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December 12, 2024
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远程办公对培训和发展(及解决方案)的十大挑战

远程办公在培训和发展方面的主要挑战包括保持学习者的参与度、克服技术问题、个性化学习过程以及处理隔离问题。让我们学习如何克服这些常见问题。

远程办公对培训和发展(及解决方案)的十大挑战

随着过去几年世界的变化,许多公司开始为员工提供在家工作的选择,至少是兼职工作。这种转变扩大了雇主的人才库,使他们能够从全国各地甚至全球招聘。

但是,管理和培训分散的团队会带来独特的挑战。时区差异、连接问题等问题 孤立感 使培训远程员工变得困难。

要成功培训远程工作的新员工,识别这些挑战并找到有效的解决方案仍然至关重要。

挑战 1:不进行面对面的互动

zoom training call

如果没有面对面的互动,员工会感到孤立并与团队脱节。这种缺乏人际关系会导致动机和参与度降低,使他们更难吸收培训材料。

解决方案:

安排在线实时讨论和小组项目。例如,团队可以在 Zoom 上开会讨论培训内容并分享想法。这种互动有助于建立更好的关系,并使培训更具个性化和吸引力。

挑战 2:技术问题

technical issues working from home

技术问题,例如互联网速度慢、软件故障和初次接入 成人教育软件 可能会中断训练流程。

如果员工无法参加培训课程或平台难以浏览,他们可能会感到沮丧。这种挫折感会分散他们的学习注意力,降低他们的信心。

解决方案:

探索 用于企业培训的 LMS 平台 并选择具有明确技术支持的用户友好选项。另外,请确保它有 LMS 集成 使用其他工具可实现更流畅的操作。

例如,在培训课程期间提供聊天选项以获得快速帮助。确保员工拥有必要的工具和支持可以最大限度地减少干扰并使他们保持专注。

挑战 3:日程安排障碍

scheduling meetings while working remotely

远程员工经常兼顾多项职责,因此很难抽出时间进行培训。如果在特定时间安排培训,可能会与他们的工作或个人承诺发生冲突,从而导致错过课程和学习差距。

解决方案:

自定进度的学习可以帮助应对这一挑战。员工可以在方便时登录并完成培训。例如,工作人员可以在午餐时间或下班后完成模块,将其纳入日常工作。这种灵活性可以帮助员工平衡工作量和培训。

挑战 4:孤立感

feeling isolated while working remotely

研究 这表明远程员工比以往任何时候都感到孤独,因为他们是隔离训练和工作的。缺乏社交互动会降低他们的参与度,使他们不太可能积极参与培训过程,从而导致学习体验不佳。

解决方案:

通过整合社交元素(例如团队挑战赛或讨论小组)来培养社区意识。例如,创建一个 Slack 频道,员工可以在其中分享见解并询问有关培训内容的问题。这种联系可以帮助他们减少孤独感,并鼓励协作。

挑战 5:持续的干扰

easily getting distracted while working from home

家庭环境通常会分散注意力,例如孩子、宠物或家务。这些干扰会将员工的注意力从培训上转移开,使他们难以集中精力和保留信息。

解决方案:

交互式电子学习软件 通过让训练更有趣、更具吸引力,可以帮助解决这个问题。使用测验和现实生活场景让学员参与其中。例如,包括互动案例研究,要求参与者运用所学知识,因为这是其中之一 最有效的训练方法。保持训练动态有助于将注意力重新吸引到内容上。

挑战 6:衡量成功的难度

difficulty measuring success

在没有直接观察的情况下评估远程训练的有效性可能很困难。经理们可能很难看清员工是否运用了新技能,因此很难确定哪些是有效的,哪些需要改进。

解决方案:

学习 如何评估培训计划的有效性。例如,使用来自 LMS 的数据来跟踪进度以及 确定他们的长处和短处。查看完成率和测验分数来评估参与度。

此外,通过调查收集反馈以了解员工的体验。这些数据可以帮助管理人员就培训改进做出明智的决策。

挑战 7:缺乏个性化训练

Remote training is often not as personalized as face-to-face training

对于安全或骚扰政策等主题,广泛的培训非常有效。但是,当员工扮演不同的角色时,“一刀切” 的方法可能行不通。这是哪里 基于技能的训练 介入并帮助教育工作者为学习者提供正确的技能。它也有帮助 弥合技能差距 在成人学习中。

解决方案:

创建 学习路径 基于每个人的角色和学习风格。与员工交谈或观察他们的工作,以更好地了解他们的需求。有了这些知识,你可以设计适合他们的工作并帮助他们取得成功的培训。

挑战 8:信息过载

information overload

新员工通常需要学习很多东西,同时被太多信息轰炸可能会让人不知所措。这种超负荷会导致混乱和焦虑,使他们更难保留所学内容。

解决方案:

利用频繁的检查点,将训练分成更小的、易于管理的部分。例如,提供简短的 训练模块 员工可以在 15-20 分钟内完成。

这种方法,也称为 微学习,使他们能够吸收信息而不会感到不知所措,并有助于加强学习。但是,请探索 微学习的优缺点 在尝试之前。

挑战 9:过时的训练方法

outdated training

传统的培训方法,例如冗长的演讲,可能无法吸引远程学习者。被动学习会导致无聊和缺乏留存力,因为员工可能会觉得自己对材料没有投入。

解决方案:

使用动手活动和真实演示。例如,将角色扮演练习与 技术技能培训软件 这使员工能够在安全的环境中练习技能。这些互动方法鼓励参与并帮助他们巩固对材料的理解。

另外,请记住,每个学习者都有不同的学习需求,这就是为什么你应该探索 用于个性化学习的 AI 工具。他们可以根据学习者的知识水平和结果帮助调整培训计划。

通过使用实用的解决方案应对这些挑战,公司可以为远程员工创造更有效、更具吸引力的培训体验。这不仅使员工受益,而且还提高了团队的整体绩效和留存率。

挑战 10:不同的学习风格

different learning styles can different levels of learner engagement

并非每个人的学习方式都一样。有些人通过聆听最能理解,而另一些人则更喜欢视频或现场演示。有些人在社交环境中茁壮成长,而另一些人可能会成群结队地感到焦虑,这会使学习变得更加困难。

解决方案:

询问您的团队他们更喜欢哪种学习方法。然后,在训练中混合不同的风格。例如,提供视频、书面指南和小组讨论的组合,以满足每个人的需求。这种混合方法可以帮助员工以最适合他们的方式学习。

最后的小贴士

young workers worry about loneliness

远程工作可能会让人感到孤立,许多人错过了传统办公室中的社区。 研究 表明81%的年轻员工担心在家工作时的孤独感。

通过使用技术,经理可以与远程员工建立联系,并通过鼓励团队合作以及定期会议和分享想法来提高培训的吸引力和效率。这样,员工就会感到被重视,成为支持社区的一员。

此外,在规划训练过程时,请记住以下几点:

  • 让一切变得简单: 确保学员可以毫无问题地接受培训。
  • 提高参与度: 设计鼓励互动和动手实践的培训。
  • 检查结果: 收集反馈,看看培训是否满足每个人的需求并带来积极成果。

总之,远程培训将继续存在,这不一定是一件坏事。如果你明智地计划并运用上述技巧,你将轻松应对远程办公的挑战,以进行培训和发展。

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