建立 LMS 商业案例的终极指南

现在已经快到2025年了，对综合学习和管理工具的需求持续飙升。现在，几乎所有企业都需要数字化解决方案，为员工培训奠定标准基础，以确保合规性并推动组织发展。

全球市场洞察反映了这一需求，因为预计在2024年至2032年之间，LMS市场的复合年增长率将达到19％。但是，尽管LMS越来越受欢迎，但获得利益相关者的批准可能具有挑战性。这就是强有力的 LMS 商业案例发挥作用的地方。

提出可靠的 LMS 商业案例可以帮助您轻松获得所需的批准和资金。让我们了解一下这是怎么可能的。

什么是 LMS 商业案例？

LMS 商业案例是一项全面的提案，描述了为何您的业务需要 LMS。它介绍了当前的潜在问题，LMS如何消除这些问题，以及相关的成本分析和风险。

一个实用的商业案例还表明，实施指定的 LMS 如何提高员工绩效、降低培训成本和提高整体生产力。突出所有这些因素对于获得利益相关者的认可和推动公司增长至关重要。

Gartner Insights 报告说 87% 的高级商界领袖 将数字化视为公司的优先事项，强调对LMS的需求。通过强有力的 LMS 业务案例概述自动化日益增长的趋势，可确保决策者了解技术如何与您的业务目标保持一致。

资料来源：商业研究公司

LMS 商业案例如何提供帮助？

获得LMS的批准并不像将其推销给利益相关者那样简单。员工需要内部指标、深入的数据和符合企业利益的明确目标才能批准计划。LMS 商业案例提供了所有这些以及更多内容，足以证明投资学习管理工具是合理的。

LMS 市场规模的增长从 320 亿到 1630 亿 说明了为什么采用 LMS 对您的业务至关重要。以下是强有力的商业案例如何帮助你证明LMS是一项值得的投资：

资料来源：Disprz AI

1。帮助影响利益相关者：

LMS 商业案例的主要目标之一是获得利益相关者的批准。现在，这需要的不仅仅是叙述为什么LMS对您的业务至关重要。商业案例有助于就这项投资如何与贵公司的优先事项保持一致提供清晰简洁的论据。

通过提出扎实的论点 人工智能如何改变全球产业，你可以说服利益相关者坚定信念，转向电子学习。

2。解决业务问题

LMS 商业案例描绘了贵公司的目标、挑战和建议的解决方案。这使利益相关者可以随时了解您的业务面临的问题以及LMS如何帮助您实现目标。

无论您面临员工绩效问题还是培训成本问题，LMS 业务案例都是提出有针对性的战略以消除问题的绝佳选择。

3.说明投资回报率

这个 任何业务计划的投资回报率都表明了投资的真正价值。商业案例可以让你通过突出估计的投资回报率来强化你的论点。它将所有可量化的收益（例如降低培训成本、提高员工生产力、减少培训时间和增加销售额）视为投资回报率。

例如，您可以演示 LMS 的实施如何通过免除与体育训练相关的费用来降低培训成本。

4。帮助做出精心策划的决定

对LMS和传统培训方法进行全面的成本和风险分析使利益相关者能够做出经过深思熟虑的决策。并排比较为利益相关者提供了潜在的好处，为投资学习管理系统提供了有力的理由。

5。降低延迟风险

LMS 商业案例的一个关键组成部分是实施计划。一片明确 LMS 的实施 计划通过事先制定详尽的路线图来降低过渡期间延误的风险。它规定了时间表、任务和资源分配，确保在预算范围内按时平稳过渡。

LMS 商业案例的关键组成部分

有说服力的 LMS 商业案例必须包括五个基本组成部分。这使公司能够制定出符合您业务需求的可靠商业案例。让我们来看看全面的 LMS 商业案例应该是什么样子。

来源：Market.US

1。内容提要

执行摘要是整个商业案例的精髓。它简要概述了您的提案，重点是您的目标、现有问题和解决方案。这份精心制作的执行摘要对于成功的商业案例至关重要。

以下是您的执行摘要应包含的内容：

• 您的业务需要什么： 按优先顺序概述您的培训需求，例如成本效益、行业标准的遵守情况和员工的工作效率。
• 问题出在哪里： 重点介绍您的企业在培训员工方面面临的挑战。这可能包括高辍学率、低参与度或高培训成本。确保清晰地解决问题，以确保更好的投票率。
• 问题的解决方案： 解释 LMS 如何解决问题，同时将注意力集中在光明方面 电子学习的未来。强调LMS如何成倍地降低您的培训成本并提高参与度和生产力。

2。支持证据

理论上的说法无法说服利益相关者签署LMS预算。您需要用数字来支持您的索赔，以解决潜在的问题。如果您的提案包含经过验证的成功案例和专家意见，则更有可能被接受。

您的支持证据应包括以下内容：

• 统计数据和指标： 使用数字来显示当前训练方法的低效性。根据IBM的研究，使用学习技术的公司表现出 增长 16% 在客户满意率方面。这证明了投资有助于员工学习的LMS是多么重要。
• 专家观点： 第三方顾问的外部验证可以进一步强化您的主张。您还可以添加员工感言，以显示缺乏培训如何影响他们的生产力。
• 成本效益分析： 比较您当前培训计划的成本和潜在的 LMS 成本，为您的提案辩护。此外，您可以添加来自类似企业的案例研究以及LMS的广泛实施，以支持您的案例。
• 风险评估： 解决与LMS实施相关的潜在风险，例如员工的抵制以及如何计划应对这些风险。这表明你已经做好了应对未来任何挑战的准备。

资料来源：GminSights

3.预算

预算包括估算总成本，包括初始成本、维护或更新成本以及预期投资回报率的详细明细。这使利益相关者清楚地了解了所涉财务问题。

以下是您的预算注意事项应包括的内容：

• 安装成本： 设置成本包括托管、许可、定制和实施的初始费用。这可能会因你而异 LMS 要求 以及你为组织选择什么。
• 额外费用： 除了初始设置成本外，您还应估算其他额外费用，例如维护、更新和订阅。
• 投资回报率预测： 提及切换到LMS后的预期投资回报率。这将为利益相关者提供乐观的LMS方法。

4。预计投资回报率

事先估算潜在的投资回报率有助于量化LMS的价值。它向利益相关者展示了他们的投资将如何获得回报。但这并不那么简单。您需要将可衡量的结果考虑在内，并计算出接近准确的投资回报率。

以下是您的投资回报率估算值应包括的内容：

• 节省成本： LMS通过免除差旅、住宿和场地费用来大幅削减培训成本。
• 节省时间： 节省原本要花在前往培训场所和中断工作流程上的时间可以提高整体投资回报率。
• 强化训练： 通过转向LMS，您可以有效地加强员工培训，从而增加销售额。

5。LMS 实施计划

切实可行的实施计划对于您的LMS业务案例获得批准和执行至关重要。它为利益相关者提供了切换到LMS的路线图。

以下是您的 LMS 实施计划应包括的内容：

• 里程碑： 将 LMS 实施分为多个阶段，例如寻找 LMS、初始启动和试点测试，可确保平稳过渡。
• 任务分配： 事先划分任务，例如设置和内容迁移。这将有助于问责制并确保及时执行。
• 资源管理： 为LMS实施计划的不同阶段分配预算和人力资源。这通过确保明确的行动计划来降低项目失败的风险。

来源：财经在线

如何改善您的 LMS 商业案例？

建立一个通用的商业案例是不够的。它必须具有足够的说服力，才能说服利益相关者批准这项投资。您可以通过以下几种方法来改进 LMS 业务案例，以增加获得批准的机会：

来源：MarketsandMarkets

1。明确的目标

一个引人入胜的商业案例侧重于特定的问题领域，并展示了LMS如何解决这些问题。这使您的商业案例更具可操作性，并能引起利益相关者的共鸣。

以明确的目标开始商业论证，以解决您的企业面临的所有问题。这可能包括高昂的培训成本、降低的员工参与度和生产力。瞄准痛点，将 LMS 作为问题的解决方案。

2。数据驱动的证据

统计数据、案例报告、第三方验证和内部指标有助于建立可信度。通过突出当前训练方法的效率低下以及 LMS 的好处，提供更广阔视角的数据。

包括第三方数据，例如LinkedIn Learning的这项研究，该研究表明 94% 的员工 如果公司投资于他们的学习和职业发展，他们将在公司待更长的时间。通过评估利益相关者的问题和意见，让他们参与您的计划。

3.与您的业务目标保持一致

将您的业务目标放在优先地位，并确保拟议的LMS与业务战略保持一致。将 LMS 功能与您的组织需求联系起来，展示它将如何帮助您的业务蓬勃发展。确保添加投资回报率等指标来支持您的索赔。

通过演示 LMS 如何帮助您的企业实现长期的可扩展性，您可以断言其作为宝贵资产的重要性。如果利益相关者认为您的商业案例的好处超出了管理工具的范围，他们就更有可能批准您的商业案例。

结论

建立可靠的LMS商业案例对于利益相关者的批准和有效启动LMS至关重要。没有明确的行动方针，你就无法继续前进，这就是为什么你需要建立一个不可抗拒的不可抗拒的商业案例。

通过解决公司的痛点，提供LMS作为一站式解决方案，并提出明确的实施计划，您可以轻松获得预算的批准。

无论您是想加强员工培训还是削减培训成本，Coursebox都是绝佳的选择。借助 AI 训练生成器、人工智能评估、测验等，您可以轻松设计一个 LMS，以提高员工的生产力并培训他们。

常见问题解答

LMS 在商业中意味着什么？

从商业角度来看，LMS 代表学习管理系统。它是一个电子学习平台，允许您设计、创建和跟踪员工培训课程。通过集中信息、降低培训成本和个性化培训，LMS 为提高员工的工作效率和业务绩效提供了绝佳的选择。

什么是信息系统中的商业案例？

信息系统商业案例是一项全面的提案，可以证明投资于IT软件或服务的合理性。它概述了当前系统中的问题，并提出了解决方案和相关的好处。

所有业务案例都包括执行摘要、支持证据、预期的投资回报率和实施计划。这使利益相关者能够做出明智的决定并批准所需服务的预算。

商业案例对多元化管理的重要性是什么？

多元化管理的商业案例对于突出多元化和包容性如何有助于提高绩效非常重要。多元化的工作团队可确保更好的结果并最大限度地发挥市场优势。该管理战略侧重于评估和促进多元化，从而提高组织生产力。

商业案例的主要类型是什么？

商业案例可以分为三种主要类型：战略、运营和经济案例。

• 战略商业案例 是在问题出现的早期制定的，概述了策略、益处和目标。
• 运营业务案例 主要包括项目的实施和执行。
• 经济商业案例另一方面，将重点放在与项目相关的成本、节省和投资回报率上。