什么是行为准则培训?定义、优势和实施技巧
您是否正在制定有效的行为准则培训?我们有一份全面的指南,其中包含正确的提示。
为您的组织制定强有力的道德准则不再是 “好事”,而是获得巨大成功的 “必备条件”。这是一份定义明确的文件,列出了从员工的道德基调到预期行为的所有内容。但是,要真正实现它,你需要行为准则培训。
培训弥合了政策与实践之间的差距,并确保员工了解组织的道德标准并知道如何在现实生活中应用这些标准。本文将详细探讨行为准则培训、其好处以及实施的实用技巧。让我们开始吧!
行为准则是一套指导公司的道德行为和雇主对员工的期望的原则和价值观。行为准则培训对员工进行有关这些指导方针的教育,并帮助他们了解如何在日常情况下应用道德守则。
这些培训是教育计划,旨在让员工熟悉公司的行为准则和合规政策。他们确保每个人都了解公司的运作方式并克服挑战。
现在我们知道什么是行为准则培训,让我们了解其主要目的以及为什么每个组织都应该认真对待它。
行为准则培训旨在培养员工的道德意识。这包括帮助员工认识道德困境,了解所面临的潜在价值观,并运用道德推理做出合理的判断。这是关于开发一个”道德指南针“在每位员工内部,帮助他们了解组织中的对错。
行为准则培训的重点是为员工运用守则和机制。这些培训创造了”心理安全,” 在这里,员工可以放心地大声说出来,而不必担心负面后果。
培训可以弥合个人价值观与组织道德文化之间的差距。它可以帮助员工了解他们的道德如何与公司一致(或不一致),从而创建一个有凝聚力的道德社区。这种氛围可以使个人感到自己的价值观受到尊重并融入组织文化。
美国量刑委员会等组织的指导方针强调了行为准则培训的重要性。它强调了行为准则培训在减轻对组织不当行为的处罚方面的作用。
通过明确法律义务和概述禁止的行为,组织可以将违法、诉讼和声誉损害的风险降至最低。
来源: 合规周
根据 商业伦理研究所,88% 的组织为其员工提供道德和合规培训,以确保他们保持一致。它强调指出,行为准则培训产生的结果对表格有利。
以下是您的组织可以体验到的一些好处:
当员工理解并遵守行为准则时,就会营造一个更加尊重、开放和值得信赖的环境。这可以提高生产力、士气高涨、参与度并提高员工留存率。
有效的培训可以减少不当行为和法律风险,并鼓励员工大声疾呼违反道德的行为。道德与合规倡议报告称,接受过行为准则培训的组织的不当行为率降低了42%。
良好实施的行为准则表明了您对道德标准的承诺,并建立了与客户、股东和公众的信任。它培养了在激烈竞争中幸存下来的忠诚度、信心和强大的品牌声誉。你可以使用课程箱 最适合员工培训的 LMS 并立即实施良好的行为准则培训。
行为准则培训对于组织内的各个群体至关重要,包括新员工、领导和管理层、高风险部门以及第三方承包商。但是,从领导力入手尤为重要,因为它在为道德行为定下基调和营造协作环境方面起着重要作用。
实际上,一项研究 道德与合规倡议 发现 68% 的员工在遵守领导层对行为准则的坚定承诺时更有可能举报不当行为。它重点介绍了领导者如何影响道德报告和整体商业环境。
同样,新员工需要这种培训来了解组织从第一天起对他们的期望。这种早期培训对于建立合规文化至关重要。
选择正确的行为准则培训可以改变您的组织的游戏规则。这不仅仅是勾选方框;还要培养一个真正合乎道德的工作场所。为了确保你选择一个真正有所作为的程序,需要问以下八个关键问题:
通用培训计划往往不尽人意,因为它们无法解决组织特定的道德困境。为了真正有效,必须对您的培训进行定制,以应对您的组织和行业面临的独特道德挑战。
您的培训应定期提供有关法律和法规的最新信息。它可确保您的员工了解不断变化的行业标准,并了解最大限度地降低法律风险所必需的重要要求。
为员工列出规则清单是不够的。要真正让你的员工了解行为准则的适用方式,你必须将他们付诸行动。这就是为什么以下方面的实际例子和案例研究 行为守则 从长远来看是必要的。
它可以帮助员工更好地理解和理解如何在日常工作中应用这些行为准则。建议提供分析实际示例和讨论现实案例研究的机会的培训。
在工作文化方面,优先考虑多元化是循环的垫脚石。您的行为准则培训应以多种形式(在线和离线)和语言提供,以适应您的多元化员工队伍。
如果你想提高留存率,你的行为准则培训不应该是一场枯燥而重复的讲座。取而代之的是,它应该有互动元素和简短的测验,可以将学习转化为一项引人入胜的活动,使信息更加令人难忘。
来源: 卡尔图拉公司
您的培训计划应有跟踪和报告机制,以便您可以监控员工的进度。这有助于衡量培训的有效性并查明任何漏洞。你可以使用 训练跟踪支持软件 加快工作速度并获得良好的回报。
随着新的政策、法规和道德准则,商业世界一直在变化。确保定期更新培训,让您的员工了解最新的变化。实施定期审查和更新的系统,例如年度审查或根据立法变化触发的更新,对于保持合规性是必要的。
为了创造一种真正包容的道德文化,无论身在何处,每个人都应该能够接受您的培训。这意味着设计可扩展的行为准则培训,为员工提供持续的支持。此外,您还应该定期进行检查,以确保员工没有遇到技术问题。
实施行为准则可能看起来令人望而生畏,但事实并非如此。我们有以下方面的最佳提示和实践 如何改善训练课程 为了你的员工。让我们来详细了解一下:
来源: allisaspieker.weebly
你的行为准则培训不应该是一刀切的。根据人才发展协会的数据,拥有个性化和定制培训计划的公司报告的员工参与度比普通计划高58%。
这就是为什么培训应反映贵组织的独特价值观、商业模式、文化和道德挑战的原因。课程箱”人工智能课程设计师” 该工具可以帮助您为培训创建个性化结构,使其更具吸引力和回报。
人工智能生成的训练视频: Coursebox 使公司能够使用人工智能头像创建个性化的行为准则培训视频。该过程是完全自动化的;只需访问该工具,使用人工智能生成脚本(或上传自己的脚本),然后选择您的首选头像即可。就这么简单!
来源: 电子学习行业
在行为准则培训方面,请遵循以下座右铭: 越短越好。你应该以培训为目标 25—30 分钟。 您可以通过以下方式简短而直接地进行训练:
行为准则培训不是一次性的。你需要记住由引入的遗忘曲线 赫尔曼·埃宾豪斯, 也就是说,你的员工可以在没有任何后续行动或主动回忆的情况下忘记你教给他们的内容。
这就是为什么你需要定期 微学习模块 让员工对道德原则记忆犹新。《应用心理学杂志》报道说,微学习可以将工作绩效提高17%。您可以通过以下方式将此技术付诸实践:
来源: 电子学习行业
您的行为准则培训不应严重依赖文本。将信息限制在一到两个段落内,这样您的员工就不会在中间失去注意力。如果您需要提供更多信息,请依靠摘要和要点来表达您的观点。
专业小贴士: 更多地专注于整合视觉辅助工具,例如图形或 基于视频的训练,因为员工比书面材料更喜欢它们。
来源: 我们成立
合规性来自组织的各个层面,但我们不能否认领导力在这方面的影响。在维护道德行为方面,公司领导者、经理和高管可以树立好榜样。
您可以通过首席执行官的来信、报价或视频信息开始培训,以确保公司认真对待这些做法,并期望员工也这样做。这将促进尊重、诚实和积极的工作文化,同时确保每个人都遵守道德准则。
行为准则培训不仅仅是合规;这是对公司的积极投资,将改善工作场所文化。但是,自己完成所有事情可能会有点忙。这就是 Coursebox AI 凭借其尖端的行为准则培训解决方案的用武之地。
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尽管行为准则因组织而异,但违规行为可以分为两种不同的类型。
培训师的行为准则应包括专业精神、诚信、能力和对员工的尊重。培训师应优先考虑员工的福祉,为他们提供一个安全的环境来传达他们的问题和挑战。
尽管行为准则各不相同,但有五项主要原则是必要和至关重要的:
行为守则培训应更多地侧重于这些原则,以确保该组织的顺利运作。