10 melhores SMS (sistemas de gerenciamento de estudantes) para RTOs australianos

Desde educação e formação profissional são indústrias em expansão na Austrália, não é surpresa que os RTOs busquem constantemente as melhores soluções de SMS (Student Management Systems).

Gerenciar estudantes pode ser um grande malabarismo. No entanto, um SMS eficaz pode ajudar a simplificar as tarefas administrativas e melhorar o desempenho dos alunos. Abaixo, exploramos as 10 principais plataformas de SMS feitas sob medida para RTOs australianos.

O que é SMS (Student Management Systems)?

Digamos que você administre uma escola, faculdade ou centro de treinamento. Você tem alunos entrando e saindo, e você precisa acompanhar tudo, desde a frequência até as notas.

É aí que o SMS, ou Sistema de Gestão Estudantil, pode ajudar. Ele permite que você gerencie sem problemas todas as coisas relacionadas ao aluno.

Um SMS eficiente monitora as informações dos alunos, incluindo:

• Detalhes pessoais
• Registros de presença
• Inscrição no curso
• Notas
• Comunicação com professores

Mas por que isso é tão importante? O fato é que existem por aí 5.000 organizações de treinamento registradas (RTOs) na Austrália atendendo milhões de estudantes todos os anos.

Com números como esses, manter tudo organizado manualmente seria um pesadelo. Um sistema de gestão estudantil garante que nada passe despercebido. Ele reduz a burocracia e agiliza os processos. Além disso, ajuda os RTOs a cumprirem as regulamentações, o que é muito importante no setor educacional.

Os 10 melhores SMS para RTOs australianos

Várias plataformas de aprendizado on-line dependem do SMS para manter os registros dos alunos e garantir que a jornada de cada aluno seja a mais tranquila possível. Abaixo, listamos os 10 melhores SMS para RTOs na Austrália.

1. Coursebox

Coursebox não gerencia apenas estudantes; faz isso com precisão, integrando a Inteligência Artificial (IA). Lançado em 2023, a plataforma tem como objetivo facilitar as tarefas administrativas para os RTOs. Ele possui alguns recursos decentes que automatizam o trabalho manual e demorado dos educadores.

Características

• Avaliação de IA. O Coursebox usa IA para analisar o desempenho dos alunos, o que fornece aos RTOs uma visão mais profunda sobre o progresso de seus alunos.
• IA para aprendizado personalizado. Graças à IA que se adapta às necessidades individuais, cada aluno obtém uma experiência de aprendizado personalizada.
• IA para geração de questionários. Criar questionários nunca foi tão fácil com o gerador de inteligência artificial do Coursebox. Isso economiza o tempo dos instrutores, que, de outra forma, seriam necessários para pensar e criar ideias para o conteúdo do questionário.
• IA para geração de currículos. Chega de pesquisas intermináveis na web. Agora você pode desenvolver e atualizar seu curso com o CourseBox para garantir que ele permaneça relevante.

Preços

• Um plano gratuito está disponível
• O plano pago começa em $19

2. Cloudemy

Desenvolvido em 2019, Cloudemy foi projetado para capacitar os RTOs com eficiência, segurança e conformidade. Avançando até hoje, a plataforma cumpriu sua promessa. Com foco na eficiência, o SMS torna o gerenciamento das informações dos alunos fácil e seguro.

Características

• Armazenamento seguro. Seus dados são preciosos, e é por isso que a Cloudemy fornece armazenamento seguro e centralizado. Ele mantém todas as suas informações seguras e acessíveis.
• Conformidade com o AVETMISS 8.0. A plataforma elimina dores de cabeça desnecessárias ao garantir que seu RTO esteja em conformidade com Regulamentos da AVETMISS 8.0.
• Geração de relatórios personalizados. Crie relatórios personalizados adaptados às necessidades específicas do seu RTO. Você também pode exportá-los em vários formatos para compartilhamento ou análise rápidos.

Preços

• Os pacotes começam a partir de $2,50 por estudante, mensalmente
• Entre em contato com a Cloudemy para obter mais detalhes sobre preços

3. Hábeis

Hábeis, um premiado software de RTO australiano, se destaca por seus recursos excepcionais de automação e ferramentas de geração de relatórios. Já se foram os dias do gerenciamento manual de classes e da tediosa geração de relatórios. O eSkilled simplifica esses processos e economiza inúmeras horas de produtividade.

Características

• Armazenamento seguro de dados. A plataforma elimina preocupações relacionadas a dados armazenando registros vitais em servidores australianos.
• Integração perfeita. O eSkilled permite uma experiência de usuário coesa, oferecendo uma integração perfeita entre SMS e LMS.
• Plataforma baseada em nuvem. O software fornece uma solução RTO unificada para permitir que você acesse seus dados importantes a qualquer hora e em qualquer lugar.
• Integração com plataformas populares. Ele se integra facilmente a plataformas populares como o Xero para ajudar você a navegar pelos aplicativos e fornecer suporte infinito aos alunos.

Preços

• Entre em contato com o atendimento ao cliente para obter informações sobre preços

4. Tecnologia pronta

Tecnologia pronta tem a confiança de instituições dos setores de educação profissional e internacional da Austrália. Ele se concentra em capacitar educadores para otimizar sua jornada estudantil e moldar o futuro da educação.

Características

• SaaS em nuvem. Ele foi projetado para oferecer agilidade e escalabilidade avançadas para o setor educacional australiano.
• API aberta. Os educadores podem integrar perfeitamente suas ferramentas preferidas com a IA aberta, garantindo soluções personalizadas adaptadas às suas necessidades exclusivas.
• Conformidade. A conformidade não é negociável na educação, e a ReadyTech lidera o mercado com sistemas de conformidade garantida em vários setores.

Preços

• Um teste gratuito está disponível
• Planos de assinatura flexíveis estão disponíveis mediante solicitação

5. Escola HD

Escola HD é a solução definitiva para institutos que buscam otimizar o gerenciamento de dados. Ele permite que você gerencie as estruturas de taxas, mantenha os registros dos alunos e muito mais para garantir operações sem problemas em todos os setores.

Características

• Gerencie a lição de casa. Você pode atribuir tarefas, acompanhar envios e fornecer feedback em uma única plataforma.  
• Assiduidade. Gerenciar a frequência dos alunos nunca foi tão fácil. A plataforma permite que você registre rapidamente a participação e gere relatórios para análise.
• Cronograma. Crie e personalize horários sem esforço, levando em consideração fatores como horários de aula e disponibilidade de professores. Isso garante o uso ideal de tempo e recursos.

Preços

• O plano pago começa em $45/mês quando cobrado anualmente

6. Escola Praxi

Escola Praxi se diferencia como um software prático de gerenciamento escolar desenvolvido por educadores. Abrangente e baseado na nuvem, ele atende às necessidades exclusivas das instituições educacionais a um preço acessível.

Características

• Gestão da agenda. Planeje eventos e reuniões em uma plataforma centralizada para garantir que todos permaneçam na mesma página.
• Gestão de ex-alunos. Mantenha bancos de dados de ex-alunos e acompanhe suas conquistas para criar conexões duradouras com esse recurso.
• Relatórios agregados. Você pode facilmente compilar e analisar dados de vários recursos para obter informações valiosas sobre o desempenho dos alunos, as tendências de frequência e muito mais.
• Gestão da avaliação. Crie e classifique avaliações com facilidade, sejam elas testes, questionários ou tarefas.

Preços

• Obtenha os preços de acordo com suas necessidades

7. Classe 365

Classe 365 é um SMS adequado para RTOs pequenos e em expansão. Se você ensina matemática ou música, você precisa de uma plataforma que aumente as matrículas e retenha os alunos e, ao mesmo tempo, simplifique suas tarefas. O Classe365 possui vários recursos para garantir que sua instituição funcione sem problemas.

Características

• Gestão de livrarias. O SMS elimina o incômodo de gerenciar a livraria da sua instituição. Esse recurso garante que as operações da sua livraria funcionem sem problemas, desde o rastreamento de inventário até o gerenciamento de reservas.
• Gestão curricular. Com o Classe365, você tem controle total sobre o currículo da sua instituição. Crie, atualize e organize facilmente materiais do curso e muito mais.
• Gestão de admissões. Simplifique o processo de admissão com esse recurso. Ele simplifica todo o processo de aplicativos on-line e gerenciamento de documentos, reduzindo a carga administrativa.

Preços

• Começa em $50/mês

8. Em Ressonância

Em Ressonância facilita a comunicação perfeita entre pais e educadores para garantir uma abordagem holística para o sucesso do aluno. A plataforma oferece recursos abrangentes para atender às diversas necessidades das instituições educacionais na Austrália e em outros lugares.

Características

• Ferramentas de comunicação. A iResonance prioriza a comunicação eficaz entre todas as partes interessadas envolvidas na educação de um aluno. De mensagens entre pais e professores a anúncios para toda a escola, esse recurso incentiva a colaboração perfeita.
• Registro e seleção do curso. A plataforma permite que os alunos naveguem facilmente pelos cursos disponíveis e se inscrevam nas aulas de acordo com suas preferências.
• Programação do curso. Crie e gerencie rapidamente calendários acadêmicos e coordene os horários das aulas para otimizar sua programação e obter a máxima eficiência.

Preços

• Obtenha detalhes de preços de acordo com suas necessidades

9. Acelerar

Acelerar é uma excelente solução baseada na web para gerenciamento de estudantes. Com foco em qualidade e eficiência, a plataforma simplifica as tarefas essenciais para RTOs. Você encontrará recursos infinitos para facilitar as tarefas tediosas.

Características

• Rastreamento de comportamento e disciplina. Acompanhe o comportamento dos alunos e as ações disciplinares com esse recurso. Ele registra facilmente incidentes e rastreia padrões para manter um ambiente de aprendizado positivo.
• Geração de certificados e transcrições. Esse recurso oferece modelos personalizados para produzir documentos de qualidade profissional com facilidade.
• Análise e relatórios de dados. Aproveite os dados para gerar relatórios personalizáveis e obter informações sobre o desempenho dos alunos.
• Treinamento a bordo. Esse recurso garante uma transição suave para seu novo sistema de gerenciamento de treinamento. O aXcelerate oferece sessões de treinamento individuais personalizadas para garantir que você se sinta confiante ao mudar para um novo sistema.

Preços

• Entre em contato para consulta de preços

10. iSAMs

iSAMs tem a confiança de mais de 1500 escolas em todo o mundo para otimizar todos os aspectos da vida escolar. Seu sistema integrado capacita as escolas a gerenciar várias funções sem esforço, independentemente de sua localização.

Características

• RH e folha de pagamento. Simplifique os recursos humanos e o gerenciamento da folha de pagamento com o iSAMS. Esse recurso garante conformidade e precisão no gerenciamento de tarefas relacionadas à equipe, incluindo processamento de salários, registros de funcionários e muito mais.
• Finanças. Assuma o controle das finanças da sua escola com esse recurso abrangente. Ele permite que você acompanhe seu orçamento e despesas com facilidade. Simplificando, ele permite que você tome decisões financeiras informadas e garanta a responsabilidade fiscal.
• Admissões. Você pode gerenciar consultas, inscrições e aceitações em um só lugar. Também oferece uma experiência perfeita para futuros alunos e suas famílias.
• Relatórios centrais. Ele capacita os RTOs a aprimorar suas tomadas de decisão por meio de análises personalizadas. Esse recurso oferece uma poderosa tecnologia de análise e painéis pré-criados para acessar os principais indicadores de desempenho e melhorar os resultados dos alunos.

Preços

• Entre em contato para consulta de preços

Conclusão

Esses sistemas de gerenciamento de estudantes de alto nível oferecem vários recursos para atender às necessidades de RTOs. Com o sistema certo instalado, você pode aumentar a eficiência e garantir o sucesso do aluno. Explore essas opções para encontrar a opção perfeita para a jornada de sua instituição em direção à excelência educacional.

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