Como converter o Word em SCORM

Com o mercado de educação on-line mostrando uma taxa de crescimento anual de 8,56% para se tornar uma indústria de 279,3 bilhões de dólares até 2029, este é o melhor momento para aprender sobre todas as coisas relacionadas ao eLearning. Um dos principais componentes do eLearning é o Sharable Content Object Reference Model (SCORM), um conjunto de padrões técnicos para produtos de software de eLearning.

Para organizações que estão fazendo a transição para o aprendizado on-line, a conversão de documentos do MS Word em SCORM é uma etapa necessária. Uma vez compatíveis com o SCORM, esses documentos funcionam com qualquer sistema de gerenciamento de aprendizagem (LMS) compatível com o SCORM, facilitando a distribuição e o rastreamento dos materiais de treinamento.

Vamos aprender como converter o Word em SCORM para atender às necessidades de eLearning da sua organização.

O que é o SCORM?

O SCORM, ou Modelo de Referência de Objetos de Conteúdo Compartilhável, é um conjunto de padrões técnicos criado pela Iniciativa de Aprendizagem Distribuída Avançada (ADL) em 2000 para facilitar a reutilização e a interoperabilidade em produtos de software de eLearning.

Basicamente, o SCORM padroniza o processo de criação de cursos on-line para que eles possam ser entregues a qualquer LMS que ofereça suporte ao SCORM. Considere isso como um passaporte. Independentemente da nacionalidade, todas as pessoas no mundo têm um documento de viagem padrão que lhes permite entrar em um país diferente. A cor e o design podem variar, mas a finalidade é a mesma.

Da mesma forma, o SCORM é aquele padrão compartilhado coletivamente que permite que os cursos on-line operem em qualquer LMS sem modificações. Mesmo quando usados em outras plataformas, esses cursos funcionam corretamente.

Como converter o Word em SCORM: 3 maneiras fáceis de experimentar hoje

Existem várias maneiras de converter arquivos do Word em SCORM, algumas mais complicadas do que outras. Analisamos alguns métodos de “Como converter o Word em SCORM”, para que você possa selecionar aquele com os recursos que melhor atendam às suas necessidades.

Método 1: usar a ferramenta de criação SCORM do Coursebox

O Coursebox não está apenas entre os melhor LMS compatível com SCORM mas também oferece um Ferramenta de criação SCORM que você pode usar para converter seus arquivos do Word em cursos interativos em minutos. A ferramenta de criação baseada em IA também cria avaliações, questionários, vídeos e rubricas para aprimorar seu conteúdo de aprendizagem.

Tudo o que você precisa fazer é enviar seus arquivos para a plataforma e ela fará o resto usando seus recursos existentes. Você também pode se beneficiar do avaliador de IA, que fornece feedback instantâneo aos alunos com base em seus critérios de marketing e rubrica.

O Coursebox também tem um tutor de IA, que é um chatbot treinado em seu curso. Ele ajuda os alunos com informações adicionais e dúvidas que eles possam ter durante o curso.

O algoritmo de IA da plataforma também gera perguntas e questionários com respostas longas para você testar a compreensão dos alunos. Se você estiver criando cursos para sua organização ou para um cliente, você também pode adicionar uma marca branca aos seus cursos ou aplicativos de aprendizagem móvel para uma experiência perfeita.

A melhor parte da ferramenta de criação SCORM do Coursebox é que você não precisa se contentar com a primeira opção que a IA gera. Em vez disso, a IA atua como sua assistente, ajudando você a pensar em maneiras de estruturar seu curso antes de definir um rascunho que pode ser editado manualmente, se necessário.

Como a ferramenta de criação se integra à sua plataforma existente de LMS ou RH, você pode publicar esses cursos em seu site com cada um deles. Você também pode usar certificados automatizados e avaliações instantâneas para recompensar os alunos em tempo real.

De todos os métodos que discutimos, essa é de longe a maneira mais eficiente e fácil de converter seus arquivos tradicionais do Word em cursos interativos. A assistência da IA torna todo o processo mais fácil e rápido. Além disso, você pode manter seus alunos engajados com avaliações e notas criadas por IA, oferecendo recompensas imediatas na forma de certificados.

Método 2: converter arquivo do Word manualmente

Se você quiser uma maior personalização, converter manualmente o arquivo do Word em SCORM é um método mais prático e interativo. Observe que você precisará de um conhecimento técnico decente para essa opção. Vamos dividi-lo em etapas para que seja mais fácil para você segui-lo.

Etapa 1: Converter em HTML

Primeiro, você precisa criar uma versão em HTML do seu curso do Word. Para fazer isso, estruture-o no Google Docs. Em seguida, vá para Arquivo e clique em Baixar. Selecione “página da web” para gerar uma versão HTML do seu curso.

Em seguida, organize o arquivo HTML na estrutura que você deseja que seu curso tenha. Por exemplo, talvez você queira criar seções, tópicos ou páginas da Web distintas para cada módulo. Os alunos podem então navegar facilmente pelo curso e encontrar as informações de que precisam.

Etapa 2: incorporar componentes SCORM

Crie documentos de texto que detalhem o material didático no formato SCORM. Em seguida, você precisa mesclar esses documentos com o material HTML desenvolvido na Etapa 1 e criar um pacote ZIP.

Para fazer isso, obtenha o Pacote básico de tempo de execução SCORM 2004 no site do SORM e, em seguida, examine o layout do arquivo para garantir que os documentos SCORM e os dados HTML estejam nas pastas corretas. Depois disso, incorpore documentos como IMS_XML.xsd e ADLCP_RootV1P2.xsd no design do curso em HTML.

No documento imsmanifest.xml, refine os dados para que eles se correlacionem com seu material didático. Talvez seja necessário ajustar certos elementos, como links de recursos HTML, títulos e assim por diante.

Etapa 3: compilar em um arquivo ZIP

Compile o seguinte em um pacote ZIP:

• O documento imsmanifest.xml que você personalizou
• Componentes SCORM
• páginas HTML

Agora, seu curso está pronto para ser carregado em um LMS ou compartilhado diretamente com os alunos. Como não há modelos de software restringindo sua criatividade, você tem mais controle sobre o layout e o conteúdo do seu curso.

No entanto, esse processo é extremamente demorado e tem muito potencial para erros. Você também precisa ter um conhecimento profundo dos padrões de codificação e eLearning ou contratar alguém que o faça.

Método 3: usar o Adobe Captivate

Se você já tem uma assinatura da Adobe Creative Cloud ou está procurando uma ferramenta completa de criação de eLearning, Adobe Captivate pode ser a escolha certa para você. Para começar, inicie a ferramenta e crie um novo projeto. Você também pode usar um modelo existente, se tiver um.

Converta seu documento do Word em texto simples ou imagens e importe-o para a Adobe. Você pode fazer isso acessando “Mídia” e selecionando “Imagem” ou “Texto”, dependendo do formato usado.

A Adobe tem ferramentas integradas que você pode usar para tornar seus cursos mais interativos. Alguns desses recursos incluem exercícios de arrastar e soltar e questionários. A ferramenta também permite adicionar elementos multimídia, como simulações, áudio, vídeo e animações.

Quando estiver satisfeito com o layout e o conteúdo do seu curso, você pode ir até a guia “Arquivo” e clicar em “Configurações de publicação”. A partir daqui, selecione SCORM como o formato de saída desejado e siga as instruções para concluir o processo de publicação.

Você precisará definir as configurações do SCORM na Adobe de acordo com seus requisitos de LMS. Por exemplo, selecione entre as versões SCORM (1.2 ou 2004) e outras opções, como critérios de conclusão ou opções de relatórios. Aqui, você também pode adicionar uma descrição do curso ou outras informações relevantes.

Fonte: Adobe

Ao pressionar “Publicar”, você pode selecionar onde salvar o curso no seu computador. Em seguida, faça o upload desse material para o seu LMS.

Usar o Adobe Captivate para converter o Word em SCORM oferece mais versatilidade, mas tem uma curva de aprendizado. A ferramenta também é muito cara, então pode não ser a melhor opção para quem tem um orçamento apertado.

Melhores práticas para converter o Word em SCORM

Depois de selecionar o método para “Como converter o Word em SCORM”, use essas práticas recomendadas para tornar o processo eficaz e sem complicações.

• Mantenha um design consistente: É melhor manter uma aparência consistente durante todo o curso. Use o mesmo esquema de cores, layout, tipo de fonte e tamanho de fonte para todas as páginas.
• Acompanhe os metadados: Você deve manter um documento separado que liste todos os metadados do seu curso, como título, descrição, palavras-chave e autores. Isso facilitará o preenchimento das informações necessárias ao criar o arquivo imsmanifest.xml.
• Organize seu conteúdo: Antes de converter seu material didático do Word em SCORM, certifique-se de organizá-lo bem. Use marcadores, cabeçalhos e subtítulos para dividir seu conteúdo em partes menores e digeríveis.
• Verifique a compatibilidade com o SCORM: Após a conversão, teste o materiais de treinamento de funcionários para ver se eles são compatíveis com diferentes LMSs. Verifique se há problemas de interatividade ou formatação. Se você encontrar alguma, faça as alterações e teste novamente até que funcione perfeitamente.
• Melhore a interatividade: Transforme texto simples em elementos interativos incorporando vídeos, imagens e infográficos. Por exemplo, no Coursebox, você pode usar a IA da plataforma para incluir animações e simulações em seu curso para melhorar a interatividade. Você também pode adicionar questionários para tornar seu conteúdo envolvente e permitir o acompanhamento do desempenho do aluno.

Conclusão

Converter seu material didático do Word para o SCORM tornou-se mais uma necessidade do que uma coisa boa no atual cenário de aprendizado on-line conduzido pelo LMS. Com uma ferramenta de criação como o Coursebox, você pode personalizar caminhos de aprendizagem para seus alunos, gerencie e acompanhe seu progresso e crie conteúdo envolvente que atenda aos padrões SCORM.

Se você quiser treinar alguém no trabalho ou crie um programa de eLearning para toda a organização, manter tudo no SCORM garante que todos tenham acesso ao mesmo material padronizado. Ele também permite atualizações fáceis e manutenção do conteúdo conforme necessário.

Dito isso, agora você tem a resposta para “Como converter o Word em SCORM” para garantir a conformidade em todo o LMS.