Die 10 besten Softwareplattformen für RTOs in Australien

Mit über 4.000 registrierte Trainingsorganisationen (RTOs) in Australien, die Nachfrage nach effizienten Betriebslösungen ist allgegenwärtig.

Diese Organisationen haben oft Probleme mit der Verwaltung von Studentenakten und der Einhaltung regulatorischer Rahmenbedingungen wie der Standards für RTOs 2015. Außerdem ist die Anpassung an die Anforderungen der Branche nach aktuellen Trainingsmethoden ein weiterer Berg, den es zu erklimmen gilt.

Zum Glück haben RTO-Softwareplattformen all diese Herausforderungen gelöst, indem sie die Aufzeichnungen der Studierenden und die Kursplanung zum Kinderspiel gemacht haben. Sie müssen nicht mehr Stunden damit verbringen, Tabellenkalkulationen zu sortieren. Stattdessen könnten Sie einfach auf eine Schaltfläche klicken, und alle Ihre Daten wären organisiert und konform.

Schauen wir uns einige der besten Softwarelösungen an, die den Weg für bessere Lernergebnisse und Unternehmenserfolg ebnen.

Was ist ein RTO?

Ein RTO oder Registrierte Schulungsorganisation, ist im Wesentlichen ein Zentrum für die berufliche Aus- und Weiterbildung in Australien. Stellen Sie es sich als Ausbildungsstätte vor, auf der Einzelpersonen ihre Fähigkeiten verbessern und Qualifikationen erwerben können, um ihre Karriere voranzutreiben und eine Anstellung zu finden.

Nehmen wir zum Beispiel an, Sie möchten zertifizierter Koch werden. Sie würden sich wahrscheinlich für einen Kochkurs anmelden, der von einem angeboten wird RTO um die notwendigen Kochkünste zu erlernen und eine anerkannte Zertifizierung zu erhalten.

Jetzt ist die Verwaltung eines RTO viel mehr als das Unterrichten von Klassen. Es gibt eine Menge Papierkram, Konformitätsprüfungen und Studentendaten zu erledigen und gleichzeitig sicherzustellen, dass die Schulung den behördlichen und branchenspezifischen Anforderungen entspricht.

Es ist ein bisschen wie beim Drehen von Tellern — eine falsche Bewegung, und die Dinge können schnell außer Kontrolle geraten.

Softwareplattformen, die für RTOs entwickelt wurden, rationalisieren jedoch Verwaltungsaufgaben, organisieren die Informationen der Schüler und halten alles unter Kontrolle. Sie können sie verwenden, um Schülerdaten zu zentralisieren, Fortschritte zu verfolgen, Unterrichtsstunden zu planen und Berichte innerhalb weniger Minuten zu erstellen.

Die 10 besten Softwareplattformen für RTOs in Australien

Die richtige Softwareplattform kann die Funktionsweise von RTOs verändern. Sie machen Sie effizienter, gesetzeskonformer und letztlich erfolgreicher bei der Erfüllung Ihrer Mission, die Belegschaft von morgen auszubilden.

Hier ist unsere Liste von 10 Tools, die sich als nützlich erweisen könnten.

1. Kursbox

Kursbox, eine vielseitige Softwareplattform, hat in Australien seit ihrer Einführung im Jahr 2023 für Aufsehen gesorgt. Es bietet umfassende Funktionen zur Rationalisierung von Trainingsprozessen und zur Verbesserung der Lernergebnisse.

Funktionen

• Anpassbares Lernmanagementsystem (LMS). Das anpassbares LMS für RTOs ermöglicht es Ihnen, Ihre Trainingsprogramme mühelos zu entwerfen, bereitzustellen und zu verwalten. Sie können auch maßgeschneiderte Kursinhalte erstellen und aufschlussreiche Berichte erstellen, um das Lernerlebnis zu optimieren.
• Interaktive Bewertungsfunktion. Sie können Quizfragen, Aufgaben und Simulationen erstellen und die Leistung der Lernenden in Echtzeit analysieren. Dies ermöglicht personalisiertes Feedback und gezielte Interventionen für besseres Engagement der Studierenden.
• Intelligente Inhaltserstellung. Tools wie KI-Lehrplangenerator und KI-Lehrplangenerator Nutzen Sie KI-Algorithmen, um den ansonsten manuellen, entmutigenden Prozess der Inhaltserstellung zu automatisieren.

Preisgestaltung

• Ein kostenloser Plan ist verfügbar
• Der kostenpflichtige Tarif beginnt bei 17 USD/Monat

2. E: Geübt

E: Geübt ist eine der seriösesten Online-Lerntrainingslösungen. Es wurde entwickelt, um den sich ändernden Bedürfnissen von RTOs in ganz Australien gerecht zu werden. Seit seiner Einführung hat es dank seiner Spitzentechnologie und seines benutzerorientierten Designs Anerkennung für die Verbesserung der Betriebseffizienz von RTOs erlangt.

Funktionen

• Schulungsmodule für virtuelle Realität (VR). eSkilled zeichnet sich dadurch aus, dass es den Lernenden beispiellose praktische Erfahrungen in einer virtuellen Umgebung bietet. Sie können die VR-Simulationsbibliothek der Plattform nutzen, um reale Szenarien zu simulieren und die Bindung der Lernenden zu fördern.
• Datenmigration. Die Plattform ermöglicht eine einfache Datenmigration und gewährleistet einen nahtlosen Übergang
• Sicheres Daten- und Cloud-Hosting. Als ISO-zertifizierte Plattform, eSkilled garantiert eine sichere und effiziente Datensicherung.
• Integrationen. Es ermöglicht Integrationen mit zahlreichen Plattformen, darunter Stripe, XERO und Moodle.

Preisgestaltung

• Preis ist auf Anfrage erhältlich

3. Leinwand

Ursprünglich von Instructure entwickelt, Leinwand hat sich zu einem integralen Bestandteil der modernen Bildung entwickelt. Es bietet verschiedene Funktionen zur Unterstützung des Lehrens, Lernens und der Zusammenarbeit in verschiedenen Bildungsumgebungen, einschließlich RTOs.

Funktionen

• Sauberes und knackiges Design. Die benutzerfreundliche Oberfläche der Plattform minimiert die Lernkurve und erleichtert Lernenden und Pädagogen die Bedienung.
• Integration und Anpassung. Canvas bietet eine nahtlose Integration mit einer Vielzahl von Tools, Anwendungen und Lernressourcen von Drittanbietern. Außerdem unterstützt es mit seinen entwicklerfreundlichen APIs umfangreiche Anpassungen.
• Bewertungsinstrumente. Sie können die vielfältigen Bewertungsoptionen von Canvas nutzen, um das Verständnis und die Fortschritte der Lernenden effektiv einzuschätzen. Es bietet auch Funktionen wie Rubrics und SpeedGrader, um den Lernenden konstruktives Feedback zu geben.

Preisgestaltung

• Freemium ist für Studierende verfügbar
• Preise für kostenpflichtige Versionen sind auf Anfrage erhältlich

4. Wisenet

Wisenet ist seit seiner Einführung ein vertrauenswürdiger Partner für RTOs in ganz Australien. Es bietet ein innovatives Studentenverwaltungssystem zur Lösung der bestehenden Herausforderungen, mit denen Ausbildungsorganisationen konfrontiert sind. Außerdem wird die Plattform mehrfach aktualisiert, um sie für die Bedürfnisse von Pädagogen und Schülern relevant zu halten.

Funktionen

• Integrierte Compliance und Berichterstattung. Die Plattform gewährleistet Genauigkeit und Konsistenz bei der Datenübermittlung, spart Zeit und reduziert mit ihren effizienten Compliance-Funktionen das Risiko von Strafen bei Verstößen.
• Umfassendes Studentenmanagement. Es bietet verschiedene Funktionen zur Verwaltung aller Aspekte des Studentenlebenszyklus, einschließlich der Verwaltung der Einschreibungen, der Anwesenheitsverfolgung, der Kompetenzbewertung und mehr.
• Fortgeschrittene Analytik. Die fortschrittlichen Analysen, zu denen interaktive und anpassbare Berichte gehören, können wertvolle Einblicke in die Leistung der Schüler liefern.

Preisgestaltung

• Preise sind auf Anfrage erhältlich.

5. Readytech

Readytech ist ein führender Anbieter von umfassenden Technologielösungen für den australischen Berufsbildungssektor (VET). Mit einem starken Bekenntnis zu Spitzenleistungen strebt das Unternehmen danach, die Effizienz und Konformität von RTOs zu verbessern.

Funktionen

• Integriertes LMS. Es unterstützt Multimediainhalte, interaktive Tests und kollaborative Lernaktivitäten, um den Lernenden eine ansprechende Schulung zu bieten.
• Erweiterte Compliance-Tools. Das Compliance-Management hat für RTOs oberste Priorität, und ReadyTech bietet fortschrittliche Tools, um die Einhaltung behördlicher Anforderungen sicherzustellen.
• Effizientes Studentenmanagement. Die Plattform kümmert sich um die Anwesenheitsverfolgung, die Kursplanung und mehr. Sie können auch Funktionen wie automatisierte Workflows und anpassbare Formulare nutzen, um Ihre tägliche Arbeit zu vereinfachen.

Preisgestaltung

• Eine kostenlose Testversion ist verfügbar
• Flexible Abonnementpläne sind auf Anfrage erhältlich

6. Cloud-Bewertung

Gestartet im Jahr 2015, Cloud-Bewertung hat die Art und Weise, wie RTOs Assessments durchführen und Lernende schulen, revolutioniert. Es hat den gesamten Prozess effizienter und effektiver gemacht. Mit Qualitätssicherung, Vorlagen für Trainingsmatrizen und Kontrollfunktionen erleichtert die Plattform auch die Einhaltung der Branchenanforderungen.

Funktionen

• Problemlose Registrierung. Es bietet eine schnelle Registrierung über manuelle Eingabe, Webseiten oder Links mit Synchronisierungsfunktionen.
• Flexible Erstellung von Bewertungen. Sie können Assessments ganz einfach von Grund auf neu erstellen oder aus einer Bibliothek vorgefertigter Vorlagen auswählen. Über die benutzerfreundliche Oberfläche können Sie anpassbare Tests erstellen, die auf die spezifischen Bedürfnisse der einzelnen Lernenden zugeschnitten sind.
• Optimiertes Bewertungsmanagement. Vorbei sind die Zeiten von umständlichem Papierkram und manueller Nachverfolgung. Mit der Software können Sie Prüfungen mühelos online planen, durchführen und nachverfolgen.

Preisgestaltung

• Die kostenpflichtige Version beginnt bei 50 USD/Monat
• Pro- und Premium-Preise sind nach der Demo verfügbar

7. Moodle

Moodle, kurz für Modular Object-Oriented Dynamic Learning Environment, wurde 2002 eingeführt. Es bietet flexible und anpassbare Lernlösungen, um den Bedürfnissen von Lernenden auf der ganzen Welt gerecht zu werden.

Funktionen

• Tools für kollaboratives Lernen. Es fördert die einfache Zusammenarbeit mit Funktionen wie Datenbanken und Foren
• Individuell anpassbare Lernräume. Sie können dynamische Lernumgebungen erstellen, die auf Ihren individuellen Unterrichtsstil und Ihre Lehrplananforderungen zugeschnitten sind. Es bietet Funktionen wie Themen, Plugins und Aktivitätsmodule.
• Umfassende Bewertungsfunktionen. Mit Optionen wie automatisierter Benotung und Feedback können Sie verschiedene Beurteilungstypen entwerfen, von Umfragen bis hin zu Quizfragen und mehr.

Preisgestaltung

• Eine kostenlose Version ist verfügbar.
• Der kostenpflichtige Tarif beginnt bei 120 USD/Jahr

8. RTO-Materialien

Egal, ob Sie ein etabliertes RTO sind oder gerade erst anfangen, RTO-Materialien kann Ihre bevorzugte Plattform für die Bereitstellung effektiver und ansprechender Schulungsprogramme sein. Wie der Name schon sagt, wurde es speziell für RTOs entwickelt, um ihre täglichen manuellen Aufgaben zu vereinfachen und Lernerfahrungen auf die nächste Stufe zu heben.

Funktionen

• Einsatzbereite Ressourcen. Verabschieden Sie sich von der Mühe, Schulungsmaterialien von Grund auf neu zu erstellen. Die Plattform bietet eine umfangreiche Bibliothek mit gebrauchsfertigen Ressourcen, darunter Bewertungstools, Leitfäden für Lernende und Schulungspakete.
• Laufender Support und Updates. Mit RTO Materials können Sie Ihrer Zeit immer einen Schritt voraus sein. Es bietet fortlaufenden Support und Updates, um sicherzustellen, dass Ihre Schulungsmaterialien aktuell und konform sind.  

Preisgestaltung

• Eine einmalige Lizenzgebühr von 299 US-Dollar bietet zusätzlichen Zugriff auf zahlreiche Funktionen

9. Vernetzte Gruppe

Vernetzte Gruppe wurde mit der Vision gegründet, Unternehmen und Organisationen im wachsenden digitalen Zeitalter zu stärken. Es vereint Fachwissen, Kreativität und die Leidenschaft, mit seinen umfassenden Lösungen bedeutende Veränderungen voranzutreiben.

Funktionen

• Personalisierung. Mit der Software können Sie die Technologie an Ihre Vorlieben anpassen. Sie können die Lösungen nutzen, um Ihre Abläufe zu rationalisieren und die Ergebnisse für die Lernenden zu verbessern.
• Engagierter Support. Die Plattform ist bestrebt, bei jedem Schritt persönliche Unterstützung zu bieten. Egal, ob Sie technische Unterstützung oder strategische Beratung benötigen, das Team der Meshed Group kann Ihnen helfen.
• Compliance-Expertise. Die Software bleibt auf dem neuesten Stand der Änderungen und Anforderungen der Australische Behörde für Qualifikationsqualität (ASQA) um sicherzustellen, dass die Lösungen den Industriestandards entsprechen.

Preisgestaltung

• Auf Anfrage erhältlich

10. Didasko

Didasko ist ein führender Anbieter von digitalen Lernlösungen für RTOs. Es unterstützt Organisationen, indem es qualitativ hochwertige und ansprechende Schulungsressourcen bereitstellt. Sie müssen lediglich eine kostenlose Demo anfordern, um herauszufinden, warum es sich um eine der besten E-Learning-Plattformen in Australien handelt.

Funktionen

• Benutzerfreundliche Oberfläche. Die Plattform wurde unter Berücksichtigung der Benutzerfreundlichkeit entwickelt. Es bietet übersichtliche und organisierte Seiten, mit denen Sie Inhalte schnell finden können.
• Qualitativ hochwertiger Kundensupport. Didasko ist bekannt für seinen erstklassigen Kundensupport. Wenn Sie Fragen oder Unklarheiten haben, wird der Kundensupport diese umgehend beantworten.
• Bewertungsinstrumente. Die effizienten Assessment-Tools machen es Ihnen leicht, Assessments zu erstellen, durchzuführen und zu verwalten.

Preisgestaltung

• Verschiedene Pakete sind erhältlich, von 11 bis 25$. Sie können auch ein Ressourcenpaket maßschneidern für Ihre Organisation.

Fazit

Jede der oben genannten Softwareplattformen bietet eine einzigartige Mischung aus Funktionen, Support und Innovation. Hoffentlich haben Sie die perfekte Lösung für die Anforderungen Ihres RTO gefunden.

Ein Hoch auf die Bereitstellung außergewöhnlicher Lernerfahrungen!

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