如何将 PowerPoint 转换为交互式电子学习模块：详细指南

因此，您创建了出色的PowerPoint培训内容，但已经意识到这对于现代员工队伍来说还不够好。你现在在做什么？您可以将 PowerPoint 转换为电子学习模块。

如今，各组织已经超越了旧的微软 PowerPoint，向更好的方向发展 AI 辅导工具 这提供了更精细的学习和评估。电子学习已成为许多组织的支柱，越来越多的组织正在加入这场革命。与其依赖有明显缺点的PowerPoint幻灯片，不如将它们转移到您选择的LMS。

这篇文章将告诉你如何在 PowerPoint 中创建引人入胜的幻灯片并将其转换为电子学习模块，这样你的员工就可以享受世界一流的培训体验。

创建电子学习模块：分步指南

课程通常是 在模块中创建 为了更轻松的管理和更愉快的学习体验，学习 PowerPoint 是至关重要的先决条件。和 全球超过 5 亿用户，对于许多人来说，PowerPoint仍然是首选的课程创作工具。

员工完成一个模块后，他们可以继续进入下一个模块，这就是他们完成课程的方式。每个模块可以围绕课程的特定主题或部分构建，之后员工必须通过测验或完成特定的活动才能继续前进。

在将PowerPoint转换为免费电子学习之前，每个模块都是在前者基础上创建的。所以，让我们开始创建一个。

第 1 步：准备

PowerPoint是微软推出的强大工具，已被多个组织使用。要创建 吸引人的模块，你需要 MS PowerPoint 和创作工具（我们将在后面讨论）。作为课程创建者和培训师，MS PowerPoint 为创建学习模块提供了多种功能和机会。使用 MS PowerPoint，你可以将枯燥的幻灯片转换为互动且引人入胜的内容。

尝试将PowerPoint转换为电子学习的第一件事是准备所有必要的材料，其中包括以下内容：

• 模块场景
• 所有幻灯片的文字
• 每张幻灯片的音频
• 动画编程指令
• 图像（也可以为动画单独保存）
• 视频
• 可下载的资源，例如电子书、文档、演示文稿等

思维导图

顾名思义，思维导图是通过头脑风暴和视觉思维来组织想法。通常，思维导图类似于蜘蛛图，其中包含一个中心思想，所有子思想都从中分支。以这种方式呈现 PPT 课程的想法可以让组织和培训师在一个快照中看到复杂的想法，而不是分别处理多个部分。

故事板

故事板的概念是视频制作的产物，其中设计了各种草图来概述电影、动画片或广告中的动作。尝试将PowerPoint转换为电子学习时的想法可能有点吓人，因为素描需要艺术天赋，但光靠文字就可以做得很好。

创建演示文稿

如果您已经有了计划，则创建模块的效率更高，也更简单。与其从一开始就进入动画领域，不如先按照正确的顺序创建图像和文本的静态幻灯片。它将为您提供课程的全面预览。

为了让事情变得更容易，你可以添加 注意事项 查看每张幻灯片，这样每当你回来时，你就会知道自己为什么要做你所做的事情。

第 2 步：如何使用动画制作交互式 PowerPoint

当你准备好所有必需的材料（例如音频和幻灯片）时，是时候为它们添加一些魔法了。动画可以改变你沉闷的幻灯片的感觉和外观，让员工对完成培训更感兴趣。他们可以通过以下方式将电子学习体验提升到一个新的水平 让一切变为现实。

当你想将 PowerPoint 转换为电子学习时，你可以通过以下方式对这个过程进行动画处理：

调整音频

• MS PowerPoint 支持各种音频格式，如 MP3、WAV 和 WMA。只需将这些格式的音频文件拖放到幻灯片中即可开始。
• 点击 回放 最右边的选项用于编辑音频设置。在这里，必须取消选中 “跨幻灯片播放” 和 “循环播放直到停止” 复选框，以防止声音与所有幻灯片重叠。
• 点击 放映期间隐藏 方框使声音图标在最终版本中不可见。

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输入动画

可视化是当今高质量的PowerPoint在线培训的核心，这也是动画展示其真正价值的地方。选择 动画 从顶部选择 “选项卡” 可访问 200 种不同的效果：旋转、滚轮、随机条等等。

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• 点击 动画面板 在顶部查看所有动画对象。
• 通过点击 点击时 在右上角，你会看到两个选项：选择 使用上一页 表示动画将与幻灯片上的音频同时开始，或者动画将在前一动画完成后立即开始。正在选择 在上一篇之后 表示动画将在幻灯片上的所有其他动画完成后开始，或者动画将在幻灯片上的音频播放完毕后开始。
• 这个 持续时间 允许您选择动画运行多长时间。
• 如果您想在对象出现在音频中时向学员显示该对象，请选择 使用上一页 并在中设置持续时间（以秒为单位） 延迟 盒子。

注意： 某些 PowerPoint 版本在 “延迟” 框中将你限制在 59 秒以内。如果你想突破分钟大关，请转到 动画面板 然后向右拖动绿色图标，直到得到所需的图标 开始 和 结束。

创建弹出窗口

培训材料通常包含复杂的术语、引文、评论等。质量培训需要对这些方面进行令人满意的解释，但它们可能会使幻灯片变得混乱。这就是弹出窗口的用武之地，因为你可以随时打开或关闭它们进行解释。

尽管有多种创建弹出窗口的方法，但我们认为通过 Trigger 工具创建弹出窗口是最合适的：

• 点击 插入 → 形状 → 为弹出窗口选择一个矩形或任何其他形状。
• PowerPoint 允许您编辑弹出窗口样式、添加文本和图像，以及 关闭 通过选择 X 插入 → 图标中的图标。

• 选择将触发弹出窗口的对象，例如蓝色 了解更多 上面的按钮。

如果你想在演示期间出现弹出窗口：

• 选择弹出群组并添加入口动画。
• 设置 开始：点击即可
• 打开 触发器 下拉菜单并选择元素名称以打开弹出窗口。
• 现在添加退出动画并选择一个触发器（图标）来运行它。

按下使所有幻灯片对象再次可见 - 对抗每一个或点击 显示全部 在 选择面板。

如何通过幻灯片间导航将 PowerPoint 转换为视频

弹出窗口可以有效地进行简短的解释，但如果您想将 PowerPoint 转换为电子学习，则不适合进行大型解释。在这种情况下，您需要更实用的解决方案，例如将用户重定向到其他幻灯片的超链接。

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选择幻灯片对象，例如图像、文字或图标，然后单击 插入 → 超链接 → 放入本文档。 选择地址幻灯片，然后单击 行。您也可以将这些幻灯片隐藏在演示文稿中，这样它们只会在您单击时显示。

第 3 步：发布

在 PowerPoint 上创建模块很有趣，但这肯定是不够的。为了使您的模块真正引人入胜且易于访问，您需要将其上传到 LMS。

为此，您首先需要将其转换为 SCORM 以使其与 LMS 兼容。

将幻灯片转换为 SCORM

将您的 PPT 更改为 SCORM 还将转换您的每张幻灯片。您甚至可以随时添加更多带有测验的幻灯片。将PPT完全运送到SCORM后，LMS可以轻松跟踪最终产品。

PowerPoint 有什么缺点？

PowerPoint的主要缺点是它无法跟踪用户的行为，因为其设计侧重于演示文稿，而不是整个电子学习。

例如，当你向观众演示时，你可以完全控制幻灯片。您可以决定在什么时候详细说明哪张幻灯片以及放开哪张幻灯片。在演示中，您可以观察听众的表情并记录他们的理解水平。观众可以向你提问，会议将双向继续。

但是，将这些幻灯片交给观众会完全改变局面。那是因为你无法控制他们的学习经历。你不知道这些员工如何与内容互动，更不用说了解他们的理解水平了。对于任何想知道其员工在使用学习模块做什么的组织来说，这都可能是一个大问题。

PowerPoint 的另一个问题是，包含多张幻灯片的文件通常占用太多空间。它们不仅更难存储，而且大规模分发也很痛苦，尤其是在大型组织中。SCORM 允许您记录员工使用电子学习模块的互动，并在课程中添加测验、考试等。

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随着全球电子学习市场 预计到2026年将达到3369.8亿美元，这方面的机会从未像现在这样丰富。由于电子学习的便利性和灵活性，越来越多的组织正在转向电子学习，因此这个市场将进一步扩大。

使用课盒将 PowerPoint 转换为电子学习

让我们逐步看看如何创建 交互式电子学习课程 使用课程箱：

第 1 步： 打开 Coursebox 网站并单击右上角的 “免费开始” 来创建帐户。提供所有必需的详细信息，您就可以开始了。

第 2 步： 登录您的账户后，Coursebox 将带您进入专用的控制面板。点击左侧的创建。

第 3 步： 将打开一个新窗口，开始四步流程，您需要在方框中描述您的课程。您也可以通过单击 “更改语言” “英语英国” 右边的方框。完成后，单击 下一步 在右下角继续。

第 4 步： 此步骤包括将您已经准备好的材料添加到课程中。您还可以通过添加来自 YouTube 或其他网站的链接来训练特定内容的 AI。既然你已经准备好一切了 拖放上传 要么 浏览上传。

如果您上传到课程箱的文件中有足够的自有内容，请取消选择 将知识与 Chat GPT 相结合 下面。如果您的文件中没有足够的数据，请选择此按钮从 Chat GPT 获得帮助，然后单击 “下一步”。

第 5 步： 在此步骤中，Coursebox 要求您描述您的学员，这使他们能够根据学员的水平对旅程进行个性化设置。例如，尝试在印度学习数学的高中生与在美国大学学习工程学的人有不同的需求。

在此示例中，学员是珀斯石油钻井平台的工程师。

第 6 步： 此步骤允许您编辑课程的各种参数，例如核心学习目标、课程、测验合格成绩、作业及格成绩等。根据课程输入所有必需的参数后，单击 “下一步”。

单击 “下一步” 后，你会看到一个屏幕，告诉你 AI 正在编写你的高级设计。

第 7 步： 此步骤向您概述了课程，包括简介、学习内容和测验。你可以编辑任何你想要的条目或添加新条目。

你还会看到一个复选框 自动为所有页面写入内容 在底部。如果你想自己在空白页上写东西，请取消勾选。现在，点击底部的 “保存并生成课程” 按钮。

单击它后，将打开一个新窗口，您可以在其中开始编辑过程。这就是你成功地将PowerPoint转换为电子学习的方式。

结论

PPT演示文稿易于制作，在一定程度上引人入胜，但在现代数字培训方面，它们还达不到标准。相反，如果你将PowerPoint转换为电子学习，你可以让你的课程更具吸引力。

Coursebox 凭借其先进的人工智能功能是实现此目的的完美工具。你所需要做的就是登录或创建一个帐户，上传文件，然后遵循一个简单的流程。你最终会得到一个员工喜欢使用的现代电子学习模块。

因此，立即使用 Coursebox 撰写课程，为您的组织配备一支现代化的员工队伍。

常见问题解答

如何将 PowerPoint 转换为电子学习？

您可以使用诸如课程盒之类的高质量创作工具将 PPT 转换为电子学习模块。它有几个简单的步骤来上传和编辑文件。最终产品是一门引人入胜且可靠的员工培训课程。

什么是交互式电子学习？

互动学习意味着创造一个引人入胜的学习环境，让学员充分发挥潜力。你不只是告诉他们沉闷的事实，还要向他们展示大局，这使他们对旅程充满热情。

什么是电子学习模块？

电子学习模块可以称为整个课程中的单元、部分或章节。一门课程由多个模块组成。学员完成一个模块后，他们将进入下一个模块。