Saiba mais sobre o treinamento virtual ministrado por instrutor e descubra como as sessões de treinamento interativo on-line podem aumentar o engajamento e a produtividade dos funcionários.
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Com a crescente transformação digital do mundo, as empresas adotaram estratégias inovadoras para acompanhar o ritmo. Entre eles está o treinamento virtual ministrado por instrutor, que é um divisor de águas para preencher a lacuna entre o eLearning e o ensino tradicional em sala de aula.
Ao oferecer uma experiência de aprendizado virtual, interativa e ao vivo, a VILT recentemente conquistou imensa popularidade ao ajudar as organizações a treinar seus funcionários. Do treinamento corporativo à educação do cliente, a adaptabilidade da VILT a torna uma opção ideal para diversas necessidades de aprendizado.
Continue lendo para obter um guia abrangente sobre treinamento virtual ministrado por instrutor, explorando seus principais componentes, benefícios e como ele é comparado ao aprendizado tradicional em sala de aula.
Fonte: Gangue de guaxinins
Em poucas palavras, o treinamento virtual ministrado por instrutor (VILT) é uma abordagem moderna para o treinamento em sala de aula F2F. É conduzido virtualmente por meio de uma plataforma de aprendizado on-line, como um LMS, permitindo que os participantes interajam com os instrutores, independentemente da localização.
Ao contrário das sessões de treinamento assíncronas, que dependem de recursos digitais e palestras pré-gravadas, o VILT permite comunicação dinâmica e colaboração ativa entre instrutores e alunos. Um relatório recente do setor mostra quase 64% das organizações migraram para salas de aula virtuais para treinar seus funcionários.
É usado na integração de funcionários, treinamento de conhecimento do produtoe treinamento de vendas para quebrar barreiras geográficas e oferecer treinamento impactante. O treinamento virtual ministrado por instrutor simula um ambiente de sala de aula incentivando a interação do instrutor em tempo real.
Há mais na VILT do que apenas a interação entre instrutor e estagiário. Para que o treinamento virtual ministrado por instrutor seja eficaz, ele precisa ter alguns elementos-chave que melhorem o engajamento do aluno, resultando em maiores taxas de retenção. Vamos dar uma olhada em alguns componentes essenciais que tornam o VILT bem-sucedido.
Fonte: Capital mais rápido
As ferramentas de colaboração, com recursos como salas de reunião, fóruns de discussão, enquetes e questionários, replicam a dinâmica de uma sala de aula real. Isso estabelece um ambiente interativo com colaboração mútua, promovendo o trabalho em equipe e o aprendizado entre pares. Na verdade, pesquisas revelaram que ele pode aumentar as taxas de engajamento e retenção em até 50% ao incrementar as sessões de treinamento de horas de duração.
DICA PROFISSIONAL: Envolva seus funcionários em perguntas e respostas competitivas e jogos de treinamento, ou utilizar exemplos de simulação de dramatização para aprendizagem para mantê-los atentos e focados. Os instrutores também podem adicionar um ponto de conexão a cada 15 minutos a meia hora, pedindo aos participantes que respondam com um emoji específico para indicar sua presença e atenção.
O mapeamento prévio dos objetivos de aprendizagem fornece um roteiro para os instrutores e os alunos. Isso os ajuda a visualizar o que alcançarão ao final do treinamento, mantendo a sessão organizada e os participantes motivados.
As organizações também podem personalizar os tipos de VILT, tendo em mente os objetivos de aprendizagem e alinhando-os às necessidades de seus funcionários. De webinars e palestras a workshops e sessões em pequenos grupos, ter objetivos predeterminados garante a execução sistemática.
Fonte: Escriba de vídeo
Sessões de treinamento monótonas e longas com apresentações de slides repletas de texto são a melhor opção para o treinamento virtual ministrado por instrutor. Com muitas distrações a apenas um clique de distância, pode ser difícil manter o foco do participante durante toda a sessão. Para combater isso, você precisa criar conteúdo informativo e envolvente que mantenha os participantes conectados e participando ativamente.
Estudos sugerem que os alunos retêm 65% mais informações através de meios visuais. Portanto, exibir infográficos, animações e vídeos entre as sessões pode ajudar a manter o interesse e aumentar a retenção de conhecimento. Conteúdo interativo, como simulações, estudos de caso e discussões em grupo, aprimora ainda mais a experiência de aprendizado, permitindo que os participantes compartilhem ideias e aprendam uns com os outros.
Para um treinamento virtual eficaz, você precisa de instrutores treinados com excelentes habilidades de comunicação. Um instrutor virtual deve ser profissional e acessível, para que os alunos possam buscar esclarecimentos sobre tópicos complexos sem hesitar. O instrutor também deve garantir que a sessão continue sem se sentir apressado ou frenético.
Se gerenciar todos os aspectos, como mudar para a sala de reuniões, ficar de olho na janela de bate-papo e monitorar o tempo, parecer difícil, considere adicionar um moderador para obter ajuda. O moderador pode gerenciar as dificuldades técnicas e de produção, permitindo que o treinador se concentre na sessão.
O feedback imediato durante as sessões da VILT incentiva os participantes a trabalhar em suas fraquezas, garantindo uma experiência de aprendizado personalizada para todos. Essa abordagem personalizada aumenta a confiança e melhora a compreensão ao fornecer feedback construtivo durante as fases de desempenho.
Os instrutores podem adaptar sua abordagem com base nas necessidades do participante, quer precisem de mais tempo relembrando o aprendizado anterior ou se concentrando no desenvolvimento de seu conjunto de habilidades. Como alternativa, coletar feedback dos participantes e usá-lo para ajustar o design e o conteúdo do treinamento para o futuro garante que a sessão permaneça relevante, envolvente e alinhada com os objetivos de aprendizado.
Fonte: Decebo
Aqui estão alguns dos principais benefícios da VILT que a tornam a escolha preferida para organizações que buscam aprimorar suas habilidades de funcionários:
Um dos recursos de destaque do treinamento virtual ministrado por instrutor é a flexibilidade, permitindo que os alunos escolham quando e onde quiserem participar. Desde que tenham acesso a uma conexão estável com a Internet, eles podem participar de qualquer lugar do mundo. Isso o torna particularmente útil para organizações com equipes remotas em todo o mundo.
As empresas geralmente evitam o treinamento virtual devido ao custo inicial de configurar um LMS e treinar funcionários para usar novas tecnologias. No entanto, o treinamento virtual pode reduzir despesas em até 50% reduzindo os custos de viagens e locais. Apesar do investimento inicial, a VILT é uma solução econômica para treinamento de funcionários de longo prazo.
Diferentemente dos cursos on-line genéricos, o treinamento virtual ministrado por instrutor permite um conteúdo de treinamento altamente personalizado, adaptado às necessidades de seus funcionários.
Atender às necessidades específicas dos funcionários e ajustar o currículo, o ritmo e o método de ensino cria um ambiente de aprendizado inclusivo, resultando em maior ROI. Também permite que os instrutores modifiquem os cursos com base no feedback dos participantes para maximizar o resultado.
Embora a VILT ofereça vários benefícios, ela tem muitos desafios. No entanto, esses desafios podem ser facilmente resolvidos por meio de planejamento e execução estratégicos. Aqui estão algumas desvantagens comuns:
Os problemas técnicos são um dos maiores obstáculos no treinamento virtual. Conexões de internet instáveis, hardware desatualizado, falhas de software e incompatibilidade de dispositivos podem dificultar o aprendizado, resultando na redução da produtividade dos funcionários.
Pesquisa sobre a associação entre conectividade com a Internet e dinâmica do local de trabalho mostra maior eficiência dos funcionários, redução da frustração e um aumento geral na colaboração no local de trabalho. Embora você não possa eliminar completamente a ameaça, testar sua configuração com antecedência e incentivar seus funcionários a manter as opções de backup pode ajudar a reduzir o risco.
Manter o engajamento e o foco dos participantes em um ambiente virtual pode ser uma verdadeira luta. Sem a presença física de um treinador, os participantes podem relaxar e se distrair com o ambiente ou com as mídias sociais, reduzindo o foco.
No entanto, uma estratégia de conteúdo envolvente com questionários, atividades gamificadas e salas de reunião mantém os alunos engajados.
Apesar da disponibilidade de ferramentas como salas de reunião, bate-papos ao vivo e fóruns de discussão, o treinamento virtual ministrado por instrutor não pode replicar totalmente o treinamento presencial. A falta de dicas físicas e treinamento prático pode limitar a interação entre participantes e instrutores. Para combater isso, incentive os participantes a manter suas câmeras funcionando e a fazer perguntas abertas.
Título da imagem: Treinamento virtual ministrado por instrutor em andamento
Fonte: uTeach.io
Existem várias diferenças importantes entre o treinamento virtual ministrado por instrutor (VILT) e o treinamento tradicional em sala de aula. Em primeiro lugar, o VILT permite que os participantes participem de qualquer lugar com uma conexão estável à Internet. Ao mesmo tempo, o treinamento em sala de aula exige que o instrutor e os participantes estejam na mesma sala, limitando a flexibilidade.
Devido à sua natureza flexível, o treinamento virtual ministrado por instrutor pode ser agendado em vários momentos e acessado por meio de diferentes dispositivos. Como alternativa, o treinamento em sala de aula exige que os participantes viajem para um local específico, o que também interfere nas horas de trabalho e na produtividade.
Em termos de interação, o treinamento em sala de aula oferece interação face a face com o instrutor, o que pode ser mais eficaz para algumas pessoas. Embora o treinamento virtual ministrado por instrutor também facilite a interação ao vivo, a comunicação virtual é possibilitada por ferramentas de videoconferência como o Zoom.
Com o tempo, as empresas perceberam o potencial do treinamento virtual ministrado por instrutor como uma poderosa solução de aprendizado. O relatório do setor de treinamento de 2024 revela que as salas de aula virtuais com instrutores remotos representaram 27% das horas de treinamento entregue. Isso reflete a tendência crescente da VILT, que estabeleceu sua importância nos negócios.
O treinamento virtual requer ferramentas on-line para simular um ambiente de aprendizado para os participantes. Aqui estão 3 ferramentas indispensáveis para um VILT eficaz:
Fonte: Gangue de guaxinins
De acordo com a pesquisa, espera-se que o mercado global de sistemas de gerenciamento de aprendizagem alcance 61,8 bilhões de dólares até 2032, mostrando seu papel fundamental nas práticas modernas de aprendizagem. Um Sistema de Gestão de Aprendizagem (LMS) é o núcleo de qualquer VILT de sucesso. Ele permite a organização, a entrega e o monitoramento sistemáticos de programas de treinamento, que aprimoram o treinamento dos funcionários.
Ao criar um suplemento eLearning móvel com módulos e recursos de integração, como questionários e avaliações, você pode acompanhar o progresso de seu funcionário e aprimorar a experiência de aprendizado.
Plataforma de eLearning Coursebox: O Coursebox oferece um sistema de gerenciamento de aprendizado com IA, permitindo que você crie cursos envolventes com recursos como avaliação instantânea, gerador de questionários e certificados, tudo com IA.
Não é necessário criar um currículo ou vídeos do zero. Basta fazer o upload de arquivos PDF e de todas as informações da empresa, e a IA criará tudo para você. Você pode até criar Vídeos de treinamento gerados por IA com avatares usando seus scripts em um simples clique.
O quadro interativo traz um elemento prático ao treinamento virtual ministrado por instrutor, facilitando a criatividade e o engajamento. Ele imita um quadro branco real nas configurações da sala de aula, mas com funcionalidades adicionais, como colaboração em tempo real e colocação de notas adesivas digitais.
Como o aprendizado visual tem a maior taxa de retenção, os quadros interativos se tornaram parte integrante dos VILTs. Eles são usados para mapear processos, debater ideias, resolver problemas e compartilhar ideias em tarefas em grupo.
Plataformas de videoconferência como Zoom, Webex, Microsoft Teams e Google Meet estão entre as opções mais populares para hospedar treinamentos virtuais. Essas ferramentas de webinar oferecem elementos interativos, como salas de reunião, compartilhamento de tela e enquetes ao vivo, para criar um ambiente de aprendizado interativo.
O treinamento virtual ministrado por instrutor combina a interação personalizada do treinamento tradicional com a conveniência do eLearning, oferecendo o melhor dos dois mundos. Embora apresente alguns desafios, como problemas técnicos e barreiras de engajamento, a flexibilidade, a relação custo-benefício e a personalização da VILT a tornam uma ferramenta verdadeiramente transformadora para aprimorar as habilidades dos funcionários.
Ao integrar o VILT aos módulos de eLearning do Coursebox, você pode equipar seus funcionários com as habilidades necessárias para ter sucesso no mundo dos negócios. Ele também oferece uma forma eficaz de avaliar o progresso de seus funcionários, criando questionários e avaliações para testar seus conhecimentos. Então, capacite sua equipe com uma experiência de aprendizado personalizada e interativa.
O eLearning é um método individualizado em que os alunos interagem com vídeos pré-gravados e recursos digitais conforme sua conveniência. Em contraste, o VILT envolve treinamento virtual ao vivo facilitado por um instrutor. Ele oferece a mesma flexibilidade do eLearning em termos de ingresso de qualquer lugar; no entanto, ocorre em tempo real.
Aqui está um guia passo a passo para criar um treinamento virtual ministrado por instrutor para seus funcionários:
O Virtual ILT oferece treinamento por meio de plataformas digitais, nas quais o instrutor e os alunos interagem por meio de videoconferência. Ele fornece a flexibilidade e a conveniência de interagir de qualquer lugar com uma conexão à Internet.
Para tornar os VILTs mais envolventes, integre elementos interativos como sessões de perguntas e respostas, dramatizações, enquetes e questionários para manter os participantes ativamente envolvidos. Você também pode criar salas de convívio para incentivar a interação entre colegas e criar um ambiente inclusivo para seus funcionários.
