LMS 实施：成功实施 LMS 的 10 个终极步骤

随着互联网和Wi-Fi服务的飞速发展，到2017年，77％的美国公司已经转向电子学习。然后，意想不到的 COVID-19 浪潮在 2019 年席卷全球，迫使世界其他地区探索在线通信模式并开始实施 LMS。

无论是企业组织还是学术机构，学习管理系统（LMS）已成为所有人学习的基石。到2024年，LMS拥有7,380万用户，98％的组织希望到2025年采用这种培训系统。

但是，这种转向 LMS 的渴望并不总是能确保成功实施。成功总是伴随着周密的计划和执行。以下是10个简单但转化率高的步骤的独家精选，可使您的LMS系统大获成功。

什么是 LMS 实施失败？

根据财务官员的说法，67％的组织报告了LMS实施失败。现在，了解什么是失败的 LMS 实现非常重要。这并不是说该系统会拒绝启动；相反，如果实施不当，LMS将无法实现其目标。

考虑到LMS实施失败的想法，更容易理解它指的是学习系统的启动，其内容符合员工的兴趣。这种调整是LMS成功的关键因素。如果你把它看作是一个图书馆，那么正确的实施方式将需要你构建它、组织资源、创建目录系统、培训图书馆员以及向访客开放图书馆。

来源： Market.US 独家报道

正确的 LMS 系统的重要性

在讨论正确的 LMS 实施策略之前，让我们考虑一下它为何至关重要。

易于访问的学习平台

存储员工在线学习所需的一切将是多么容易和节省时间。不再向每位新员工重复解释。相反，你有时间和精力专注于更具战略性的任务，因为你知道你的团队可以轻松获得所有必要的学习资源。

综合学习中心

您的 LMS 是您的存储库，您可以在其中保存所有学习内容并使其可供用户访问。它包括链接、视频、测验、测试和练习部分，可帮助员工积累知识并按照自己的节奏进行测试。

经济实惠的策略

网络研讨会和研讨会等传统员工培训方法不仅耗时，而且资源密集型。相比之下，LMS可以通过固定的订阅费和少量的管理费用来更有效地达到相同的目的。

追踪进度

正确实施 LMS 的最好之处在于，您可以随时使用 LMS 仪表板跟踪员工的进度。此跟踪功能使您可以提供有用的输入和建议，以优化他们的学习体验。

来源： research.com

成功实施 LMS 的 10 个终极步骤

以下是 10 个 LMS 实施步骤清单，可帮助您完成整个过程。

定义你的目标和宗旨

第一步是与组织的利益相关者坐在一起，制定出您希望LMS实现的目标。

向您的员工询问他们的学习挑战，这样您就可以设计专门针对这些领域的 LMS。这可能包括列出贵组织的痛点，并弄清楚LMS可以如何提供帮助。例如，如果您的员工在运营中遇到困难，程序指南将成为您的 LMS 的基石。

定义你之后 LMS 的目标，例如改善员工教育或增加销售额，设定可衡量的目标以跟踪一段时间内的进展。

来源： 在线财务

选择你的梦之队并设定时间表

一旦你计划将学习管理系统集成到你的组织中，你就不能把它当作一项只有在有空的时候才有时间的附带任务。首先要做的是组建一个小型团队，其中包括来自供应商和您的组织的技术资源。

如果你的团队能从一开始就为你提供帮助，那将是理想的选择，因为他们可以为实施学习管理系统提出宝贵的想法。该团队还可以通过教导员工如何使用系统、制定关键绩效指标和跟踪里程碑来帮助制定LMS策略。

选择梦之队的下一步是制定 LMS 实施时间表，为清单上的每项任务分配一个时间窗口。在一个 2019 年调查，81% 的数字化转型领导者表示他们的项目失败或严重延迟。精心设计的时间表将防止你面临类似的命运。

选择正确的 LMS

一旦进入市场，您将遇到许多LMS供应商，每个供应商都承诺为您提供最好的服务。但是，每家公司的目标都不同，LMS也是如此。

根据人力资源管理学会的说法, 三分之一的员工 在训练期间难以保持专注。因此，你需要一个高度互动的系统，通过课内提问和测验吸引学员。

在 LMS 中需要注意的第二件事是易用性。你不希望你的员工消耗精力，试图从数百个选项卡中找到合适的教程。此外，请确保 LMS 允许学员创建自己的定制学习计划并按照自己的节奏前进。令人惊讶的是，听起来像 课程箱; 不是吗？

规划您的内容

如果你已经完成了前面的所有步骤，那么你现在手头有了一个挑战、目标和最好的LMS清单。现在是规划内容以引起公司需求共鸣的时候了。请记住，您无需在 LMS 中加载数十门课程。从一门综合课程开始，然后不断扩展它。

创建课程大纲，撰写引人入胜的脚本， 信息图表 并使用创作工具设计课程草稿，您可以将其提交给主题专家和焦点小组审批。它可以采用以下形式 训练视频、读书、音频讲座、测验等

无论您选择使用哪种形式的电子学习，都要专注于尽力而为。请一些IT专业人员来帮助你顺利地将数据上传到LMS，因为在现阶段，LMS最容易受到损坏或丢失的影响。

来源： 在线财务

设置和配置 LMS

设置 LMS 是一项一次性任务，如果操作得当，可以让你受益多年。你需要具备技术技能的人力资源才能使其发挥作用。如果你没有人力资源，最好选择为技术支持团队提供订阅套餐的LMS计划。

设置和配置 LMS 的关键步骤包括：

• 同步交互式组织结构。
• 使 LMS 与 HR 系统保持一致，以简化数据迁移。
• 分配管理员角色。
• 设置用户个人资料。
• 添加徽标和更改颜色，为您的品牌自定义 LMS。
• 向管理员和用户解释 LMS 操作。
• 将 LMS 与其他交互式平台（例如 Zoom、谷歌课堂等）集成

成功完成此任务后，您就克服了 LMS 实施中最具挑战性的部分。从现在开始，事情会变得更容易。

制定用户采用计划

现在，当你花了这么多精力来设置整件事时，是时候大放异彩了。如果整个公司都不知道，那么这么好的系统还有什么用处？这就是为什么你可能需要安排一次全体员工会议或最后一次实体研讨会的原因。

宣布推出 LMS，向工作人员演示 “如何使用” 教程，并重点介绍您的 LMS 系统的关键点。如今，即使是最新的技术也可以帮助你传播信息。例如，你可以使用 Zoom 会议、WhatsApp 频道和电子邮件来发布新闻并解释所有内容。

鼓励您的员工下载LMS移动应用程序会很棒，因为大部分工作已转移到智能手机和平板电脑上。

来源： research.com

与现有系统集成

此步骤还需要强大的技术技能，因为您需要将 LMS 连接到现有系统。例如，如果您有员工信息系统 (EIS)，则不想在 LMS 中手动输入 EIS 数据；这很耗时。这就是为什么整合很重要。

LMS 的集成可自动在 LMS 中填充数据，无需您单独处理。工作人员可以访问 LMS 并立即开始学习，无需等待手动输入数据。这只是一个例子，您可以将 LMS 与现有的任何系统关联起来，无论是与培训还是简化销售信息有关。它形成了一个生态系统，多个系统协同工作以确保数据一致性。

测试、完善和亮化

你已经尽了最大努力，终于推出了 LMS。你的工作人员知道这件事，测试组正在积极使用它来发现任何漏洞。听起来你已经完成工作了吗？好吧，事实并非如此。现在是你得到反馈的时候，包括很多投诉。因此，最好在系统启动后的几个月内有一支技术团队在场。

检查 LMS 上的内容是否可以不受干扰地运行，用户可以轻松创建配置文件，第三方插件是否运行正常。一些错误必然会浮出水面。但是，您的供应商凭借其专业知识应该能够帮助您解决大多数问题，从而确保流畅的用户体验。

您还可以通过向少数人开放系统来运行试用测试，这些人可以检测出错误并做好向所有人启动的准备。

启动和部署

正如您已经宣布推出LMS一样，您的员工一定会兴奋地自己探索它。因此，一旦你听取了测试版用户的反馈并完善了LMS，就该进行适当的发布了。

在部署方面，你有两种选择。本地部署需要更高的软件维护预算，因为您的组织将负责管理和维护系统。或者，基于云的部署将维护责任转移给供应商，从而减轻您的负担并提供更具成本效益的解决方案。因此，请谨慎选择您的选项。

持续更新和扩展

请记住，如果您未能更新和扩展内容，即使在发布多年后，您的LMS也可能面临故障。新时代带来了新的研究，也增加了对更新内容的需求。除了升级和添加新课程外，我们建议您不断查找 LMS 系统更新，并尝试利用更新的功能。它们主要旨在简化用户界面，从而鼓励您的员工迈出一大步，迅速学习。这不仅仅是一项任务；它是一个持续的过程，可以确保 LMS 的相关性和有效性。

最后的外卖

请记住，采用 LMS 并不是最后一件事；总有改进的余地，只有当你忠于目标并且永不停止为之努力时，你才能获得最好的 LMS。它可能包括改进设计、获取反馈、改进布局、提供应用内指导等等。

选择可靠的供应商也至关重要，因为它们可以显著减少您的工作量。例如， 课程箱 提供人工智能驱动的培训计划，旨在满足当今现代工作场所的需求。它允许您创建评估部分，测验以跟踪员工的专业知识。

常见问题解答：LMS 实施

什么是 LMS 框架？

LMS 是一种与组织数据库集成的软件，旨在为员工创建、交付、管理和跟踪教育内容和培训计划。

为什么要实施 LMS？

如果你想以有组织的方式存储和分发学习课程给员工，那么LMS的实施是不可避免的。它还可以帮助您跟踪每个人的进度，确保每个人都走上正确的道路。

LMS 的原理是什么？

确保 LMS：

• 设计时具有简单明了的应用程序布局。
• 支持管理员和学员
• 促进他们的训练过程。