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October 23, 2024
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用于员工培训的 ChatGPT 提示模板

用于培训员工的最佳 ChatGPT 提示模板

用于员工培训的 ChatGPT 提示模板

用于员工培训的 ChatGPT 提示模板

  1. 设计自定义训练模块:根据特定的员工角色或部门自动创建定制培训模块。
  2. 生成交互式测验:使用 AI 生成测验和测试,评估员工对培训材料的理解。
  3. 自动收集反馈:制定提示以自动收集培训课程反馈,汇编和分析答复以进行改进。
  4. 创建基于场景的学习练习:自动创建真实的工作场所场景,以进行角色扮演或基于模拟的学习。
  5. 撰写特定工作培训指南: 协助撰写针对公司内部不同工作职位量身定制的详细培训指南。
  6. 制定合规培训最新动态:随着新法规的出台,自动执行合规培训材料的更新流程。
  7. 起草员工入职电子邮件:为新员工生成定制的入职电子邮件,概述他们第一周的培训计划。
  8. 整理外部培训资源: 开发一个系统来自动整理和推荐与之相关的外部资源,例如文章和视频 员工培训 需求。
  9. 促进虚拟培训课程:创建提示以促进虚拟培训,包括介绍脚本和讨论问题。
  10. 优化 LMS 内容布局: 协助优化 LMS 中培训材料的结构和布局,以提高用户参与度。
  11. 为训练准备角色扮演脚本:为角色扮演练习生成脚本,帮助员工练习人际交往和解决问题的能力。
  12. 自动分析培训需求:为调查或访谈创建模板,以自动分析和报告各部门的培训需求。
  13. 起草训练结果报告:协助起草概述培训课程结果和有效性的报告。
  14. 为培训生成案例研究:使用人工智能撰写与员工角色和行业特定挑战相关的案例研究。
  15. 创建训练日历:根据员工的角色、部门和培训需求自动生成培训日历。
  16. 撰写培训政策文件: 协助为组织起草明确而全面的培训政策和程序。
  17. 开发领导力培训模块:为领导力发展项目生成内容,包括决策、团队管理和战略思维模块。
  18. 自动化培训注册流程:为员工创建注册培训课程的简化流程,包括自动确认消息。
  19. 为团队建设活动生成创意:使用人工智能提出富有创意且引人入胜的团队建设活动,这些活动可以包含在培训中。
  20. 起草培训预算提案:协助为培训计划制定详细的预算提案,包括预计成本和投资回报率。
  21. 制定技能发展计划: 根据员工当前的技能和职业抱负,为他们制定个性化的技能发展计划。
  22. 自动进行训练后评估:开发自动评估模板,以评估培训对员工绩效的影响。
  23. 起草奖励和表彰公告:为完成重要培训里程碑或在培训演习中表现出色的员工创建公告。
  24. 为正在进行的培训计划生成电子邮件更新:定期为员工创建有关其正在进行的培训计划的更新电子邮件,包括进度报告和后续步骤。
  25. 为微学习模块开发内容: 协助创建简短、有针对性的微学习模块,员工可以在几分钟内完成这些模块。
  26. 制定应急响应训练场景: 生成情景和演习,对员工进行应急响应程序培训。
  27. 撰写培训课程摘要:自动为无法参加的员工创建简明的培训课程摘要。
  28. 为培训辩论生成讨论问题:提出发人深省的问题,促进培训期间的讨论和辩论。
  29. 开发数字徽章和认证:协助设计数字徽章和证书,成功完成培训后可以授予员工。
  30. 为新员工创建入职包:自动组装全面的入职培训包,其中包括新员工所需的所有信息和资源。

设计自定义训练模块提示

提示模板: 您是一位经验丰富的培训协调员,专门创建定制的培训解决方案。你的任务是为 [公司/行业] 中的 [部门/角色] 开发 [数量] 自定义培训模块。每个模块都应为 [时长],重点关注:[特定技能或知识领域]。这些模块应是交互式的,针对 [员工级别] 量身定制,并按照 [特定培训目标] 进行设计。每个模块都应包含 [学习理论或方法] 的元素。

提示示例: 您是一位经验丰富的培训协调员,专门创建定制的培训解决方案。您的任务是为电信公司的客户服务部门开发 3 个自定义培训模块。每个模块的时长应为 45 分钟,重点关注:冲突解决、高级沟通技巧和客户参与策略。这些模块应是交互式的,为中层员工量身定制,旨在提高客户满意度。每个模块都应包含体验式学习的元素。

其他提示策略:

  • 如果不确定所需的特定技能或知识领域,请先生成部门或职位的关键能力清单。
  • 使用人工智能建议创新活动或技术,这些活动或技术可以集成到培训模块中,使其更具吸引力。
  • 选择模块概念后,请人工智能帮助起草详细的教学计划,包括学习目标、活动和评估方法。

生成交互式测验提示

提示模板: 你是一名教学设计师,负责通过互动测验提高学习参与度。为 [培训主题] 开发 [数字] 测验格式,以迎合 [目标受众]。每项测验都应设计为持续 [持续时间],旨在评估 [特定的学习成果]。测验应使用 [评估理论] 的原理,并包括诸如 [功能,例如多项选择、基于场景的问题等] 等元素。

提示示例: 你是一名教学设计师,负责通过互动测验提高学习参与度。为面向公司所有员工的网络安全意识培训计划制定 5 种测验格式。每项测验都应设计为持续 15 分钟,旨在评估有关网络钓鱼、密码安全和安全互联网做法的知识。测验应使用形成性评估原则,包括基于场景的问题、拖放匹配和即时反馈等元素。

其他提示策略:

  • 考虑让 AI 生成不同难度级别的测验,以适应不同的学习节奏。
  • 使用 AI 为特定学习结果或主题提供有关最有效的测验类型的见解。
  • 选择测验格式后,请寻求帮助,为该格式创建综合题库。

自动反馈收集提示

提示模板: 您是一名专注于培训有效性的人力资源专家。你的任务是自动化 [培训计划] 的反馈收集过程。设计包含 [数字] 问题的反馈表,旨在评估 [培训的各个方面,例如内容清晰度、培训师效率等]。表格的结构应能收集定量和定性数据,并应使用 [调查设计原则]。

提示示例: 您是一名专注于培训有效性的人力资源专家。你的任务是自动化领导力发展计划的反馈收集流程。设计包含 10 个问题的反馈表,旨在评估内容的相关性、培训师的有效性以及所学技能的实际应用。该表格的结构应能够收集定量和定性数据,并应使用有效的调查设计原则,包括李克特量表和开放式问题。

其他提示策略:

  • 如果您需要完善要评估的培训领域,请先生成一份与培训目标相关的潜在反馈点清单。
  • 使用 AI 提出可以获得详细反馈并减少偏见的问题。
  • 反馈表起草完毕后,请人工智能帮助自动分析所收集的数据,提供见解和可操作的建议。

创建基于场景的学习练习提示

提示模板: 你是一名学习与发展顾问,专注于身临其境的学习体验。你的任务是为 [培训主题] 创建适合 [目标受众] 的 [数字] 基于场景的练习。每个场景都需要大约 [时间] 才能完成,目标是建立 [特定技能或能力]。确保场景逼真、引人入胜,并包含 [学习理论或方法论] 的原则。

提示示例: 你是一名学习与发展顾问,专注于身临其境的学习体验。你的任务是创建4个适合新经理的基于场景的冲突管理培训练习。每个场景大约需要 20 分钟才能完成,旨在培养谈判和沟通技巧。确保场景逼真、引人入胜,并纳入基于问题的学习原则。

其他提示策略:

  • 让 AI 生成员工在角色中可能遇到的具体、现实的背景或问题,以用于场景。
  • 使用人工智能为每个场景建议不同的结果和决策路径,从而提高复杂性和教育价值。
  • 情景开发完成后,请求协助创建主持人指南或参与者说明以配合练习。

撰写特定工作培训指南提示

提示模板: 您是一名人力资源内容开发人员,负责为 [行业/公司] 中的 [特定工作角色] 创建详细的培训指南。你的任务是撰写一份全面的指南,涵盖 [NUMBER] 工作职责的关键领域和所需技能。该指南应约为 [页长/字数],并包含 [特定章节] 的章节。使用教学设计原则,确保指南内容丰富、实用且易于理解。

提示示例: 您是一名人力资源内容开发人员,负责为零售行业的销售人员创建详细的培训指南。你的任务是撰写一份涵盖5个关键领域的综合指南:客户互动、产品知识、销售技巧、销售点系统和处理客户投诉。该指南应约为 30 页,包括有关最佳实践、角色扮演练习和清单的章节。使用教学设计原则,确保指南内容丰富、实用且易于理解。

其他提示策略:

  • 考虑让 AI 提供可包含在培训指南中的行业特定示例或案例研究。
  • 使用 AI 生成特定角色的提示和技巧,以提高工作绩效,这些提示和技巧可以作为侧边栏注释包含在指南中。
  • 指南草案完成后,在设计评估或测验方面寻求帮助,这些评估或测验可以包括在内,以测试学员的知识。

制定合规培训更新提示

提示模板:您是一名合规官员,负责更新培训材料以反映 [行业/行业] 的新法规。您的目标是修改 [编号] 现有培训模块并创建 [数字] 新模块,以解决 [特定法规或变更]。每个模块的设计应在 [时长] 内完成,并应使用 [教育策略] 来确保理解和遵守。

提示示例:您是一名合规官员,负责更新培训材料以反映金融领域新的数据保护法规。您的目标是修改 3 个现有培训模块并创建 2 个新模块,以应对消费者数据权利和加密标准的变化。每个模块的设计应在 30 分钟内完成,并应使用交互式学习策略来确保理解和合规性。

其他提示策略:

  • 要求人工智能提供新法规的摘要,以确保所有培训内容的准确性和全面性。
  • 使用人工智能建议互动元素或案例研究,这些元素或案例研究可以整合到模块中,从而使培训更具吸引力。
  • 模块更新后,请协助制定实施计划,向相关员工推出新培训。

起草员工入职电子邮件提示

提示模板: 您是一名人力资源经理,负责确保新员工的入职流程顺利。你的任务是为 [公司/行业] 中的 [工作角色] 起草 [数量] 入职电子邮件。每封电子邮件都应介绍入职流程的不同方面,例如公司文化、第一周活动、人力资源政策等。电子邮件应引人入胜、内容丰富、热情,并包含必要的链接或附件,以获取更多信息。

提示示例: 您是一名人力资源经理,负责确保新员工的入职流程顺利。你的任务是为一家科技初创公司的软件开发人员起草3封入职电子邮件。第一封电子邮件应介绍公司文化和核心价值观,第二封应概述第一周的活动,包括见面会,第三封应提供有关人力资源政策和福利的信息。这些电子邮件应引人入胜、内容丰富且热情,并包含指向员工手册和内部社交网络的必要链接。

其他提示策略:

  • 考虑让 AI 自定义电子邮件的语气以匹配公司的品牌声音。
  • 使用人工智能在电子邮件中提出引人入胜的问题或提示,以鼓励新员工进行互动或回应。
  • 电子邮件起草完毕后,请寻求帮助以创建自动后续消息,以查看新员工的体验。

整理外部培训资源提示

提示模板: 你是一名培训协调员,负责用外部资源补充内部培训。你的任务是为 [目标受众] 整理一份涵盖 [特定主题] 的 [许多] 外部培训资源清单。资源应多种多样,包括文章、视频和网络研讨会,并适合不同的学习方式。确保资源是最新的,并且来自信誉良好的来源。

提示示例: 你是一名培训协调员,负责用外部资源补充内部培训。你的任务是整理一份包含10种外部培训资源的清单,涵盖金融分析师的高级Excel技能。资源应多种多样,包括有关最佳实践的文章、教程视频和即将举行的网络研讨会。确保资源是最新的,并且来自信誉良好的来源,例如金融教育网站和成熟的技术培训平台。

其他提示策略:

  • 使用 AI 来识别特定领域中最新、最受推崇的资源。
  • 要求人工智能评估资源的教育质量和相关性,以确保它们达到学习目标。
  • 清单整理完毕后,可以考虑寻求帮助,设计一种将这些资源整合到LMS的方法,以便员工轻松访问。

促进虚拟培训课程提示音

提示模板: 您是一名学习与发展专业人员,负责举办虚拟培训课程。你的工作是为 [观众] 设计 [主题] 上的 [数量] 虚拟培训课程。每场会议应包括讲座、讨论和问答等片段,总持续时间为 [时长]。确保会议具有互动性,并使用投票、分组讨论室和屏幕共享等工具来增强参与者的参与度。

提示示例: 您是一名学习与发展专业人员,负责举办虚拟培训课程。你的工作是为中层经理设计5个关于项目管理的虚拟培训课程。每节课应包括方法论讲座、案例研究小组讨论和问答环节等部分,共持续2小时。确保会议具有互动性,并使用投票获得即时反馈、分组讨论室进行小组讨论和屏幕共享等工具进行现场演示。

其他提示策略:

  • 让 AI 提出创新建议 虚拟参与技巧 保持参与者的活跃和参与。
  • 使用 AI 为会话的每个部分起草脚本或大纲,以保持所有关键点的流程和覆盖面。
  • 确定课程格式后,可以考虑在创建会前材料或后续沟通方面寻求帮助,以提高学习保留率。

优化 LMS 内容布局提示

提示模板: 你是一名电子学习专家,负责优化学习管理系统 (LMS) 中针对 [目标受众] 的 [课程/主题] 的内容布局。你的任务是重新设计 [数字] 模块/页面,以提高可浏览性、参与度和学习成果。根据教学设计的最佳实践,重新设计应纳入多媒体集成、交互式元素和清晰的导航线索等元素。

提示示例: 您是一名电子学习专家,负责优化针对新员工的客户服务培训课程的学习管理系统 (LMS) 中的内容布局。你的任务是重新设计 5 个模块,以提高可导航性、参与度和学习成果。根据教学设计的最佳实践,重新设计应纳入视频教程、交互式常见问题解答、可点击的图表和清晰的导航提示等元素。

其他提示策略:

  • 使用 AI 提出可以整合到 LMS 中的现代电子学习趋势,例如 游戏化 要么 微学习 元素。
  • 让 AI 评估来自 LMS 的用户互动数据,以确定目前在用户参与度方面表现不佳的领域。
  • 重新设计构想最终确定后,使用人工智能协助起草用户测试场景,以验证新布局的有效性。

为训练提示准备角色扮演脚本

提示模板: 你是一名培训主持人,负责开发角色扮演脚本,以提高 [行业] 中 [JOB ROLE] 的人际交往能力。创建 [数字] 脚本,模拟涉及 [特定技能,例如谈判、冲突解决] 的典型工作场景。每个脚本都应概述角色、目标和关键对话点,并设计为持续 [持续时间],以确保充分的参与和学习。

提示示例: 你是一名培训主持人,负责开发角色扮演脚本,以提高汽车行业销售代表的谈判技巧。创建 3 个脚本来模拟与客户的典型销售谈判。每个脚本都应概述角色(销售代表和客户)、目标(完成交易、追加销售服务)和关键对话要点,并设计为持续 15 分钟,以确保全面的参与和学习。

其他提示策略:

  • 要求 AI 提供真实且具有挑战性的场景,以反映该行业的最新趋势或共同挑战。
  • 使用 AI 为观察者起草指导方针并总结问题,以加强从每项角色扮演练习中学习。
  • 剧本起草完毕后,在创建反馈表或评估标准方面寻求帮助,以评估角色扮演期间的表现。

自动执行培训需求分析提示

提示模板: 您是一名人力资源分析师,负责确保所有员工接受适当的培训。你的任务是自动执行 [部门或工作角色] 的培训需求分析流程。设计一项调查或工具,收集来自 [数字] 员工 [特定技能或知识差距] 的数据,使用可以定量和定性评估当前能力和未来需求的问题。该工具还应根据收集的数据建议训练方案。

提示示例: 您是一名人力资源分析师,负责确保所有员工接受适当的培训。您的任务是自动执行 IT 部门的培训需求分析流程。设计一项调查,收集来自100名员工的软件开发技能数据,使用可以定量和定性评估当前能力和未来需求的问题。该工具还应根据收集的数据建议基于 Python、Java 和网络安全的训练选项。

其他提示策略:

  • 使用人工智能生成与部门或角色相关的潜在技能和知识领域清单,以纳入调查。
  • 让 AI 帮助开发一个动态报告系统,该系统可根据调查结果自动生成培训建议。
  • 部署调查后,使用人工智能分析数据并制定全面的培训计划,以解决已发现的差距。

起草训练结果报告提示

提示模板: 您是一名评估专家,负责评估 [公司/行业] 中 [培训计划] 的有效性。你的任务是写一份结果报告,详细说明培训的成功之处和需要改进的领域。该报告应包含 [数字] 部分,涵盖参与者参与度、知识获取、技能应用和投资回报率等方面。利用数据分析技术来支持您的发现并提供切实可行的建议。

提示示例: 您是一名评估专家,负责评估零售公司数字营销培训计划的有效性。你的任务是撰写一份结果报告,详细说明培训的成功之处和需要改进的领域。该报告应包括4个部分,涵盖参与者参与度、知识获取、技能应用和投资回报率等方面。利用数据分析技术来支持您的发现,并为未来的培训课程提供切实可行的建议。

其他提示策略:

  • 使用 AI 协助分析训练前后的评估数据,以量化学习成果 技能改进
  • 让 AI 建议数据的图形表示,以使报告更易于访问和更具吸引力。
  • 报告起草后,可以考虑使用人工智能帮助准备向利益相关者介绍研究结果。

为培训提示生成案例研究

提示模板: 你是一名专门从事体验式学习的内容开发人员。你的任务是为面向 [目标受众] 的 [培训主题] 创建 [数字] 详细的案例研究。每项案例研究都应模拟与 [行业/行业] 相关的现实生活中的挑战,并提示学习者运用他们的知识和技能来解决这些挑战。包括背景信息、问题场景、可能的解决方案和讨论要点,以促进深度学习。

提示示例: 你是一名专门从事体验式学习的内容开发人员。你的任务是为针对中层经理的领导力培训创建3个详细的案例研究。每项案例研究都应模拟与制造业相关的现实挑战,并促使学习者将他们的知识和技能应用于战略决策、团队管理和冲突解决。包括背景信息、问题场景、可能的解决方案和讨论要点,以促进深度学习。

其他提示策略:

  • 要求 AI 提供最新的行业特定挑战,可用作案例研究的基础。
  • 使用人工智能起草问题,鼓励批判性思维和理论知识的应用。
  • 案例研究完成后,使用人工智能创建主持人笔记或指南,以帮助培训师有效地提供案例研究。

创建训练日历提示

提示模板: 你是一名学习与发展协调员,负责组织 [公司/部门] 的年度培训计划。你的工作是创建一个全面的培训日历,其中包括涵盖 [关键主题] 的 [NUMBER] 培训活动。每项活动的规划都应考虑到培训师和参与者的可用性、对工作量的季节性影响以及与其他人力资源计划的整合。确保日历清晰易懂,所有员工均可访问。

提示示例: 你是一名学习与发展协调员,负责为一家大型科技公司的IT部门组织年度培训计划。您的工作是创建全面的培训日历,其中包括 12 个培训活动,涵盖网络安全、软件开发生命周期和云计算等主题。每项活动的规划都应考虑到培训师和参与者的可用性、对工作量的季节性影响以及与其他人力资源举措(例如绩效评估)的整合。确保日历清晰易用,所有员工均可通过公司内联网访问。

其他提示策略:

  • 使用 AI 根据历史出勤率和绩效数据,帮助匹配培训课程的最佳日期和形式(例如,面对面、虚拟)。
  • 让 AI 生成提醒或促销内容,以鼓励最大限度地参与。
  • 设定日历后,使用人工智能帮助创建评估表,在每次培训活动结束后收集反馈,为未来的日程安排提供信息。

撰写培训政策文件提示

提示模板: 您是人力资源部门的政策顾问,负责起草或更新 [公司/组织] 的培训政策文件。您的任务是创建一份全面的文档,概述 [NUMBER] 关键政策领域,例如资格、不同职位所需的培训、培训频率以及违规的后果。确保文档清晰、合法,符合组织的目标和文化。

提示示例: 您是人力资源部门的政策顾问,负责为一家中型科技公司起草培训政策文件。您的任务是创建一份全面的文档,概述5个关键政策领域,包括培训计划的资格、不同技术职位所需的培训、培训更新的频率、注册课程的程序以及违规的后果。确保文件清晰、合法,符合组织的创新文化和目标。

其他提示策略:

  • 使用 AI 研究特定行业的培训法规和最佳实践,并将其整合到政策文件中。
  • 让 AI 协助明确定义术语并用通俗易懂的语言写作,以确保所有员工了解他们的权利和义务。
  • 政策草案完成后,使用人工智能帮助审查文档的一致性和清晰度。

开发领导力培训模块提示

提示模板: 你是一名领导力发展顾问,负责为 [行业/公司] 的新兴领导者创建 [NUMBER] 培训模块。每个模块都应侧重于关键的领导能力,例如战略思维、有效沟通和团队管理。这些模块应引人入胜,运用 [学习技巧],并设计在 [时限] 内完成。包括实际练习和现实生活中的应用场景。

提示示例: 你是一名领导力发展顾问,负责为医疗保健领域的新兴领导者创建4个培训模块。每个模块都应侧重于关键的领导能力,例如战略思维、有效沟通、冲突解决和团队管理。这些模块应引人入胜,采用互动研讨会和模拟练习,并设计成每个模块在2小时内完成。包括有关医院管理和患者护理的实践练习和现实生活场景。

其他提示策略:

  • 要求人工智能提供有关特定行业领导力挑战的最新趋势的见解,以使培训具有相关性。
  • 使用 AI 起草训练前后评估工具,以衡量每个模块的有效性。
  • 模块开发完成后,使用人工智能帮助创建补充材料,例如参与者手册和领导者指南。

自动化培训注册流程提示

提示模板: 您是一名培训协调员,负责简化 [公司/组织] 的培训注册流程。您的任务是设计一个自动注册系统,该系统包括表单创建、自动计划和确认通知等功能。该系统应易于使用,每次会话可容纳 [数量] 名参与者,并与现有的人力资源软件无缝集成。

提示示例: 您是一名培训协调员,负责简化跨国公司的培训注册流程。您的任务是设计一个自动注册系统,该系统包括在线表单创建、基于员工工作角色和培训需求的自动计划以及通过电子邮件和短信发送确认通知等功能。该系统应易于使用,每节可容纳多达100名参与者,并与现有的人力资源管理软件无缝集成。

其他提示策略:

  • 使用 AI 分析有关培训出勤率和偏好的历史数据,以优化计划功能。
  • 让 AI 协助为注册表设计直观的用户界面。
  • 系统实施后,使用人工智能监控其有效性,并根据用户反馈提出改进建议。

为团队建设活动生成想法提示

提示模板: 你是一名团队发展协调员,负责增强 [公司/部门] 内部的团队凝聚力和协作。你的任务是开展 [数目] 富有创造性和引人入胜的团队建设活动,这些活动侧重于 [具体目标,例如改善沟通、培养信任]。每项活动都应适合 [团体规模],可以面对面或虚拟进行,具体视当前情况而定。

提示示例: 您是一名团队发展协调员,负责增强大型零售公司客户服务部门的团队凝聚力。你的任务是开展5项富有创造性和引人入胜的团队建设活动,重点是改善沟通和增进信任。每项活动都应适合10-15名成员的团体,并且可以虚拟进行。包括对每项活动、其目标以及必要的材料或工具的简要描述。

其他提示策略:

  • 让 AI 建议每项活动的变体,以适应不同的团体规模或身体限制。
  • 使用人工智能提供详细计划,说明如何促进和汇报每项活动,以最大限度地提高学习和乐趣。
  • 活动完成后,可以考虑使用人工智能创建宣传或教学材料以鼓励参与。

立即起草培训预算提案

提示模板: 您是一名学习与发展经理,负责为 [公司/组织] 即将开展的培训计划筹措资金。你的任务是起草一份培训预算提案,概述涉及 [特定技能或主题] 的 [NUMBER] 计划培训课程的成本和预期投资回报率。包括所有费用的详细明细,例如材料、主持人费用、技术需求和任何相关的管理费用。

提示示例: 您是一名学习与发展经理,负责为科技公司即将开展的培训计划筹措资金。您的任务是起草一份培训预算提案,概述涵盖高级软件开发技术的三次计划培训课程的成本和预期投资回报率。包括所有费用的详细明细,例如材料、主持人费用、新培训软件的许可证、场地成本(如果适用)以及任何相关的管理费用。另外,说明培训将如何有助于提高绩效和生产力。

其他提示策略:

  • 使用 AI 根据生产率的提高或错误的减少来帮助计算潜在回报。
  • 让 AI 为计划中的培训提出具有成本效益的替代方案或优化方案。
  • 提案起草后,使用人工智能帮助利益相关者准备演示文稿,以确保获得必要的批准。

创建技能发展计划提示

提示模板:你您是 [公司/组织] 的专业发展规划师。你的工作是为 [部门/角色] 的员工制定个性化的技能发展计划。每项计划都应解决员工当前的技能水平、未来的目标技能以及获得这些技能的时间表。这些计划应包括各种培训方法,例如在线课程、研讨会和实践项目。

提示示例:你你是一家工程公司的专业发展规划师。你的工作是为初级工程师制定个性化的技能发展计划。每项计划都应评估员工当前的技能水平,以高级工程和项目管理技能为目标,并为明年实现这些技能设定切合实际的时间表。这些计划应包括在线课程、面对面研讨会和实践项目,以确保全面学习。

其他提示策略:

  • 使用 AI 根据职位描述和绩效评估进行初步技能差距分析。
  • 要求人工智能推荐业内备受推崇的特定课程或培训计划。
  • 制定计划后,使用人工智能帮助监控进度,并根据反馈或不断变化的公司需求进行必要的调整。

自动执行训练后评估提示

提示模板: 您是一名人力资源分析师,负责自动执行 [公司/组织] 中 [培训计划] 的评估流程。设计一份培训后评估表,其中包含涵盖内容相关性、教师效率和实际应用等关键领域的 [数字] 问题。该表单应收集定量和定性反馈,并具有自动数据处理功能,以快速生成报告和见解。

提示示例: 您是一名人力资源分析师,负责自动化跨国公司领导力发展计划的评估流程。设计一份培训后评估表,其中包含 10 个问题,涵盖内容相关性、讲师效率、实际应用和参与者参与度等关键领域。该表格应收集定量和定性反馈,并具有自动数据处理功能,以快速生成全面的报告和切实可行的见解。

其他提示策略:

  • 让 AI 提出不同类型的问题(例如 Likert 量表、开放式),这些问题可以有效地衡量培训的各个方面。
  • 使用 AI 自动分析反馈,确定趋势和需要改进的领域。
  • 评估表使用完毕后,可以考虑使用人工智能根据不断变化的训练目标和反馈定期更新问题。

提示起草奖励和表彰公告

提示模板: 您是 [公司/组织] 的人力资源经理,负责表彰员工。你的任务是为完成重要培训里程碑或在培训演习中表现出卓越表现的员工起草 [NUMBER] 公告。每份公告都应鼓舞人心,突出员工取得的成就,并强化持续职业发展的价值。

提示示例: 你是一名人力资源经理,负责一家科技公司的员工认可。你的任务是为在最近的网络安全技能提升计划中完成重要培训里程碑的员工起草 3 份公告。每项公告都应鼓舞人心,突出员工对个人和职业发展的奉献精神,并强化持续专业发展在维持公司安全标准方面的价值。

其他提示策略:

  • 使用 AI 根据员工的角色和成就对公告进行个性化设置。
  • 要求人工智能建议额外的表彰或奖励,这些表彰或奖励可以在公告中提及,以进一步激励员工。
  • 起草后,使用人工智能帮助规划通过电子邮件、公司新闻稿或内联网等多种渠道发布公告,以最大限度地提高知名度。

为正在进行的培训计划生成电子邮件更新提示

提示模板: 你是一名培训协调员,负责让员工参与并了解他们在 [公司/组织] 正在进行的培训计划。设计一系列 [NUMBER] 电子邮件更新,提供进度报告、后续步骤和激励性内容。每封电子邮件都应简明扼要、内容丰富,旨在鼓励持续参与和激发对学习机会的兴趣。

提示示例: 你是一名培训协调员,负责让员工参与并了解他们在医疗保健公司正在进行的培训计划。为年度临床技能增强计划设计一系列5封电子邮件更新。每封电子邮件都应提供进度报告,概述后续步骤,并包括过去参与者的励志名言或成功案例。这些电子邮件应简明扼要、内容丰富,旨在鼓励持续参与并激发对改善患者护理的机会感到兴奋。

其他提示策略:

  • 让 AI 生成符合公司语气和文化的内容。
  • 使用人工智能推荐互动元素(例如培训视频链接、测验),这些元素可以包含在电子邮件中,以增强参与度。
  • 电子邮件系列设计完成后,可以考虑使用人工智能根据参与者在培训计划中的进度自动执行发送流程。

为微学习模块开发内容提示

提示模板: 您是一名学习设计师,负责为 [公司/组织] 的 [特定技能或主题] 开发针对 [目标受众] 的微学习模块。创建 [NUMBER] 简要模块,每个模块都设计在 [持续时间] 内完成。这些模块应引人入胜,采用视频和交互式测验等多媒体元素,并侧重于简洁、可操作的学习要点。

提示示例: 你是一名学习设计师,负责开发微学习模块,以实现有效的时间管理,目标是金融公司的中层经理。创建 5 个简短的模块,每个模块设计在 5 分钟内完成。这些模块应引人入胜,采用短视频提示和交互式测验等多媒体元素,并侧重于简洁、可操作的学习要点,例如确定任务的优先级、使用数字工具进行日程安排以及最大限度地减少干扰的技巧。

其他提示策略:

  • 使用人工智能建议最近的研究或数据,这些研究或数据可以集成到模块中以支持学习要点。
  • 让 AI 协助创建评估问题,以强化模块内容并提供即时反馈。
  • 模块开发完成后,可以考虑使用人工智能来帮助规划推广策略,鼓励目标受众的日常参与。

制作应急响应训练场景提示

提示模板: 你是一名安全培训师,负责为 [公司/组织] 的 [工作角色/部门] 设计现实的应急响应培训场景。制定涵盖潜在紧急情况(例如 [特定紧急情况])的 [数字] 情景。每种情景都应包括详细设置、所涉及的角色、应采取的步骤以及汇报问题,以加强学习和准备。

提示示例: 你是一名安全培训师,负责为大型制造工厂的设施管理团队设计现实的应急响应培训场景。制定 3 种情景,涵盖潜在的紧急情况,例如化学品泄漏、电气火灾和机械故障。每个场景都应包括详细设置、所涉及的角色、应采取的步骤和汇报问题,以确保参与者了解所需的行动并能够反思自己的回应。

其他提示策略:

  • 让 AI 生成有关每种紧急情况的可能性和影响的背景信息和统计数据,为参与者做好准备。
  • 使用人工智能建议不同的场景,以适应不同的学习风格和经验水平。
  • 场景创建完成后,可以考虑使用人工智能来帮助开发补充培训材料,例如快速参考指南或紧急程序清单。

撰写培训课程摘要提示

提示模板: 你是一名学习与发展协调员,负责记录和总结 [公司/组织] 的关键培训课程。为 [NUMBER] 培训课程撰写摘要,包括涵盖的主要主题、关键要点、参与者参与度以及对未来课程的建议。每份摘要应简明扼要,内容丰富,适合与参与者和高级管理层共享。

提示示例: 你是一名学习与发展协调员,负责记录和总结软件开发公司的关键培训课程。为最近三场关于敏捷方法、代码审查实践和网络安全意识的会议撰写摘要。每份摘要应包括所涵盖的主要主题、关键要点、参与者的参与程度以及对未来会议的建议。摘要应简明扼要,内容丰富,适合与参与者和高级管理层共享,以帮助进行持续的发展规划。

其他提示策略:

  • 使用 AI 协助分析反馈和绩效数据,以确定摘要的趋势和见解。
  • 让 AI 帮助确保语言清晰且引人入胜,并确保摘要反映培训的战略目标。
  • 摘要完成后,可以考虑使用人工智能起草与参与者的后续沟通,以巩固关键知识或填补任何已发现的差距。

为培训辩论提示生成讨论问题

提示模板: 你是一名企业培训师,负责通过 [公司/组织] 内部关于 [主题] 的辩论,增强员工的批判性思维和参与度。你的工作是提出 [数字] 发人深省的讨论问题,这些问题将作为辩论提示。这些问题应该是开放式的,与员工的角色相关,旨在鼓励不同的观点和建设性对话。

提示示例: 你是一名企业培训师,负责通过关于 “数字营销的未来” 的辩论,增强消费品公司营销团队成员的批判性思维。你的工作是提出5个发人深省的讨论问题,例如 “未来十年人工智能将如何改变消费者目标?”以及 “为进行个性化营销,侵犯隐私是否合理?”这些问题应该是开放式的,与营销角色相关,旨在鼓励不同的观点和建设性的对话。

其他提示策略:

  • 使用人工智能探索和提出当前具有影响力且与主题相关的问题和趋势,以确保辩论及时进行。
  • 让 AI 帮忙将问题排成清晰而刺激的格式,避免回答 “是/否” 以促进广泛的讨论。
  • 准备好问题后,可以考虑使用人工智能来制定辩论的指导方针或规则,以确保辩论保持尊重和富有成效。

开发数字徽章和认证提示

提示模板: 您是一名教学设计师,负责为 [公司/组织] 的 [培训计划] 创建数字徽章和认证系统。设计 [数字] 数字徽章,员工在完成特定模块或达到特定里程碑时可以获得这些徽章。每个徽章都应有不同的标准,并直观地代表其所代表的技能或成就。此外,为完成整个计划创建最终认证。

提示示例: 你是一名教学设计师,负责为建筑公司的项目管理培训计划创建数字徽章和认证系统。设计 4 个数字徽章,员工在完成预算管理、日程安排、安全合规和团队领导力模块后即可获得这些徽章。每个徽章都应有不同的标准,并直观地代表其所代表的技能或成就。此外,为完成所有模块的员工创建最终认证,以表示他们已准备好管理复杂项目。

其他提示策略:

  • 让 AI 推荐引人入胜的设计和符号,清楚地传达每个徽章所代表的成就。
  • 使用 AI 为每个徽章和整体认证起草清晰而有激励性的描述,以鼓励参与和完成。
  • 徽章和认证实施后,使用人工智能监控吸收和反馈,根据需要调整标准或促销策略。

为新员工提示创建入职包

提示模板: 你是一名人力资源专家,负责为 [公司/组织] 的新员工组装全面的入职培训包。每个包都应包含 [数字] 关键要素,例如欢迎信、公司文化概述、基本人力资源政策、第一周指南以及获得即时支持的联系方式。确保这些包内容丰富、温馨且易于浏览。

提示示例: 你是一名人力资源专家,负责为一家科技初创公司的新员工组装全面的入职培训包。每个包都应包含5个关键要素:个性化的欢迎信、引人入胜的公司文化概述、基本的人力资源政策、包括预定会面和问候在内的第一周的详细指南,以及获得即时支持的联系人名单。确保这些包内容丰富、引人入胜,并以用户友好的格式设计,并附有简短的参考部分。

其他提示策略:

  • 使用 AI 根据新员工的角色和背景对欢迎信进行个性化设置,使其更具吸引力。
  • 让 AI 协助编制最相关和最新的公司政策,使其包括在内,确保这些政策以易于理解的方式编写。
  • 套餐准备就绪后,可以考虑使用人工智能来创建数字版本或应用程序,为方便起见,新员工可以在移动设备上访问该版本或应用程序。

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