LMS 安全：提供安全的在线学习体验的 10 项安全功能

在当今全球竞争激烈的数字时代，各公司对其学习管理系统（LMS）进行了大量投资，以培训员工并保持领先地位。尽管如此，关注LMS安全性对于保护员工的个人信息和公司的专有培训内容也至关重要。知道你非常努力地创建的课程内容只会让人们放心。

组织应在 LMS 中寻找哪些安全功能来保护宝贵的数据？这就是我们的详细指南所讨论的内容，以及 LMS 安全性比以往任何时候都更加重要的原因。

让我们详细了解一下。

为什么 LMS 安全很重要？

近年来，在线课程激增，加入在线课程培训员工的公司数量也激增。

来源： Samelane

建立在线课程系统不仅仅是提供学习材料，无论是 基于视频的训练 或者只是文档。您必须认真对待平台的数据安全，不仅要保护业务数据，还要保护数十或数百名登录用户的数据。

无论是与您打交道的小团队，还是扩大规模以向数百人提供课程内容，数据安全都应该是您的首要任务。

防止数据泄露

保护 LMS 数据的另一个关键原因是，数据泄露可能对任何组织都极其不利。作为一家企业，您拥有不与他人共享的专有信息，例如员工和您的客户或客户的个人信息。破坏这些数据点的攻击可能会阻碍学习环境并损害业务运营。

根据首席信息安全官（CISO）的说法，四分之三的美国公司容易受到网络攻击。这不仅仅是一个理论数字，因为这些攻击在2024年造成的估计代价 总计 4523 亿美元。

基本的 LMS 安全功能

下文讨论的十大安全功能使 最佳企业学习管理系统。这将确保您继续培训员工，而不必担心数据泄露。

来源： WeForum

1。安全套接字层 (SSL)

您一定在某个时候听说过安全套接字层 (SSL)，因为它是保护在线数据的重要协议。它是一种对从网页传输到用户浏览器的数据进行加密的代码。如果没有 SSL，所有流量都有待抢夺，因为它是未加密的。

近年来，SSL 的使用已大幅扩展，这表明它对在线数据隐私至关重要。在 2023 年，大约 82.9% 的网站拥有 SSL 证书，而五年前这一比例为18.5％，增长了64.4％！

资料来源：SSLinsights

使用 SSL 协议后，请确保只有网页/LMS 所有者和登录用户才能访问数据。之后发生的所有在线交流都将保持安全，信息保持私密性。

SSL 加密的另一个主要好处是它可以保护信用卡凭证等敏感数据。因此，如果您的员工在安装SSL加密后填写这些详细信息，则无需担心数据泄露。

专业提示： 确保所有子域名都安装了SSL，而不仅仅是专注于主网站。

2。单点登录 (SSO)

我们的 LMS 安全功能列表中的下一个是单点登录 (SSO)，它允许用户使用一组凭据登录多个系统。当用户登录到一个应用程序时，SSO 会记录凭据并将其应用于各种连接的应用程序，无论采用何种平台或技术。它为不希望每次登录多个平台或应用程序的 LMS 用户提供了令人难以置信的轻松和便利。

一个实际的例子是用户登录他们的谷歌账户。系统会捕获他们的凭据并将其应用于关联应用程序，例如YouTube、Gmail等。在 LMS 环境中，员工和学员可以使用其工作电子邮件登录，而不是创建新的登录凭证。

在您的 LMS 上集成 SSO 可以使其更加安全，并为用户提供更轻松、更简化的资源访问权限。

3.复杂的密码要求

大多数人在不同的平台上使用相同的密码，这使黑客更容易泄露敏感数据。报告表明 四分之三的人使用不当的密码做法 这可能导致账户被黑客入侵和数据被盗。

来源：好公司

必须实现强制性密码复杂性，以防止这成为您的 LMS 安全的严重问题。以下是您可以实施的一些策略来保护有价值的数据：

• 确保密码长度为 8—22 个字符。
• 混合使用小写和大写字母。
• 包括字母和符号。

即使是最老练的黑客也很难破解包含所有这些元素的密码。确保每当员工使用弱密码时都要提醒他们，并在他们使用更好的密码之前拒绝注册。

您可以在系统中引入密码管理器，它会自动建议复杂的密码，从而节省员工的时间和记忆力。

4。双因素身份验证 (2FA)

双因素身份验证 (2FA) 是增强 LMS 保护的关键安全功能。

使用2FA，用户需要通过两种独立的方法来验证自己的身份：他们已经知道的密码和他们拥有的东西（例如通过电子邮件或短信发送的一次性代码）。这种双层方法可确保即使密码遭到泄露，仍可以防止未经授权的访问。

来源：管理员控制

对于 LMS 来说，2FA 尤其重要，因为它可以保护敏感数据、员工评估、专有课程材料和金融交易。实现此功能可表现出对安全的承诺，从而增强用户的信心。

5。定期数据备份

无论您实施了多少安全协议，在线数据仍然面临恶意软件的风险。因此，您的 LMS 应自动备份所有数据以保持安全。

确保这一点的最佳方法是创建防弹内容制作流程。这是一个创建的过程 引人入胜的培训课程 能够抵御潜在风险并在数据安全的背景下遵循以下做法：

• 在专用服务器上进行异地备份
• 经常测试备份以确保存储的数据随时可用
• 定期备份，最好是每天或至少每周一次

6。锁定内容

保护知识产权是现代任何企业关注的主要问题之一。企业研究与调查有限公司（CRI Group™），每年的知识产权盗窃相当于 美国的收入为2,250亿至6,000亿美元 独自一人。

这些数字清楚地表明这是一个严重的问题，你需要防止人们下载你的资源，重新打包它们，然后把它们出售给第三方。

确保您的 LMS 已锁定除非另有说明和授权，否则无法下载的内容。无论是文档、视频还是音频，限制其可下载访问权限都至关重要。它可以确保您在花费数周和数月后设计的课程内容不会被盗，只会传递给目标用户。

7。用户角色

高效培训管理的最关键方面之一是定义学员的结构和层次结构。如果没有等级制度，每个人都可以随时自由地做任何事情。例如，学生可以删除或修改课程内容，因为没有定义的角色。作为课程经理和讲师，你当然要避免这些情况。

一个 积极的学习环境 从明确定义的结构和层次结构开始。用户角色应该是不可或缺的管理功能，它可以向员工授予权限并防止其他人访问数据。

8。IP 限制

IP 限制是一项强大的安全功能，通过将登录限制在特定的 IP 地址或地理位置来防止未经授权的访问 LMS。这样可以确保只有通过可信网络（例如公司的办公室或家庭）访问 LMS 的员工才能登录。

资料来源：Research.com

此功能对于希望最大限度地控制其数据且容易发生内容盗窃的组织特别有用。例如，组织可能会限制对其 LMS 现场的访问，确保员工在办公场所内访问课程材料。同样，提供在线培训的企业可能会限制员工访问经批准的设备和网络。

知识产权限制还可以威慑网络攻击，对于 LMS 安全至关重要：

• 他们阻止来自不可信来源和地区的登录尝试。
• 管理部门可以快速检测未经授权的IP并将其列入黑名单。

9。审计日志

审核日志提供所有系统活动的详细记录，例如用户登录、内容访问、数据上传和管理变更。通过捕获在 LMS 上执行的所有操作，审核日志可帮助管理员监控和识别整个平台的行为。例如，多次登录尝试失败可能表明存在暴力攻击，未经授权的课程材料更改可能导致漏洞。

审核日志有助于追踪登录尝试的来源、参与者、来源（国家、主机名、IP 地址等）和事件时间戳。它们还通过提高数据处理的透明度来支持遵守法律和监管要求，例如GDPR。

10。GDPR 合规性

在为课程内容创建或选择在线 LMS 时，应将遵守安全协议作为重中之重。确保它的最佳和最简单的方法之一是选择符合以下条件的 LMS 通用数据保护条例（GDPR）。 

它是欧盟开发的高级安全框架，旨在规范组织对数据的使用。它通过决定企业如何使用数据，为用户提供了对数据的更多控制权。即使你不在欧盟境内经营， LMS 套餐 遵守 GDPR 是有益的。

结论

在了解了可靠的 LMS 的所有关键安全功能之后，您就可以选择支持您的增长努力的系统了。尽管有无数的在线学习平台，但Coursebox处于人工智能在线培训革命的最前沿。

Coursebox 成立于 180 多个国家，以 60 多种语言开发课程，是全球认可的人工智能学习平台。它具有所有重要的安全功能，可以保护您的公司数据，并确保您安心地培训员工。

我们使用先进的人工智能和自动教师对作业进行评分并提供即时答案。它还可以帮助您设计课程结构和开发最近的测验，而无需付出任何重大努力。此外，人类不再需要保持连接来回复查询；人工智能助手将全天候进行回应。

由于这种易用性和可靠性，很难找到比Coursebox更好的东西。因此，立即开始30天免费试用，并在习惯该平台后升级到价格合理的套餐。

常见问题解答

什么是 LMS 数据库？

LMS 数据库是中央存储系统，用于管理与课程、学员、进度、作业、活动等有关的所有信息。它允许管理员和教师跟踪和报告组织内学员的进度，并提供对特定课程表现的见解。

什么是 LMS 证书？

LMS 凭据是指用户名和密码或用于访问 LMS 的任何其他信息。这些凭证用作验证，以确保授权人员正在登录。

什么是 LMS 身份验证？

LMS 身份验证意味着在用户访问平台之前验证他们的身份。如果系统检测到潜在的漏洞，它会通过电子邮件或电话号码提醒真实用户，以帮助他们保护自己的帐户。

LMS 收集哪些数据？

LMS 通常收集有关学习者进度、参与度、评估表现、课程完成率等的数据。这些数据对于确保员工在培训期间的实际表现良好以及他们是否需要任何帮助至关重要。它还可以帮助组织确定其课程是否具有实际影响力或需要修改。

LMS 的主要目的是什么？

LMS 的主要目的是为管理、交付和跟踪在线学习内容提供一个集中式平台。公司使用它来远程培训员工并节省大量资金。随着人工智能的到来，高质量的 LMS 模型为全天候协助、测验生成等提供了高级自动化。