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September 3, 2024
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Auswahl des richtigen LMS: Ein vollständiger Leitfaden

Die Wahl des richtigen LMS mag entmutigend erscheinen, aber die richtigen Tipps und Tricks können Ihnen helfen, letztendlich die richtige Wahl zu treffen. Lesen Sie jetzt, um zu erfahren, wie.

Auswahl des richtigen LMS: Ein vollständiger Leitfaden

Fühlen Sie sich bei der Suche nach dem besten LMS in einem großen Meer vielversprechender Plattformen überwältigt? Das ist verständlich. Diese Lerntools sind nicht nur wichtig, um Ihren Schulungsanforderungen gerecht zu werden, sondern können Ihnen auch dabei helfen, Ihre Mitarbeiter zu verwalten und deren Leistung zu messen.

Es gibt jedoch viele Systeme, die versprechen, Ihre Online-Lernmission zu erweitern, dies jedoch nicht tun, da die Funktionen eingeschränkt sind und die Leistung nicht benutzerfreundlich ist.

Daher ist es unerlässlich, das Durcheinander zu durchbrechen und ein LMS zu finden, das perfekt zu Ihren Bedürfnissen passt. Lesen Sie diesen Beitrag weiter, während wir die richtigen Möglichkeiten zur Auswahl des richtigen LMS für Ihr Unternehmen untersuchen.

Warum ist es wichtig, das richtige LMS auszuwählen?

Egal, ob Sie ein LMS zum ersten Mal implementieren oder planen, Ihr aktuelles System mit einem neuen Namen zu ändern, Ihre Entscheidung, das richtige LMS auszuwählen, kann Ihre Trainingsziele stark beeinflussen. Das liegt daran, dass ein geeignetes LMS für die Rationalisierung Ihres Trainingsablaufs von größter Bedeutung ist.

Darüber hinaus können die erweiterten Funktionen dazu beitragen, die Lernerfahrung Ihrer Mitarbeiter zu verbessern, sodass Sie Ihre ultimativen Ziele erreichen können.

Mit der richtigen Option können Sie Ihre Trainingsbemühungen im Handumdrehen skalieren. Die meisten Top-Learning-Management-Systeme verfügen über Funktionen wie Gamification-Elemente, Vorlagen und Komponenten für soziales Lernen, mit denen Sie erstklassige Schulungen ohne IT-Kenntnisse durchführen können.

Darüber hinaus können Sie durch die Wahl des richtigen LMS viel Zeit sparen, die mit der Wartung verschwendet wird. Die meisten ausgezeichneten Lernmanagementsysteme verfügen über einen effizienten Kundensupport, um alle Probleme zu lösen, auf die Sie bei der Verwendung des Systems für die Schulung Ihrer Mitarbeiter stoßen könnten.

Beeilen Sie sich daher nicht, wenn Sie eine Entscheidung treffen.

Wie wähle ich das richtige LMS aus?

Berücksichtigen Sie die folgenden Faktoren, um ein LMS zu finden, das möglicherweise alle richtigen Kästchen ankreuzt.

  1. Deine Bedürfnisse

Bevor Sie den Online-Markt erkunden, listen Sie alles auf, was Sie von einem LMS erwarten. Identifizieren Sie in einfachen Worten Ihre Anforderungen.

Fragen Sie sich, was möchte ich mit dem Training erreichen? Stellen Sie sicher, dass Sie sich SMART-Ziele setzen. Dazu gehören beispielsweise die Steigerung des Umsatzes um 30% in den nächsten sechs Monaten, die Senkung der Schulungskosten um 25% oder die Steigerung der Mitarbeiterproduktivität um 20%.

SMART-Ziele hilft Ihnen dabei, Klarheit zu schaffen, was Sie bei der Auswahl einer Plattform unterstützen kann, um Ihre Mitarbeiter über eine Produktlinie zu informieren oder Ihre Mitarbeiter in verschiedenen Verkaufstechniken zu schulen.

Bei der Messung Ihrer Bedürfnisse müssen Sie auch die Art der Zielgruppe berücksichtigen, die Sie ansprechen möchten. Ihre Altersspanne, kulturelle Vielfalt und Sprache sollten in diesem Prozess bewertet werden.

Wenn Sie beispielsweise Mitarbeiter aus verschiedenen Teilen der Welt haben, ist ein LMS mit mehrsprachiger Unterstützung möglicherweise die beste Wahl für Ihre Schulungsziele.

  1. Anforderungen an technische Kompetenz und Skalierbarkeit

Ihr nächstes Ziel muss es sein, Lernmanagementsysteme mit Schnittstellen, die den digitalen Fähigkeiten Ihrer Belegschaft entsprechen, in die engere Wahl zu ziehen. Zum Beispiel ein benutzerfreundliches LMS wie Kursbox hat eine intuitive Benutzeroberfläche und ist daher auch für technisch nicht versierte Benutzer perfekt.

Diese Überlegung ist unerlässlich, damit jeder Auszubildende unabhängig von seinem IT-Fachwissen eine reibungslose Lernerfahrung haben kann.

Wählen Sie in ähnlicher Weise ein LMS, das Ihr Wachstumspotenzial unterstützen kann. Wenn Ihre Anzahl an Lernenden mit der Zeit zunimmt, muss die Plattform skalierbar sein, um Ihren Lernbedürfnissen gerecht zu werden.

Darüber hinaus sollten Sie, wenn Sie eine diversifizierte Belegschaft haben, möglicherweise ein System wählen, das den Barrierefreiheitsstandards entspricht. Dies kann Menschen mit Behinderungen helfen, problemlos auf die Plattform zuzugreifen.

  1. Art des LMS

Es ist wichtig zu wissen, welche Art von LMS Sie benötigen. Benötigen Sie beispielsweise ein Cloud-basiertes System oder ein lokales LMS?

Auf ein cloudbasiertes LMS wie Coursebox kann von überall auf der Welt zugegriffen werden, was es perfekt für Unternehmen mit Remote-Mitarbeitern macht.

Alternativ befindet sich ein lokales System nur auf dem Server Ihres Unternehmens. Wenn Ihr Unternehmen strenge Datensicherheitsanforderungen hat, ist dieses Lernsystem die beste Option, da es viele Anpassungs- und Kontrollmöglichkeiten bietet.

Möglicherweise stoßen Sie auch auf branchenspezifische und allgemeine Lernmanagementsysteme. Das erste ist auf bestimmte Branchen wie Gastgewerbe, Gesundheitswesen und Finanzen zugeschnitten und bietet entsprechend angepasste Funktionen.

Ein allgemeines LMS ist perfekt für Unternehmen mit allgemeinen Schulungsanforderungen, da es sich leicht an alle Branchen anpassen lässt.

  1. Anforderung wichtiger Funktionen

Sie können erst dann eine Wahl treffen, wenn Sie ein klares Bild von der Art der Funktionen haben, die Ihr gewünschtes LMS bietet.

Einige der besten Plattformen verfügen über eine benutzerfreundliche Oberfläche, mobile Barrierefreiheit und solide Sicherheitsfunktionen. Sie bieten auch Tools zur Kurserstellung, Inhaltsverwaltungselemente und Leistungsanalysen.

Wenn Sie nach einem LMS mit erweiterten Funktionen suchen, sollten Sie Systeme mit Tools für soziales Lernen, Gamification, mehrsprachiger Unterstützung, benutzerdefiniertem Branding, E-Commerce-Funktionen und vielem mehr in Betracht ziehen.

Integrationen sind ebenfalls wichtig. Ein LMS, das in verschiedene Software wie Salesforce und MS Teams integriert ist, trägt dazu bei, dass Schulungen ansprechend und reibungslos ablaufen.

Coursebox ist vollgepackt mit einigen großartigen Funktionen wie KI-Quiz, Bewertung, Rubrik, Lehrplan und Trainingsvideogeneratoren. Diese Tools erweisen sich als sehr nützlich bei der Durchführung umfassender Schulungsprogramme, um die Leistung aller Teilnehmer weiter zu analysieren.

Erstellen Sie eine Liste aller Funktionen, nach denen Sie suchen. Auf diese Weise können Sie Lernsysteme identifizieren, die alle Ihre Anforderungen problemlos erfüllen.

  1. Kundensupport

Sie sollten ein LMS erst kaufen, wenn Sie sich über die Qualität des angebotenen Kunden- oder technischen Supports im Klaren sind.

Denn in den meisten Fällen verfügt Ihr Team möglicherweise nicht über das Fachwissen, um einen Fehler selbst zu lösen. In diesem Fall kann nur die Unterstützung des Systems nützlich sein.

Ein guter Kundensupport bedeutet, dass das Team, das die Plattform betreibt, in der Lage sein sollte, Ihnen den ganzen Tag über zur Verfügung zu stehen. Außerdem müssen sie in Notfällen, z. B. während einer Trainingseinheit, sofortige Lösungen anbieten.

Ein barrierefreier Kundensupport spart Zeit und bietet Unterstützung bei der Fehlerbehebung. So können Sie Ihr Training weiterhin gemäß dem Zeitplan durchführen.

  1. Kosten der LMS-Plattform

Nun, das ist ein Faktor, den Sie nicht loslassen können. Auch wenn ein LMS zu schön um wahr zu sein scheint, können Sie es nicht kaufen, wenn Ihr Budget dies nicht zulässt.

Stellen Sie bei der Bewertung der Kosten eines Tools sicher, dass der Preis das Angebot rechtfertigt. In vielen Fällen ist das System beispielsweise im Vergleich zu der Anzahl der angebotenen Funktionen extrem teuer.

Die meisten Top-Lernmanagementsysteme verfügen jedoch über viele Pläne. Der kleinste ist normalerweise kostenlos, hat jedoch eingeschränkte Funktionen. Verwenden Sie diesen Plan am besten als Testversion, um festzustellen, ob das LMS für Sie funktioniert.

Zum Beispiel bietet Coursebox einen Startplan für frei. Dann gibt es mehrere andere Pläne für Benutzer und Entwickler, die die gewünschten Funktionen abdecken. Jeder Plan hat seinen eigenen Preis und wird wöchentlich oder monatlich in Rechnung gestellt.

Stellen Sie sicher, dass Sie die lange Liste der Funktionen durchgehen, die alle Tarife bieten. Vergleichen Sie dann ihre Kosten mit den Angeboten. Vergleichen Sie anschließend die Kosten mit ähnlichen Plattformen, um festzustellen, ob die von Ihnen gewählte Option die richtige ist.

  1. Bewertungen und Empfehlungen

Wir empfehlen Ihnen nicht, ein LMS zu kaufen, ohne Online-Bewertungen und Empfehlungen zu lesen. Denken Sie daran, dass die Meinung eines Benutzers oder Experten zu einer bestimmten Technologie immer den richtigen Weg für Ihre Suche ebnet.

Zu diesem Zweck können Sie viele Online-Plattformen und Foren erkunden. Sie können das beste LMS für Ihr Unternehmen auch auf einer Online-Community-Seite besprechen.

Lesen Sie Online-Bewertungen, um zu erfahren, was Experten zu dieser Technologie sagen.

Ihr neues LMS einrichten

Steps to setting up your new LMS

Sobald Sie ein LMS für Ihre Trainingsziele ausgewählt haben, folgen Sie einem reibungslosen Implementierungsverfahren, um einen mühelosen Übergang zu gewährleisten.

  • Erstellen Sie einen umfassenden Implementierungsplan, der die Zeitpläne, Verantwortlichkeiten und alle wichtigen Meilensteine abdeckt. Stellen Sie sicher, dass Sie alle Ihre Stakeholder auf dem Laufenden halten.
  • Wenn Sie von einem bestehenden System auf ein neues migrieren möchten, achten Sie darauf, die Datensicherheit und Integrität zu berücksichtigen. Wenn Sie jedoch ein LMS von Grund auf neu verwenden, machen Sie sich keine Gedanken über frühere Informationen.
  • Passen Sie als Nächstes das System an die Branding-Anforderungen Ihres Unternehmens an. Dies kann die Auswahl der richtigen Vorlagen und die Integration des LMS in Ihre bestehenden Systeme beinhalten.
  • Sobald das System eingerichtet ist, verwenden Sie es, um die gewünschten Schulungen vorerst mit einem begrenzten Publikum durchzuführen. Sie können Ihre eigenen Kurse erstellen und die vorhandenen Kurse verwenden, die vom LMS bereitgestellt werden.
  • Überprüfen Sie das System weiterhin zur Qualitätssicherung. Sie können die Leistung der Benutzeroberfläche, der Bewertungstools, der Integrationen und der allgemeinen Inhaltsbereitstellung testen.
  • Sobald Sie mit der Leistung zufrieden sind, starten Sie das LMs für alle Benutzer. Überwachen Sie in der Zwischenzeit weiterhin die Nutzung und sammeln Sie Feedback, um das System zu verbessern.

Fazit

Die Wahl eines LMS mag entmutigend erscheinen, aber sie kann leicht getroffen werden, wenn einige wichtige Faktoren berücksichtigt werden. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie sich über Ihre Bedürfnisse und die Ihrer Mitarbeiter im Klaren sind, um die Suche so reibungslos wie möglich zu gestalten.

Geben Sie diesem Prozess auch viel Zeit, da eine überstürzte Entscheidung Sie später auf Ihrem Wachstumskurs viel kosten kann. Starten Sie Ihre LMS-Jagd mit Kursbox um verschiedene erweiterte Funktionen für deine nächste Trainingseinheit zu erleben.

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