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January 19, 2025
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什么是 LMS 集成:终极指南

什么是 LMS 集成?简而言之,这是您的 LMS 可以在您的技术基础架构中与其他工具交换数据的时候。简而言之,它通过结合所有现有软件的力量来简化学习和培训。让我们了解更多!

什么是 LMS 集成:终极指南

为了与新技术和不断变化的客户需求保持同步,企业应投资于提高团队技能。这使他们保持相关性,提高生产力,并帮助他们留住最优秀的人才,这是增长的关键。

这就是学习管理系统 (LMS) 介入的地方,它可以帮助企业创建、管理和共享培训。

但是,LMS 只有在与其他工具顺畅连接时才有帮助。这就是为什么 LMS 集成很重要。LMS 集成到底是什么?让我们来了解一下!

什么是 LMS 集成?

integrating lms systems on the computer

LMS 集成将您的学习系统与公司技术设置中的其他工具关联起来,允许数据在系统之间移动。

最好的 LMS 平台,包括 人工智能驱动的学习管理系统,连接人力资本管理 (HCM)、内容工具、视频会议等。

这使学习变得流畅而简单。员工不会在应用程序之间切换,也不会丢失任何数据。LMS 集成有助于简化培训并改善学习体验。

它还有助于组织数据。例如,来自 HCM 系统的学员和技能信息可以流入 LMS,从而创建更加个性化的学习路径。

为什么 LMS 集成很重要?

LMS administrator

LMS 集成带来了许多好处,而不仅仅是学习和发展。 一大优点是它可以简化任务并提高效率

通过自动化流程并将所有内容集中到一个地方,公司可以节省时间并减少培训工作量。例如,无需将相同的数据输入到不同的系统中——一切都在同一个位置顺利运行。这段额外的时间使团队能够专注于重要的业务目标和任务。

整合也能让员工参与培训。当人们收到符合其需求的个性化内容时,他们会保持兴趣并完成课程。添加游戏化等有趣功能可以增强动力,激发友好的竞争,并帮助员工记住所学内容。

管理培训请求也变得容易得多。学习与发展团队经常处理经理的请求,以填补团队中的技能缺口。这些请求可能很快堆积起来,但是通过集成 LMS,处理请求变得更快、更顺畅。集中培训意味着员工在需要时获得正确的培训,从而提高整体绩效。

另一个很棒的方面是,没有必要从头开始创建所有培训材料。LMS 集成为许多现成的课程打开了大门,减少了开发新内容的时间和成本。员工可以直接从平台访问高质量的资源,从而提高学习效率和负担得起。

虽然好处显而易见,但整合可能带来挑战。

如果 LMS 不能很好地与当前系统配合使用,则可能会变得昂贵或复杂。这就是定制解决方案的用武之地,这可能需要额外的时间、金钱或技术支持。

此外,随着工具和应用程序的更新,兼容性可能会很麻烦,通常需要持续维护才能保持一切平稳运行。

数据安全也很重要。随着信息在系统之间移动,尤其是敏感的员工数据,保护这些数据和遵守法规至关重要。员工收养可能是另一个障碍。人们需要感到舒适地使用新系统,如果界面不友好,调整可能需要时间。

尽管有这些挑战, LMS 集成 提供显著的价值。

通过选择一个非常适合您的技术堆栈并提供即插即用选项的学习管理系统,您可以充分享受此类平台的好处,而不会出现复杂情况。

LMS 集成标准

LMS Integration Standards such as SCORM

要将任何示例与您的 LMS 连接起来,请使用以下行业标准之一。这些标准是管理LMS和集成教育技术工具之间通信的规则,帮助它们顺利合作。

SCORM

SCORM,即可共享内容对象参考模型,由技术指南组成。这些准则允许在包括LMS在内的各种平台和软件上分发和跟踪电子学习内容。该框架有助于打包学习课程并监控学生的参与度和进度,这就是为什么选择课程很重要的原因 SORM LMS

LTI

学习工具互操作性 (LTI),允许不同的学习系统在单一平台上进行通信。SCORM 专注于打包课程以实现集成,而 LTI 则充当连接各种工具的桥梁。

xAPI

名为TinCan的xAPI在多个平台上跟踪和传输数据,类似于SCORM。但是,它跟踪和利用了更多种类的教育数据,使其更加先进。

AICC

AICC 起源于 20 世纪 80 年代后期,由航空业创建,旨在连接电子学习课程和系统。尽管存在较新的标准,但该标准仍在电子学习生态系统中发挥作用。

IMS 通用墨盒

IMS Common Cartridge 允许教育内容与不同的 LMS 配合使用,并设置了与 SCORM 类似的内容打包规则。主要区别在于侧重于讨论板和测试问题等传统课堂元素,缺乏实时数据交换等高级在线功能。

CMI-5

CMI-5 结合了 SCORM 和 xAPI 的功能。这一现代标准为系统兼容性设定了指导方针,包括开始课程、授予访问权限、跟踪进度以及组织课程内容以改善学习管理系统平台与支持 xAPI 的学习活动之间的互动。

API

API 或应用程序编程接口是 LMS 集成的主要方法,由规范外部应用程序通信方式的规则组成。

常规应用程序仅处理内部数据,忽略外部数据。支持 API 的应用程序可以处理来自其他系统的数据。

API 是双向运行的。您的 LMS 从其他服务请求数据,该服务决定是否将信息发送回去。简而言之,您的 LMS 通过 API 提取数据。

LMS 集成示例

LMS zapier integrations

现在,让我们来看看一些最常见的 LMS 集成 选择正确的 LMS 集成工具 对于您的组织:

现成的内容集成

这种集成可增强您的培训目录,提供高质量、即用型内容。只需点击几下,即可将您的 LMS 连接到行业领导者的课程,让学员获得更多资源和专业知识。

探索: OpenSesame、LinkedIn 学习或 Coursera。

人力资源系统集成

随时更新员工培训记录,无需额外工作。通过将您的 LMS 与 HR 系统连接,确保培训数据保持最新状态。此链接有助于查看员工的进步情况并发现任何技能差距。

退房: 工作日、Cornerstone onDemand、SAP SuccessFactors 和 HiBob

内容创作工具

将您的 LMS 与内容创建工具集成可以让团队轻松创作 员工培训材料 没有编码技能。此功能允许任何人快速轻松地共享知识,从而节省时间和精力。

试试: 谷歌云端硬盘、Genially、Loom、Canva 和 SCORM。

工作流程自动化

让学习成为日常工作的一部分,同时简化内容创作者的任务。这种集成可以自动执行内容创建和培训任务等任务,从而帮助以更少的时间和精力管理项目。

退房: Slack、Zoom 和 Salesforce。

视频会议集成

此集成非常适合远程团队和演讲嘉宾,可让您在LMS中安排实时培训课程。无论每个人身在何处,都可以轻松举办交互式网络研讨会和培训课程。

试试: Zoom、微软 Teams 或 Google Meet。

聊天机器人集成

聊天机器人在培训期间提供快速解答和支持。这些工具可个性化学习体验,并在不增加培训资源压力的情况下为员工提供帮助。

探索: MobileMonkey,BotStar。

付款处理集成

如果您出售在线课程,则必须采用可靠的付款方式。将您的 LMS 与支付服务集成可以实现顺畅的交易,确保学员在付款后即时访问内容。

试试: PayPal、Stripe 或 Square。

分析和商业智能工具

将您的 LMS 与分析工具集成,在清晰的报告和仪表板中可视化训练数据。这种集成显示了培训如何影响您的业务,使您可以更轻松地了解进度并根据真实数据调整策略。

退房: Tableau、Power BI 和谷歌分析。

性能跟踪集成

将您的 LMS 与绩效跟踪软件相关联,以监控员工的进度和目标。这种集成可自动同步数据,简化了基于训练成绩的绩效评估和反馈。

试试: 工作日绩效、SAP SuccessFactors 或 Oracle HCM 云。

CRM 集成

将您的LMS与CRM系统连接起来,以改善客户关系和销售的管理。这种集成通过提供培训计划中的见解和增强客户服务来提高销售团队的绩效。此外,通过将销售培训与收入结果进行衡量来跟踪销售培训的有效性。

退房: Salesforce、HubSpot 和 Zoho CRM。

成功集成 LMS 的 5 个秘诀

首先,找出你的目标。想想你想让集成做什么,你需要共享哪些数据,以及你想自动执行哪些任务。

以下是入门方法:

  1. 选择你的 LMS: 选择正确的 LMS 这符合你的需求。寻找一种多功能的软件,例如Coursebox AI,它可以轻松与其他软件连接。
  2. 选择您的集成工具: 如果你的LMS没有自动与其他工具链接,请寻找像Zapier这样的集成解决方案,或者你可能需要创建一些自定义的解决方案。
  3. 规划您的集成: 制定计划,详细说明您需要的资源以及保护数据的所有安全措施。制定时间表,让所有人了解新系统的预计时间。
  4. 测试一切: 检查一切是否正常。测试数据共享、工作流程和安全措施,尽早发现任何问题。
  5. 训练你的团队: 集成后,帮助您的团队熟悉新系统。专注于自动化任务,立即向他们展示好处。提供在线培训材料和支持,使切换变得容易。

专家提示: 选择 Coursebox AI 或其他带有内置集成工具的 LMS,以实现更顺畅的设置。寻找用户友好型功能,帮助您轻松使用现有技术,使培训集中而高效。

通过 LMS 集成为您的工作空间赋能

Courebox Award

将学习管理系统 (LMS) 与您的工具集成可以带来许多好处,例如更顺畅的工作流程、更好的参与度以及一个地方可以满足您的所有培训需求。

尽管可能会出现一些挑战,但优势大于挑战。Coursebox AI 使集成变得容易,因此您无需技术技能。

AI 课盒,您可以获得许多集成选项以及创建和共享内容的简单方法。您可以轻松添加来自其他来源的材料,并与人力资本管理 (HCM) 系统同步,无需额外努力。

准备好改善团队的学习了吗? 预订演示 今天就来看看Coursebox AI如何促进你的学习和发展!

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