Tire o máximo proveito do seu plano de treinamento incorporando corretamente todos os conceitos básicos. Vamos falar sobre as melhores práticas de treinamento corporativo.
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Os ativos mais importantes da sua empresa são seus funcionários. Quanto mais você investir nesses funcionários, melhor será a produção e a realização das metas da sua empresa.
Precisamos perceber que a dinâmica dos negócios está mudando rapidamente. Para ficar à frente do setor, precisamos fazer esforços drásticos para treinar, estimular e desenvolver nossa força de trabalho, equipando-a com as técnicas e habilidades mais recentes.
As melhores práticas de treinamento corporativo exigem a formação de uma cultura positiva para promover o engajamento e o crescimento dos funcionários, contribuindo, em última instância, para as metas da organização.
No entanto, os avanços tecnológicos nos bombardearam com opções e metodologias para transmitir nossos programas de treinamento. Então, quais são as melhores práticas nesse cenário? É isso que discutiremos neste artigo.
O treinamento corporativo é importante para ajudar os funcionários a crescer, encontrar seu verdadeiro potencial e desenvolver as habilidades necessárias no ambiente competitivo atual.
Isso se traduz em crescimento organizacional, sucesso e alcance de metas. O treinamento corporativo trata do planejamento e da adoção de uma abordagem proativa em relação aos funcionários e às necessidades da empresa.
O treinamento gira em torno de gerenciamento de recursos, liderança e habilidades analíticas e estratégicas de tomada de decisão. Quando os funcionários são treinados, eles entendem melhor as metas organizacionais e o que se espera delas.
Dessa forma, eles podem ter um melhor desempenho em seus trabalhos e estão mais equipados para enfrentar os desafios ou obstáculos que surgirem em seu caminho.
A primeira coisa que você precisa fazer para projetar e implementar uma empresa é localizar as necessidades intrínsecas de treinamento. Geralmente são difíceis de encontrar, então quanto mais aberta for sua cultura organizacional e quanto mais responsivos forem os funcionários, mais fácil será.
Em seguida, você adaptará o conteúdo do seu curso de acordo com a necessidade principal. Só então ele será efetivo. Aqui estão as melhores práticas de treinamento corporativo relevantes para todos os setores e domínios industriais.
O primeiro passo é definir metas organizacionais claras. Só então você poderá alinhá-los ao seu programa de treinamento. Um treinamento eficaz nunca poderá ocorrer se o programa de aprendizado não estiver integrado às suas metas de negócios.
Converse com suas partes interessadas e identifique as principais áreas que você deseja melhorar. Verifique todos os pontos com os quais você mais concorda e, em seguida, elabore seu plano de treinamento com base nesses elementos-chave.
Nossos funcionários trazem consigo anos de conhecimento, experiência e expertise de diferentes empresas ou áreas. Eles também acumulam muita experiência em sua organização.
Imagine reunir todo esse conhecimento e experiência como parte do material de treinamento para os novos funcionários. As informações estariam disponíveis para todos os novos funcionários que viessem e também reduziriam drasticamente os esforços necessários para treinar o novo funcionário toda vez que um funcionário antigo saísse.
Para reunir todas essas informações, converse com os chefes de departamento ou supervisores de cada equipe. Peça-lhes que identifiquem os funcionários com a maior experiência no departamento.
Em seguida, extraia essas informações e torne-as parte do seu Sistema de Gerenciamento de Aprendizagem (LMS).
Use um software LMS de ponta, como Coursebox para manter todas as informações em um só lugar e torná-las parte do material de treinamento. Além disso, ele deve ser atualizado com o tempo e incorporar novos conceitos, metodologias, regulamentos de conformidade ou outros aspectos importantes.
Para cultivar um ambiente aberto em que os funcionários possam facilmente fazer perguntas ou entrar em contato com seus colegas, você precisa criar um ciclo de feedback ponto a ponto que conecte a gerência e os funcionários em um nível hierárquico semelhante.
O feedback dos colegas permitirá que os funcionários forneçam feedback construtivo uns aos outros. Isso permitirá que eles trabalhem juntos, aprendam com os erros e as experiências uns dos outros e cresçam juntos.
No nível corporativo, ajuda a concentrar todos os esforços em uma direção: alcançar suas metas organizacionais.
No entanto, você deve ensinar os funcionários a equilibrar o feedback negativo com o positivo. A melhor abordagem é estabelecer regras básicas sobre o feedback apropriado e inadequado.
Depois que os funcionários recebem conselhos construtivos, eles podem usá-los para modelar o comportamento e o crescimento.
Uma excelente maneira de determinar as áreas que você precisa melhorar é conversar com seus funcionários. Descubra o que os motiva, o que eles esperam aprender com o treinamento e quais habilidades desejam adquirir.
Deixe que eles se analisem e descubram as áreas em que precisam ou querem trabalhar. Em seguida, com seus cursos de treinamento, tente suprir a lacuna de necessidades.
Essa abordagem ajudará você a oferecer o tipo certo de treinamento para eles, criar confiança com seus funcionários e aumentar a taxa de retenção.
O tipo de instrutores e instalações que você escolhe são uma parte importante das melhores práticas de treinamento corporativo. Dedique o devido tempo e esforço e procure profissionais que possam transmitir seus conhecimentos de uma forma envolvente que mantenha os funcionários interessados e engajados no programa de treinamento.
Procure professores e instrutores qualificados com boas habilidades de apresentação, de preferência aqueles com experiência. Nesse ponto, o conhecimento é essencial, mas é a forma de entrega que é mais importante para criar um plano de treinamento impactante.
Manter o público envolvido é muito importante, mesmo que você ofereça treinamento virtual. Você deve procurar especialistas no assunto (PMEs). Uma das melhores maneiras de encontrar PMEs é se concentrar em encontrar especialistas em apenas um campo, em vez de generalistas.
É mais provável que as pessoas ouçam quando estão interessadas em algo. Portanto, seu curso deve ser projetado para envolver os alunos usando várias ferramentas de gamificação. O Coursebox oferece um Gerador de questionários, Gerador de rubricas, e Vídeos de treinamento de IA.
O uso de várias ferramentas manterá o interesse do público intacto e incentivará suas respostas.
Como você deseja que a maioria dos funcionários se beneficie do programa, mantenha-o alinhado com a cultura organizacional.
Você precisa estudar inerentemente a cultura da sua organização antes de criar um programa de treinamento que funcione dentro da cultura.
Por exemplo, se seus funcionários não são muito experientes em tecnologia, evite introduzir um programa de treinamento com recursos técnicos abrangentes ou usar várias ferramentas de software.
Mantenha a calma para que os funcionários aprendam sobre a nova tecnologia, mas não fiquem sobrecarregados com ela.
Se uma organização acredita que sua parte do trabalho está concluída após a conclusão do programa de treinamento, isso é um grande erro!
Você precisa ver o quão bem o programa foi projetado ou funcionou. Então confira as métricas de análise. Veja onde falta o programa e melhore a estrutura para cursos futuros.
Você precisa ver se o programa gerou valor com sucesso. Verifique se há brechas, elementos ausentes ou técnicas atualizadas que possam aprimorar seu programa de treinamento.
Muitos softwares LMS têm recursos integrados para análise de desempenho. Isso também pode ajudar a identificar funcionários que estão atrasados no curso, e você pode matriculá-los no próximo módulo para reciclagem.
Para que seu programa de treinamento seja bem-sucedido, você precisa se conectar com seus funcionários no térreo. A melhor maneira de fazer isso é oferecer vários exemplos e discutir estudos de caso reais relevantes para o seu setor. Os funcionários se sentirão mais conectados aos casos e aprenderão com eles dentro do programa de treinamento, impactando seu desempenho geral.
Quanto mais relevante for seu conteúdo, melhor será seu impacto sobre seus trainees.
Microaprendizagem é uma boa técnica para tornar o curso de treinamento compatível para todos os funcionários,
Nesse método, você restringe seu curso em microaulas. Em vez de bombardeá-los com material extenso, prazos e cronogramas apertados, você pode transformar seu conteúdo em aulas menores, fáceis de entender e absorver.
Os conceitos básicos são melhor absorvidos quando repetidos ao longo do tempo. A repetição espaçada ou o reforço dos pulsos ao longo do tempo é uma ótima técnica para aprimorar o aprendizado.
Você pode criar diferentes módulos ou níveis de um programa de treinamento, o que manterá os funcionários conectados ao curso e aos conceitos frescos em suas mentes por mais tempo.
Você também pode envolver os funcionários em uma competição amigável por meio de seu programa de treinamento.
Crie classificações ou conceda pontos aos funcionários por concluírem as atividades ou os cursos. Você também pode avaliá-los em suas avaliações concedendo notas.
Isso motivará os funcionários a superar seus colegas e impulsionar seu desempenho no trabalho.
Outra forma de motivar e engajar os funcionários é reconhecer seus esforços e conquistas. Você pode dar a eles crachás de certificado ou oferecer outros incentivos.
Muitas vezes, apenas o certificado de conclusão do curso fornecido automaticamente pelo software LMS funciona como um grande motivador.
Os funcionários podem facilmente baixá-lo, salvá-lo, imprimi-lo e exibi-lo em seu desktop. O certificado inclui o nome do funcionário, a data de conclusão do curso, o nome da empresa e o logotipo.
Uma imagem vale mais que mil palavras!
Você deve incorporar o maior número possível de elementos visuais em seu programa de treinamento.
Use imagens, gráficos, diagramas, vídeos e áudio sempre que possível. Todos os elementos fazem com que o curso tenha uma boa aparência, seja bem pesquisado e projetado para ajudar alunos individuais a compreender o conteúdo e melhorar sua retenção.
Aí está! Atualmente, essas são as melhores práticas de treinamento corporativo para oferecer um programa de treinamento eficaz.
Se você quiser que seus funcionários aproveitem ao máximo seu programa de treinamento, você precisa fazer com que eles entendam os principais conceitos do curso. Ao mesmo tempo, você deve entender profundamente suas metas corporativas, as necessidades dos funcionários, os desafios que eles enfrentam, suas motivações e os principais fatores de crescimento da empresa.
Portanto, use um software LMS de primeira linha a seu favor, como Coursebox, e conecte suas metas às habilidades de seus funcionários.
Depois de alinhar esses elementos, nada pode impedi-lo de ter sucesso.
