10 tipos de módulos de treinamento e seus benefícios

Se você é gerente de treinamento, profissional de aprendizado e desenvolvimento (L&D) ou parte da equipe de recursos humanos (RH) que está procurando treinamento on-line, deve entender os módulos de treinamento antes de escolher uma ferramenta de treinamento.

Pense nos módulos de treinamento como capítulos de um livro, cada um abordando um tópico ou habilidade diferente. Por exemplo, um módulo pode ensinar habilidades de atendimento ao cliente com vídeos e questionários, enquanto outro pode explicar os fundamentos do software com guias e aulas interativas.

Neste artigo, veremos os diferentes tipos de módulos de treinamento e como eles podem melhorar o treinamento dos funcionários. Vamos começar!

O que são módulos de treinamento?

Os módulos de treinamento dividem os materiais didáticos em partes pequenas e gerenciáveis. Cada módulo oferece uma lição ou habilidade focada, tornando as informações facilmente digeríveis e memoráveis.

Além disso, os módulos vêm em diferentes formatos, como texto, vídeos e questionários, entre outros. Cada um se concentra em um tópico específico, ajudando os funcionários a entender e reter novas informações de forma eficaz.

Para aproveitar ao máximo os módulos do LMS, é fundamental entender seu papel nos cursos e no conteúdo. Veja como eles funcionam juntos:

• Os módulos atuam como peças de aprendizagem individuais.
• Conteúdo como texto, vídeos e questionários preenche cada módulo.
• Os cursos organizam essas peças em um plano estruturado e orientam os alunos por meio de uma sequência lógica de módulos.

Ao organizar os módulos do LMS, considere o MEECE Princípio (mutuamente exclusivo, coletivamente exaustivo). Esse método garante que cada módulo cubra um tópico distinto e que todos os módulos juntos cubram todo o assunto.

Por exemplo, um curso de gerenciamento de negócios pode ter módulos separados para marketing, finanças e recursos humanos. Isso evita a repetição e garante uma cobertura abrangente.

10 tipos de módulos de treinamento e seus benefícios

Os módulos de treinamento incluem partes ou recursos da plataforma LMS. Alguns módulos de treinamento vêm integrados, enquanto outros podem ser adicionados por meio de integrações ao LMS.

Como já dissemos, esses módulos melhoram a experiência de aprendizado para professores e alunos com ferramentas interativas e funções fáceis de usar.

No entanto, cada plataforma vem com diferentes tipos de módulos de treinamento. Vamos explorar os módulos de treinamento comuns para considerar quando escolhendo o AI LMS certo.

1. Avaliações

Avaliações permitem que você acompanhe o progresso de seus alunos e ajuste o treinamento com base em seus pontos fortes e fracos. Você também pode criar relatórios para visualizar e comparar dados de notas e resultados de exames.

Muitas soluções de LMS oferecem ferramentas avançadas para avaliações baseadas em habilidades, incluindo:

• Criação de questionários, MCQs, pesquisas e PPTs com áudio, vídeo e imagens.
• Avaliação automática de tarefas com base em critérios definidos.
• Criação e armazenamento de perguntas de teste em um banco para reutilização.
• Permitindo várias tentativas de testes e questionários.
• Coletar feedback dos alunos por meio de pesquisas.
• Compartilhar relatórios de progresso e notas com os alunos.

2. Colaboração em equipe

Seja gerenciando uma equipe pequena ou uma grande força de trabalho global, ficar conectado torna o treinamento on-line mais eficaz. Quando os membros da equipe se sentem parte de uma comunidade, eles trabalham melhor juntos e alcançam metas compartilhadas.

A maioria Ferramentas de IA para aprendizado personalizado em treinamentos corporativos oferecem várias ferramentas de colaboração, incluindo:

• Fóruns de discussão para compartilhar conhecimento entre usuários.
• Calendários para monitorar eventos, prazos e outras atividades de treinamento do curso.
• Notificações automatizadas por e-mail para inscrições, tarefas em grupo e certificações.
• Bate-papos em grupo para comunicação aberta entre alunos, instrutores e funcionários.
• Videoconferência para aulas, exames e reuniões ao vivo.
• Notas e anotações para feedback nos cursos.
• Opções de compartilhamento de arquivos e coautoria.

3. Conformidade

A tecnologia e as leis que envolvem sistemas, conteúdo de aprendizagem, acessibilidade e segurança evoluem constantemente e as empresas devem acompanhar o ritmo.

Plataformas LMS para treinamento corporativo ajude as organizações a cumprir as diretrizes e regras do setor por meio de recursos de conformidade e certificação. Por exemplo, você pode criar certificados personalizados para cada curso e concedê-los aos alunos após a conclusão.

Algumas regulamentações comuns do setor incluem:

• TAÇA (Lei de Proteção à Privacidade Online de Crianças)
• FERPA (Lei de Direitos Educacionais e Privacidade da Família)
• MEIA 2 (Controles de serviço e organização)
• 21 CFR Parte 11 (Regulamento da FDA para assinaturas eletrônicas)
• DESPREZAR (Modelo de referência de objeto de conteúdo compartilhável)

4. Criação e organização de conteúdo

Depois de configurar seu conteúdo de treinamento, você precisará carregá-lo e organizá-lo na plataforma. As ferramentas LMS permitem que você crie, edite e gerencie facilmente todos os tipos de materiais de eLearning em um só lugar. Seja lidando com relatórios de progresso, pacotes de cursos ou bancos de perguntas, o software lida com tudo isso.

Com este módulo, você pode:

• Criar caminhos de aprendizagem, aulas, apresentações e avaliações usando ferramentas integradas ou faça upload de conteúdo de outras fontes.
• Atribua cursos aos alunos e permita que eles avaliem o conteúdo.
• Adicione, armazene, atualize e acompanhe todos os materiais de treinamento, manuais de funcionários e documentos técnicos em um único local central.
• Use a ferramenta de pesquisa global para encontrar conteúdo, currículos, planos de aprendizado, certificações e habilidades.
• Veja uma lista de todos os cursos disponíveis ou futuros no catálogo de cursos.
• Defina pré-requisitos para garantir que os alunos concluam uma aula antes de passar para a próxima.
• Acompanhe o progresso dos alunos por meio de um painel ou relatórios de progresso.

Uma dica rápida: Um sistema de gerenciamento de aprendizado não é o mesmo que um sistema de gerenciamento de conteúdo, como o WordPress. Aprenda o diferenças entre LMS e CMS para determinar qual delas atende às suas necessidades comerciais.

5. Comércio eletrônico

O Mercado de comércio eletrônico cresceu muito, com um aumento de 27,43% de 2023 a 2028. Portanto, mova sua empresa on-line pode ajudar você a alcançar mais pessoas e aumentar a receita sem grandes custos.

O LMS ajuda você a ganhar dinheiro com o conteúdo do curso e os serviços de treinamento usando uma plataforma de comércio eletrônico de marca. Ele oferece ferramentas para gerenciar sua presença on-line, tarefas diárias e clientes internos e externos.

Com este módulo, você pode:

• Pacote e vender cursos de treinamento on-line juntos.
• Ofereça descontos, cupons ou códigos promocionais para compras ou assinaturas.
• Processe pagamentos com segurança.
• Visualize e gerencie o histórico de pedidos.
• Envie e-mails de marketing.
• Gere relatórios para acompanhar as vendas.
• Monitore a receita e revise o histórico de compras.

6. Entrega de aprendizagem

Um bom LMS suporta vários métodos de aprendizado porque cada aluno é diferente e prefere um método de aprendizado diferente. Simplificando, independentemente de seus funcionários aprenderem on-line, no escritório ou em seu próprio ritmo, o sistema pode lidar com suas preferências.

Os modelos comuns de oferta de aprendizado incluem:

• O aprendizado assíncrono é onde os alunos estudam em seu próprio ritmo e local.
• Aprendizado combinado, que combina aulas presenciais com cursos on-line individualizados.
• Microlearning, oferecendo conteúdo curto e fácil de lembrar em cada aula. No entanto, certifique-se de aprender o prós e contras do microlearning antes de explorar alguns dos melhores plataformas de microlearning.
• Webinars ao vivo, aulas presenciais e treinamento virtual ministrado por instrutor, nos quais os alunos podem participar simultaneamente.

7. Capacidade móvel

Pesquisa descobriram que, no início de 2023, 5,44 bilhões das 8 bilhões de pessoas usavam telefones celulares. Outro notícia mostrou que a maioria das pessoas passa quase cinco horas por dia em seus telefones. Dito isso, tornar o treinamento acessível em smartphones, tablets e iPads ajuda a criar uma experiência de aprendizado contínuo para os funcionários.

LMS populares, como o Coursebox AI, são fáceis de usar aplicativos de aprendizagem móvel que funcionam com sistemas operacionais comuns, como Android, Windows e iOS.

No aplicativo móvel, você pode:

• Visualize e acompanhe o progresso do curso.
• Acesse e retome os cursos.
• Facilite a colaboração com mensagens, bate-papos em grupo e fóruns de discussão.
• Permita a conclusão do curso off-line e sincronize o progresso quando estiver online novamente.
• Personalize o sistema com logotipos, fontes, cores e temas.

8. Relatórios e painéis

As plataformas LMS incluem ferramentas para ajudar você a ver os dados da empresa com clareza e obter insights sobre o desempenho. Você pode acompanhar as principais métricas, como taxas de conclusão do curso, números de matrículas, vendas on-line, progresso do aluno e engajamento.

O módulo de relatórios e análises permite que você:

• Visualize dados como gráficos, tabelas e mapas.
• Use filtros e widgets em um painel personalizável para monitorar detalhes específicos do desempenho do aluno.
• Gere relatórios prontos sobre o progresso do aluno, a matrícula no curso, as taxas de conclusão e o tempo gasto.
• Crie relatórios personalizados com diferentes conjuntos de dados.
• Agende relatórios para serem enviados em horários específicos ou regularmente.
• Automatize o agendamento e o compartilhamento de relatórios com outros usuários.

9. Gerenciamento de usuários e gamificação

As soluções de LMS oferecem uma forma estruturada de gerenciar as informações do usuário e acompanhar os dados dos funcionários. Eles também incluem ferramentas de gamificação o que pode tornar o treinamento mais emocionante.

Com este módulo, você pode:

• Crie perfis de usuário com detalhes como nome, e-mail e localização.
• Configure funções diferentes, defina permissões de acesso e atribua-as aos usuários.
• Crie ou personalize certificados com imagens, logotipos e texto e conceda-os após a conclusão do curso.
• Agrupe automaticamente os alunos com base em critérios específicos.
• Gere transcrições do curso mostrando detalhes da matrícula, status do curso, créditos ganhos e conquistas.
• Estabeleça marcos para as atividades e leve os alunos ao próximo nível quando atingirem um marco.
• Ofereça emblemas predefinidos ou crie emblemas personalizados para os alunos.

10. Considerações extras

Além dos módulos principais do LMS, procure esses recursos extras:

Ferramentas de IA:

• Aprendizagem baseada em IA: Algoritmos avançados recomendam cursos com base em habilidades, cargos e interesses. Eles também geram relatórios em tempo real, automatizam tarefas e muito mais.
• Personalização e identidade visual: Personalize a plataforma com o logotipo, as cores e os temas da sua organização para um ambiente de aprendizado com sua marca.

O Coursebox AI oferece tudo isso e muito mais! Agende uma demonstração hoje e veja como nossa abordagem moderna à educação on-line pode tornar seu treinamento mais eficaz.

Modelos de implantação:

• Nuvem: Acessado pela internet.
• No local: Instalado em servidores privados dentro da empresa.
• Código aberto: Código-fonte disponível publicamente que pode ser modificado.
• Feito sob medida: Projetado com base nas necessidades específicas da empresa.
• LMS móvel: Acessado por meio de smartphones, tablets e dispositivos similares.

Integrações de terceiros:

Certifique-se de que o LMS escolhido habilite integrações de terceiros como Zoom, Shopify, PayPal, Microsoft Teams e Mailchimp.

Segurança:

• Autenticação de dois fatores
• Login único (SSO)
• Criptografia de dados
• Funções e permissões do usuário
• Registros de auditoria do sistema
• Conformidade com GDPR

Atualizações e backups de dados:

A plataforma escolhida deve oferecer backups regulares para evitar perda de dados e atualizações para corrigir problemas.

Crie seu primeiro módulo de treinamento com o Coursebox AI!

Os módulos podem ser pequenos, mas são fundamentais para um treinamento bem-sucedido.

Com o parceiro de LMS certo, você pode criar módulos de treinamento eficazes que ajudam os alunos a terem sucesso. A IA do Coursebox facilita a criação, o dimensionamento e a medição de seu treinamento.

Explore nosso planos de preços ou comece gratuitamente para uma experiência sem riscos!