Quer converter o PowerPoint em e-learning porque o primeiro não é suficiente para suas necessidades? Nós ajudamos você em nossa exploração abrangente desse tópico.
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Então, você criou um excelente conteúdo de treinamento em PowerPoint, mas percebeu que não é bom o suficiente para uma força de trabalho moderna. O que você faz agora? Você converte o PowerPoint em módulos de e-learning.
Hoje, as organizações superaram o bom e velho Microsoft PowerPoint para melhorar Ferramentas de tutoria de IA que oferecem aprendizado e avaliação mais refinados. O e-learning se tornou o pilar de muitas organizações, e outras estão se juntando a essa revolução. Em vez de confiar em slides do PowerPoint com deficiências óbvias, você pode transferi-los para o LMS de sua escolha.
Este artigo explicará como criar slides envolventes no PowerPoint e convertê-los em um módulo de e-learning, para que seus funcionários possam desfrutar de uma experiência de treinamento de alto nível.
Os cursos geralmente são criado em módulos para um gerenciamento mais fácil e experiências de aprendizado mais agradáveis, para as quais aprender o PowerPoint é um pré-requisito crucial. Com mais de 500 milhões de usuários em todo o mundo, o PowerPoint ainda é uma ferramenta de criação de cursos indispensável para muitos.
Depois que os funcionários concluem um módulo, eles podem passar para o próximo, que é como concluem um curso. Cada módulo pode ser construído em torno de um determinado tema ou seção do curso, após o qual os funcionários devem passar por um questionário ou concluir uma determinada atividade para seguir em frente.
Antes de converter o PowerPoint em e-learning gratuito, cada módulo é criado no primeiro. Então, vamos começar a criar um.
O PowerPoint é uma ferramenta eficiente da Microsoft usada por várias organizações. Para criar módulos envolventes, você precisa do MS PowerPoint e de uma ferramenta de criação (que discutiremos mais adiante). Como criador e instrutor de cursos, o MS PowerPoint oferece vários recursos e oportunidades para criar módulos de aprendizado. Com o MS PowerPoint, você pode transformar slides monótonos em algo interativo e envolvente.
A primeira coisa a fazer ao tentar converter o PowerPoint em e-learning é preparar todos os materiais necessários, que incluem o seguinte:
Como o nome sugere, o mapeamento mental trata de brainstorming e pensamento visual para organizar ideias. Normalmente, um mapa mental se assemelha a um diagrama de aranha, que contém uma ideia central e todas as sub-ideias derivam dela. Representar ideias para seus cursos de PPT dessa forma permite que organizações e treinadores vejam ideias complexas em um único instantâneo, em vez de lidar com várias partes separadamente.
A ideia de storyboard é o produto da produção de vídeo em que vários esboços são projetados para descrever a ação em um filme, desenho animado ou anúncio. A ideia ao tentar converter o PowerPoint em e-learning pode ser um pouco intimidante, pois os esboços exigem talento artístico, mas você pode se dar bem apenas com texto.
Criar um módulo é muito mais eficiente e simples se você já tiver um plano. Em vez de entrar nas animações desde o início, primeiro crie uma apresentação de slides estática de imagens e textos na ordem correta. Ele fornecerá uma prévia abrangente do seu curso.
Para tornar as coisas ainda mais fáceis, você pode adicionar Notas em cada slide para que, sempre que você voltar, saiba por que fez o que fez.
Quando você tiver todos os materiais necessários, como áudio e slides, prontos, é hora de adicionar um pouco de mágica a eles. As animações podem mudar a sensação e a aparência de seus slides monótonos e deixar os funcionários mais interessados em concluir o treinamento. Eles podem levar a experiência de e-learning para o próximo nível ao dando vida a tudo.
Veja como você pode animar esse processo quando quiser converter o PowerPoint em e-learning:
Atualmente, a visualização está no centro do treinamento on-line de qualidade em PowerPoint, e é aí que as animações mostram seu verdadeiro valor. Selecione o Animações aba na parte superior para acessar 200 efeitos diferentes: giratório, roda, barras aleatórias e outros enfeites.
Nota: Algumas versões do PowerPoint limitam você a 59 segundos na caixa Atraso. Se você quiser ultrapassar a marca dos minutos, vá para o Painel de animação e arraste o ícone verde para a direita até obter o desejado Iniciar e Fim.
Os materiais de treinamento geralmente contêm termos complexos, citações, comentários e afins. O treinamento de qualidade exige uma explicação satisfatória desses aspectos, mas eles podem tornar os slides confusos. É aí que entram os pop-ups, pois eles podem ser abertos ou fechados para uma explicação sempre que você quiser.
Embora existam várias maneiras de criar pop-ups, achamos que fazer isso por meio da ferramenta Trigger é mais adequado:
Se você quiser que o pop-up apareça durante uma apresentação:
Torne todos os objetos do slide visíveis novamente pressionando - contra cada um ou clicando Mostrar tudo na Painel de seleção.
Os pop-ups são eficazes para explicações breves, mas não são adequados para explicações grandes se você quiser converter o PowerPoint em e-learning. Nesse caso, você precisa de uma solução mais prática, como hiperlinks que redirecionem os usuários para outros slides.
Selecione o objeto do slide, como uma imagem, palavra ou ícone, e clique em Inserir → Hiperlink → Colocar neste documento. Selecione o slide de endereço e clique em OK. Você também pode ocultar esses slides da apresentação para que eles apareçam somente quando você clica.
Criar um módulo no PowerPoint é divertido, mas certamente não é suficiente. Para tornar seu módulo realmente envolvente e acessível, você precisa enviá-lo para um LMS.
Para fazer isso, primeiro você precisa convertê-lo em SCORM para torná-lo compatível com o LMS.
Mudando seu PPT para SCORM também converterá cada um dos seus slides. Você pode até mesmo adicionar mais slides com questionários sempre que quiser. Depois de transportar totalmente seu PPT para o SCORM, o produto final é algo que o LMS pode rastrear facilmente.
A principal desvantagem do PowerPoint é que ele não rastreia o que o usuário está fazendo, porque seu design se concentra em apresentações, não no e-learning como um todo.
Por exemplo, quando você se apresenta para um público, você tem controle total sobre os slides. Você decide qual slide elaborar, em que momento e qual slide deixar de lado. Durante essa apresentação, você pode observar a expressão do público e registrar seu nível de compreensão. O público pode fazer perguntas e a sessão continuará nos dois sentidos.
No entanto, entregar esses slides ao público muda completamente a imagem. Isso porque você não está no controle da experiência de aprendizado deles. Você não tem ideia de como esses funcionários interagem com o conteúdo, muito menos entende seu nível de compreensão. Isso pode ser um grande problema para qualquer organização que queira saber o que seus funcionários estão fazendo com seus módulos de aprendizado.
Outro problema com o PowerPoint é que os arquivos com vários slides geralmente ocupam demais. Além de serem mais difíceis de armazenar, distribuí-los em grande escala também é uma dor, especialmente em grandes organizações. O SCORM permite que você registre as interações dos funcionários com os módulos de e-learning e adicione questionários, exames e outros enfeites ao curso.
Com o mercado global de e-learning espera-se que atinja $336,98 bilhões até 2026, as oportunidades nunca foram tão abundantes nessa área. Mais e mais organizações estão migrando para o e-learning devido à sua conveniência e flexibilidade, então esse mercado se expandirá ainda mais.
Vamos dar uma olhada passo a passo na criação de um curso de e-learning interativo com o Coursebox:
Etapa 1: Abra o site do Coursebox e crie uma conta clicando em Começar gratuitamente no canto superior direito. Forneça todos os detalhes necessários e você estará pronto para começar.
Etapa 2: Depois de fazer login em sua conta, o Coursebox o levará a um painel dedicado. Clique em Criar à esquerda.
Etapa 3: Uma nova janela se abrirá, iniciando um processo de 4 etapas, onde você precisará descrever seu curso em uma caixa. Você também pode alterar o idioma clicando no “Reino Unido inglês” caixa à direita. Depois de terminar, clique em Próximo no canto inferior direito para continuar.
Etapa 4: Essa etapa envolve adicionar os materiais que você já preparou ao curso. Você também pode treinar a IA em determinado conteúdo adicionando links do YouTube ou de outros sites. Como você já tem tudo preparado, Arraste e solte para fazer o upload ou Navegue para fazer o upload.
Se você tiver conteúdo próprio suficiente nos arquivos enviados para o Coursebox, desmarque a opção Combine conhecimento com o Chat GPT abaixo. Se não houver dados suficientes em seus arquivos, obtenha ajuda do Chat GPT selecionando esse botão e clique em Avançar.
Etapa 5: Nesta etapa, o Coursebox pede que você descreva seu aluno, o que permite que ele personalize a jornada de acordo com o nível do aluno. Por exemplo, um estudante do ensino médio tentando estudar matemática na Índia tem necessidades diferentes em comparação com alguém fazendo engenharia em uma universidade americana.
Neste exemplo, os alunos são engenheiros em plataformas de petróleo em Perth.
Etapa 6: Essa etapa permite que você edite vários parâmetros do curso, como objetivos básicos de aprendizagem, aulas, nota de aprovação no questionário, nota de aprovação em tarefas e muito mais. Depois de inserir todos os parâmetros necessários de acordo com seu curso, clique em Avançar.
Depois de clicar em Avançar, você verá uma tela informando que a IA está escrevendo seu design de alto nível.
Etapa 7: Esta etapa oferece uma visão geral do curso, incluindo uma introdução, o conteúdo do aprendizado e os questionários. Você pode editar qualquer entrada que quiser ou adicionar novas.
Você também verá uma caixa de seleção para Escreva conteúdo automaticamente para todas as páginas na parte inferior. Desmarque-a se quiser escrever coisas sozinho em páginas em branco. Agora, clique no botão Salvar e gerar aulas na parte inferior.
Depois de clicar nele, uma nova janela é aberta, onde você pode iniciar o processo de edição. É assim que você converte com sucesso o PowerPoint em e-learning.
As apresentações PPT são fáceis de fazer e envolventes até certo ponto, mas não estão à altura quando se trata de treinamento digital moderno. Em vez disso, você pode tornar seus cursos muito mais envolventes se converter o PowerPoint em e-learning.
O Coursebox é a ferramenta perfeita para esse fim com suas funcionalidades avançadas de IA. Tudo o que você precisa fazer é fazer login ou criar uma conta, carregar seus arquivos e seguir um processo simples. No final, você receberá um módulo moderno de e-learning com o qual os funcionários gostam de trabalhar.
Então, crie seu curso com o Coursebox hoje mesmo e equipe sua organização com uma força de trabalho moderna.
Você pode converter PPT em módulos de e-learning usando uma ferramenta de criação de qualidade, como o Coursebox. Tem algumas etapas simples que você precisa seguir para fazer upload de seus arquivos e editá-los. O produto final é um curso envolvente e confiável para treinar funcionários.
Aprendizagem interativa significa criar um ambiente de aprendizado envolvente no qual os trainees alcancem todo o seu potencial. Em vez de apenas contar fatos enfadonhos, você também mostra a visão geral, o que os deixa entusiasmados com a jornada.
Os módulos de e-learning podem ser chamados de unidades, seções ou capítulos em um curso geral. Um curso compreende vários módulos. Depois que o aluno conclui um módulo, ele passa para o próximo.
