat Powerpoint?

Der größte Nachteil von PowerPoint ist, dass es nicht nachverfolgt, was ein Benutzer tut, da sich das Design auf Präsentationen und nicht auf E-Learning als Ganzes konzentriert.

Wenn Sie beispielsweise vor einem Publikum präsentieren, haben Sie die volle Kontrolle über die Folien. Sie entscheiden, auf welcher Folie Sie zu welchem Zeitpunkt näher eingehen und welche Folie Sie loslassen möchten. Während dieser Präsentation können Sie den Gesichtsausdruck des Publikums beobachten und den Grad seines Verständnisses festhalten. Die Zuschauer können Ihnen Fragen stellen, und die Sitzung wird in beide Richtungen fortgesetzt.

Die Übergabe dieser Folien an das Publikum verändert jedoch das Bild insgesamt. Das liegt daran, dass Sie keine Kontrolle über ihre Lernerfahrung haben. Sie haben keine Ahnung, wie diese Mitarbeiter mit den Inhalten umgehen, geschweige denn, wie gut sie verstehen. Dies kann ein großes Problem für jedes Unternehmen sein, das wissen möchte, was seine Mitarbeiter mit ihren Lernmodulen machen.

Ein weiteres Problem mit PowerPoint ist, dass die Dateien mit mehreren Folien oft zu viel belegen. Sie sind nicht nur schwieriger zu speichern, sondern auch die Verteilung in großem Maßstab ist ein Problem, insbesondere in großen Unternehmen. Mit SCORM können Sie die Interaktionen der Mitarbeiter mit den E-Learning-Modulen aufzeichnen und dem Kurs Quizfragen, Prüfungen usw. hinzufügen.

Mit dem globalen E-Learning-Markt wird voraussichtlich bis 2026 336,98 Milliarden US-Dollar erreichen, die Möglichkeiten in diesem Bereich waren noch nie so groß. Immer mehr Unternehmen stellen aufgrund seiner Bequemlichkeit und Flexibilität auf E-Learning um, sodass dieser Markt noch weiter expandieren wird.

Mit Coursebox Powerpoint in E-Learning umwandeln

Schauen wir uns Schritt für Schritt an, wie Sie eine erstellen interaktiver E-Learning-Kurs mit Coursebox:

Schritt 1: Öffnen Sie die Coursebox-Website und erstellen Sie ein Konto, indem Sie oben rechts auf Kostenlos starten klicken. Geben Sie alle erforderlichen Informationen ein und schon kann es losgehen.

ai converts powerpoint into elearning

Schritt 2: Sobald Sie in Ihrem Konto angemeldet sind, leitet Coursebox Sie zu einem speziellen Dashboard weiter. Klicken Sie links auf Erstellen.

coursebox dashboard

Schritt 3: Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem ein 4-stufiger Prozess gestartet wird, in dem Sie Ihren Kurs in einem Feld beschreiben müssen. Sie können die Sprache auch ändern, indem Sie auf das „Englisch Vereinigtes Königreich“ Box auf der rechten Seite. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie Weiter unten rechts, um fortzufahren.

ai course creation screen

Schritt 4: In diesem Schritt fügen Sie die Materialien, die Sie bereits vorbereitet haben, zum Kurs hinzu. Du kannst KI auch für bestimmte Inhalte trainieren, indem du Links von YouTube oder anderen Websites hinzufügst. Da du schon alles vorbereitet hast, Zum Hochladen per Drag & Drop oder Zum Hochladen durchsuchen.

ai convert documents to courses

Wenn Sie genügend eigene Inhalte in den auf Coursebox hochgeladenen Dateien haben, deaktivieren Sie das Kombinieren Sie Wissen mit Chat GPT unten. Wenn Ihre Dateien nicht genügend Daten enthalten, erhalten Sie Hilfe von Chat GPT, indem Sie auf diese Schaltfläche klicken und auf Weiter klicken.

Schritt 5: In diesem Schritt fordert Coursebox Sie auf, Ihren Lernenden zu beschreiben, sodass die Lernreise entsprechend dem Niveau des Lernenden personalisiert werden kann. Zum Beispiel hat ein Gymnasiast, der versucht, in Indien Mathematik zu studieren, andere Bedürfnisse als jemand, der an einer amerikanischen Universität Ingenieurwesen studiert.

learner description screen

In diesem Beispiel sind die Lernenden Ingenieure auf Ölplattformen in Perth.

Schritt 6: In diesem Schritt können Sie verschiedene Parameter des Kurses bearbeiten, z. B. Kernlernziele, Lektionen, Quiznote, bestandene Aufgabe und mehr. Nachdem Sie alle für Ihren Kurs erforderlichen Parameter eingegeben haben, klicken Sie auf Weiter.

course outline settings

Nachdem Sie auf Weiter geklickt haben, wird ein Bildschirm angezeigt, der Ihnen mitteilt, dass die KI Ihr High-Level-Design schreibt.

ai is creating your course loading screen

Schritt 7: In diesem Schritt erhalten Sie einen Überblick über den Kurs, einschließlich einer Einführung, der Lerninhalte und Quizfragen. Sie können jeden beliebigen Eintrag bearbeiten oder neue hinzufügen.

Sie sehen auch ein Kontrollkästchen für Automatisches Schreiben von Inhalten für alle Seiten an der Unterseite. Deaktiviere es, wenn du Dinge selbst auf leere Seiten schreiben möchtest. Klicken Sie nun unten auf die Schaltfläche „Lektionen speichern und generieren“.

Sobald Sie darauf klicken, öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie den Bearbeitungsvorgang starten können. So konvertieren Sie PowerPoint erfolgreich in E-Learning.

Fazit

PPT-Präsentationen sind einfach zu erstellen und bis zu einem gewissen Grad ansprechend, aber sie sind nicht auf dem neuesten Stand, wenn es um moderne digitale Schulungen geht. Stattdessen können Sie Ihre Kurse viel ansprechender gestalten, wenn Sie PowerPoint in E-Learning umwandeln.

Coursebox ist mit seinen fortschrittlichen KI-Funktionen das perfekte Tool für diesen Zweck. Sie müssen sich lediglich anmelden oder ein Konto erstellen, Ihre Dateien hochladen und einem einfachen Vorgang folgen. Am Ende erhalten Sie ein modernes E-Learning-Modul, mit dem die Mitarbeiter gerne arbeiten.

Verfassen Sie Ihren Kurs also noch heute mit Coursebox und statten Sie Ihr Unternehmen mit einer modernen Belegschaft aus.

Häufig gestellte Fragen

Wie konvertiere ich PowerPoint in eLearning?

Sie können PPT in E-Learning-Module konvertieren, indem Sie ein hochwertiges Authoring-Tool wie Coursebox verwenden. Es gibt ein paar einfache Schritte, die Sie befolgen müssen, um Ihre Dateien hochzuladen und zu bearbeiten. Das Endprodukt ist ein ansprechender und zuverlässiger Kurs zur Schulung von Mitarbeitern.

Was ist interaktives E-Learning?

Interaktives Lernen bedeutet, eine ansprechende Lernumgebung zu schaffen, in der die Auszubildenden ihr volles Potenzial entfalten können. Anstatt ihnen nur langweilige Fakten zu erzählen, zeigen Sie ihnen auch das Gesamtbild, was sie für die Reise begeistert.

Was ist ein E-Learning-Modul?

E-Learning-Module können in einem Gesamtkurs als Einheiten, Abschnitte oder Kapitel bezeichnet werden. Ein Kurs besteht aus mehreren Modulen. Sobald der Lernende ein Modul abgeschlossen hat, fährt er mit dem nächsten fort.

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