Explicação da avaliação final: o que os provedores de treinamento do Reino Unido precisam saber

Meta descrição. Sua capacidade de orientar os aprendizes durante a Avaliação de End Point pode dar a eles uma sensação de realização. Descubra o papel que você desempenha na preparação deles.

Você passou meses moldando o potencial bruto. Seus aprendizes estão motivados e prontos para enfrentar o mundo. Mas antes de entrarem no centro das atenções, há um teste final: o End Point Assessment.

É onde tudo o que seus alunos absorveram é testado e certificado. Como provedor de treinamento, você desempenha um papel fundamental nesse processo.

Compreender os meandros dos EPAs pode melhorar ou destruir a experiência de todos os envolvidos.

Abaixo, vamos detalhá-lo para que você possa assumir seu papel nesse processo e ajudar seus alunos a prosperarem em suas funções.

O que é uma avaliação de ponto final (EPA)?

Fonte: APELIDO.

O Avaliação do ponto final (EPA) é onde um aprendiz formação é posto à prova. Depois de meses (ou até anos) de trabalho árduo, é aqui que eles provam que têm as habilidades e os comportamentos necessários para se destacar em seu campo.

Geralmente, os empregadores de cada setor definem os padrões e as organizações independentes, chamadas organizações de avaliação de endpoints (ePaoS), lida com a avaliação imparcial.

Seu trabalho é garantir que tudo esteja perfeitamente alinhado. Isso pode incluir selecionar o EPAO certo com antecedência, garantir que os aprendizes saibam o que está por vir e orientá-los sobre requisitos adicionais, como obter qualificações em inglês e matemática.

Quando todas as peças se juntam, os aprendizes obtêm a merecida certificação e você tem a satisfação de saber que ajudou a construir a força de trabalho de amanhã.

Por que a EPA é importante?

Por que a avaliação da EPA tem tanto peso? E por que você, como provedor de treinamento, deveria investir seu tempo e energia para resolver cada aspecto disso? Vamos discutir os cinco principais motivos abaixo.

1. É um padrão-ouro de prontidão. A EPA prova que um aprendiz tem a competência para prosperar em sua função. Como provedor de treinamento, ele mostra o que você ensina funciona e criará profissionais capazes de vencer o mundo real.
2. Isso lhe dá uma credibilidade séria como empregador. Atualmente, os empregadores buscam aprendizes “treinados” e “prontos”. Quando seus aprendizes sempre se destacam em suas avaliações, os empregadores veem você como o parceiro que oferece talentos nos quais eles podem confiar. Essa reputação não tem preço.
3. Isso aumenta o valor dos estágios. A EPA valida todo o modelo de aprendizagem e garante que ele seja visto como um caminho legítimo para o sucesso na carreira, não como um mero Plano B.
4. Isso ajuda você a melhorar. Cada resultado da EPA é uma oportunidade de feedback. Seus aprendizes estão se saindo bem? Ótimo! Você está no caminho certo. Lutando em certas áreas? É hora de ajustar seu currículo. A EPA reflete o que está funcionando e o que precisa ser aprimorado em sua abordagem de treinamento.
5. É o melhor momento em que todos ganham. Para os aprendizes, a aquisição de um certificado da EPA lhes dá a chance de provar seu valor. Para você, é o culminar de meses de muito trabalho e dedicação. Quando seu aprendiz sai com um certificado, também é sua vitória. Isso mostra o papel que você desempenhou na formação da próxima onda de profissionais prontos para o setor.

Estrutura da EPA

Em sua essência, o plano da EPA define exatamente como os aprendizes serão avaliados. Isso pode significar arregaçar as mangas para uma avaliação prática, fazer uma entrevista ou mostrar suas habilidades por meio de um projeto.

Alguns podem enfrentar testes escritos ou de múltipla escolha, enquanto outros se destacarão com uma apresentação.

A avaliação final não é uma provação única para todos. Cada estágio é diferente, assim como a forma como os aprendizes provam que estão prontos para o trabalho.

Como provedor de treinamento, é seu trabalho interagir com o EPAO desde o início.

Conhecer os métodos de avaliação com antecedência permite que você prepare seu aprendiz em cada etapa do processo. Afinal, a clareza sobre a estrutura da EPA é o primeiro passo para prepará-la para o sucesso.

Oferecendo aprendizagem como provedor de treinamento

Fonte: FILME

Se você pretende oferecer estágios como provedor de treinamento, precisa saber algumas coisas cruciais. Para começar, você só pode oferecer estágios financiados pelo governo se estiver no Registro de provedores de treinamento de aprendizagem (RoATP).

No entanto, chegar lá não é tão simples quanto se inscrever. Você precisará demonstrar que tem as qualificações e o conhecimento técnico corretos para oferecer padrões específicos de aprendizagem.

Cada padrão de aprendizagem tem seu próprio plano de avaliação, e esses planos podem variar dependendo do setor, do conjunto de habilidades e até da versão do padrão com o qual você está trabalhando.

Isso significa que sua abordagem de treinamento precisa ser precisa ser adequada para cada padrão que você se inscreve para oferecer. O Instituto de Aprendizagem e Educação Técnica mantém uma lista atualizada de padrões, incluindo versões, portanto, manter-se atualizado é essencial. Eles até lançam um relatório a cada 8 semanas, mostrando quais padrões estão em revisão.

Portanto, para manter tudo funcionando sem problemas, certifique-se de que sua equipe esteja treinada e pronta para oferecer o padrão de aprendizagem de acordo com a versão mais recente do plano.

No geral, oferecer estágios bem-sucedidos exige que você (e sua equipe) se mantenham informados e se adaptem às mudanças.

Seu papel como provedor de treinamento

Você deve preparar os aprendizes para o sucesso, garantindo que os empregadores estejam na mesma página e gerenciando toda a logística que vem com a EPA. Abaixo, detalhamos suas principais responsabilidades.

Fonte: Treinamento diretivo

A comunicação é fundamental

O sucesso de um estágio depende de uma comunicação clara e aberta. Desde o início, certifique-se de discutir os requisitos da EPA com o empregador e o aprendiz.

Descreva as funções e responsabilidades de todos e tenha um acordo sólido em vigor. É aqui que entra a declaração de compromisso de aprendizagem. Isso garante que todas as partes estejam comprometidas com o processo desde o primeiro dia.

Planeje com antecedência

Você não pode deixar a preparação da EPA até o último minuto.

Planeje avaliações durante todo o estágio que se alinhem com o plano específico da EPA para cada aprendiz.

Além disso, trabalhe em estreita colaboração com o empregador para garantir que a função de trabalho permita que os aprendizes desenvolvam o conhecimento exigido pelo padrão de aprendizagem. Essa também é sua chance de identificar quaisquer lacunas logo no início e fazer um esforço extra para prepará-las totalmente para a avaliação.

Apoie o processo da EPA

Você precisará ajudar o empregador a selecionar a EPAO (End-Point Assessment Organization) correta.

Além disso, você ajudará a negociar o preço do EPA (que geralmente não deve exceder 20% da faixa de financiamento de aprendizagem).

Veja o que você precisará gerenciar com o EPAO:

• Contratos e acordos. Depois que o EPAO for selecionado, um contrato formal deve ser estabelecido. Geralmente, isso abrange detalhes importantes, como compartilhamento de avaliações, reavaliações, cobranças e quaisquer alterações no processo de avaliação.
• Compartilhamento de informações. Certifique-se de que os dados do aprendiz fluam corretamente entre você, o EPAO e o empregador para facilitar a certificação final.
• Retoma e resiste. Se um aprendiz precisar recomeçar, é importante descrever claramente as condições e os custos para evitar surpresas no futuro.

Indução e avaliação inicial

Realize uma avaliação inicial com o aprendiz para avaliar seu ponto de partida, considerando sua experiência anterior aprendendo e necessidades individuais.

Isso define a linha de base para o restante do treinamento. Isso porque ajuda você a determinar qual suporte adicional pode ser necessário.

Durante a indução, você precisará:

• Estabeleça o plano da EPA. Dê ao aprendiz uma explicação clara e objetiva do plano da EPA. Você quer que eles saibam exatamente o que está por vir. Essa é a linha de chegada, e entender o plano é metade da batalha.
• A grande revelação. A aprovação na EPA é a cobiçada conclusão do estágio. É o chave até terminar toda a jornada, então não há espaço para ambigüidades aqui. Certifique-se de explicar esse ponto crucial para seus aprendizes.
• Suporte ao longo do caminho. Não deixe que os aprendizes descubram tudo sozinhos. Você é o apoio deles durante todo o treinamento. Quer se trate de recursos adicionais ou conselhos, eles devem sentir que têm uma rede de segurança.
• Mantenha o Independent Learner Record (ILR) atualizado portanto, não há problemas no futuro quando se trata de emitir o certificado de aprendizagem.

Colaboração com o empregador e a EPAO

Quando seu aprendiz estiver prestes a concluir o aprendizado, é hora de ajustar a logística da EPA. Trabalhe com o empregador e a EPAO para discutir os detalhes mais sutis:

• Ajustes razoáveis. Verifique se todas as acomodações necessárias foram feitas para garantir uma avaliação justa e equilibrada.
• Defina o cronograma da EPA. Reúna seus calendários e discuta datas, locais e quanto tempo de espera o EPAO precisa para estar pronto para o grande dia do aprendiz. O tempo é tudo.
• E se as coisas mudarem? A vida acontece, certo? Se alguma coisa mudar (seja um atraso ou um cancelamento), verifique se todos estão na mesma página sobre as próximas etapas. É sempre melhor estar preparado para o inesperado.
• Prazos do corpo profissional. Por fim, não se esqueça de nenhum cronograma do corpo profissional que possa afetar o processo. Podem parecer pequenos detalhes, mas podem confundi-lo se você não tomar cuidado.

Dicas para o sucesso

• Familiarize os aprendizes com os métodos da EPA. Se ajustes razoáveis tiverem sido feitos, certifique-se de que eles estejam claramente comunicados. Eles precisam saber exatamente o que esperar para reduzir os nervos e aumentar a confiança.
• Mantenha a zombaria avaliações para ajudá-los a se familiarizarem com o formato.
• Ofereça feedback construtivo para que eles vejam o que correu bem, o que não funcionou e como eles podem melhorar.
• Trabalhe lado a lado com os empregadores para garantir que o aprendiz esteja realizando as tarefas certas e desenvolvendo as habilidades necessárias.

Conclusão

Embora muitos se concentrem nos aspectos técnicos das avaliações, são as pequenas coisas que podem fazer uma grande diferença.

Chegar no momento certo, construir relacionamentos sólidos com empregadores e ePAOs e, o mais importante, motivar seus aprendizes durante todo o processo pode levar ao sucesso. Com a abordagem correta, a avaliação final se torna um reflexo do trabalho árduo e do potencial que você ajudou a cultivar. E essa, na verdade, é a parte mais gratificante.

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